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Imagine que está trabajando en un proyecto desafiante con varios procesos y vínculos que parecen desalentadores. Explicar los procesos a los empleados y compañeros de trabajo puede ser un esfuerzo tedioso. ¡Aquí es donde entran los diagramas de flujo verticales! Sirven como instrucciones paso a paso para operaciones complejas. Ya sea que estemos fabricando productos en una fábrica, atendiendo pacientes en un hospital, administrando dinero o aprendiendo en la escuela, estos gráficos nos muestran cómo funciona todo.
Un diagrama de flujo vertical es un diagrama que muestra un proceso o flujo de trabajo en una disposición vertical, de arriba a abajo. Un diagrama de flujo vertical representa las muchas fases o etapas de un proceso como cajas o formas apiladas verticalmente, con flechas o líneas que representan el flujo o secuencia de eventos de un paso al siguiente. Cada cuadro o forma suele incluir una descripción o acción vinculada con esa etapa del proceso. Los diagramas de flujo verticales se utilizan ampliamente en presentaciones, documentación y análisis de procesos para representar visualmente el desarrollo de tareas o actividades de forma clara y organizada.
SlideTeam ha seleccionado varias plantillas de PowerPoint con gráficos de tres columnas que le ayudarán a aprovechar eficazmente el poder de la visualización de datos y alcanzar sus objetivos. ¡Échales un vistazo ahora!
Los diagramas de flujo verticales promueven la comprensión, la comunicación y la optimización de los procesos en todas las industrias. Aumentan la eficiencia y la productividad organizacional y permiten la resolución sistemática de problemas y la toma de decisiones. Su flexibilidad los convierte en instrumentos esenciales para mejorar las operaciones en diversos sectores.
Los diagramas de flujo representan las etapas que los empleados deben seguir para ejecutar un proceso o procedimiento dentro de su organización. Las empresas llevan años utilizando diagramas de flujo, que siguen siendo importantes en la actualidad.
Teniendo en cuenta su importancia, SlideTeam ha seleccionado estas 7 mejores plantillas de diagramas de flujo verticales que harán que crear un diagrama de flujo sea más fácil que nunca. Estas plantillas prediseñadas son 100% editables y personalizables, lo que brinda una ventaja muy necesaria en sus proyectos y procesos.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Diagrama de flujo vertical de una empresa de consultoría financiera
Esta diapositiva de PowerPoint muestra un diagrama de flujo vertical que muestra los pasos que se siguen desde el trato con los clientes hasta la aprobación del préstamo en una empresa de consultoría financiera. Comienza con la interacción con el cliente y avanza hasta el soporte de ventas para garantizar una comprensión completa de las necesidades. También incluye revisiones de la gestión para garantizar que los empleados estén al día con los objetivos y planes generales de la empresa. Luego, el departamento de crédito evalúa cuidadosamente la viabilidad financiera y los peligros potenciales. Esta estrategia sistemática proporciona un análisis integral y procesos rápidos de toma de decisiones, lo que permite aprobaciones de préstamos exitosas y al mismo tiempo protege la integridad financiera de la empresa. Los cuatro departamentos de esta plantilla están codificados por colores de forma diferente para comprender mejor la información.
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Plantilla 2: Diagrama de flujo vertical de mantenimiento de computadoras
Este diagrama de flujo muestra un enfoque simplificado para el mantenimiento de computadoras. Comienza con el servicio de atención al cliente, que acepta consultas, completa pedidos de reparación, etc. Estas consultas se envían al departamento técnico para su inspección y reparación. Una vez completado, el departamento técnico envía la información de facturación al departamento financiero. Finalmente, el departamento financiero se coordina con los suministros de hardware para conseguir los componentes esenciales. El servicio de atención al cliente inicia el proceso, mientras el departamento técnico resuelve, el departamento financiero gestiona los fondos y el departamento de suministro de hardware garantiza que todos los componentes esenciales estén disponibles.
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Plantilla 3: Diagrama de flujo vertical de una empresa de logística
Esta diapositiva de PowerPoint muestra el diagrama de flujo de la empresa de logística y representa un proceso simplificado que comienza cuando el oficial de envío prepara los pedidos de los productos requeridos. Después de eso, un agente de compras obtiene estos pedidos mientras la gerencia revisa las Solicitudes de cotización (RFQ). A continuación, el proveedor analiza la solicitud de cotización y luego proporciona los productos necesarios. Cuando llegan los productos solicitados, el agente receptor garantiza la correcta recepción y paga al vendedor. Este flujo completo proporciona una colaboración departamental efectiva, adquisiciones sencillas y entregas a tiempo, lo que eventualmente optimiza las operaciones logísticas de la empresa.
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Plantilla 4: Diagrama de flujo vertical con mayorista y proveedor
Esta diapositiva de PowerPoint tiene un diagrama de flujo vertical que representa un flujo de trabajo simplificado que involucra a mayoristas y proveedores. Comienza cuando el mayorista genera una factura de pedido de venta, que requiere una orden de compra. Luego, el proveedor examina el stock disponible y ofrece instrucciones de envío. A continuación, los artículos se entregan al almacén del mayorista. A su llegada, el mayorista procede a gestionar la factura del proveedor. Este flujo fluido garantiza una coordinación fluida desde el inicio del pedido hasta la entrega, lo que aumenta la eficiencia de la gestión del inventario y desarrolla una colaboración mutuamente beneficiosa entre el mayorista y el proveedor.
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Plantilla 5: Diagrama de flujo vertical del proveedor de servicios de mensajería
Esta diapositiva de PowerPoint ilustra un diagrama de flujo vertical de un proveedor de servicios de mensajería, que muestra un procedimiento sistemático que comienza cuando el consumidor envía una orden de compra (PO). Luego, un representante ingresa el pedido en el sistema y confirma que es correcto. Luego, el departamento de contacto analiza la orden para garantizar que toda la información sea correcta antes de transferirla al departamento legal para su rápida ejecución. Este flujo organizado garantiza que los pedidos se procesen de manera eficiente y al mismo tiempo sean precisos y cumplan con las normas. Al combinar numerosos departamentos, el proveedor de servicios de mensajería proporciona una coordinación perfecta, lo que conduce a un envío de pedidos puntual y fiable, aumentando la satisfacción del cliente y la eficacia de las operaciones.
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Plantilla 6: Diagrama de flujo vertical de la revisión del desempeño de los empleados
Esta diapositiva de PowerPoint muestra un diagrama de flujo vertical de una revisión del desempeño de los empleados, lo cual es esencial ya que proporciona un método organizado para analizar y mejorar el desempeño de los empleados. Describe los procedimientos necesarios, desde la creación de objetivos hasta la realización de evaluaciones y la provisión de comentarios. Esta claridad fomenta la coherencia y la equidad en las evaluaciones, asegurando que los empleados comprendan sus objetivos y oportunidades de desarrollo. Las revisiones del desempeño de los empleados comienzan con el proceso de evaluación, que incluye la creación de criterios y la observación del progreso. Esto incluye la autoevaluación y la evaluación de los participantes. El procedimiento concluye con una evaluación de gestión completa y una valoración final basada en la revisión, proporcionando retroalimentación detallada y estrategias de mejora del desempeño.
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Plantilla 7: Diagrama de flujo vertical del proceso de revisión de los empleados
El diagrama de flujo vertical muestra el proceso de revisión de los empleados, incluidas las etapas que incluyen el establecimiento de objetivos y la evaluación del desempeño. Sus beneficios incluyen establecer expectativas claras, hacer coincidir las metas de los empleados con los objetivos organizacionales, identificar fortalezas y oportunidades de mejora, apoyar el progreso profesional y aumentar el desempeño y la moral del personal. Esta diapositiva de PowerPoint incluye el seguimiento de las fechas de revisión de Recursos Humanos, el autoanálisis de los empleados, actualizaciones de los gerentes de carrera sobre los objetivos de desarrollo y revisiones de proyectos de los gerentes de proyectos. También destaca el ciclo y el tiempo del proceso, lo que mejora la claridad y la eficiencia.
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Escalando alturas de organización
Al emplear un diagrama de flujo, su empresa puede brindar a las partes interesadas en todos los niveles de la organización información que les ayudará a comprender mejor el proceso, identificar procesos innecesarios y señalar áreas donde es necesario avanzar.
Las plantillas de diagramas de flujo son una excelente manera de gestionar recursos y ahorrar tiempo. En lugar de reunir un grupo de diseñadores para examinar y optimizar los procesos de trabajo de varios departamentos, se puede asignar a los empleados a visitar diferentes departamentos para obtener una mejor comprensión de los proyectos y utilizar plantillas de diagramas de flujo para generar diseños de manera más rápida y sencilla.
PD: Nuestras plantillas de gráficos de jerarquía de equipos innovadoras y diseñadas por expertos pueden ser una gran herramienta para presentarlos, comprenderlos y ayudarlos a encajar entre sí.
