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Cada organización comprende diferentes niveles y tipos de empleados. Desde ejecutivos de nivel inferior hasta gerentes de nivel superior y muchos otros, garantizan que las operaciones regulares y diversas de una organización se mantengan en movimiento sin obstáculos ni excepciones. Esta moción significa que su organización siempre procederá de manera sencilla.
Para mantener este flujo, cada empleado es recompensado con ciertas funciones y responsabilidades. Estos roles determinan el trabajo exacto de un empleado durante su permanencia en la organización. Las responsabilidades se dividen entre diferentes niveles de empleados según su experiencia y habilidades. Toda organización, ya sea grande o pequeña, divide y asigna estos roles de inmediato. Sin embargo, esto es más fácil decirlo que hacerlo.
A veces, una empresa puede tener problemas a la hora de asignar responsabilidades. Una forma de abordar esto es transmitir verbalmente las responsabilidades a los empleados. Sin embargo, en tal caso, puede aparecer la situación de juego de culpas. Por lo tanto, es mejor tener una prueba escrita y firmada de dichas funciones y responsabilidades. Hay varios enfoques que puedes probar. Puedes crear un cuadro de roles o responsabilidades desde cero y utilizarlo. Pero esto puede consumir algo de tiempo y recursos. La mejor alternativa es contar con la ayuda de una plantilla lista para usar para esta tarea.
Las plantillas de gestión de proyectos de roles y responsabilidades listas para contenido de SlideTeam pueden ser de gran ayuda. Estos diseños PPT son 100% editables y le permiten realizar los cambios necesarios en el contenido o diseño, de acuerdo con los requisitos de su negocio/proyecto. Con estos PPT, puede asignar fácilmente roles específicos entre diferentes empleados para poder realizar un seguimiento de la autoridad respectiva si se encuentra algún atraso en alguna tarea.
Hay varios PPT que puede seleccionar. Puede probar cualquiera de las plantillas proporcionadas según sus preferencias. Eche un vistazo a las plantillas personalizables de inmediato.
Plantilla 1: Funciones y responsabilidades clave en la gestión de proyectos sostenibles
El primer PPT de esta lista de ejemplos de roles y responsabilidades es bastante adecuado para la Gestión Sostenible de Proyectos. Con este documento, puede incluir y explicar las responsabilidades de un desarrollador, administrador de proyecto, equipo de diseño de proyecto y contratista. El desarrollador puede ser recompensado con la responsabilidad de crear un presupuesto para dicho proyecto y disponer todo tipo de materiales necesarios para la Gestión Sostenible del Proyecto, como aguas residuales, herramientas, equipos, etc. De manera similar, al Administrador del Proyecto se le puede dar la responsabilidad de colaborar con el Partes interesadas del proyecto cuando sea necesario. Descargue esta plantilla ahora y edítela según sea necesario.
Plantilla 2: Funciones y responsabilidades de la matriz RACI para la gestión de proyectos
Si algún proyecto de su organización se puede dividir según el criterio RACI, entonces puede probar este PPT. Con la ayuda de este documento, puede dividir las funciones y responsabilidades de los empleados en cuatro categorías diferentes de RACI. Estos son Responsables, Responsables, Consultados e Informados. Puede utilizar este documento para dividir las funciones y responsabilidades entre el patrocinador del programa, el propietario sénior, el director del programa, el director de cambios empresariales, la oficina de gestión del programa y el director de la oficina del programa. Puede atribuir las responsabilidades a varios empleados según la fase, la tarea, el propósito y la descripción general. Las responsabilidades se pueden asignar utilizando las connotaciones RACI (R, A, C e I). Descargue y utilice esta plantilla editable hoy.
Si desea obtener más información sobre las plantillas y ejemplos de RACI, puede intentar obtener la información requerida en este blog. un>
Plantilla 3: Funciones y responsabilidades del equipo de la nube en la gestión de proyectos
El siguiente PPT de esta lista es útil para la distribución de las funciones y responsabilidades clave del equipo de la nube. Con esta plantilla, puedes crear la estructura del equipo con facilidad. Debajo de esto, puede asignar las funciones al Gerente de Proyecto, Arquitecto de la Nube, Ingeniero de la Nube, Especialista en Seguridad de la Nube y Especialista en Cumplimiento de la Nube. La responsabilidad del Gerente de Proyecto podría ser dotar de personal a los empleados necesarios, seleccionar el proveedor, crear el presupuesto, programar el proyecto y otros. De manera similar, las responsabilidades del arquitecto de la nube pueden ser crear toda la estructura de la plataforma de la nube. Descargue esta plantilla inteligente y editable ahora.
Plantilla 4: Roles y responsabilidades dominantes para la gestión ágil de proyectos
Si desea asignar algunos roles y responsabilidades dominantes a los empleados, entonces este PPT es el mejor para usted. Con la ayuda de este documento, puede cubrir todas las funciones y responsabilidades importantes. Estas funciones generalmente se asignan al personal directivo de nivel superior. En el PPT, puede asignar las responsabilidades del propietario del proyecto, Scrum Master, equipo de desarrollo y equipo Scrum. El PPT es adecuado para múltiples planes, proyectos de gobernanza, métricas y herramientas. En el documento, puede asignar la responsabilidad al Product Owner para garantizar que el producto final tenga los atributos requeridos por el cliente. Las responsabilidades hacia otro personal también se pueden editar y especificar después de descargar este PPT.
Plantilla 5: Roles y responsabilidades del equipo en la gestión de proyectos con enfoque híbrido
Si desea asignar roles y responsabilidades en un enfoque híbrido y en cascada, este es el PPT perfecto para usted. En este PPT, puede crear una estructura en forma de árbol de responsabilidades. Cuanto mayor sea el nivel del árbol, mayor será la posición del empleado. Con la ayuda de este documento, puede asignar las responsabilidades al Scrum Master, System Architect, Developers y más en un solo espacio. Este documento también puede funcionar como un plan de acción correctiva. El Scrum Master puede manejar trabajos pendientes y reuniones de scrum en la organización. Mientras que el arquitecto del sistema puede asignar tareas a los desarrolladores. Descargue este PPT hoy para editar y asignar las responsabilidades a diferentes empleados como desee.
Plantilla 6: Diapositivas de PowerPoint del diagrama de funciones y responsabilidades de la gestión de proyectos
Con este PPT puedes intentar representar los roles y responsabilidades mediante un diagrama. Ofrecido al final de esta lista, este PPT le permite dividir todo el proyecto en fases. Esto también incluye el plan de revisión y auditoría. En este documento se pueden introducir las posiciones de los empleados en círculos, que representan las fases del proyecto. Los puntos en el círculo representan diferentes posiciones de los empleados, como patrocinador comercial, gerente de proyecto, coordinador técnico, visionario comercial, desarrollador de software, analista comercial, etc. Descargue este PPT hoy y modifíquelo como desee.
Asignar roles y responsabilidades fácilmente con plantillas listas para contenido
Con cualquiera de las plantillas proporcionadas anteriormente, puede asignar fácilmente las funciones y responsabilidades de varios empleados de su organización. Con la ayuda de los PPT, puede asegurarse de que todas las tareas primarias y secundarias relacionadas con cualquier proyecto o plan se asignen al personal respectivo que pueda encargarse de dicha tarea; como y cuando sea necesario.
Si se encuentra alguna discrepancia en el desempeño del proyecto o en el flujo de operaciones, puede contar con la ayuda del PPT para saber quién es responsable de la tarea respectiva y responsabilizarlo si es necesario. Además, la distribución de responsabilidades también ayuda a los empleados a comprender sus funciones y deberes, así como a trabajar dentro de ese dominio.
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