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Es la verdad universal que las empresas no pueden funcionar sin reuniones. Estos crean conectividad, ayudan como una plataforma donde se puede compartir información crÃtica, relevante para todos los departamentos y aseguran que no haya duplicación de trabajo y que también se genere camaraderÃa. De los muchos tipos de reuniones que existen, la más importante de ellas es la reunión de All-Hands , que suele convocarse cada trimestre.
Durante todas las manos, todos los jefes de departamento tienen la obligación de estar presentes con sus equipos a cuestas y esto lo diferencia de las reuniones regulares de la oficina. Un ejemplo de esto puede ser la serie de reuniones que ha tenido Elon Musk desde su adquisición de Twitter.
Una reunión All-Hands vuelve a conectar a los empleados, genera su confianza y promueve una cultura empresarial saludable. Implica compartir actualizaciones importantes de la empresa, incluidas hazañas de la empresa, promociones y hacer circular el rumor de la oficina. Por supuesto, estos generalmente se planifican bien y se notifica a las partes interesadas con mucha anticipación.
Una vez más, su frecuencia debe programarse bien para evitar el desperdicio de valiosas horas de la empresa.
Esta reunión también ayuda a crear un sentido de pertenencia. Celebrar el equipo y el esfuerzo del equipo en tiempos felices, o estar juntos en la pérdida o la derrota es lo que valida la integridad y la visión que representa la empresa.
Llevar a cabo una reunión All-Hands debe ser un canon básico de conducta empresarial. La pregunta es cómo reunir a las partes interesadas y comunicar la importancia de esta importante reunión en los calendarios de cualquier negocio.
Nosotros, en SlideTeam, hemos creado 5 conjuntos de plantillas de reuniones All-Hands que representan la importancia de estas reuniones y para garantizar que las personas bloqueen su calendario en el momento en que su departamento de recursos humanos envÃa la invitación. Exploremos este universo único de Plantillas para reuniones All-Hands .
Plantilla 1: Plantillas de reuniones manuales para anuncios y recordatorios de eventos
Puramente educativa, esta presentación PPT se puede utilizar para informar a su equipo sobre cómo organizar una reunión All-Hands. Resalte los objetivos subyacentes de reunir a toda la fuerza laboral bajo un mismo techo o pantalla (si está en lÃnea). Si el All-Hands aún no ha sido institucionalizado por su empresa, conviértalo en una tradición desde este dÃa. ¡Descargue este diseño de PowerPoint bien ilustrado hoy!
Plantilla 2: Diseño de PPT de cuatro reuniones de todos los empleados
Buscando resaltar los cuatro propósitos principales de las reuniones All-Hands, aquà hay una infografÃa de rompecabezas para interesar a su audiencia . Concéntrese en las razones principales para organizar y participar en una reunión de All-Hands, a saber: Crear un entorno de colaboración, reunir los objetivos y estrategias de la empresa, fortalecer la cultura de la empresa y unir al equipo. Comparta este propósito con su equipo y los lÃderes del equipo e inicie la cultura de organizar reuniones All-Hands en su empresa. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Diseño de PowerPoint de Seis Reuniones All-Hands
Resalte hasta seis propósitos de reuniones con esta infografÃa creativa. Las seis manos que se muestran en este diagrama PPT indican la diversidad de empleados que componen All-Hands, mientras que cada mano se suma a los seis propósitos que muestran las manos. Estos son compartir actualizaciones de estado, resolver problemas, crear equipos, revisar el desempeño, etc. Use esta diapositiva PPT para presentar el propósito de su Upcommg All-Hands o utilÃcela para enfatizar la necesidad de organizar uno. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Plantilla PPT de Diez Reuniones All-Hands
Si ha podido identificar diez propósitos que una reunión All-Hands servirÃa para su organización, entonces esta es la diapositiva PPT para mostrarlos. Las manos coloridas en el Diseño PPT significan la diversidad de miembros que participan en la reunión, por lo tanto, la variedad de sugerencias y la dinámica en las encuestas que pueden seguir. Muévase cuando se trata de aprovechar al máximo estas reuniones de oficina con un propósito. Implemente esta plantilla PPT ahora para explorar sus muchos usos.
Plantilla 5: Resumen del tema de PowerPoint de las reuniones de todos los empleados
Una reunión de All-Hands puede haber llevado a cabo propósitos para las empresas. Por ejemplo, All-Hands reúne a los empleados bajo un mismo techo para discutir los asuntos de su dÃa, compartir actualizaciones con ellos y recopilar opiniones que se recopilan mejor en persona. Por estas y muchas otras razones que puede especificar fácilmente en esta diapositiva PPT editable, descárguela ahora para que su equipo aproveche los muchos beneficios de organizar una reunión All-Hands.
Promueva la esencia de organizar reuniones de toda la empresa utilizando nuestras plantillas designadas para reuniones All-hands. Puede descubrir todo un universo de 2 millones de diseños de PowerPoint relacionados con dominios académicos, corporativos, artÃsticos, etc. visitando nuestra página de inicio .
PD: Acción de Gracias está a la vuelta de la esquina. ¿Está buscando plantillas de presentación para enviar sus cálidos mensajes? Aquà hay una guÃa llena de 20 maneras para que usted desee lo mejor de este dÃa a sus amigos, familiares y colegas.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de reuniones de todos los empleados
¿Cuál deberÃa ser el objetivo de la discusión en una reunión All-Hands?
El tema de una reunión All-Hands All-Hands puede variar. En general, un All-Hands se anuncia mucho antes de la fecha de vencimiento, pero a menudo se puede convocar al equipo con urgencia para familiarizarse con los cambios o actualizaciones que afectan el trabajo. Algunos objetivos comunes destacados para llamar la atención de los empleados son:
- Recordatorios oportunos de la visión, misión y objetivos de la empresa
- Para compartir números que importan e impactan el futuro de la empresa.
- Presentar nuevos miembros, celebrar aniversarios y anunciar promociones.
- Informar a los empleados sobre próximos eventos, invitaciones.
- Genere camaraderÃa y confianza mutua entre los empleados anunciando su progreso en All-Hands, donde el miembro principal de cada departamento compartirá las actualizaciones para evitar el caos.
- Algunos All-Hands están abiertos al público/empleados de la empresa en los que pueden hablar directamente sobre sus preocupaciones con la autoridad correspondiente y resolver los problemas abiertamente.
¿Qué consejos asegurarán un All-Hands útil?
- Asegúrese de que la invitación haya sido bien preparada y enviada mucho antes de la fecha de la reunión para evitar ausencias importantes o problemas de comunicación.
- Comparta el objetivo de su reunión All-Hands claramente en la invitación para que los participantes puedan estar preparados.
- Administre el tiempo, la duración y el lugar para que todos puedan acceder.
- Si la reunión se realiza en lÃnea, ensaye su discurso y pruebe el equipo, incluida la conectividad a Internet, para que la sesión tenga un propósito.
- Dentro de la reunión, comunÃquese con su audiencia para comprender sus intereses y la necesidad de repetir la información compartida. Asegúrate de que tus actualizaciones sean correctas.
- Preparar y circular el Acta de la Asamblea para uso futuro y compartirla con las personas invitadas.
¿Cómo hacer que las reuniones All-Hands sean más interactivas?
Incluso si se trata de una reunión anual con todo el equipo, no desea mantener a toda la fuerza laboral de la empresa como rehén al desalentar la interacción. Hay muchas maneras para que la audiencia se involucre en las discusiones y la difusión de datos y cifras de la empresa. Estos son:
- Sondeos y encuestas : si la reunión se basa en la concienciación y la recopilación de opiniones de la fuerza laboral, los sondeos y encuestas son el camino a seguir.
- Preguntas y respuestas : Haga que la audiencia se involucre haciendo preguntas e invitando a su vez.
- Ideación y lluvia de ideas : Es All-Hands on deck, que implica una constelación de ideas listas para ser desplegadas a favor de la empresa.
- Chat : si la reunión es odiada en lÃnea, haz que la audiencia hable abriendo la sección de mensajes. También puede obtener el nivel de interés de los mismos.
