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Las entrevistas ya no asustan a los solicitantes de empleo de hoy. Es el proceso posterior a la contratación lo que agota a los aspirantes, haciéndolos postularse para varios lugares a la vez. Si por casualidad los candidatos preguntan sobre lo que sigue a continuación, a menudo reciben respuestas vagas. El verdadero problema comienza cuando los propios entrevistadores desconocen el proceso completo de flujo de trabajo de incorporación que existe. Aquí es donde las empresas deben actuar con cuidado, porque la pérdida de un buen candidato puede ser la ganancia de otra persona. Un director ejecutivo vigilante no querría eso.
Las empresas necesitan capacitar y educar a sus entrevistadores sobre cómo informar a los futuros empleados sobre sus procesos y sistemas para hacer las cosas. Todo esto es posible con las herramientas adecuadas y el conocimiento del proceso de flujo de trabajo de incorporación. Aquí es donde la incorporación de plantillas de flujo de trabajo funcionará mejor en la capacitación de RR.HH. , en particular, el departamento de contratación.
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Plantilla 1: Paquetes de plantillas de PowerPoint de flujo de trabajo de incorporación
Aquí hay una plataforma completa para establecer el flujo de trabajo de incorporación de nuevos empleados y clientes a la configuración de su negocio. Emplee diagramas de flujo de características y estructura algorítmica para garantizar la inscripción fluida de nuevas personas. También muestra pautas, mejores prácticas y listas de verificación para garantizar que no se ignore nada importante. Las 17 diapositivas de esta presentación del flujo de trabajo de incorporación lo ayudarán a lograrlo. Para poseer esta presentación PPT ahora, haga clic a continuación.
Plantilla 2: Diagrama de flujo de trabajo de incorporación y participación de los empleados
Esta plantilla PPT sobre el proceso de incorporación del flujo de trabajo hace que su trabajo comience rápidamente y ayuda a las personas a adaptarse bien a sus roles y responsabilidades definidas. Las primeras semanas pueden ser menos laborales y más para conocerse y puedes establecer la lista de actividades coordinadas con esta plantilla de diagrama de flujo. Utilice esta plantilla de diagrama de flujo para asignar responsabilidades al personal a cargo, lo que facilitará la incorporación. Descargar ahora.
Plantilla 3: Flujo de trabajo de la presentación de PowerPoint del proceso de incorporación de clientes
¿Su empresa trata con clientes individuales que necesitan incorporación? Simplifique el proceso de conocer en profundidad su empresa una vez que firmen un contrato con usted, utilizando este diseño PPT. Utilice esta plantilla de flujo de trabajo de incorporación para allanar el camino hacia su sistema verificando sus documentos y permitiendo el acceso. Especifique todos los pasos que forman parte de este proceso para garantizar que se mantenga el decoro de la empresa y que todos los empleados trabajen para lograr sus visiones y misión y que no haya margen de error. Consiguelo ahora.
Plantilla 4: Plantilla de modelo de optimización del proceso de flujo de trabajo de incorporación de clientes
Cree un modelo de flujo de trabajo automatizado para la incorporación de clientes digitalmente. Podría comenzar con un correo electrónico de bienvenida seguido de indicaciones periódicas a través de ofertas, actualizaciones e información general. Pausa cada paso con un tiempo de espera para que el cliente no se sienta spam. Guíe a su equipo de marketing por correo electrónico con esta plantilla de diagrama de flujo de incorporación con una descarga de esta plantilla PPT.
Plantilla 5: Flujo de trabajo del proceso de incorporación después de la diapositiva de contratación de empleados
Utilice esta plantilla de diagrama de flujo para identificar los pasos estándar en el proceso de incorporación de empleados. Marque la importancia de las primeras semanas. Cubra la inducción, la interacción y la participación de los empleados como parte crucial del programa de incorporación. Incluso puede extender el proceso de conocimiento a más de un mes para que los empleados se adapten. Comparta más detalles sobre la estructura del diagrama de incorporación con esta vívida ilustración y descárguela desde el siguiente enlace.
Plantilla 6: Diapositiva del marco de flujo de trabajo de incorporación de empleados digitales
Simplifique el proceso de incorporación de empleados, especialmente su registro digital dentro de los sistemas de la empresa, utilizando este diseño PPT. Inmediatamente después de aceptar la oferta, establece los pasos para inscribir a los novatos en las nóminas, organigramas y registros de la empresa. Informar a los departamentos y establecer la presencia de cada recién llegado de manera gradual. Obtenga este marco PPT ahora.
Plantilla 7: Plantilla de modelo de flujo de trabajo del proceso de incorporación automatizado de recursos humanos
Guíe a su equipo de Recursos Humanos sobre las formas ideales de incorporar nuevos empleados con este modelo de flujo de trabajo. Esto incluiría registrar a los empleados en el HRMS, recopilar los detalles de los empleados, informar al equipo de TI y proporcionarles su correo electrónico oficial. Esta plantilla de flujo de trabajo es de clase mundial y una de las herramientas más efectivas con el personal de recursos humanos para garantizar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos. Descargar ahora.
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Recupere la confianza en su equipo de reclutamiento o incluso en el primer punto de contacto de su equipo de ventas para ayudarlos a tomar el control en la incorporación de personas. Implemente estas plantillas de flujo de trabajo de incorporación ahora para decir que está a cargo.
PD: Para ayudar al DRH a realizar una contratación eficaz, debe trabajar en sincronía con los departamentos para comprender las características de su candidato ideal, para lo cual el análisis de habilidades es imprescindible. Realice el análisis de brechas de habilidades más efectivo para su equipo con la plantilla PPT dedicada creada en este blog.
Preguntas frecuentes sobre el flujo de trabajo de incorporación
¿Cuál es el proceso de flujo de trabajo de incorporación?
El proceso de flujo de trabajo de incorporación es una secuencia estructurada de pasos destinados a integrar sin problemas a los nuevos empleados en una organización. Abarca:
- Preparación: el nuevo empleado acepta la oferta, completa la documentación y comunica la fecha de inicio.
- Orientación: Introducción a la cultura, valores e instalaciones de la empresa y encuentro con compañeros.
- Capacitación: habilidades específicas para el trabajo y capacitación en software, comprensión de roles y responsabilidades.
- Políticas: Revisión de políticas de la empresa, protocolos de seguridad y código de conducta.
- Mentoría: Asignar un mentor o amigo para que le oriente y apoye.
- Desempeño: Establecer expectativas, objetivos y controles periódicos para recibir comentarios y evaluaciones.
- Integración: Participación en actividades de formación de equipos y oportunidades de networking.
- Aprendizaje continuo: Fomentar el desarrollo profesional continuo a través de talleres y recursos.
- Evaluación: Realizar revisiones periódicas de desempeño y realizar los ajustes necesarios.
¿Cuáles son las 7 etapas de la incorporación?
Las siete etapas de la incorporación representan un proceso integral diseñado para integrar perfectamente a los nuevos empleados en una organización:
- Preparación y bienvenida: el nuevo empleado acepta la oferta, completa la documentación y se le informa sobre su fecha de inicio y tareas iniciales.
- Orientación: Introducción a la cultura, los valores y el lugar de trabajo de la empresa, además de conocer a colegas y miembros clave del equipo.
- Capacitación y desarrollo: Provisión de capacitación específica para el trabajo, familiarización con herramientas y tecnología, y oportunidades de mejora de habilidades.
- Políticas y Procedimientos: Revisión de políticas de la empresa, código de conducta, protocolos de seguridad y requisitos de cumplimiento.
- Integración de roles: Aclaración de las expectativas laborales, las responsabilidades y cómo el rol contribuye a los objetivos de la organización.
- Apoyo continuo: controles periódicos, debates de retroalimentación y asignación de un mentor o amigo para que lo oriente.
- Integración Social y Aprendizaje Continuo: Participación en actividades de team building, eventos de networking y estímulo al crecimiento profesional continuo.
¿Cuál es el papel de RR.HH. en el proceso de incorporación?
Recursos Humanos (RR.HH.) desempeña un papel vital en la orquestación del proceso de incorporación, garantizando una transición fluida y eficaz para los nuevos empleados:
- Coordinación: RR.HH. gestiona los aspectos logísticos, como la preparación de trámites, contratos e inscripción de beneficios, asegurando el cumplimiento legal.
- Orientación: RR.HH. realiza presentaciones iniciales de la empresa, compartiendo los valores, la cultura, las políticas y las instalaciones de la organización.
- Capacitación y desarrollo: RR.HH. coordina y brinda capacitación específica para el trabajo, ayudando a los nuevos empleados a adquirir las habilidades y conocimientos necesarios.
- Comunicación de políticas: RR.HH. educa a los nuevos empleados sobre las políticas, los procedimientos y el código de conducta de la empresa para garantizar una comprensión clara.
- Documentación: RR.HH. maneja el papeleo, garantizando un mantenimiento de registros preciso.
- Soporte: RR.HH. brinda soporte continuo, aborda consultas e inquietudes y actúa como punto de contacto durante todo el proceso de incorporación.
- Comentarios y evaluación: RR.HH. colabora con los gerentes para evaluar el progreso del nuevo empleado, facilitando comentarios y evaluaciones de desempeño.
- Tutoría e integración : RR.HH. puede asignar mentores o amigos para ayudar a la integración de los nuevos empleados, mejorando su sentido de pertenencia.
- Mejora continua: RR.HH. recopila comentarios y datos para perfeccionar el proceso de incorporación, mejorando su eficiencia y eficacia con el tiempo.
¿Qué es una lista de verificación de incorporación?
Una lista de verificación de incorporación es una herramienta estructurada utilizada por las organizaciones para guiar el proceso de integración de nuevos empleados a la empresa. Describe una serie de tareas y actividades que deben completarse durante el proceso de incorporación para garantizar una transición sin problemas y una integración exitosa.
La lista de verificación incluye preparativos previos a la llegada, orientación, capacitación, revisión de políticas, integración de funciones y apoyo continuo. Puede incluir elementos como finalización de trámites, introducción a la cultura de la empresa, capacitación específica para el trabajo, inscripción a beneficios, reconocimiento de políticas, reunión con miembros clave del equipo, establecimiento de expectativas de desempeño y más.
