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La ley de Parkinson, llamada así por su desarrollador, Cyril Northcote Parkinson, tiene un corolario de administración financiera que dice: “No importa cuánto dinero ganen las personas, tienden a gastar todo el monto y un poco más. Sus gastos aumentan al mismo ritmo que sus ingresos ( Oreilly )”.
Desde individuos hasta empresas, todos tienen la misma historia sobre los gastos. Siete de 10 personas y seis de 10 empresas no logran administrarlos con algún grado de éxito o racionalidad.
No todo el mundo es capaz de dominar la habilidad o el arte de la gestión de gastos con el tiempo, pero aquellos que lo han hecho conocen el papel de las hojas de gastos.
¿Qué son las hojas de gastos?
Las hojas de gastos, también conocidas como informes de gastos o formularios de reembolso, son registros financieros que se utilizan para realizar un seguimiento y registrar los gastos. Estas hojas contienen información crítica sobre la fecha del gasto, la categoría (viaje, comidas, entretenimiento), el propósito (viaje de negocios, reunión con el cliente) y el monto gastado. Con esta valiosa organización de la información, las hojas de gastos son documentos útiles para propósitos de reembolso, contabilidad o impuestos.
Las hojas de gastos son herramientas con aplicaciones de amplio espectro. Son útiles para un individuo/empleado, equipos o incluso departamentos y, finalmente, organizaciones. Los empleados pueden obtener el reembolso de los gastos realizados en nombre de su empresa utilizando hojas de gastos. Las empresas implementan estas herramientas de propiedad o corrección financiera para realizar un seguimiento de los gastos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables internos y las reglamentaciones gubernamentales.
Organícese con plantillas de hojas de gastos
Las hojas de gastos se envían periódicamente, como mensual o trimestralmente, o según sea necesario. Muchas organizaciones tienen plantillas o formatos específicos para hojas de gastos para garantizar la coherencia y precisión en los informes. Si desea una estructura organizada para sus hojas de gastos o desea actualizar la existente o simplemente cambiarla, entonces nuestras plantillas de hojas de gastos son la opción correcta.
Estas diapositivas de presentación listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita para crear hojas profesionales y fáciles de manejar. La naturaleza 100 % personalizable de estas plantillas PPT le brinda la flexibilidad deseada para editar su creación.
¡Gestione los gastos de la organización, desde el proyecto hasta el proceso, de manera eficaz y eficiente con estos diseños de hojas de gastos!
1. Plantilla de hoja de gastos del presupuesto anual de la empresa
Las hojas de gastos proporcionan una forma sistemática de realizar un seguimiento de los gastos comerciales en los que incurren las personas o los equipos durante un período determinado. Esta plantilla de presentación ayudará a las organizaciones a registrar y analizar los pagos mensuales realizados en seguros, arrendamiento de equipos, operaciones, marketing, etc. También proporciona una estructura profesional y ordenada para compartir datos anuales con la gerencia. ¡Descárgalo ahora!
2. Plantilla de hoja de desglose de gastos del presupuesto del proyecto
Los datos de la hoja de gastos son fundamentales para analizar patrones de gastos, identificar áreas en las que se pueden reducir los gastos y asegurarse de que los gastos estén dentro del presupuesto. Utilice este diseño de presentación todo incluido para mantener un registro de los gastos de su proyecto con información sobre el nombre del elemento, la descripción, los miembros, el presupuesto asignado, el monto del gasto y el estado. ¡Consiguelo ahora!
3. Hoja de gastos para analizar el costo de adquisición de clientes
Las hojas de gastos sientan una base sólida para que las empresas diseñen presupuestos realistas e ignoren los presupuestos excesivos y los gastos excesivos. Aproveche esta plantilla de hoja de gastos prediseñada para monitorear los costos mensuales recaudados para que su negocio adquiera nuevos clientes. Le ayudará a obtener información valiosa sobre las tendencias de gastos de ventas y marketing, con los clientes adquiridos cada mes mapeados contra los gastos. ¡Agárralo hoy!
4. Hoja de seguimiento de gastos para una planificación eficaz de materiales
¿Está buscando una hoja de gastos para registrar el costo de su proyecto inmobiliario/de construcción y facilitar su proceso de planificación de materiales? Entonces este diseño PPT listo para usar es para usted. Con esta plantilla de presentación personalizable, obtenga información de elementos de construcción como cemento, ladrillos, piedras, césped, pintura, etc. Le ayudará a registrar detalles de cada elemento como unidades por cuadrado, costo de unidades por cuadrado, costo total, presupuesto estimado y bajo sobre. ¡Descárgalo ahora!
5. Plantilla de hoja de desglose de gastos de ingresos de la empresa
Presente los gastos de su negocio de una manera fácil de entender con la ayuda de esta plantilla integral de hoja de desglose de ingresos y gastos. Tiene tres columnas espaciosas prediseñadas asignadas a la categoría de costo y el costo de dos meses para facilitar la comparación. También tiene un amplio espacio para escribir información recopilada de los datos. ¡Consiguelo ahora!
6. Plantilla de presentación de hoja de gastos de productos de una página
Los productos son la columna vertebral de las empresas y los generadores de ingresos, pero también agotan el presupuesto. Las organizaciones pueden agotarse si los costos de desarrollo de productos no se monitorean y controlan estratégicamente. Esta hoja de gastos de una página lo ayudará a realizar un seguimiento de los gastos de productos y tomar decisiones informadas sobre inversiones. Viene con columnas para exhibir costos detallados de productos, normas de consumo de materias primas, rastreador de costos de productos y pronósticos de un año del costo de los bienes. ¡Agárralo hoy!
7. Plantilla de presentación de hoja de gastos de ventas minoristas de una página
Esta diapositiva de presentación está preparada con una amplia investigación para satisfacer las necesidades de seguimiento financiero de las empresas minoristas. Le ayudará a presentar los gastos por categorías, los gastos de promoción de ventas y su comparación con otros años utilizando tablas y gráficos de barras bien estructurados. ¡Descárgalo ahora!
Hasta Cada Centavo!
Las hojas de gastos respaldan las principales decisiones financieras y de inversión de las empresas. Estos crean un sistema sólido para realizar un seguimiento de los gastos, resaltar los patrones de gasto y ayudar a controlar o eliminar los costos adicionales. Con las hojas de gastos, las organizaciones pueden escribir presupuestos e informes financieros precisos y prácticos.
Nuestras plantillas de hojas de gastos listas para usar crean registros perfectos y fáciles de leer de sus finanzas personales o comerciales. Estas Diapositivas PPT tienen todas las bases cubiertas, así como los elementos esenciales, con espacios prediseñados para grabarlos con facilidad.
¡Descargue estas plantillas de hojas de gastos fáciles de usar para facilitar el seguimiento financiero de su organización!
Preguntas frecuentes sobre la hoja de gastos
1. ¿Cómo se hace una hoja de gastos?
Cada organización tiene sus políticas y procedimientos para documentar las finanzas, que sigue hasta el último detalle al crear una hoja de gastos. El proceso básico sigue siendo el mismo para crear hojas de gastos:
- Determine el propósito: ya sea para realizar un seguimiento de sus gastos personales o comerciales.
- Cree una hoja de cálculo: use un programa o software de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets, o elija una de nuestras plantillas de hojas de gastos diseñadas por expertos y listas para usar para crear una nueva hoja de cálculo.
- Configure el diseño: la hoja de cálculo debe tener columnas para la información: fecha, descripción, categoría, método de pago, monto y otra información requerida.
- Agregue categorías: cree una lista de categorías personalizadas (según sus necesidades específicas) que usará para realizar un seguimiento de sus gastos, como gastos de viaje, suministros de oficina, comidas, entretenimiento, etc.
- Agregar entradas: comience a agregar entradas a la hoja a medida que incurre en gastos. Complete los detalles requeridos en columnas prediseñadas con una breve descripción del gasto, la categoría a la que pertenece, el método de pago utilizado y el monto gastado.
- Revise y analice: evalúe la hoja de gastos para comprender sus patrones de gastos, identifique áreas para reducir gastos y gaste dentro del presupuesto.
2. ¿Qué se requiere en un informe de gastos?
Los requisitos varían según las políticas y los procedimientos de la organización. Es importante seguir estas pautas para asegurarse de que la cuenta esté completa y precisa y para evitar demoras o problemas con el reembolso. En general, un informe de gastos incluye lo siguiente:
- La lista de gastos incurridos en el período del informe, incluida la fecha, el propósito y la cantidad gastada.
- Nombre de la persona y detalles del período sobre el que se informa o del evento por el cual se realizaron los gastos.
- La categoría de cada gasto, como viajes, comidas y entretenimiento, material de oficina, etc.
- El método de pago, ya sea efectivo, tarjeta de crédito, UPI, una combinación de métodos de pago, etc.
- Recibos pertinentes o documentación que acredite los gastos reclamados.
- Una cantidad total de todos los gastos incurridos durante el período cubierto por el informe.
- Cualquier otra información requerida por la política o lineamientos de gastos de la organización.
3. ¿Cuáles son los 4 tipos de gastos?
Comprender los tipos de gastos comerciales es esencial para la elaboración de presupuestos, pronósticos y planificación financiera. Clasificar los gastos en estas categorías ayuda a las empresas a administrar mejor su flujo de efectivo, identificar áreas para la reducción de costos y tomar decisiones estratégicas sobre inversión y crecimiento. Los cuatro tipos de gastos comerciales son:
- Gastos fijos: independientemente del volumen de negocios o ventas, siguen siendo los mismos, como el alquiler, los salarios, los seguros y los pagos de préstamos.
- Gastos Variables: Estos varían según el negocio o el volumen de ventas, como los costos de materiales o suministros necesarios para producir un producto o servicio, las comisiones y los costos de envío.
- Gastos semivariables: estos son gastos con un componente fijo y otro variable, como las facturas de servicios públicos que tienen un cargo mensual fijo, pero el costo real varía según el uso.
- Gastos de capital: los gastos realizados para inversiones en activos a largo plazo, como equipos o propiedades, beneficiarán a una empresa a lo largo de los años.
