Las 7 mejores plantillas de horarios de una semana con ejemplos y muestras

Priorizar tareas para la próxima semana puede ser complicado cuando no tienes una estructura bien definida para las mismas. Es mucho para asimilar, especialmente cuando se trabaja en múltiples proyectos simultáneamente. Sin embargo, una plantilla de programación semanal puede ayudarlo a administrar sus prioridades al ayudarlo a visualizar la carga de trabajo completa, incluidas las tareas, los plazos y el tiempo que pueden demorar. Además, hay otras formas en que las plantillas de programación semanal pueden ayudar además de ordenar sus tareas. Por ejemplo, ayudan a ajustar sus horarios para que pueda alcanzar sus objetivos semanales .

Las plantillas de programación semanal se pueden compartir, por lo que puede enviar copias a los miembros de su equipo y mantenerlos actualizados. De esa forma, tus compañeros sabrán en qué estás trabajando y qué deben hacer. La comunicación ayuda a aumentar la transparencia y confianza del proceso y del sistema. Los gerentes sabrán qué están haciendo los empleados y si están logrando sus objetivos. Los empleados también pueden contactar a los gerentes en caso de que necesiten algo de ellos.

Hay muchos beneficios al usar plantillas de programación semanal. Sin embargo, si aún no está seguro, aquí hay algunas plantillas de horarios semanales para que las revise para una mejor comprensión.

¡Vamos a explorar!

Plantilla 1: Calendario de tareas de gestión de una semana

Usando esta diapositiva como un simple programa de administración de tareas de una semana, puede asignar y priorizar tareas a lo largo de la semana.

Por ejemplo, puede establecer objetivos, planificar cómo lograrlos el lunes y pronosticar sus finanzas y recursos el martes. Del mismo modo, puedes reservar el miércoles para motivar a tus empleados. Luego puede reunirse con las partes interesadas el jueves y negociar con los proveedores el viernes.

Puedes asignar tareas para cada día de la semana y programarlas y priorizarlas según tus preferencias. ¡Obtenga esta plantilla hoy!

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Plantilla 2: Horario del departamento de marketing de una semana

Aquí hay una plantilla de programación de una semana lista para usar para el departamento de marketing. Los equipos de marketing pueden usar este conjunto de PPT para priorizar tareas a lo largo de la semana. Como puede ver, la diapositiva dice la semana de agosto de 2020 (puede editar el año). La plantilla es para las actividades que tuvieron lugar dentro del departamento de marketing de una empresa durante ese mes.

La diapositiva también sugiere que el departamento de marketing trabaja de lunes a sábado. Han planeado varias tareas para la próxima semana, incluida la filmación de un video para una campaña publicitaria el lunes y el correo directo y la publicidad en las redes sociales el martes.

Asimismo, los departamentos de marketing de otras organizaciones pueden utilizar esta plantilla para planificar, programar y priorizar tareas a lo largo de una semana laboral. Descargar hoy!

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Plantilla 3: Horario del representante de ventas de una semana

Como sugiere el nombre, esta diapositiva está diseñada para representantes de ventas. Ofrece un horario semanal junto con el tiempo. Un representante de ventas trabajó en la generación de prospectos el lunes y negoció con prospectos el martes. De manera similar, el representante de ventas preparó y presentó contratos de venta para capturar pedidos el miércoles y liquidó los pagos el jueves.

El representante de ventas se apartó el viernes para revisar los registros de los clientes. Además, todas las tardes, el representante de ventas presenta propuestas a los prospectos. Asimismo, los representantes de ventas de diferentes organizaciones pueden usar esta plantilla para establecer horarios y priorizar tareas. ¡Descarga esta diapositiva hoy!

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Plantilla 4: Horario de comidas de la cafetería para una semana

Las cafeterías pueden usar nuestro programa de comidas de una semana para que los clientes sepan qué hay para el desayuno, el almuerzo y la cena durante la semana. Como puedes ver, esta cafetería ofrece huevos, frambuesas y yogur, para el desayuno, los lunes. Hay pollo tanto para el almuerzo como para la cena. También hay zanahorias y aguacates para el almuerzo y brócoli y peras para la cena.

Los martes, puedes desayunar peras y ternera, y comer queso, pollo y calabaza. En cuanto a la cena, hay maíz dulce, pescado y calabacín. Entonces, de esta manera, puede mirar esta plantilla de tarjeta de menú para saber qué hay pedido cuando vaya a la cafetería. ¡Obtenga esta plantilla hoy!

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Plantilla 5: Horario del oficial de relaciones públicas de una semana

Aquí está el horario de un oficial de relaciones públicas para una semana. Los lunes, el oficial planifica estrategias y campañas publicitarias y las pone en marcha. Asimismo, los martes son para responder consultas del público y los miércoles para asistir a conferencias de prensa. Los viernes son para responder consultas de la prensa y otras organizaciones.

Como oficial de relaciones públicas, también puede programar reuniones, campañas y conferencias de prensa y planificar responder consultas del público, la prensa y otras entidades utilizando esta plantilla.

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Plantilla 6: Informe de programación semanal de la NFL de una página 

Realice un seguimiento de sus juegos favoritos con nuestro informe semanal de programación de la NFL. El informe de una página le brinda todos los detalles sobre los partidos que se llevarían a cabo y los equipos que participarían. Aquí hay una plantilla de ejemplo de un calendario semanal de la NFL en agosto de 2020. Hay 32 equipos y los partidos se llevaron a cabo entre el 18 y el 24 de agosto. Hubo un partido el primer día, el 18 de agosto, mientras que el segundo día, el 18 de agosto. 19, hubo siete partidos.

De manera similar, el 20 de agosto hubo cinco partidos y el 21 de agosto dos juegos. El 22 de agosto no hubo partidos y hubo un juego al día siguiente, 23 de agosto de 2020. El resto de los juegos se llevaron a cabo el último día –24 de agosto de 2020.

Así, la tabla muestra los detalles de los partidos realizados, incluidos los equipos que participaron, la ubicación y las entradas, junto con sus costos. La plantilla también menciona la hora de los juegos.

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Plantilla 7: Calendario de una semana de la Conferencia del Simposio Mundial

Viste lo conveniente que era seguir los partidos de la NFL usando la plantilla anterior. Aquí hay una plantilla para realizar un seguimiento de un evento de la Conferencia Simposio Mundial. La diapositiva le brinda todos los detalles sobre los eventos que tuvieron lugar durante la semana entre el 21 y el 27 de julio en la Conferencia Simposio Mundial. Puede ver en la diapositiva que las conferencias previas tuvieron lugar entre las 9:00 am y las 6:00 pm los dos primeros días.

El lunes, hubo un Simposio Satélite entre las 7.00 y las 8.00 horas, seguido de la sesión de apertura entre las 19.30 y las 21.00 horas. Los Simposios Satélite continuaron el resto de los días, en diferentes horarios, entre las 7.00 y las 9.00 horas. Otras sesiones, además de esta, tuvieron lugar durante estos días entre las 8.45 y las 20.00 horas.

A lo largo de la semana se llevaron a cabo visiones alternas de carteles y sesiones especiales entre las 12.30 y las 14.30 horas. Aquellos que asistan a la conferencia del simposio mundial pueden mirar esta plantilla para tener una idea justa sobre los diferentes eventos y sus franjas horarias. ¡Consigue esta plantilla ahora!

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Horarios de una semana para una mayor productividad

Los horarios de una semana pueden ayudarlo a organizar tareas y garantizar una mayor productividad. Pueden ayudarlo a planificar y lograr sus objetivos semanales de manera eficiente. Sin embargo, sería mejor automatizar el proceso en lugar de ingresar manualmente las tareas, la duración y el tiempo para completarlas. Estas plantillas de programación de una semana confiables y hechas a medida pueden ayudarlo a planificar de manera efectiva sus tareas para las próximas semanas.

No olvide descargar, utilizar estas plantillas de programación de una semana y aumentar la productividad.

Preguntas frecuentes sobre el programa de una semana

¿Qué es un horario semanal?

Un horario semanal es una forma de organización. Puede ayudarlo a planificar, asignar y monitorear tareas para las próximas semanas. También detalla cuánto tiempo tienes para completar las tareas.

¿Cómo creo un horario semanal?

Hay muchas maneras de crear un horario semanal. Sin embargo, antes de eso, debes tener en cuenta algunas cosas.

1. Tendrá que planificar para la vida real. Es decir, debes ser realista con tus objetivos y estar seguro de que podrás alcanzarlos.
2. También debe tener en cuenta el factor tiempo y el presupuesto al crear un programa semanal.
3. Distribuya las cosas y no se comprometa demasiado. De esa manera, cumplirá sus objetivos de manera más equilibrada y eficiente.

¿Qué debes incluir en un horario semanal?

Crear un horario semanal no debería ser difícil si te apegas a lo básico. Aún así, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear uno.

1. Considera los requisitos antes de hacer nada.
2. Considere sus deberes, responsabilidades y disponibilidad.
3. Optimice su horario semanal utilizando proyecciones precisas de la fuerza laboral.
4. Construir y trabajar en turnos.
5. Tenga a bordo un gráfico de disponibilidad y cronograma.
6. Prepárese para lo inesperado.
7. Date suficiente tiempo entre los turnos.
8. Controle el tiempo total trabajado y las horas extras.
9. Asegúrese de que su horario semanal cumpla con las reglas y políticas de su organización.
10. Preste atención al formato y utilice códigos de color cuando sea necesario.
11. Asegúrese de guardar una copia en blanco de la plantilla.