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Los patrones son importantes. Nos conducen al conocimiento que buscamos. Cuando se trata de gestión de la fuerza laboral, el seguimiento de la asistencia es imprescindible para programar a las personas y el trabajo de una manera que satisfaga tanto a los empleados como a los plazos del empleador. Este conocimiento reside en el patrón de asistencia y las plantillas de panel de asistencia posteriores que cree.
Surgen muchas preguntas cuando gestionas un equipo. ¿Alguien está de baja por enfermedad? ¿Alguien está de vacaciones? ¿Qué pasa si varias personas están enfermas o de vacaciones? ¿Cómo se gestiona la delegación de trabajo con esta aparente aleatoriedad? Utiliza un panel de asistencia que brinda esta información en un formato fácil de entender y le permite a usted o al gerente comprender las áreas que carecen de apoyo y reasignar tareas para cubrir la fuerza laboral faltante si es necesario.
Esta información es una colección de datos sin procesar que, como mínimo, muestra a los empleados presentes y ausentes, pero también incluye tasa de puntualidad, horas extras, uso de los empleados, cumplimiento de políticas, etc. Cuando se presenta en un diseño estructurado, proporciona información sobre los indicadores clave de rendimiento ( KPI) como satisfacción de los empleados, rotación de empleados, análisis del tiempo de viaje, informes de incidentes y más.
¿Cómo lo hacemos?
Para evitarle la molestia de crear un nuevo panel desde cero, hemos creado y seleccionado las siete mejores plantillas de paneles de asistencia que encontrará en Internet. Estas diapositivas están listas para el contenido y son 100% editables. Esto le proporciona un punto de partida, un marco estructurado y la flexibilidad de personalizar el panel a su gusto.
¡Ya no tendrás que empezar desde cero y, además, ahorrarás tiempo y energía! Con nuestros diseños prefabricados, captarás la atención del público y les facilitarás el seguimiento.
Una fuerza laboral tiene mucho que aportar si se la supervisa correctamente. Para hacerlo bien, acceda a nuestras plantillas de asistencia de empleados listas para usar en este blog aquí .
¡Permítanos recorrer estas plantillas de PowerPoint y ayudarlo a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades!
Plantilla 1: Panel de control de sistemas inteligentes de seguimiento de asistencia IoT en la educación
Esta diapositiva del panel es una herramienta de seguimiento intuitiva para instituciones educativas. Integra dispositivos IoT para realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes y proporcionar una descripción general completa de los datos diarios. El panel muestra KPI, como registros de estudiantes, ausencias, permisos, descansos semanales, etc. Incluye gráficos que presentan registros puntuales, empleados totales y excepciones como llegadas tardías y salidas anticipadas. También ofrece información sobre las horas extra, los registros de dispositivos versus aplicaciones y el estado de los dispositivos activos versus inactivos. Con visualizaciones fáciles de entender y la capacidad de actualizar datos en tiempo real, simplifica la gestión de asistencia y mejora la eficiencia administrativa. Descargue esta plantilla ahora.
Plantilla 2: Panel de gestión y seguimiento de la asistencia de los empleados
Esta plantilla PPT es una referencia basada en datos diseñada para mejorar la gestión de la fuerza laboral. Proporciona una instantánea de la asistencia de los empleados, destacando KPI como la asistencia total, inicios de sesión tempranos versus tardíos y saldos de licencias. El panel muestra los cinco empleados principales por asistencia, lo que reconoce la coherencia. Visualiza las tendencias de asistencia, distinguiendo entre puntualidad, horas extras y ausencias. Compara el tiempo libre remunerado con el uso y los descansos con las horas extra, lo que respalda una gestión eficaz del tiempo. Los gráficos circulares indican las preferencias de ubicación de trabajo, delimitan entre oficina y trabajo remoto, y representan las horas de trabajo. Descarga esta plantilla para promover la transparencia y la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
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Plantilla 3: Panel para realizar un seguimiento del número activo de asistencias Guía de comunicación de eventos empresariales
Esta diapositiva de asistencia es una herramienta analítica diseñada para optimizar la gestión de eventos y la participación de los participantes. Centraliza los datos para el seguimiento activo de los asistentes, ofreciendo información sobre el estado del check-in con un vistazo a la tasa de asistencia, comparando la asistencia en persona con la virtual. La herramienta desglosa los datos demográficos de los asistentes por país, industrias representadas y cinco funciones laborales principales, proporcionando un mapa visual y gráficos circulares. Registra roles, como el número de oradores versus expositores, lo que ayuda en la planificación de recursos del evento. Tome esta plantilla para monitorear la participación, comprender a su audiencia y adaptar sus eventos para lograr el máximo impacto.
Plantilla 4: Panel educativo con KPI de asistencia y detención de estudiantes
La diapositiva PPT proporciona una descripción general de los KPI de asistencia y detención de los estudiantes para un año académico determinado. Presenta la cifra de inscripción actual, un resumen de la inscripción por mes y un gráfico de líneas que muestra las tasas de asistencia mensual. El panel también presenta un análisis comparativo de los porcentajes de asistencia y suspensiones semanales, mostrando tendencias y cambios. Esta herramienta está vinculada a una base de datos de Excel para actualizaciones en tiempo real, lo que permite a los educadores y administradores monitorear la participación educativa y abordar los problemas con prontitud. Consiguelo ahora.
Plantilla 5: Panel del sistema de gestión de empleados con cálculo de asistencia
Utilice este tema PPT para monitorear y calcular la asistencia del personal. Proporciona una instantánea de la fuerza laboral con el total de empleados, el recuento de presentes, las ausencias y las llegadas tarde. El panel presenta gráficos de anillos que detallan el ausentismo durante la última semana y cada mes, lo que permite realizar un seguimiento de los patrones de asistencia. Otro gráfico de anillos se centra en la puntualidad y destaca la frecuencia de las llegadas tardías durante la semana pasada. Esta herramienta visual e interactiva simplifica el seguimiento de la asistencia, lo que permite a los gerentes evaluar los niveles de personal, identificar tendencias y abordar problemas relacionados con la asistencia. Hazlo tuyo hoy.
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Plantilla 6: Panel de análisis de asistencia que ilustra la plantilla de PowerPoint del porcentaje de estudiantes ausentes
Proporcione una vista en profundidad de las métricas de asistencia de los estudiantes con esta plantilla de PowerPoint. Su objetivo es mejorar la administración educativa y presenta porcentajes de asistencia por grado, comparando cifras de la semana pasada, la semana actual y lo que va del año. Un gráfico circular detalla el porcentaje de estudiantes ausentes durante el año hasta la fecha, destacando aquellos que estuvieron ausentes durante distintos números de días. El panel también incluye un gráfico de radar que muestra los porcentajes de asistencia por día de la semana. El gráfico de barras muestra las suspensiones por grado, contrastando las suspensiones dentro y fuera de la escuela. Descargue esta diapositiva ahora para conocer intervenciones específicas para mejorar la asistencia de los estudiantes.
Plantilla 7: Panel de análisis de asistencia con la plantilla de PowerPoint más reciente sobre inscripciones y tasas de suspensión
La diapositiva del panel muestra la cifra de inscripción más reciente y ofrece un gráfico de líneas que representa la inscripción a fin de mes, mostrando ligeras fluctuaciones. Destaca el porcentaje de asistencia en lo que va del año (YTD), y también muestra una caída y una recuperación en el compromiso. Le ayudará a comparar el porcentaje de asistencia de la semana actual con la semana pasada y observará la cantidad de suspensiones en la semana actual versus la semana pasada. Descargue esta plantilla para respaldar decisiones basadas en datos para mejorar la retención y la disciplina de los estudiantes.
¿Grandes plantillas? ¡Aquí!
Con estos conocimientos a mano, puede ayudar a los empleados a gestionar mejor los horarios de manera que nadie se sienta excluido y crear un ambiente de trabajo más positivo. Descargue estas plantillas de panel de asistencia ahora para realizar un seguimiento preciso del compromiso de su fuerza laboral con el trabajo.
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PD: Las plantillas de este blog no están clasificadas en ningún orden de preferencia. ¡Elige el que más te guste y descárgalo!
