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Customer Reviews
“Se solicita a los empleados que mañana se hagan un chequeo médico. Los tiempos son: ”
“Al equipo de TI se le están asignando nuevos dispositivos. Comuníquese con Recursos Humanos de inmediato”.
“Todos los compromisos con los clientes se suspenderán hasta nuevo aviso”.
“La fiesta de la oficina ha sido pospuesta para el próximo viernes”.
¿Cuántos de estos memorandos o comunicados oficiales recibe en una semana? Si su respuesta es muchas de estas, y con una frecuencia rápida, no está solo. Todo el mundo los recibe. Estos mensajes formales compartidos entre los empleados y sus supervisores se denominan memorandos, abreviatura de memorandos. Los memorandos sirven como recordatorios de que ciertas actividades deben realizarse con prioridad o informan al lugar de trabajo sobre cualquier cambio en el marco existente. Está santificado con un membrete de la empresa, signo que muchos toman como prueba de su autenticidad y veracidad.
¿Cuál es el propósito de una nota?
A diferencia de un aviso oficial que se muestra para información de todos, un memorándum está dirigido a una audiencia específica. Por lo tanto, se envía por correo electrónico a un individuo o equipo o se entrega a su(s) mesa(s) respectiva(s). Una nota realiza las siguientes funciones:
- Haciendo un anuncio.
- Dar instrucciones.
- Aclarar una política o procedimiento para la resolución de problemas
- Cambiar una política o procedimiento.
- Alertar al personal sobre un problema.
- Envío de recomendaciones.
- Proporcionar un registro.
- Convocatoria de una reunión.
Debe tener un diseño definido para garantizar que los empleados comprendan la importancia de la información transmitida y obtengan el cumplimiento. Ahora, combine los factores de urgencia de un momento particular y los detalles de la información a compartir. No querrás ser el que lo arruine. ¿Qué tal si nos dejas el diseño y la estructuración a nosotros, mientras te enfocas en transmitir tu mensaje?
SlideTeam al rescate
Nosotros, en SlideTeam, presentamos nuestros 10 diseños de memorandos clásicos que seguramente le garantizarán facilidad de trabajo al comunicar información crítica dentro de su organización. Vamos a guiarte a través de estos:
Plantilla 1: Informe de plantilla de memorándum de portada de una página Informe de presentación
Si necesita una plantilla de memorando para iniciar los pagos de los morosos, aquí hay una plantilla lista para el contenido para usted. Cumpliendo con el formato estándar, este diseño de presentación destaca la importancia de su solicitud para desencadenar la acción necesaria. Ya sea que sea una institución educativa o un centro técnico, informe a sus candidatos registrados para liquidar su tarifa. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Informe de plantilla de memorándum de acción comunitaria de una página Informe de presentación
¿Está buscando patrocinadores para financiar sus programas comunitarios? Entonces, aquí hay una plantilla de memorándum para recordarles su sentido de responsabilidad social e invitarlos a colaborar. Mencione sus principales responsabilidades y asegúreles la relevancia de sus inversiones. Cita tus datos de contacto y los datos bancarios para el depósito. Finalmente reconozca su contribución dentro del mismo folleto de notas. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 3: Informe de presentación de informe de plantilla de memorando de recursos humanos de una página
Las políticas de los empleados son un factor de sus operaciones fluidas; por lo tanto, si surge la necesidad, estos pueden cambiar . Si el departamento de recursos humanos que usted representa requiere que se compartan dichas actualizaciones informativas con respecto a los cambios en la política de la empresa con respecto a licencias, salarios, etc., utilice esta plantilla de presentación PPT lista para contenido. No hay necesidad de buscar en Internet. . El diseño está a la par con las normas estándar y con el membrete de la empresa en orden, transmita sus planes para el desarrollo de sus empleados. No espere; ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Informe de presentación de informe de plantilla de notas de oficina de una página
Si una empresa cliente ha presentado una solicitud en el marco de una discusión anterior, puede compartir su respuesta a través de esta plantilla PPT de memorándum. Comparta los detalles de lo que ofrece y establezca en palabras claras los aspectos de su oferta que ha aceptado o rechazado. Recopile sus Certificados de no objeciones (NOC) pidiéndoles que reconozcan este memorando con una reversión y asegúrese de que no se deje ningún aspecto sin abordar. ¡Descarga esta plantilla de presentación ahora!
Plantilla 5: Informe de presentación de informe de plantilla de memo comercial de una página
Comparta sus logros y actividades de compromiso , como los resultados de sus viajes ecológicos con una plantilla de memo como esta. Registre sus observaciones en términos de contribuciones realizadas hacia un medio ambiente más verde y de esta manera extendiendo felicitaciones al equipo. También puede usar la misma plantilla PPT para transmitir otras actualizaciones de la empresa, ya que la diapositiva es completamente editable y es fácil trabajar con ella. Si desea enviar actualizaciones, no invierta tiempo en desarrollar una plantilla desde cero , simplemente descargue esta diapositiva y haga lo suyo. Nos hemos ocupado de los tecnicismos de presentación. .
Plantilla 6: Informe de presentación de informe de plantilla de memo comercial de una página
Aquí hay una sola diapositiva, diseño horizontal para compartir actualizaciones importantes con sus destinatarios. Es el diseño más simple pero personalizable que cualquiera, desde los profesionales hasta los académicos, puede usar para transmitir actualizaciones. Viene con el formato estándar y solo se necesita conectar su mensaje. Puede cambiar los colores de esta diapositiva para que coincida con el tema del logotipo de su empresa. ¡Empiece ahora con esta plantilla de presentación PPT!
Plantilla 7: Papel con clip para Memo Note Flat PowerPoint Design
Los memorandos también sirven como recordatorios . Para la comunicación informal en el lugar de trabajo o en sus círculos sociales, también puede utilizar diseños de notas para compartir sus mensajes. Lo mejor de nuestras plantillas PPT de notas es que están listas para absorber su contenido y su gusto por su propio formato, incluido el color. Utilice estas plantillas de presentación para compartir actualizaciones, recordatorios o información que está obligado a enviar. No hay ningún beneficio en esperar; ¡Descargar ahora!
Hemos reunido un catálogo de memos basados en casos de uso. Podría ser un académico o un profesional en activo que debe interactuar con colegas y personas mayores. Nuestras plantillas de presentación de memorandos aumentarán la urgencia y la validez de su mensaje. Además, los destinatarios también captan mejor la relevancia. ¡Toma estos diseños listos ahora!
PD: Si representas al Departamento de Recursos Humanos (HRD) de una organización, te habrás encontrado ocupado preparando informes y compilando estadísticas . Alivie esa presión con nuestras muestras de informes de recursos humanos para monitorear las estadísticas actuales. ¡Revisa esta guía organizada ahora!
Preguntas frecuentes sobre memorandos y comunicación de oficina
¿Qué es Memo y de dónde se deriva?
Memo es la abreviatura de memorándum. La palabra se deriva de la palabra latina Memoranda, que significa lo que debe recordarse. Es una forma de comunicación concisa en la que los empleados transmiten importantes actualizaciones comerciales, cambios en las políticas de la empresa, avisos de eventos, etc. Memo se está convirtiendo rápidamente en una parte importante de los espacios de trabajo y los empleados confían en él para una comunicación rápida y sencilla. Los memorandos se intercambian por correo electrónico o se envían a escritorios individuales según el número de destinatarios y su ubicación del remitente.
¿Cuál es el formato de una nota?
Universalmente, los Memos siguen un formato que es fácil de seguir. Se compone de las siguientes secciones:
- Encabezado: Esta parte de un memo consta del logotipo de la empresa en membrete y la palabra Memo resaltada en negrita.
- Detalles del destinatario: el nombre y la designación del destinatario son los siguientes en la línea.
- Detalles del remitente: es necesario mencionar el nombre y la designación del remitente para transmitir la gravedad del problema que se destaca.
- CC o Destinatarios adicionales: si desea enviar un solo memo mientras mantiene informados a ciertos miembros, esta columna los entretiene.
- Fecha: Fecha de envío que debe coincidir con la fecha de recepción de este memorándum, de lo contrario es inútil enviarlo en primer lugar.
- Línea de asunto: El quid y el objetivo de enviar este memorándum deben especificarse aquí.
- Cuerpo del mensaje: Aquí es donde se menciona el propósito y los entregables clave que se espera entregar. Divida su mensaje en partes de dos o tres para presentar y desarrollar el tema en cuestión. Mantenga su mensaje conciso y comprensible.
- Archivos adjuntos (si los hay): al compartir una nota por correo electrónico, también puede agregar documentos, recibos, etc. para reforzar el mensaje. Asegúrese de adjuntar los documentos.
¿Cuáles son los tipos de notas?
Los memorandos se clasifican según el propósito al que sirven, como:
- Anuncio/Memo de Actualizaciones: Es el tipo de memo más utilizado para informar a su equipo sobre reuniones, eventos o su cancelación.
- Solicitar Memo: Este tipo de memorando se reenvía cuando se solicitan favores o permisos de los superiores.
- Nota de confirmación: cuando se ha presentado una solicitud anteriormente, se envía una nota de confirmación en respuesta para confirmar o rechazar la solicitud.
- Memo de informe periódico: estos son los memorandos recurrentes que comprenden informes mensuales, trimestrales o anuales que deben ser referenciados y para que los empleados estén al tanto.
- Memorándum de ideas y sugerencias: puede transmitir sugerencias e ideas a colegas, jóvenes o adultos mayores también mediante memorándums.
¿Quién envía un memo ya quién?
El viaje de la nota se mapea vertical y horizontalmente dentro de una organización.
- La alta dirección o los líderes de equipo pueden enviar memorandos directos a sus subalternos.
- Los juniors también pueden compartir notas con sus seniors presentando solicitudes o compartiendo resúmenes de informes.
- El intercambio horizontal de información a través de memorandos es de igual importancia para las organizaciones en las que se contabilizan actualizaciones, informes, etc. y se analiza el progreso diario.
¿Cuáles son los beneficios de una nota?
Una nota es la forma más rápida de comunicarse. No se requiere ninguna calificación especial para escribir uno, ya que su forma normalmente se dicta a través de formatos bien definidos y aceptados. Es la forma de mantenerse actualizado y generar transparencia dentro de la organización. Recuerde que es probable que se cite un memorando si la organización necesita profundizar en un problema o extraer lecciones positivas o negativas de su pasado.
¿Dónde no se puede usar una nota?
Si los detalles son importantes al compartir cualquier información, o la antigüedad debe estar convencida con saludos y referencias adecuados. Los informes compartidos por el equipo de recursos humanos , ventas u otros informes departamentales también deben compartirse en detalle con gráficos, etc. En estos casos, una nota no puede cumplir con el requisito. Uno necesita emplear cartas formales, informes detallados o documentos de varias páginas para cumplir con el objetivo. Debe poder equilibrar la necesidad de detalles con ser conciso. Si una oración puede hacer la página, use una sola.
