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Las mejoras en la productividad y la consistencia conducen al crecimiento del negocio, y los trabajadores deben adherirse rigurosamente a las instrucciones dadas para ser productivos. Además de informar a los empleados sobre sus funciones, responsabilidades, actividades pendientes, etc., la empresa debe crear una plantilla de instrucciones paso a paso para que los miembros del personal tengan instrucciones claras sobre operaciones, políticas, capacitación y más óptimos para el buen funcionamiento de la empresa. procesos.
Una plantilla de PowerPoint con diapositivas de instrucciones diseñada integralmente ayuda a los gerentes y ejecutivos a dar instrucciones claras al equipo para fomentar la entrega oportuna y un trabajo de calidad. Una diapositiva de instrucciones enfatiza qué hacer en cada etapa del proceso de trabajo para que todo el sistema funcione con eficiencia.
Una plantilla de instrucciones de trabajo ofrece un gran apoyo a los nuevos empleados para ayudarlos a completar sus tareas regulares. Por lo tanto, utilice plantillas de instrucciones para supervisar y agilizar las tareas laborales de su equipo. SlideTeam le ofrece una colección de plantillas PPT premium y personalizadas para aumentar la productividad y la eficiencia del trabajo.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
Varias plantillas para el alcance del trabajo están disponibles con un clic para permitir que los expertos en negocios impresionen a la audiencia con menos esfuerzo.
Sin más preámbulos, profundice en nuestro repositorio de plantillas de PowerPoint listas para contenido para crear lecciones valiosas para su equipo.
¡Vamos a empezar!
Consulte la lista de nuestras 5 mejores plantillas de instrucciones de trabajo.
Plantilla 1: Plantilla de instrucción de trabajo del procedimiento de escalamiento
Para elevar su umbral de presentación, presente el Proceso de gestión de incidentes y problemas de instrucciones de trabajo del procedimiento de escalamiento. El proceso de gestión de incidentes y problemas de instrucciones de trabajo del procedimiento de escalamiento es una plantilla que ayuda a los empleados a gestionar y resolver de manera eficiente los incidentes y problemas dentro de un período de tiempo específico.
Proporcione a su equipo instrucciones claras y concisas para los empleados, asegurando que los incidentes y problemas se resuelvan de manera eficiente y eficaz para ejecutar las operaciones comerciales con eficiencia.
Plantilla 2: Tablero de instrucciones de trabajo con diapositiva de lista
Presentamos este conjunto de diapositivas titulado Tablero de instrucciones de trabajo con lista. Esta plantilla única muestra la lista de instrucciones de trabajo y le proporciona una guía bien estructurada sobre tareas y ejecución de procesos. Descargue inmediatamente y aproveche la presentación de diapositivas premium.
Plantilla 3: Desarrollo de manual de usuario para instrucciones de trabajo para empleados
Presentamos la colección premium titulada Desarrollo de manuales de usuario para instrucciones de trabajo para empleados. Utilice esta diapositiva PPT para aclarar los procesos y transmitir las instrucciones de trabajo. Esta plantilla de PowerPoint creativa e informativa representa el desarrollo del manual de usuario para las instrucciones de trabajo de los empleados. Entonces, descárguelo de inmediato e impresione a su audiencia.
Plantilla 4: Redacción y análisis de instrucciones de trabajo para Job
Nos complace presentar nuestra plantilla PPT procesable titulada Redacción y análisis de instrucciones de trabajo para el trabajo. Utilice esta diapositiva PPT para explicar las cuatro etapas del proceso de trabajo y transmitir un camino de implementación del proyecto a los empleados. Descargue la plantilla informativa para educar y atraer a su audiencia.
Plantilla 5: Ícono de Instrucción de Lectura y Trabajo
La diapositiva de PowerPoint del icono de instrucción de trabajo de lectura y comprensión es una plantilla de presentación que puede usar para comunicar instrucciones de trabajo para un trabajo o tarea específicos. La plantilla presenta una ilustración de un icono que representa el concepto de lectura y comprensión de las instrucciones de trabajo. Al usar esta plantilla de PowerPoint, puede presentar la información a su audiencia de manera efectiva y visualmente atractiva. La plantilla se puede descargar fácilmente, por lo que puede comenzar con su presentación de inmediato. Simplemente descárguelo y mapéelo fácilmente para los requisitos de su negocio.
EL PENSAMIENTO FINAL
En resumen, tener instrucciones de trabajo bien definidas y completas es crucial para garantizar la eficiencia y la uniformidad en todas las operaciones comerciales. Al proporcionar una guía paso a paso, incluso los empleados nuevos pueden comprender y completar sus tareas correctamente, lo que reduce la necesidad de una supervisión constante. Una plantilla de instrucciones de trabajo ayuda a dar instrucciones específicas y detalladas para realizar la tarea sin dificultad.
Una plantilla de instrucciones de trabajo enumera las pautas correctas y precisas en una secuencia requerida para implementar las actividades y lograr las metas. Esto puede conducir a la eficiencia general y el crecimiento de la empresa. Con esto en mente, la implementación de instrucciones de trabajo es muy recomendable para cualquier empresa que busque mejorar sus operaciones.
Preguntas frecuentes sobre las instrucciones de trabajo
¿Qué es un ejemplo de instrucción de trabajo?
Un ejemplo de instrucción de trabajo es un documento que proporciona instrucciones detalladas sobre cómo realizar una tarea o proceso específico dentro de una empresa. Por lo general, incluye información como los pasos involucrados, los materiales necesarios, las precauciones de seguridad y cualquier otro detalle relevante para garantizar que la tarea se complete de manera correcta y eficiente.
Industrias como la fabricación, la atención médica, la ciencia y la investigación, la hospitalidad y el transporte dependen principalmente de las instrucciones de trabajo.
Algunos ejemplos de instrucciones de trabajo incluyen:
- Instrucciones de montaje de un producto: este tipo de instrucciones de trabajo proporciona pasos detallados sobre cómo montar un producto, incluidos diagramas e ilustraciones.
- Procedimientos de seguridad para materiales peligrosos: este tipo de instrucción brinda información sobre cómo manejar y desechar materiales peligrosos de manera segura, incluidos los procedimientos de emergencia en caso de accidentes.
- Procedimientos operativos para el equipo : este tipo de instrucción hace hincapié en cómo operar una pieza específica del equipo, incluidas las precauciones de seguridad, la solución de problemas y los procedimientos de mantenimiento.
- Procedimientos de control de calidad: este tipo de instrucción muestra pasos sobre cómo garantizar que un producto cumpla con los estándares de calidad, incluidas las inspecciones y los procedimientos de prueba.
- Procedimientos de limpieza para una instalación: este tipo de instrucción destaca los pasos sobre cómo limpiar y mantener una instalación, incluidas las pautas sobre el uso de productos y equipos de limpieza.
En general, una instrucción de trabajo proporciona un conjunto claro y conciso de instrucciones que los empleados pueden seguir para completar una tarea o proceso de manera correcta y segura. También es útil para los gerentes y supervisores realizar un seguimiento del progreso del trabajo y asegurarse de que todo se haga correctamente y a tiempo.
¿Cómo se llaman las instrucciones de trabajo?
Según las circunstancias, las instrucciones de trabajo también se denominan guías de trabajo, procedimientos operativos estándar (SOP), ayudas de trabajo o manuales de usuario. Las instrucciones de trabajo tienen como objetivo describir cómo se realiza con precisión una asignación de trabajo específica. Se asemejan a las instrucciones detalladas que recibimos cuando aprendemos a conducir un automóvil: asegúrese de que la palanca de cambios esté en punto muerto, gire la llave, presione el embrague, cambie a primera, etc.
¿Cuál es la diferencia entre SOP e instrucciones de trabajo?
Un procedimiento operativo estándar (SOP) es un documento que describe las políticas y procedimientos de una empresa para completar una tarea o proceso específico. Es una guía completa que cubre todos los aspectos de la tarea, incluidos los objetivos, el alcance y las responsabilidades, así como los procedimientos, instrucciones y pautas para completar la tarea. Los SOP suelen ser de alto nivel y están escritos de forma general, y están destinados a ser seguidos por varios empleados, equipos o departamentos.
Una instrucción de trabajo, por otro lado, es un documento que proporciona instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo realizar una tarea específica. Es una versión más específica y detallada del Procedimiento operativo estándar y, a menudo, incluye ilustraciones, diagramas y otras ayudas visuales. Las instrucciones de trabajo están destinadas a ser seguidas por empleados o equipos individuales y se utilizan para complementar el SOP.
En resumen, los SOP son documentos de alto nivel que describen políticas y procedimientos para completar una tarea, mientras que las instrucciones de trabajo son más específicas y detalladas y brindan instrucciones paso a paso sobre cómo realizar una tarea. Los SOP están destinados a varios empleados, equipos o departamentos, mientras que las instrucciones de trabajo están destinadas a empleados o equipos individuales.
¿Cómo se escribe una instrucción de trabajo?
Dependiendo de la profesión, las instrucciones de trabajo pueden tener una variedad de estructuras y contenidos. Sin embargo, la mayoría de las instrucciones de trabajo incluyen estos componentes cruciales:
- Nombre de la tarea y una breve descripción.
- Objetivos o resultados previstos
- Objetivo y alcance del trabajo recursos o habilidades estándares necesarios para la seguridad
- Instrucciones para el trabajo en detalle.
- Resultado esperado de cada acción.
- La revisión del desempeño y la evaluación pueden empoderar a la organización para mantener la calidad.
