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“ Los proyectos son como las películas; nunca se terminan, solo se abandonan.”- Richard Turner, experto estadounidense en mecánica de cartas.
Un plan de adquisiciones del proyecto es un paso crucial en el ciclo de vida de cualquier proyecto, ya que ayuda a las organizaciones a seleccionar proveedores, administrar los riesgos de adquisición y optimizar el proceso de compra. El éxito de un proyecto depende de la calidad de un plan de adquisiciones, por lo que es fundamental contar con una estrategia bien planificada para garantizar el éxito del proyecto.
SlideTeam ofrece las 5 mejores plantillas de planes de adquisición de proyectos para ayudar a las empresas a cumplir con sus necesidades de adquisición de proyectos. Estas Plantillas proporcionan un marco para el proceso de adquisición y ayudan a las empresas a gestionar las adquisiciones con facilidad. Descargar y usar estas plantillas puede ayudarlo a delinear un proyecto, crear un presupuesto y más.
Al descargar estas plantillas, puede disfrutar de una personalización completa mientras tiene un tesoro de diapositivas listas para contenido estructurado al alcance de su mano. Diga adiós al tedioso proceso de crear Plantillas desde cero y dé la bienvenida a una forma más eficiente y efectiva de administrar sus proyectos. Entonces, continúe y descargue estas Plantillas para simplificar su proceso de adquisición y garantizar el éxito del proyecto.
Consulte la lista de las 5 mejores plantillas de planes de adquisición de proyectos:
Plantilla 1: Plantilla del plan de gestión de adquisiciones del proyecto
Esta extensa plantilla PPT es perfecta para crear un plan integral de adquisición de proyectos. Incluye varias diapositivas sobre la descripción general del proyecto, el enfoque de gestión de adquisiciones, la gestión y selección de proveedores, el ciclo de adquisiciones, el tablero de adquisiciones, el cronograma de planificación, la lista de verificación, el cronograma, los componentes y la hoja de ruta, la gestión de calidad y otras herramientas y técnicas de adquisiciones. Esta plantilla ayuda a las organizaciones a crear un plan bien definido que satisfaga todas las necesidades de adquisiciones durante el ciclo de vida del proyecto.
Plantilla 2: Plan de gestión de riesgos de adquisiciones del proyecto
¿Quiere gestionar los riesgos de contratación de forma eficaz? Muestra 3 etapas de un plan de gestión de riesgos de adquisiciones que ayuda a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos de adquisiciones antes de que ocurran. Las etapas involucran componentes como la incorporación de factores ambientales, documentos comerciales y de proyectos, investigación de mercado, identificación de riesgos de adquisiciones, evaluación de riesgos de adquisiciones, planificación de respuesta a riesgos de adquisiciones y monitoreo y control de riesgos de adquisiciones. Por lo tanto, descárguelo inmediatamente y adáptelo a su información.
Plantilla 3: Plan de adquisiciones del proyecto que muestra la plantilla de descripción del producto
Esta plantilla PPT lista para contenido es ideal para empresas que buscan optimizar su proceso de adquisición. Incluye información sobre el proyecto y la descripción de los aspectos: qué, por qué, quién y cuándo, como el tipo, el motivo, los plazos, el estado y los comentarios. Está disponible para una descarga instantánea para agilizar el plan de adquisiciones y tomar decisiones informadas.
Plantilla 4: Cuadro de planificación de la gestión de adquisiciones del proyecto
¿Está cansado de perder el tiempo rastreando los detalles de su proyecto manualmente? Diga adiós al tedioso trabajo manual y dé la bienvenida a la eficiencia con nuestra plantilla PPT lista para contenido. Esta plantilla incluye un gráfico de planificación de la gestión de adquisiciones que ayuda a las organizaciones a identificar los elementos, roles y fechas críticos del proceso de adquisiciones. Proporciona una forma integral y visualmente atractiva de rastrear y administrar los detalles de su proyecto, como el nombre del proyecto, el administrador del proyecto, el alcance del proyecto y mucho más. Esta plantilla prediseñada lo ayudará a ahorrar tiempo y optimizar su trabajo. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Descargue nuestro Cuadro de planificación de gestión de adquisiciones de proyectos y dé el primer paso hacia la eficiencia de la gestión de proyectos hoy!
Plantilla 5: Plan de Adquisiciones para la Plantilla de Gestión de Requisitos del Proyecto
¿Está buscando administrar los requisitos de su proyecto de manera efectiva? No busque más allá de nuestra Plantilla de Plan de Adquisiciones para la Gestión de Requisitos del Proyecto. Esta diapositiva es una herramienta invaluable para los líderes de proyectos que buscan optimizar sus procesos de adquisición. Su desglose detallado de los métodos de adquisición y los requisitos departamentales proporciona una descripción completa de las necesidades de su proyecto. Úselo para discutir y navegar por la justificación del proyecto, el plan de adquisiciones y la gestión de requisitos. ¡Descargue esta diapositiva hoy y comience a administrar su proyecto como un profesional!
EL PENSAMIENTO FINAL
Una plantilla de plan de adquisiciones del proyecto es una herramienta esencial para las empresas que buscan administrar sus procesos de adquisiciones de manera más eficiente. Mediante el uso de una plantilla prediseñada, las empresas pueden asegurarse de que todos los componentes necesarios estén incluidos en su plan de adquisiciones, lo que ahorra tiempo y recursos al tiempo que mejora sus posibilidades de éxito. Ya sea para un proyecto pequeño o una iniciativa a gran escala, un plan de adquisición de proyectos bien diseñado puede ayudar a las empresas a mantenerse encaminadas y alcanzar sus objetivos.
Para obtener más información sobre los planes y plantillas de gestión de proyectos, consulte nuestro blog sobre las 10 mejores plantillas de planes de gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes sobre el plan de adquisiciones del proyecto
¿Qué es un plan de adquisiciones?
Un plan de adquisiciones es un documento que describe el proceso y el enfoque para adquirir los bienes y servicios necesarios para un proyecto. Es un componente crucial de la gestión de adquisiciones del proyecto y garantiza que el equipo del proyecto pueda adquirir los recursos correctos en el momento correcto mientras mantiene los costos y los riesgos bajo control. Un plan de adquisiciones generalmente incluye lo siguiente:
- Detalles sobre el alcance de la contratación.
- La selección de vendedores.
- Los métodos de adquisición.
- Los calendarios de adquisiciones.
- El presupuesto.
- El plan de gestión de riesgos.
El plan también describe las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo (equipo del proyecto) involucrados en el proceso de adquisición.
¿Cómo se redacta un plan de adquisiciones?
Para redactar un plan de adquisiciones, siga estos pasos:
- Defina los requisitos de adquisición: identifique los bienes y servicios que necesita el proyecto y determine la cantidad, la calidad y los plazos de entrega requeridos.
- Identifique proveedores potenciales: investigue proveedores potenciales y evalúe sus capacidades y calificaciones.
- Seleccione los métodos de adquisición: determine el método de adquisición más adecuado, como licitación pública, adquisición de fuente única o negociaciones.
- Desarrolle un calendario de adquisiciones: planifique las actividades de adquisición y establezca plazos para cada etapa del proceso de adquisición.
- Determine el presupuesto: establezca el presupuesto para la adquisición, incluido el costo de los bienes y servicios, los honorarios de los proveedores y cualquier otro gasto.
- Mitigar los riesgos de adquisición: Identificar los riesgos potenciales asociados con el proceso de adquisición y desarrollar estrategias para mitigarlos.
- Finalice el plan de adquisiciones: consolide toda la información en un documento completo del plan de adquisiciones que se pueda compartir con el equipo del proyecto, las partes interesadas y los proveedores.
¿Qué es el proceso de adquisición de 7 pasos?
El proceso de adquisiciones de 7 pasos es un marco de adquisiciones estándar que guía a las organizaciones a lo largo del ciclo de vida de las adquisiciones. Los siete pasos son:
- Identificación de necesidades: el equipo del proyecto identifica la necesidad de bienes o servicios.
- Desarrollo de especificaciones: el equipo del proyecto determina los requisitos para los bienes o servicios, incluida la calidad, la cantidad y los plazos de entrega.
- Identificación de proveedores: el equipo del proyecto identifica proveedores potenciales para cumplir con los requisitos de adquisición.
- Solicitud: el equipo del proyecto solicita propuestas, cotizaciones u ofertas de proveedores potenciales.
- Evaluación de la propuesta: el equipo del proyecto evalúa las propuestas según los criterios predeterminados y selecciona al mejor proveedor.
- Negociación del contrato: el equipo del proyecto negocia los términos del contrato con el proveedor seleccionado.
- Gestión de contratos: el equipo del proyecto gestiona el contrato a lo largo de su ciclo de vida, asegurándose de que el proveedor entregue los bienes o servicios según lo acordado.
¿Cuáles son los pasos en el proyecto de adquisiciones?
Los pasos en un proyecto de adquisiciones incluyen lo siguiente:
- Iniciación del proyecto: El equipo del proyecto define el alcance, los objetivos y los requisitos.
- Planificación: El equipo del proyecto desarrolla el plan de adquisiciones, que describe el enfoque y el proceso para adquirir los servicios y bienes necesarios para el proyecto.
- Solicitud: el equipo del proyecto solicita propuestas, cotizaciones u ofertas de proveedores potenciales.
- Evaluación y selección de propuestas: el equipo del proyecto evalúa las propuestas según los criterios predeterminados y selecciona al mejor proveedor.
- Negociación y adjudicación del contrato: El equipo del proyecto negocia bien los términos del contrato con el proveedor elegido y adjudica el contrato.
- Gestión de contratos: el equipo del proyecto gestiona el contrato a lo largo de su ciclo de vida, asegurándose de que el proveedor entregue los bienes o servicios según lo acordado.
- Cierre del contrato: el equipo del proyecto evalúa el desempeño del proveedor y cierra el contrato una vez que se han recibido y aceptado todos los entregables.
