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¿Su empresa está a punto de implementar o actualizar el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)? Sabes que impulsará las operaciones comerciales y hará que el trabajo sea menos tedioso para los empleados; sin mencionar la centralización de datos, la automatización de procesos, el ahorro de costos y más, que la empresa puede esperar.
La ejecución del software es tan buena como las personas que lo utilizarán. Sus empleados necesitan una formación adecuada, así como tiempo y práctica para familiarizarse y sentirse cómodos con el nuevo sistema y utilizarlo al máximo de su potencial. Esta capacitación se realizará mejor utilizando una presentación de PowerPoint hermosa e informativa. Ahí es donde entramos nosotros.
Plantillas de planes de proyectos de ERP para aumentar sus prácticas comerciales
El tiempo y las habilidades de diseño son lo que necesita para crear una presentación de capacitación para sus trabajadores; los recursos que pueda tener. Es por eso que, en SlideTeam, presentamos las 5 mejores plantillas de planes de proyectos ERP para ayudarlo a estar listo en cualquier momento. Las diapositivas dentro de nuestros PPT Decks están listas para contenido y son 100 % editables/personalizables, lo que le ahorra tiempo y energía.
La estructura lista para el contenido lo ayuda a comenzar, ya que obtiene el punto de partida; la función de editabilidad significa que puede adaptar las plantillas de presentación de acuerdo con los gustos y preferencias de su audiencia.
Sin más preámbulos, ¡comencemos con el recorrido por estos conjuntos de PowerPoint!
Plantilla 1: Paquetes de plantillas de PowerPoint para el plan de gestión de cambios de ERP
Este PPT Deck está equipado con tablas, cuadros y gráficos que necesita para presentar visualmente su estrategia de gestión de ERP a la empresa. Este conjunto de 17 diapositivas contiene plantillas de presentación sobre la hoja de ruta, entregables, lista de verificación, beneficios y más del nuevo paquete ERP. Esto ayuda a los empleados a estar preparados y listos para comenzar a usar el nuevo sistema. ¡Descarga esta plantilla desde el siguiente enlace!
Plantilla 2: Gestión de activos empresariales Optimización de la planificación de recursos Colaboración empresarial
Este conjunto de PPT consta de diapositivas con un tono azul uniforme para presentar cómo funciona el nuevo sistema ERP.
encaja a la perfección en las operaciones comerciales que ya se están ejecutando. Muestre cómo su activo se unirá al nuevo sistema, cómo se optimizará y administrará el sistema y cómo funcionará el ERP con un nuevo proyecto. ¡Descarga esta plantilla ahora mismo!
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Plantilla 3: Proceso de implementación Servicio Planificación de recursos empresariales Gestión de la comunicación del proyecto
Este paquete de plantillas PPT es perfecto para guiar a su equipo a través del proceso de implementación de ERP. Presente las cuatro etapas en el cambio de servicio, que son exploración, instalación, implementación inicial e implementación completa. También se estudian los seis procesos de implementación del ERP; estos pasan a ser identificados y analizados (puestos en el balde de Arquitecto); luego, en el segundo bloque de entrega, tenemos las tres actividades de construcción, validación e implementación. Finalmente, toda la energía debe estar enfocada en potenciar o mejorar. La plataforma completa también ofrece una diapositiva sobre el proceso de transición para poner el sistema en funcionamiento y más. Ayude a su equipo a comprender cómo irá cada etapa con una descarga de este PPT Deck.
Plantilla 4: Metodología de implementación que analiza el enfoque de planificación de recursos empresariales
Cualquier sistema ERP se ejecutará de manera única según el sector comercial en el que se encuentre, y debe elegir la mejor metodología para ello. Use este ajuste preestablecido de PPT para mostrar y hacer una lluvia de ideas sobre la forma en que implementará el ERP. Las diapositivas contienen tablas y gráficos para metodologías variadas con sus etapas, tareas y cronogramas individuales. Descarga esta plantilla ahora.
Plantilla 5: Hoja de ruta de seis meses para la implementación de ERP SAAS con planificación de proyectos
Esta diapositiva PPT tabular es todo lo que necesita para mostrar el trabajo que tiene por delante la empresa en la implementación del sistema ERP en seis meses. Con las fases de planificación de proyectos, análisis de requisitos, migración de datos, etc., en el eje Y y el tiempo en meses en el eje X, colocará las tareas individuales en el lugar que les corresponde y se asegurará de estar al tanto del trabajo. . Obtenga esta plantilla ahora.
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TRANSICIÓN SUAVE Y OBTENGA UNA GRAN COSECHA
La introducción del nuevo software ERP marca el comienzo de un nuevo entorno dinámico en su empresa. Debe asegurarse de que sus empleados estén listos. Listo para aprender y trabajar con nuevas tecnologías. Descargue una o más de nuestras plantillas de plan de proyecto de ERP para ayudarlo a usted y a su empresa a superar esta transición de la mejor manera posible.
PD: siempre es bueno abastecerse de complementos esenciales y con nuestra guía integral de ERP, dentro de este blog , estará listo para resolver cualquier problema en su fase de transición y después.
Preguntas frecuentes en planes de proyecto ERP
¿Qué es la planificación de proyectos ERP?
La planificación de proyectos ERP (Enterprise Resource Planning) se refiere al proceso de creación de una hoja de ruta detallada para implementar un sistema ERP en una organización. Esto implica identificar los objetivos comerciales, los requisitos, el alcance y los plazos para el proyecto. La fase de planificación implica la creación de un acta de constitución del proyecto, el desarrollo de un plan de gestión del proyecto, la definición del alcance del proyecto, la identificación de las partes interesadas del proyecto, la creación de una estructura de desglose del trabajo y el desarrollo de un cronograma del proyecto. El éxito de la implementación de ERP depende en gran medida de la planificación eficaz del proyecto, ya que sienta las bases para que los empleados comprometidos trabajen con entusiasmo para mejorar los procesos comerciales. La planificación cuidadosa de proyectos para ERP también ayuda a mitigar los riesgos y desafíos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
¿Cómo hago un plan ERP?
Para hacer un plan ERP, siga estos pasos generales:
- Defina el alcance y los objetivos del proyecto: defina claramente lo que pretende lograr el proyecto y las áreas de negocio en las que impactará el sistema ERP.
- Identificar a las partes interesadas: identificar a las partes interesadas involucradas en el proyecto, incluidas las partes interesadas internas y externas, y determinar su nivel de participación.
- Realice un análisis de necesidades: analice los requisitos comerciales e identifique los requisitos funcionales y técnicos para el sistema ERP.
- Desarrolle un plan de gestión de proyectos: Cree un plan detallado que incluya los cronogramas del proyecto, el presupuesto, la asignación de recursos y las estrategias de gestión de riesgos.
- Elija el software ERP: seleccione un sistema ERP que cumpla con los requisitos comerciales y se alinee con los objetivos del proyecto.
- Desarrollar un plan de migración de datos: Plan para la migración de datos de los sistemas actuales al nuevo sistema ERP.
- Desarrolle un plan de capacitación: Desarrolle un plan para capacitar a los empleados en el nuevo sistema para garantizar su adopción exitosa.
- Probar e implementar: pruebe el sistema a fondo antes de implementarlo y asegúrese de que las partes interesadas estén informadas sobre el nuevo sistema.
- Supervisar y evaluar el sistema: Supervisar continuamente el rendimiento del sistema y evaluar su eficacia en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
¿Cuáles son las cuatro fases principales de la implementación de ERP?
Las cuatro fases principales de la implementación de ERP son:
- Planificación: esta fase implica definir el alcance, las metas y los objetivos del proyecto, e identificar los recursos y los plazos necesarios para una implementación exitosa. También incluye la identificación de las partes interesadas clave y el establecimiento de un equipo de proyecto.
- Diseño: En esta fase, el sistema ERP se configura para satisfacer las necesidades específicas de la organización. Esto implica mapear procesos comerciales, definir estructuras de datos, crear flujos de trabajo y personalizar el sistema.
- Implementación: esta fase implica la instalación, las pruebas y la integración reales del sistema ERP en la infraestructura de la organización. La migración de datos, la formación de usuarios y la gestión de cambios son actividades clave durante esta fase.
- Mantenimiento y soporte: una vez que se implementa el sistema, es necesario un mantenimiento y soporte continuos para garantizar que el sistema continúe satisfaciendo las necesidades comerciales. Esto incluye la supervisión del rendimiento, la aplicación de actualizaciones y parches y la prestación de asistencia al usuario. La mejora continua es una parte clave de esta fase.
