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El trabajo diario puede ser caótico y monótono. Se repite y fluye de manera predecible. Por ejemplo, en el reclutamiento, incorporamos personas usando la misma secuencia de pasos, o las nuevas solicitudes de trabajo pasan por una serie de etapas consistentes establecidas para completar la incorporación de nuevos empleados.
En la gestión de proyectos, pasa por las mismas fases, como planificación, concepción, prueba, conclusión, etc. Estos flujos de trabajo son importantes y cruciales para las organizaciones, a pesar de ser aburridos. Por lo tanto, es vital delinear un flujo de trabajo procedimental que mantenga el impulso de los empleados y los ayude a alcanzar sus objetivos dentro de un marco de tiempo determinado.
Un flujo de trabajo bien ilustrado ofrece resultados de calidad sin contratiempos. Le permite analizar las lagunas para cerrar las brechas. El flujo de trabajo permite que los empleados y los sistemas logren un objetivo al establecer procesos y garantizar que se implementen con eficiencia. ¿Tiene dificultades para mapear procesos complejos y tomar decisiones relacionadas con proyectos de manera rápida, eficiente y segura? ¡ Consulte nuestras 10 mejores plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos para empresas eficientes para agilizar la planificación y la gestión!
Por lo tanto, utilice las plantillas PPT de flujo de trabajo personalizadas y listas para contenido de SlideTeam para ejecutar las operaciones comerciales y completar las tareas con facilidad. Estas diapositivas de PowerPoint están prediseñadas para ayudarlo a mostrar su plan de acción a su audiencia. Implemente estas diapositivas de PowerPoint procesables y anime a los miembros de su equipo a desempeñarse mejor.
Nuestras plantillas de flujo de trabajo 100% personalizadas y estructuradas servirán como modelo operativo para cualquier persona involucrada en el proyecto y se pueden utilizar como referencia para aclarar las prioridades y el orden de las operaciones.
¡Empecemos!
Plantilla 1: Flujo de trabajo del equipo Flujo de trabajo de aprobación Departamento de compras del cliente
Aumente el conocimiento de la marca e involucre a su audiencia de una manera bien estructurada utilizando esta plantilla del departamento de compras del cliente de flujo de trabajo de aprobación prediseñada. Le ayuda a obtener una ventaja competitiva debido a su diseño y estética únicos. La plantilla incluye elementos clave del proyecto, como el iniciador del proyecto, el comité de gobierno, el administrador y los miembros del equipo multifuncional responsables de mover los datos involucrados en el flujo de trabajo del Departamento de compras del cliente de un paso a otro.
Plantilla 2: Flujo de trabajo del equipo de logÃstica con integración de IoT
La gestión de la logÃstica es compleja y requiere competencia y conocimiento experto. Es necesario cuidar el flujo de trabajo y la gestión logÃstica eficientes desde la etapa de materia prima hasta la etapa final o de envÃo. El flujo de trabajo del equipo de logÃstica es responsable de administrar y ejecutar todos los requisitos de integración de IoT y envÃo inteligente. Esta plantilla proporciona detalles como envÃo, entrada, salida, gestión de datos, lista de envÃo, identificación por radiofrecuencia (RFID), etc.
Plantilla 3: Flujo de trabajo del equipo con proceso de pre y posproducción
Esta es una plantilla PPT de flujo de trabajo de equipo lista para usar para ayudarlo a establecer los pasos antes y después del proyecto. Destaca el flujo de trabajo del proceso con una serie de etapas para ayudarlo a ejecutar sus tareas. Los pasos se dividen en dos fases para facilitar la operación: pre y post producción. Ayude a los miembros de su equipo a comprender cada fase y lograr sus objetivos establecidos utilizando esta diapositiva PPT bien diseñada.
Plantilla 4: Flujo de trabajo del equipo para la orden de compra del cliente
Una orden de compra es el formulario de pedido final que completa el comprador para comunicar los servicios y productos adquiridos especÃficos del vendedor. Demuestra cantidades, descripciones y precios. Los temas tratados en esta Plantilla de flujo de trabajo de equipo para orden de compra del cliente son el desarrollo, la investigación, la implementación, la ciencia de datos y el producto para que el proceso sea perfecto para su equipo y sus clientes.
Plantilla 5: Flujo de trabajo del equipo para pedidos de cliente
¿Quiere gestionar los pedidos de venta de sus clientes? Con la plantilla de flujo de trabajo para pedidos de ventas de clientes de SlideTeam , recopile y mantenga los pedidos en un solo lugar. Puede personalizar esta plantilla con detalles como términos de crédito, gestión, llamada de ventas, entrada de pedidos, formularios de compra de clientes, etc.
Plantilla 6: Flujo de trabajo del equipo para la selección y gestión de proyectos
Esta plantilla de gestión y selección de proyectos de flujo de trabajo del equipo está diseñada para proporcionar a su equipo la información necesaria para respaldar el proceso de flujo de trabajo de selección de proyectos. Muestra formas de identificar las lagunas en el proyecto y actuar y supervisar en consecuencia. Esta Plantilla impulsa el compromiso de la gerencia y les permite contribuir de manera fluida.
Plantilla 7: Flujo de trabajo del equipo para el alcance y la implementación del proyecto
La planificación de la implementación de un proyecto nunca es una tarea fácil. Aprenda a ahorrar tiempo y esfuerzo de su equipo con el proceso de definición del alcance del proyecto mediante el uso de esta súper útil Plantilla de flujo de trabajo del equipo para la determinación del alcance y la implementación del proyecto. Implemente esta plantilla PPT prediseñada para explicarle a su equipo los lÃmites del proyecto, las responsabilidades, los entregables y el proceso de implementación y configure los procedimientos de trabajo.
¡Trabaja inteligentemente y no duro!
Gestionar los flujos de trabajo de su equipo con una plantilla personalizable y eficaz es imprescindible para equipos y empresas de todos los sectores. Le ayuda a trazar la estructura organizativa, los recorridos de los clientes, la incorporación de empleados, un proceso de ventas, etc.
Una plantilla de flujo de trabajo de equipo adecuada lo cubre con caracterÃsticas dirigidas a los estados de sus tareas, campos personalizados, alcance de proyectos, múltiples vistas de proyectos, investigación, automatización, desarrollo y más.
Las plantillas de flujo de trabajo de SlideTeam no solo pondrán en marcha su flujo de trabajo, sino que también lo ayudarán a cumplir objetivos y cumplir con los plazos de manera inteligente. Entonces, no busques más y cubre hasta el último detalle con estas Plantillas. ¡Agarra tu favorito ahora!
Preguntas frecuentes sobre el flujo de trabajo del equipo
¿Qué es un proceso de flujo de trabajo?
En términos simples, un flujo de trabajo se refiere a la serie de tareas secuenciales realizadas para lograr un objetivo determinado. Un proceso de flujo de trabajo es una representación visual de una tarea o una serie de tareas de un proceso comercial dentro de su organización que le permite realizar una actividad laboral de principio a fin. Mapear un flujo de trabajo le permite optimizar y analizar estos procesos para lograr la máxima eficiencia y productividad. El proceso de flujo de trabajo también representa una serie de acciones realizadas para lograr un resultado comercial o un resultado deseado.
¿Cuáles son los tres componentes básicos del flujo de trabajo?
Cada paso del flujo de trabajo se define mediante tres parámetros o componentes denominados Entrada, Transformación y Salida.
- Entrada: La entrada se refiere a una acción que inicia o completa un paso.
Por ejemplo, tomemos un proceso básico como un cliente que solicita cambiar su dirección de envÃo para una orden de compra. La entrada para este flujo de trabajo puede ser cuando el cliente proporciona la dirección correcta al vendedor para que le entreguen los productos.
- Transformación: Una transformación es un cambio que resulta en el proceso de salida.
Tras la solicitud de cambio de dirección del comprador, la transformación serÃa que el equipo de envÃo del vendedor procesara la solicitud de cambio de dirección.
- Salida: La salida es el resultado deseado de la entrada + transformación.
Usando el ejemplo anterior, la salida se aprobarÃa para la solicitud del cliente de cambiar su dirección.
¿Cuáles son las ocho etapas del flujo de trabajo?
Estos son algunos pasos para configurar un flujo de trabajo eficiente:
Paso 1: Cree un entorno en el que las personas puedan rendir al máximo: dar a los empleados un sentido de autoridad genuina para la toma de decisiones puede aumentar el enfoque y la energÃa que ponen en sus trabajos. Este paso incluye el establecimiento de objetivos, la explicación de las responsabilidades y el fomento de la apertura y la retroalimentación.
Paso 2: determine cómo comunicarse con los miembros de su equipo: la mayorÃa de los problemas y malentendidos surgen debido a la mala comunicación en el lugar de trabajo. Tener un "código de comunicación" adecuado puede evitar errores de comunicación, ahorrando tiempo y dinero.
Paso 3: Deje espacio para el conocimiento y el aprendizaje: Muchas preguntas y dudas surgen cuando todos están ocupados trabajando para completar la meta. Asegúrese de tener un lugar central para la información para evitar la confusión y la sobrecarga de preguntas y fomente cualquier idea nueva.
Paso 4: Compartir y almacenar información: Guardar información o las pautas comunes para realizar una tarea le ahorrará mucho tiempo y energÃa al mismo tiempo que evitará distracciones y errores de comunicación, lo que hará que los miembros del equipo estén más felices.
Paso 5: establezca una secuencia de pasos clave: fomente el hábito de seguir ciertos pasos crÃticos relacionados con la tarea antes de comenzar la tarea. Esto evita la fatiga de la decisión y le permite concentrarse en cosas más importantes que en cosas pequeñas e innecesarias.
Paso 6: Sea claro acerca de las responsabilidades y expectativas: Definir roles y entregables, establecer expectativas y explicar el proceso son elementos cruciales al diseñar un flujo de trabajo.
Paso 7. Diseñe su flujo de trabajo: una vez que haya elaborado el estilo de trabajo de su equipo, explicando el trabajo y las responsabilidades, investigue las herramientas, los sistemas y los procesos que funcionan mejor para usted.
Paso 8. Medición del resultado: Lleve la tarea a su etapa final midiendo el progreso de la tarea y determinando los logros y los inconvenientes responsables del resultado.
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