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Cuantas más responsabilidades tenga gracias a su buen trabajo como director de proyectos, más probable será que su enfoque se desdibuje. Con éxito, también resulta un poco difícil rastrear tantas partes móviles que componen el trabajo; el presupuesto es uno de esos parámetros (esenciales).
Como responsable del proyecto, es importante que complete el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Esto indica éxito en hacer malabarismos con el material y las personas y crea un aura alrededor de su desempeño y habilidades. Pero cuanto mayor sea el alcance del proyecto, más difícil será controlar el presupuesto. Necesita la herramienta adecuada no sólo para realizar un seguimiento de cada centavo, sino también para presentar las finanzas a las partes interesadas relevantes.
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Plantillas de seguimiento de presupuesto para rastrear el capital
Las plantillas de seguimiento de presupuesto de SlideTeam son todo lo que necesita para seguir el dinero. Hemos seleccionado las 5 mejores presentaciones PPT de su clase para mantener una nota exacta y precisa del dinero del proyecto y presentar la información a otros en tiempo real.
Cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable. Tienes estructura, flexibilidad para adaptar la presentación al perfil de la audiencia y un punto de partida.
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Echemos un vistazo a estas plantillas PPT y encontremos la que mejor se adapte a sus necesidades.
Plantilla 1: Hoja de presupuesto financiero para un seguimiento y gestión eficaces del proyecto
Una tabla ordenada y bien organizada en una plantilla PPT es la herramienta visual perfecta para presentar datos, especialmente información financiera. Con sus filas y columnas, presente los montos asignados y gastados en las tareas, mano de obra, materiales y más, frente al área de planificación, detalles de inicio del proyecto y seguimiento. Descargue esta plantilla ahora para clasificar bien sus fondos en términos de mano de obra, materiales, costos fijos y recibir una advertencia si se exceden del presupuesto.
Plantilla 2: Seguimiento de riesgos y salud del presupuesto de múltiples proyectos
Mantenga su proyecto libre de riesgos al estar atento a posibles problemas con esta diapositiva PPT. Con una combinación de colores adecuada y tipos de gráficos y tablas disponibles para su uso, utilice este diseño PPT para mostrar datos como riesgos abiertos, problemas abiertos y más. Clasifique estos números según la gravedad, la clasificación, etc. Descárguelo ahora.
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Plantilla 3: Control de costos de proyectos de construcción y seguimiento de restricciones presupuestarias
Este tema PPT está optimizado para un proyecto en la industria de la construcción. Utilice esta plantilla para presentar información con gráficos de líneas y tablas. Esta información podría ser sobre detalles del proyecto, presupuesto, seguimiento de calidad y costos, y más. Descargue esta plantilla de PowerPoint desde el siguiente enlace.
Plantilla 4: Plan de calendario de campañas de marketing con seguimiento de presupuesto
Con un diseño ordenado, este diseño PPT es perfecto para obtener actualizaciones sobre proyectos. Muestre la estrategia, táctica, implementación, público objetivo y monto presupuestado en sus respectivas columnas. Descargue esta diapositiva PPT para mantener a las personas actualizadas sobre el presupuesto en tiempo real y juzgar la efectividad de las estrategias basándose en una comparación.
Plantilla 5: Seguimiento de asignación de tareas con fecha de vencimiento y asignación de presupuesto
Muestre la asignación de presupuesto con roles individuales resaltados con este conjunto de PPT. Utilice esta plantilla de presentación para anotar la tarea, el progreso, la persona, el presupuesto y la fecha de entrega. Hay una columna adicional para agregar notas sobre las tareas que se están realizando. Obtenga esta plantilla ahora desde el siguiente enlace.
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Por debajo del presupuesto y a tiempo
En el bullicioso mundo de los negocios, un rastreador de presupuesto actúa como la brújula para que una empresa esté haciendo las cosas con suficiente eficiencia. Con un seguimiento diligente, revela fugas ocultas e inversiones inteligentes iluminadas. El éxito llega cuando la previsión guía cada decisión, forjando un camino hacia la prosperidad. El rastreador de presupuestos siguió siendo un socio confiable, que logró triunfos en medio de desafíos.
Con todo el dinero contabilizado en todos los puntos del cronograma del proyecto, es un excelente reflejo de su competencia como director de proyectos. Utilice nuestras plantillas PPT de seguimiento de presupuesto para mostrar y realizar un seguimiento de la información, así como para tomar decisiones informadas basadas en el flujo de capital. Consíguelos en los enlaces del blog.
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Preguntas frecuentes sobre rastreadores de presupuesto
¿Qué es la regla presupuestaria 50-20-30?
La regla presupuestaria 50-20-30 es una pauta presupuestaria sencilla y popular que ayuda a las personas a gestionar sus finanzas de forma eficaz. Sugiere dividir los ingresos después de impuestos en tres categorías: 50% para gastos esenciales como vivienda y servicios públicos, 20% para objetivos financieros como ahorros y pago de deudas, y 30% para gastos discrecionales, incluidos entretenimiento y salir a cenar. Esta regla proporciona un enfoque equilibrado para el presupuesto, asegurando que se satisfagan las necesidades esenciales, se dé prioridad a los ahorros y haya espacio para algunos gastos discrecionales sin gastar demasiado ni endeudarse.
¿Cómo crear un rastreador de presupuesto?
Para crear un rastreador de presupuesto, siga estos pasos:
a) Enumere todas las fuentes de ingresos, incluidos salarios, ingresos de autónomos o ingresos pasivos.
b) Registrar los gastos fijos, como alquiler, servicios públicos y pagos de préstamos.
c) Anotar los gastos variables como comestibles, entretenimiento y transporte.
d) Deducir del total de ingresos los gastos totales para determinar los ingresos discrecionales.
e) Destinar ingresos discrecionales al ahorro y objetivos financieros específicos.
f) Utilice herramientas de presupuesto, hojas de cálculo o aplicaciones de presupuesto para realizar un seguimiento y categorizar los gastos.
g) Revisar periódicamente los hábitos de gasto, ajustar el presupuesto según sea necesario y ser disciplinado en el cumplimiento del rastreador.
¿Es seguro un rastreador de presupuesto?
Usar un rastreador de presupuesto generalmente es seguro, pero depende de la herramienta o aplicación elegida. Muchas aplicaciones y software de presupuesto de buena reputación priorizan la seguridad y el cifrado de los datos para proteger la información financiera de los usuarios. Al seleccionar un rastreador de presupuesto, opte por plataformas bien establecidas con críticas positivas de los usuarios y un historial comprobado en la protección de los datos de los usuarios. Además, evite proporcionar información financiera confidencial o contraseñas a rastreadores de presupuestos de terceros y utilice siempre plataformas seguras y confiables para garantizar la seguridad de sus datos financieros.
