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La Gran Pirámide de Giza, la Gran Muralla China y la Presa Hoover en los Estados Unidos son ejemplos de gestión de proyectos excepcional. Este proceso de gestión de proyectos existe desde hace miles de años. Hoy en día, dichos marcos de gestión de proyectos se han convertido en una de las herramientas comerciales más populares del mundo moderno. Guía a un equipo para lograr los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones.
Consulte nuestras plantillas de panel de administración de proyectos para ayudarlo a revisar campañas, lanzamientos de productos y programas de desarrollo y obtener resultados óptimos.
La gestión de proyectos como disciplina incluye un marco para dar vida a una idea y comenzar a trabajar sobre el terreno. Las empresas emplean muchos marcos de gestión de proyectos como Agile, Scrum , PRINCE2, Integrated Project Management (IPM), Waterfall y Lean para acortar los plazos de los proyectos y aumentar su eficacia. Estos marcos proporcionan pasos, tareas y herramientas para ayudar a las empresas a completar proyectos.
Este blog ofrece la perspectiva adecuada sobre las aplicaciones y la dirección de las estrategias de implementación en la gestión de proyectos. Las 5 mejores plantillas del marco de gestión de proyectos de SlideTeam incluyen una lista de procesos para ayudar a su empresa a monitorear el desarrollo de cada proyecto. Estas plantillas son útiles para delinear procedimientos y estimar el equipo y los recursos necesarios para completar las tareas a medida que la ejecución del proyecto cobra impulso.
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Utilice estas plantillas de marco preparadas para respaldar su proceso y las iniciativas de mejora de toda la organización para la implementación de proyectos.
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Plantilla 1: PPT de gestión de proyectos del marco estratégico de Mckinsey 7s
El McKinsey 7s Framework ofrece un marco probado y verdadero para determinar si una empresa está preparada para lograr resultados. Utilice esta plantilla de PowerPoint prefabricada para incorporar las mejores prácticas comerciales en su proyecto. Comprende estrategia, estructura, sistemas, valores comunes, estilo, personal y experiencia en planificación de proyectos. La infografía ayudará a su empresa a gestionar la alineación mediante el examen de áreas clave y la contribución a los resultados del proyecto. Use la plataforma como una herramienta sólida para implementar una nueva estrategia o cambiar formas de trabajo arraigadas. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: Adopción de un marco ágil y una técnica de estimación para la plantilla de gestión de proyectos
¿Quiere aplicar las mejores prácticas para la gestión del cambio y principios ágiles consistentes? Utilice esta plantilla de PowerPoint para establecer las necesidades del procedimiento de gestión de proyectos de su empresa. Con los entregables del proyecto y los objetivos clave apropiados, esta plataforma integral ayuda a las organizaciones a delinear el proceso de planificación del proyecto. Ayuda a las empresas a presentar las dificultades encontradas en proyectos anteriores y sugiere soluciones al incorporar el plan en el scrum y el flujo de trabajo del proceso Kanban. Esta presentación de PowerPoint presenta un plan de proyecto ágil mensual, un plan de comunicación y sugerencias para eliminar los obstáculos para la adopción ágil. Con esta descarga, adapte y optimice sus proyectos y hágase un nombre en la eficiencia de la gestión de proyectos. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 3: Cinco Fases del Marco de Gestión de Proyectos PPT
Establecer una estrategia oportuna y estructurada que beneficie a los participantes del proyecto. Utilice esta plantilla PPT para demostrar las cinco etapas del proceso de gestión de proyectos. Esto proporciona una herramienta de análisis visual completa para evaluar las actividades, las principales metodologías de control y el ciclo de vida del proyecto. La diapositiva de PowerPoint describe el proceso de planificación del proyecto como separado en etapas manejables, cada una con sus propios objetivos y resultados, como el descubrimiento, el inicio, la planificación, la ejecución y la finalización. La empresa puede monitorear la tasa de éxito de cada etapa y preservar la calidad de la salida al conocer los criterios de entrada y los indicadores clave. ¡Guárdalo ahora!
Plantilla 4: Marco de gestión de proyectos en PPT de mejora de proyectos de software
Utilice esta plantilla PPT prefabricada para proporcionar una descripción general del marco de gestión de proyectos de software para aumentar su adopción y eficacia. Esta diapositiva es útil para guiar a las organizaciones de software en la mejora de procesos, así como métodos de valoración y evaluación para diagramas Scrum y Gantt. Úselo como una herramienta de debate y navegación para la gestión de requisitos, la gestión de riesgos, la formación organizativa y la gestión de proyectos. Esta presentación de PowerPoint proporciona una comprensión cualitativa del proceso de software para producir productos de calidad y brindar servicios sobresalientes que deleiten a los clientes. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Marco de Gestión de Proyectos de TI con Monitoreo y Control
Utilice esta plantilla de PPT para demostrar conceptos, métodos y herramientas que ayuden a los equipos a lograr los objetivos de los proyectos de TI. Esta diapositiva analiza las herramientas, el propósito y el valor del proyecto y las métricas, como la admisión, el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre para equilibrar las necesidades en las verticales comerciales. Esto es apropiado para un caso de negocios, un estatuto, una estructura de desglose del trabajo, un plan de transición y otros documentos. Le permite explicar los detalles de las tareas del proyecto que deben terminarse una a la vez para cerrar las brechas, si las hay. ¡Descargar ahora!
Concéntrese en las personas, los recursos y el espacio físico.
Un marco integral de gestión de proyectos agrega estructura a cualquier proyecto. Brinda transparencia y claridad al equipo y a las partes interesadas a medida que avanzan hacia los objetivos del proyecto. Utilice las plantillas PPT de SlideTeam para incorporar un conjunto de procesos y herramientas de gestión de proyectos estándar para mejorar el rendimiento, la comunicación y la cohesión de la organización entre departamentos o proyectos.
PD Explore nuestra guía sobre el ciclo de gestión de proyectos para mantener su proyecto en marcha sin desperdiciar recursos, tiempo o dinero.
Preguntas frecuentes sobre el marco de gestión de proyectos
1. ¿Cuáles son los elementos de un marco de gestión de proyectos?
Un marco de gestión de proyectos es un plan detallado para el manejo de tareas. Sus tres elementos clave son los procesos del ciclo de vida del proyecto, el control del proyecto y las herramientas. Sirven como pilares para ayudarlo a crear un proceso sistemático y confiable para administrar sus proyectos. El proceso se puede controlar y se pueden aplicar técnicas de gestión de proyectos, lo que permite que el proyecto se complete a tiempo y con la calidad requerida.
A) Procesos del ciclo de vida del proyecto: En él se incluyen todas las fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos:
- Planificación previa para evaluar requerimientos, peligros y viabilidad del proyecto.
- Determinar los equipos del proyecto y organizar las operaciones del proyecto en flujos de trabajo y tareas repetibles para ejecutar la estrategia y completar el proyecto.
- Comprobaciones constantes para asegurarse de que va en la dirección correcta y realiza modificaciones en respuesta a cambios internos o externos.
- Completar un proyecto con éxito, establecer el cierre y realizar las actualizaciones o reemplazos necesarios.
B) Ciclo de control del proyecto: Este componente comprende la fase en la que diriges tu proyecto. Tanto el proyecto como el ciclo de control pueden ser igualmente largos. Los indicadores de gestión de proyectos se emplean durante esta fase para permitir que las empresas supervisen el progreso del equipo, detecten peligros potenciales y controlen las expectativas de las partes interesadas.
C) Herramientas: Implica el uso de herramientas de visualización para obtener una mejor comprensión del estado actual de su proyecto. Ayuda a los equipos de proyectos a planificar, monitorear y administrar mejor para que puedan colaborar y cumplir con los requisitos sin problemas.
2. ¿Cuáles son las cinco etapas de la gestión de proyectos?
El ciclo de vida de la gestión de proyectos se compone de cinco fases, que incluyen el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y el cierre. Estos transforman una idea de proyecto en un producto utilizable, según una guía, la Guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge) que ha publicado el Project Management Institute (PMI). Ayudan a determinar el mejor curso de acción para completar su tarea.
A) Etapa 1: Inicio del Proyecto
El inicio del proyecto comienza con la emisión de un mandato, que resume su objetivo y aprueba el gasto presupuestario. El documento de inicio del proyecto (PID), que se crea para proporcionar la base para su proyecto, es un recurso para las etapas siguientes.
B) Fase 2: Planificación del Proyecto
Las empresas crean una hoja de ruta durante la fase de planificación. Para organizar equipos, establecer recursos colaborativos y establecer metas, los dos enfoques más comunes son el método SMART (específico, medible, alcanzable, realista y oportuno) y el método CLEAR (colaborativo, limitado, emocional, apreciable, refinable).
C) Fase 3: Ejecución del Proyecto
Las reuniones de lanzamiento, los informes de estado y las actualizaciones sobre el desempeño y el seguimiento son características de esta fase. El equipo crea y completa entregables para poner en acción la estrategia del proyecto durante la fase de ejecución.
D) Fase 4: Desempeño y Monitoreo del Proyecto
El seguimiento y el desempeño del proyecto garantizan que los resultados del proyecto coincidan con el plan de gestión. Las empresas monitorean el estado y desempeño de sus proyectos y resuelven cualquier problema que pueda surgir. Los gerentes de proyecto utilizan indicadores clave de rendimiento (KPI) para determinar si el proyecto va por buen camino.
E) Fase 5: Cierre del Proyecto
Una organización cierra un proyecto una vez que se completa, y se llevan a cabo reuniones de revisión posteriores al proyecto para evaluar los éxitos y las deficiencias. Los equipos obtienen información sobre las áreas que necesitan mejoras y pueden evaluar qué tan bien se está desempeñando cada departamento.
3. ¿Cuál es la importancia de un marco de gestión de proyectos?
El marco de gestión de proyectos proporciona pautas estandarizadas sobre roles, responsabilidades y procesos involucrados en la ejecución. El marco tiene estas ventajas:
- Brinda uniformidad a la planificación y ejecución del proyecto y ayuda a brindar precisión y claridad al proyecto.
- Aumenta la cooperación entre las partes interesadas y los miembros del equipo de PM utilizando un enfoque unificado y cooperativo. Esto se traduce en una mejora en la calidad del producto final.
- Brinda consistencia y eficiencia en el proceso porque el equipo es consciente de las complejidades del proyecto.
- Como el equipo y las partes interesadas están estrechamente involucrados, ofrece una línea clara de comunicación dentro de una corporación. Esto garantiza una transición fluida y una ejecución eficaz del proyecto.
