Las 5 mejores plantillas de planes de transferencia de conocimientos con muestras y ejemplos

La creatividad es intransferible pero siempre hay una manera de enseñar habilidades y técnicas. Transmitir estos conocimientos o pura transferencia de conocimientos entre equipos y personal exige una forma estructurada de implementarlos e internalizarlos dentro de una organización. Las empresas pueden incluso etiquetarlos como activos. Un plan de transferencia de conocimiento, surge como la mejor forma de hacerlo.

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Un plan de transferencia de conocimientos es un método institucionalizado para retener y transmitir las técnicas más efectivas que las empresas utilizan para realizar su trabajo diario. Hay muchas formas de hacerlo, como tutoría, seguimiento laboral, simulación, etc. El objetivo es que todos los conocimientos prometedores se transmitan y ninguna técnica útil se olvide. Las empresas informadas cuentan con un plan de transferencia de conocimientos desde el principio y la salida de un empleado no las obliga a crear uno. Si quiere estar entre ellos y mantenerse firme en mantener el proceso de aprendizaje, explore las mejores plantillas de planes de transferencia de conocimientos que SlideTeam tiene para oferta.

Nuestras plantillas de planes de transferencia de conocimientos son fáciles de editar y 100 % personalizables. Estos son compatibles con todos los programas de presentación populares. Estas plantillas de presentación proporcionan un punto de partida y la estructura tan deseada. La función de editabilidad garantiza que pueda adaptar la presentación al perfil de la audiencia.

¡Exploremos!

Plantilla 1: Plantilla de plan de transferencia de conocimientos

Con esta presentación integral del plan de transferencia de conocimientos, SlideTeam lo ayuda a desarrollar una guía todo en uno sobre cómo gestionar actividades y capacitar a los empleados en el trabajo. Cree un flujo de trabajo de las actividades clave de la oficina del departamento de recursos humanos. Identifique los pasos y el proceso para medir la transferencia de conocimientos a medida que capacita a sus empleados para mejorar en el trabajo. Esta presentación PPT le ayuda a enumerar métodos, objetivos de identidad y fases clave de su plan detallado de transferencia de conocimientos. ¡Obtén esta plantilla de plan KT ahora!

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Plantilla 2: Plan de transferencia de conocimientos para el proyecto de transición

Si su empresa planea hacer la transición a nuevos dominios, actualice a sus empleados brindándoles la capacitación necesaria. Utilice esta plantilla de plan de transferencia de conocimientos para garantizar una transición sin problemas al establecer los métodos y programas que implementará. Ayude a sus empleados a prepararse para el trabajo informándoles sobre los cambios, herramientas y técnicas, y operaciones comerciales según el nuevo plan. Con este diseño, defina los objetos bajo el enfoque estratégico, como personas, procesos y tecnología. Utilice este diseño PPT para crear una transición bien engrasada a nuevas áreas y épocas. ¡Consigue esto ahora!

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Plantilla 3: Plantilla de proceso de transferencia de conocimientos

Utilice esta plantilla PPT para presentar métodos, procesos y técnicas implementadas para recopilar, almacenar, preservar y ampliar el conocimiento sobre cómo conducir mejor sus operaciones comerciales. Esto incluiría los mejores métodos de incorporación, operaciones diarias, desarrollo de habilidades y trabajo de recursos humanos. Puede mencionar las herramientas y técnicas implementadas en esta planificación para que el proceso de transferencia de conocimientos se realice sin contratiempos. Descargue esta plantilla de plan KT ahora

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Plantilla 4: Plantilla del Plan Marco de Transición y Transferencia de Conocimientos

Cree un cronograma de actividades y duración que formen parte del plan de transferencia de conocimientos de su empresa con este diseño PPT. Actualice esta hoja para mostrar la duración de cada actividad enumerada en el plano. Mencionó las horas necesarias para completar la capacitación en cada actividad con la fecha de inicio y finalización, junto con cualquier comentario adicional para los participantes y capacitadores en esta plantilla de plan KT.

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Plantilla 5: Marco de transición para la plantilla de transferencia de conocimientos de proyectos entrantes

Desarrolle un sistema de plan de transferencia de conocimientos con especial atención en cuatro pasos clave: revisión, diseño, ejecución y gestión con este diseño PPT. Enumere las actividades principales bajo este marco, como confirmar los objetivos de KT, identificar jefes de equipo y evaluar el progreso a lo largo del camino. Descargue este diseño PPT editable ahora para asegurarse de que el plan sea claro y todos estén de acuerdo.

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LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS SIEMPRE AYUDA

Garantice incorporaciones fluidas de nuevos miembros y haga circular los aprendizajes básicos dentro de las organizaciones utilizando nuestras plantillas de planes de transferencia de conocimientos.

PD: ¿Sus empleados están siendo productivos en el trabajo? Si es necesario mejorar, utilice esta guía para ayudarlos a convertirse en mejores contribuyentes en el lugar de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre el Plan de Transferencia de Conocimiento

¿Qué es un plan de transferencia de conocimiento?

Un plan de transferencia de conocimientos describe métodos sistemáticos para compartir información, experiencia y habilidades de un individuo o equipo a otro dentro de una organización. Define el alcance, los objetivos, las partes interesadas, el cronograma y las herramientas necesarias para una difusión fluida del conocimiento. Al documentar procesos, mejores prácticas y conocimientos críticos, el plan garantiza una transición fluida, minimiza las lagunas de información y mantiene la continuidad operativa. Esta estrategia mejora la resiliencia organizacional, acelera las curvas de aprendizaje y fomenta la innovación al preservar y aprovechar los activos intelectuales.

¿Cuáles son los pasos para transferir conocimientos?

1. Identificar: determinar el conocimiento o experiencia específica que se compartirá.
2. Plan: desarrolle un plan de transferencia estructurado con objetivos claros, cronograma y recursos asignados.
3. Paquete: recopile información en formatos accesibles como documentos, presentaciones o vídeos.
4. Comunicar: facilite debates abiertos, sesiones de preguntas y respuestas e intercambio de información entre la fuente y los destinatarios.
5. Práctica: proporcione exposición práctica a través de capacitación, talleres o tutorías.
6. Evaluar: recopile comentarios y métricas para evaluar la eficacia del proceso de transferencia.
7. Refinar: ajuste el plan en función de los conocimientos adquiridos, optimizando la transferencia de conocimientos.

¿Qué es la Transferencia de Conocimiento para un nuevo empleado?

La transferencia de conocimientos para los nuevos empleados es crucial para una incorporación perfecta y una integración efectiva en la organización. Implica:

1. Documentación: proporcione materiales escritos sobre procesos, políticas e información clave.
2. Capacitación: ofrezca sesiones de capacitación integrales para cubrir tareas, herramientas y sistemas laborales.
3. Tutoría: Asigne mentores experimentados para guiar y responder preguntas.
4. Seguimiento: permita que los nuevos empleados observen y aprendan de colegas experimentados.
5. Tareas prácticas: brinde oportunidades para la aplicación práctica del conocimiento.
6. Comentarios: Evaluar el progreso y abordar cualquier brecha.
7. Aprendizaje continuo: Fomente el desarrollo y el aprendizaje continuo de habilidades.

Este proceso acelera la adaptación, la productividad y el alineamiento de los nuevos empleados con los objetivos de la organización.

¿Dar algunos ejemplos de transferencia de conocimientos?

Un ejemplo de transferencia de conocimientos es cuando un desarrollador de software experimentado imparte las mejores prácticas de codificación y conocimientos sobre proyectos a un colega junior. A través de revisiones de código, discusiones individuales y documentación compartida, el desarrollador experimentado comparte su experiencia, enfoques de resolución de problemas y conocimiento del dominio. Este intercambio potencia las habilidades del desarrollador junior, acortando su curva de aprendizaje y mejorando la calidad del trabajo del equipo. Esta transferencia en tiempo real no sólo aumenta las capacidades del desarrollador junior sino que también fomenta la colaboración y la innovación dentro del equipo.

Otros ejemplos de transferencia de conocimiento son:

1. Artículo de investigación al aula: Un científico publica un artículo de investigación que detalla un nuevo descubrimiento científico. Un profesor incorpora esta información en su plan de estudios, comparte los hallazgos con los estudiantes y explica sus implicaciones de una manera que sea comprensible y relevante para su nivel de comprensión.
2. Transición de jubilación: Un gerente de proyectos experimentado que está a punto de jubilarse transfiere sus conocimientos y perspectivas sobre gestión de proyectos a un colega junior. Celebran reuniones periódicas, analizan proyectos anteriores, comparten estrategias para afrontar desafíos y brindan orientación sobre una comunicación eficaz con las partes interesadas.
3. Adquisición de Empresas: Cuando una empresa adquiere otra, se produce una transferencia de conocimiento para integrar procesos. Los expertos de ambas empresas colaboran, comparten conocimientos de la industria, prácticas operativas y experiencia técnica para garantizar una transición sin problemas, minimizar las interrupciones y capitalizar las sinergias.