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El gurú de la gestión Peter Drucker dijo: “Lo que se mide, se gestiona”.
El desarrollador de software y autor Jason Fried comentó: "Un registro diario honesto, preciso y completo es el mejor amigo del trabajador remoto". Esta cita, por cierto, es de su libro más vendido, ReWork.
Un hábito simple pero efectivo que tiene el potencial de ayudar a las personas en contextos tanto personales como profesionales es llevar un registro diario. Las personas pueden encontrar áreas para una mayor productividad y concentrar su atención en cosas de suma importancia al realizar un seguimiento de sus actividades diarias y el progreso hacia las metas.
Establecer metas y monitorear el progreso cada día puede ayudar a las personas a responder a los demás y a sí mismas, lo que aumenta las posibilidades de que logren sus objetivos. Un diario puede ayudar a las personas a tomar decisiones más informadas al proporcionar un registro de eventos y decisiones anteriores.
¿Por qué considerar un registro diario?
La persona promedio pasa alrededor de 2,5 horas al día buscando elementos o información fuera de lugar. ¡Eso es la friolera de 38 días al año desperdiciados simplemente tratando de localizar cosas! Sin embargo, mantener un registro diario puede ayudarlo a mantenerse organizado, lo que en última instancia le ahorrará tiempo y reducirá los niveles de estrés.
Con una plantilla de registro diario, tendrá un espacio designado para anotar información importante y realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa.
SlideTeam ofrece estas plantillas a continuación para ayudarlo a ahorrar tiempo al proporcionar un marco para mantener registros estructurados, que se adaptan fácilmente a los requisitos específicos. Estos son fácilmente compatibles y personalizables con Google Slides: el surtido perfecto para presentaciones reflexivas.
¿Y lo que es más? Varias plantillas para programaciones diarias están disponibles con un clic para empoderar a los expertos comerciales.
Cada una de las plantillas es 100% personalizable y editable.
Consulte la lista de nuestras 10 plantillas de registro diario.
Plantilla 1: Reunión Scrum diaria de la cartera de productos de actualización del ciclo de Sprint
Presentamos este conjunto de diapositivas de PowerPoint basadas en temas, que destaca el ciclo de Sprint y la cartera de productos de actualización. El uso de un ciclo de sprint, la actualización periódica de la cartera de productos y la celebración de reuniones diarias de scrum benefician el proceso de desarrollo. Ayuda a mejorar la calidad del producto al dividir el trabajo en partes manejables y abordar los problemas desde el principio.
Las reuniones diarias de scrum mejoran la comunicación y la transparencia, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones basadas en la información más actualizada. Promueve la responsabilidad y la flexibilidad ágil, lo que permite que los equipos cambien rápidamente y se ajusten según sea necesario. Estas prácticas ayudan a los equipos a trabajar de manera más eficiente, comunicarse de manera más efectiva y entregar productos de mayor calidad. Descargue esta plantilla para establecer un proceso consistente para administrar su trabajo, asegurando que todos sigan el mismo procedimiento.
Plantilla 2: Ejemplo de PPT de registro de trabajo de horario diario
Este paquete PPT premium ayuda a administrar el tiempo de manera efectiva, organizar tareas y priorizarlas para mantenerse al tanto de la carga de trabajo. Supervisa el desempeño e identifica las áreas de mejora, comunica el progreso con el equipo o el gerente y promueve la rendición de cuentas al rastrear e informar sobre las actividades laborales. La plantilla de registro de trabajo del programa diario muestra la hora de inicio programada, el día, la fecha con el año y el intervalo de tiempo con notas.
Plantilla 3: Agile Backlog con Daily Scrum y Sprint Review
La acumulación ágil con Routine Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospectives y Sprint Planning Meetings es una herramienta eficaz para administrar y priorizar los requisitos del proyecto. Se llevan a cabo reuniones diarias de scrum para discutir el progreso, los obstáculos y los planes diarios . Estos demuestran el trabajo completado y reciben comentarios de las partes interesadas. Esta plantilla ayuda a los equipos a trabajar de manera eficiente, priorizar tareas y entregar productos de alta calidad. La diapositiva destaca la visión con la acumulación de productos, la acumulación de Sprint y las tareas de acumulación. Use estas diapositivas para enfatizar sus estrategias para aumentar el disfrute e influir en la audiencia a su favor. Elíjalo primero para demostrar su dedicación para superar las expectativas de la audiencia.
Plantilla 4: Tabla de registro de acciones diarias del empleado con tiempo
Una tabla de registro de actividad diaria de los empleados con marca de tiempo puede ser una herramienta valiosa para aumentar la responsabilidad y la productividad en el trabajo. El uso de uno de estos registros tiene las ventajas de una mejor gestión del tiempo, un mayor enfoque de prioridad y una mayor transparencia. Los empleados pueden realizar un seguimiento del progreso, administrar mejor el tiempo y asegurarse de que las actividades cruciales se terminen a tiempo poniendo por escrito las agendas diarias y los plazos. Muestra la hora, las reuniones/citas, la prioridad y las acciones/notas. Una tabla de registro de acciones diarias de los empleados con tiempo fomenta la transparencia.
Plantilla 5: Tabla de registro de acciones diarias para una gestión eficaz de tareas
La tabla de registro de acciones diarias es una herramienta para la gestión eficaz de tareas y la mejora de la productividad. Los beneficios de usar una tabla de registro de acciones diarias incluyen una mejor gestión del tiempo, un mayor enfoque en las prioridades y una mejor rendición de cuentas. Las personas pueden realizar un seguimiento del progreso mediante la creación de una tabla que describa las acciones diarias y los plazos y garantizar que las tareas esenciales se completen a tiempo. Concéntrese y priorice mejor con el uso de esta plantilla.
Plantilla 6: Actualización del registro de trabajo diario o semanal
Actualizar un registro de trabajo diario o semanal para los trabajadores promueve la responsabilidad, ya que los empleados deben documentar sus tareas y progresos diarios o semanales. Las diapositivas de PowerPoint enumeran la rama de trabajo, el trabajador calificado, las horas, la ubicación y la descripción del trabajo. Ayuda a identificar áreas de mejora, ya que los empleados pueden revisar sus registros e identificar ineficiencias o áreas en las que pueden mejorar su desempeño. También proporciona un registro claro de las contribuciones de los empleados, que se puede utilizar para las evaluaciones de desempeño y las decisiones de promoción.
Plantilla 7: Registro diario de actividad física de lunes a domingo Temas de PowerPoint PPT
Mantener un registro diario de actividad física de lunes a domingo beneficia a las personas que buscan mejorar su salud y estado físico en general:
- Promueve la autoconciencia, ya que las personas pueden seguir su progreso e identificar áreas de mejora.
- Los motiva a permanecer activos, ya que las personas pueden ver los resultados de sus esfuerzos.
- Ayuda a desarrollar hábitos saludables, ya que las personas pueden establecer una rutina e incorporar la actividad física en su vida diaria.
- Un registro de actividad física puede servir como una herramienta para establecer metas y monitorear el progreso hacia el logro de esas metas.
- Puede promover la rendición de cuentas, ya que las personas pueden compartir sus registros con un asesor o formador para recibir comentarios y apoyo.
Plantilla 8: Proyecto en un entorno controlado Registro diario de lecciones con temas
La plantilla basada en temas simplifica llamar la atención sobre los datos recopilados donde la aplicación práctica de los conceptos teóricos es crucial. Al integrar proyectos en los registros de lecciones diarias, los estudiantes de ingeniería de software pueden adquirir experiencia práctica en el desarrollo de software y fortalecer sus habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico. Los temas incorporados en el mazo son descripciones de lecciones y enumeran el tema por día durante una semana. Supere las expectativas de la audiencia con una descarga de esta plantilla.
Plantilla 9: Informe de hoja de registro diario del representante de ventas de una página Documento PPT PDF
Este formato preestablecido cuidadosamente seleccionado es una herramienta que los representantes de ventas utilizan para realizar un seguimiento de sus actividades de ventas diarias y las interacciones con los clientes y cumplir sus objetivos de ventas. Cubre la información de los empleados, la hoja de registro de ventas, las métricas de rendimiento, el desglose del día por actividades de ventas, el ciclo de ventas en días y el valor promedio del contrato por fuente de clientes potenciales. En general, esta herramienta guía a los gerentes a tomar decisiones basadas en datos, monitorear el desempeño de las ventas, identificar áreas de mejora y lograr sus objetivos.
LA EXCELENCIA COMIENZA CON LA REFLEXIÓN DIARIA
Llevar un diario puede ser un hábito útil para cualquiera que intente ser más productivo, ser más consciente de sí mismo y lograr sus objetivos. Puede obtener conocimientos perspicaces y formar hábitos y habilidades necesarios para sobresalir en cualquier aspecto de su vida si se convierte en un hábito registrar con frecuencia sus actividades y pensamientos.
Preguntas frecuentes sobre el registro diario
¿Qué es un registro diario?
Un registro diario es una lista de tareas, actividades y eventos que tienen lugar todos los días. Se puede usar para objetivos personales y profesionales, como realizar un seguimiento de los horarios de entrenamiento, las citas y las horas de trabajo. Un registro diario puede ayudarlo a mantenerse organizado y comprometido con sus objetivos. Le ayuda a detectar patrones, tendencias o problemas que exigen atención. Un registro diario promedio debe ser breve, simple y fácil de leer.
¿Cómo se escribe un registro diario?
- Configure una plantilla o formato.
- Registrar actividades y eventos relevantes.
- Sea conciso y específico.
- Revisar registro diario.
- Organice el registro para una fácil referencia.
- Escriba en el registro diario constantemente.
¿Cuál es el contenido del registro diario?
El contenido de un registro diario puede variar según el propósito y la audiencia prevista. Sin embargo, algunos elementos comunes que pueden incluirse en un registro diario son la fecha, la hora y la ubicación de cada actividad o evento, un resumen de las tareas completadas o el progreso realizado, notas sobre cualquier conversación o decisión crucial, y cualquier observación o reflexión importante. , dependiendo del propósito del registro. En última instancia, el contenido de un registro diario debe ser relevante para el propósito previsto y proporcionar un registro claro y conciso de las actividades del día.
