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Mientras ejecutan un proyecto, las organizaciones se encuentran con diferentes escenarios y desafíos que afectan su productividad en múltiples niveles. Con técnicas de implementación y administración adecuadas, las organizaciones pueden comenzar sin problemas, mantenerse en el camino correcto y entregar los proyectos a tiempo.
Las técnicas de gestión de proyectos son las estrategias que ayudan a un equipo a planificar, gestionar y analizar su flujo de trabajo para garantizar el éxito. Estas técnicas, cuando se aplican a cualquier proyecto con las herramientas y habilidades adecuadas, ayudan a ejecutar el proyecto de manera fácil y efectiva.
Por lo tanto, se vuelve crucial contar con una técnica de gestión de proyectos que se adapte mejor al proyecto para lograr los resultados deseados.
Las cinco mejores técnicas de gestión de proyectos.
Un proyecto, a veces, es demasiado complejo para realizar un seguimiento y ahí es donde las técnicas de gestión de proyectos resultan útiles. A continuación se presentan las cinco técnicas de gestión de proyectos de uso común, que son diversas y efectivas cuando se aplican en circunstancias adecuadas.
- Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)
- Técnica de cascada
- Técnica Kanban
- Técnica de ruta crítica
- Técnico extremo
Plantillas de técnicas de gestión de proyectos
Aquí presentamos plantillas de técnicas de gestión de proyectos fáciles de usar y personalizables con muestras y ejemplos. Estas plantillas PPT mejorarán su experiencia y conocimiento de las mejores prácticas y lo ayudarán a llevar su proyecto al siguiente nivel.
Plantilla 1: Plantilla PPT de la técnica de análisis de las partes interesadas
Las partes interesadas son personas o un grupo que está principalmente interesado en el proyecto. Por lo tanto, es importante monitorear y mejorar las relaciones con las partes interesadas. Aquí presentamos una plataforma completa para analizar el impacto, la estrategia y las responsabilidades de una parte interesada. Utilice estas plantillas para evaluar las acciones de las partes interesadas y las inquietudes relacionadas. Descargue esta presentación PPT para evaluar a las partes interesadas y procesar tareas y resultados.
Plantilla 2: Plantilla de técnica de participación de las partes interesadas
Identificar las necesidades y expectativas de las partes interesadas ayudará en la planificación e implementación efectivas de las tareas para gestionar la participación de las partes interesadas. Esta plantilla PPT muestra las herramientas y técnicas adecuadas para gestionar la participación de las partes interesadas con reglas básicas establecidas para la entrega exitosa del proyecto. Tome esta plantilla del enlace a continuación para explicar las entradas cruciales para obtener el resultado deseado de la gestión de participación de las partes interesadas.
Plantilla 3: Plantilla Técnicas de Gestión y Control Presupuestario
El presupuesto de un proyecto es el costo estimado gastado en un proyecto específico. Actúa como un mecanismo de control de los costos reales y los presupuestos proyectados. Esta plantilla PPT muestra las técnicas de gestión presupuestaria , su impacto y costo estimado, una fecha de vencimiento y un propietario responsable. Descargue esta plantilla PPT para explicar la planificación presupuestaria, el seguimiento de costos, la gestión del tiempo y el cambio de control del proyecto en una presentación detallada y preparada.
Plantilla 4: Presentación PPT de técnicas ágiles de estimación
La gestión ágil es el proceso de dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables. Esto permite que el equipo se concentre en tareas más pequeñas y las complete más rápido, se adapte a los requisitos cambiantes del proyecto y optimice el flujo de trabajo. La siguiente plantilla analiza las técnicas de estimación ágiles, su descripción, el tipo de escala, la más adecuada y sus beneficios. Descargue esta plantilla desde el siguiente enlace y presente técnicas ágiles de estimación en forma tabular detallada.
Plantilla 5: Plantilla PPT de técnicas de planificación de proyectos
La planificación del proyecto significa determinar las tareas a realizar en un tiempo estimado para completar el proyecto utilizando las herramientas y técnicas adecuadas. Esta diapositiva PPT ilustra diferentes técnicas para la planificación de proyectos con su descripción, beneficios y métodos para usarlas. Las técnicas descritas en esta diapositiva son PERT, Waterfall, Kanban , Critical path y Extreme. Descargue esta plantilla para analizar las técnicas de planificación de proyectos y evaluar las técnicas que mejor se adaptan a sus necesidades.
Como se discutió anteriormente, ahora podemos concluir que las técnicas de gestión de proyectos son las herramientas y métodos de planificación para simplificar la tarea con un resultado deseado estimado. Actúa como una hoja de ruta para organizar un conjunto de tareas y, cuando se sigue sistemáticamente, asegura la finalización exitosa del proyecto. Ayuda a optimizar el flujo de trabajo con riesgos reducidos, mayor productividad y satisfacción del cliente.
Si desea optimizar sus esfuerzos de gestión de proyectos, comience hoy mismo con estas valiosas plantillas. Estas diapositivas integrales lo ayudarán a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero. ¡Descargar ahora!
PD : si está buscando plantillas de gráficos PERT, aquí hay una guía práctica con algunas muestras y ejemplos sorprendentes.
Preguntas frecuentes sobre técnicas de gestión de proyectos
¿Qué son las técnicas de gestión de proyectos?
Las técnicas de gestión de proyectos son herramientas, métodos y prácticas que los gerentes de proyectos utilizan para planificar, ejecutar y controlar proyectos. Estas técnicas ayudan a los gerentes de proyectos a lograr las metas y objetivos del proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos. Las técnicas de gestión de proyectos pueden incluir métodos para organizar y programar el trabajo, coordinar a los miembros del equipo y las partes interesadas, gestionar el riesgo y realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento.
¿Cuáles son las cinco técnicas de gestión de proyectos?
Siempre hay más de un método para hacer las cosas. Según los objetivos, las variables y los requisitos del proyecto, se pueden utilizar diferentes técnicas de gestión de proyectos para adaptarse mejor al proyecto. De muchas, estas cinco técnicas de gestión de proyectos son las técnicas más importantes que se adaptan a casi todos los tipos de proyectos:
- Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
- Técnica de cascada
- técnica kanban
- técnica de la ruta crítica
- Técnico extremo
¿Cuáles son los 4 tipos de gestión de proyectos?
Los tipos de gestión de proyectos son los métodos del estilo de gestión más adecuados para el tipo de proyecto. Elegir el método correcto lo ayudará a adaptarse y superar cualquier desafío que enfrente durante el proyecto. Dependiendo de las necesidades del trabajo, cuatro tipos de tipos de gestión de proyectos son:
- Jugador
- Profeta
- Experto
- Ejecutor
