“Personas que pueden concentrarse, hacer las cosas. Personas que pueden priorizar, hacer las cosas correctas”, dijo John Maeda, vicepresidente de diseño e inteligencia artificial de Microsoft. 

 

Con estas profundas palabras, Maeda resume una verdad universal que trasciende industrias y disciplinas. La capacidad de concentración y el arte de priorizar son los dos pilares sobre los que se construye el éxito. A medida que navegamos por un mundo de oportunidades y complejidades, perfeccionar estas habilidades debe ser primordial. Esto es precisamente lo que ofrece una  matriz de priorización  : una herramienta estratégica que le permite tomar las decisiones correctas y dirigir sus esfuerzos hacia logros significativos.

 

¿Por qué es imprescindible tener una matriz de priorización?

 

Según un estudio de Harvard Business Review, más del 80 % de las empresas luchan por priorizar proyectos, lo que genera pérdidas asombrosas en la productividad y el crecimiento.

 

En este contexto, SlideTeam presenta  Plantillas de matrices de priorización , diseñadas para brindarle las herramientas necesarias para simplificar las complejidades de la toma de decisiones y resolver los puntos débiles, si los hubiere. Cada plantilla es producto de una extensa investigación, conocimientos de expertos y aplicabilidad práctica, lo que garantiza que tenga los mejores recursos para elegir sus prioridades.

 

La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

 

¡Vamos a explorar!

 

Plantilla 1: Paquete PPT de cuadrícula de priorización

 

Fortalezca su proceso de toma de decisiones con esta Plantilla PPT exclusiva, diseñada para promover estrategias de priorización. Con 20 diseños de cuadrícula de priorización a su disposición, que incluyen análisis DAFO, evaluación de capacitación de habilidades, comunicación de proyectos y acciones comerciales, identificará fácilmente oportunidades clave y tomará decisiones informadas. Ideal para gerentes de proyectos, líderes empresariales, educadores y consultores, nuestro PPT Set le permite optimizar tareas, alinear equipos e impulsar resultados. ¡Descargar ahora!

 

Cuadro de priorización

 

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Plantilla 2: Diseño de PPT de análisis de matriz de priorización

 

Esta plantilla PPT le permite realizar un análisis de una matriz de priorización con la eficiencia y la experiencia necesarias. Pese y clasifique estrategias/iniciativas cruciales, desde reducir la tasa de deserción hasta mejorar la precisión de la tienda, todo mientras registra la importancia de cada una en una escala del 1 al 10. Identifique las principales prioridades en rojo negrita y las próximas prioridades en azul llamativo, lo que garantiza una acción centrada en el láser y el máximo impacto. ¡Consíguelo de inmediato!

 

Análisis de Matriz de Priorización

 

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Plantilla 3: Matriz de cuadro de mando de análisis ponderado de priorización de productos

 

Optimice su proceso de priorización de productos con este diseño PPT especial. Diseñado para empoderar a los gerentes y equipos de proyectos, esta diapositiva PPT ofrece un marco único para construir una matriz de cuadro de mando de análisis ponderado eficaz. Evalúe los criterios, la rentabilidad, los defectos, la productividad y la facilidad de uso con precisión, ya que se asignan puntajes y se evalúan en las decisiones. Ideal para nuevas empresas, empresas y tomadores de decisiones en todas las industrias, esta plantilla optimiza la asignación de recursos, mejora los resultados del proyecto y garantiza que siempre tenga una ventaja competitiva. ¡Descargar ahora!

 

Matriz de cuadro de mando de análisis ponderado de priorización de productos

 

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Plantilla 4: Matriz de priorización de proyectos con conjunto PPT de beneficios financieros

 

Con esta diapositiva PPT, puede crear una Matriz de priorización de proyectos eficiente con información integral para mejorar su proceso de toma de decisiones. Discernir los tipos de proyectos, determinar la relevancia de los objetivos y evaluar la importancia estratégica. Identifique beneficios financieros probables y evalúe el impacto de los recursos con precisión. Obtenga una clasificación de prioridad general, canalizando los recursos para lograr el máximo impacto. ¡Descargar ahora!

 

Matriz de Priorización de Proyectos con Beneficio Financiero

 

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Plantilla 5: Matriz de Priorización con Esfuerzo Riesgo Costo y Valor

 

Implemente este conjunto de PPT listo para usar y construya una Matriz de priorización de proyectos integral, enfatizando factores como el esfuerzo, el riesgo, el costo y el valor. Con cuatro secciones distintas: Evitar, Considerar, Investigar y Priorizar, nuestro Diseño PPT te permite tomar decisiones informadas y agilizar tu proceso de gestión de proyectos. Maximice los beneficios financieros y minimice los riesgos a medida que asigna recursos y clasifica las tareas según la prioridad que exigen. ¡Consíguelo de inmediato!

 

Matriz de Priorización con Esfuerzo Riesgo Costo y Valor

 

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Elecciones estratégicas para el éxito estelar

 

En un mundo donde el enfoque es escaso y las opciones son abrumadoras, nuestras plantillas de matriz de priorización ofrecen una sensación de claridad. Incorpore la visión de John Maeda en su fórmula comercial: priorice correctamente, logre resultados extraordinarios (descargando nuestros juegos de PPT exclusivos). 

 

Preguntas frecuentes sobre la matriz de priorización

 

¿Cómo se utiliza la matriz de priorización?

La matriz de priorización es una herramienta valiosa para la toma de decisiones y la asignación de recursos. Para usarlo de manera efectiva, siga estos pasos:

  • Identifique los criterios:  defina los factores clave o criterios relevantes para su decisión o proyecto.
  • Asigne pesos:  Dé a cada criterio un peso para indicar su importancia relativa.
  • Evaluar opciones:  evalúe cada opción o tarea según los criterios y asigne puntajes según su alineación.
  • Calcule las puntuaciones totales:  multiplique cada puntuación por el peso del criterio correspondiente y súmelas para obtener la puntuación total de cada opción.
  • Priorizar:  clasifique las opciones en función de las puntuaciones totales y céntrese en aquellas con puntuaciones más altas.

 

¿Cómo se calcula la matriz de prioridad?

La matriz de prioridades suele ser una cuadrícula de 2x2 que ayuda a clasificar tareas o proyectos en función de su impacto y esfuerzo requerido. Para calcularlo:

  • Enumerar tareas/proyectos:  escriba las tareas o proyectos que desea priorizar.
  • Evaluar el impacto:  evaluar el impacto potencial de cada tarea o proyecto en una escala (p. ej., de menor a mayor).
  • Evalúa el esfuerzo:  evalúa el esfuerzo o los recursos necesarios para cada tarea o proyecto en una escala similar.
  • Trazar en la matriz:  Trazar cada tarea/proyecto en la matriz en función de sus puntuaciones de impacto y esfuerzo.
  • Analizar los resultados:  la matriz clasificará las tareas en cuatro cuadrantes: alto impacto y bajo esfuerzo (hacer primero), alto impacto y alto esfuerzo (planificar cuidadosamente), bajo impacto y bajo esfuerzo (considerar más adelante) y bajo impacto y alto esfuerzo (considerar no haciendo).

 

¿Qué es el método de priorización 3x3?

El método de priorización 3x3 es una técnica de toma de decisiones que evalúa las opciones según dos criterios. Para usarlo:

  • Defina criterios:  Seleccione dos criterios esenciales relevantes para su decisión o evaluación.
  • Cree la cuadrícula:  dibuje una matriz de 3x3 con los criterios en los ejes X e Y.
  • Evaluar opciones:  evalúe cada opción con respecto a los dos criterios y colóquelas en las celdas correspondientes en función de sus puntajes.
  • Analizar los resultados:  la matriz categorizará las opciones en nueve celdas, lo que lo ayudará a identificar opciones de prioridad alta (arriba a la derecha), prioridad media (medio) y prioridad baja (abajo a la izquierda) según la evaluación.