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Una encuesta realizada por Professional Grant Writer , un equipo de consultores sin fines de lucro en el campo, destaca que solo se acepta 1 de cada 10 propuestas de subvenciones . Entre las tres principales razones comunes de rechazo, la primera es el incumplimiento de las pautas de contenido, formato o extensión de la propuesta que especifican los donantes. Habrás pensado que las personas que informan sobre cómo usaron el dinero de otras personas (subvenciones) serían lo suficientemente cuidadosas con eso, pero como ahora sabes, ¡es difícil ser simple!
En el lado positivo de las cosas, ¿quieres saber cuál es la pauta favorita de los donantes ( El Tercer Secreto , por cierto, no el primero) que debe estar presente en cada propuesta de subvención aceptada? Es un informe de subvención profesional detallado .
El meollo de los informes de subvenciones
Comprendamos este elemento crítico del proceso de concesión, empezando por qué son los informes de concesión y sus tipos. Estos son los documentos que los solicitantes de subvenciones envían a los financiadores que describen el progreso, los resultados y el impacto de un proyecto (en su mayoría sin fines de lucro) que buscan apoyo o incluso explican cómo se ha gastado o utilizado el apoyo proporcionado hasta la fecha. Los principales tipos de informes de subvenciones son:
- Informes de progreso: proporcione actualizaciones sobre el progreso periódico de un proyecto, incluidos hitos, logros y desafíos encontrados.
- Informes finales: resumen los resultados finales y el impacto de un proyecto y brindan información sobre cómo se usaron los fondos de la subvención. Estos informes destacan las deficiencias en el uso de los fondos, si las hay, y sus razones.
- Informes financieros: estos documentos muestran información detallada sobre cómo se gastaron los fondos de la subvención e incluyen documentación de gastos e ingresos.
- Informes provisionales: Mantenga actualizados a los donantes sobre el progreso en curso o cambios recientes (metas, objetivos o cualquier otro cambio significativo) en el proyecto y, por lo general, se envían trimestralmente o semestralmente.
- Informes técnicos: Muestre información detallada sobre métodos, técnicas y resultados de investigación u otros aspectos técnicos del proyecto.
Es necesario y no negociable seguir las pautas y los requisitos específicos que proporciona la agencia inversora al preparar y presentar un informe de subvención.
Elementos imprescindibles en un informe de subvenciones
Los informes de subvención sistemáticos bien definidos pueden ser la diferencia entre las propuestas aceptadas y rechazadas, especialmente aquellas presentadas durante el período de revisión de la propuesta. Antes de documentarlo (incluso con muestras preescritas), debe saber qué información incluyen los informes de concesión. Según el tipo de informe, los requisitos del proyecto y las pautas de los donantes, se puede agregar más información. Los componentes fundamentales, sin embargo, son:
- Un resumen del proyecto o programa, incluidas sus metas, objetivos y cambios o avances recientes después de la presentación de la propuesta .
- Una descripción general de las actividades y los logros durante el período de la subvención (revisión de la propuesta).
- Un informe financiero detallado alineado con el presupuesto de la subvención, incluidos los gastos y los ingresos. A veces, los inversores solicitan información interna sobre finanzas y gastos. Con esto, quieren estar seguros de que su organización sigue prácticas financieras sólidas.
- Fuentes de financiación o gastos adicionales, si los hubiere.
- Una descripción de los desafíos u obstáculos encontrados durante el período de la subvención.
- Una evaluación del proyecto o programa (informe final), incluyendo su impacto y resultados.
- Plan para la continuación
- Cualquier información adicional requerida por la organización que otorga la subvención.
Plantillas de informes de subvenciones preconstruidas para envíos profesionales
Los principales desafíos en la redacción de informes de subvenciones son la falta de tiempo y personal. Nuestras plantillas PPT de informes de subvenciones basadas en investigaciones y diseñadas por expertos garantizarán que no se enfrente al tedio. Nuestras plantillas están listas para usar y se pueden personalizar rápidamente debido a su función de edición 100%. Usando estos diseños PPT de informes de muestra prediseñados, incluso un individuo se convertirá en un ejército de un solo hombre y puede redactar más de 10 informes al día con facilidad.
¡Exploremos estas plantillas exclusivas de informes de subvenciones (junto con tres plantillas de bonificación al final) y encontremos una herramienta de informes ideal para usted!
1. Presentación PPT del informe anual de subvenciones
Un informe de subvención permite a las organizaciones demostrar cómo han utilizado los fondos asignados y el impacto que han tenido. Esto es importante para mantener la rendición de cuentas ante los financiadores. Esta plataforma de presentación completa contiene 22 informes de muestra de alta calidad para ayudarlo a fortalecer su vínculo con los inversores. Estos incluyen diapositivas de información sobre su organización, subvenciones anteriores recibidas, su asignación, registros de trabajo social, estados de resultados consolidados, balances, estados de flujo de caja, gastos de subvenciones, su resumen, análisis de actividades principales, CSR y valor actual neto (NPV) . ¡Descárgalo ahora!
2. Plantilla de presentación de informe de estado de subvenciones de eventos de una página
Las organizaciones tienen la oportunidad de identificar áreas en las que pueden mejorar sus programas y servicios mediante el análisis de datos e información recopilados y presentados en informes de subvenciones. Utilice esta plantilla de informe de estado de PowerPoint para registrar datos estadísticos precisos de eventos respaldados por subvenciones para su análisis o la próxima presentación para inversionistas. Le ayudará a exhibir los gastos del evento, el presupuesto general para eventos, las cinco principales subvenciones de su organización en el año anterior y las estadísticas de eventos anteriores. ¡Consiguelo ahora!
3. Plataforma de presentación del informe de estado de gastos de subvención de una página
Un informe de subvención bien escrito mostrará el éxito y el impacto de los programas y servicios de una organización y ayudará a asegurar la continuación de la financiación/premio o nuevas subvenciones. Utilice esta plantilla de presentación de una página para preparar un informe profesional compacto pero completo sobre el estado de los gastos de la subvención y preséntelo con convicción. Contiene columnas prediseñadas para el resumen de la subvención, el estado de recibos y gastos, la tabla detallada de gastos y el informe de presupuesto aprobado para los últimos tres años fiscales. ¡Agárralo hoy!
4. Plantilla de presentación de informe de estado de revisión de subvenciones de una página
¿Está buscando la mejor manera de comunicar el valor y la eficacia del trabajo de la organización a los financiadores y las partes interesadas? Nada más o menos que un informe de subvención basado en datos que destaque los resultados y el impacto del programa o proyecto financiado será suficiente. Prepare un informe de subvención conciso que incluya información esencial sobre los esfuerzos de su organización para asegurar la financiación con este diseño PPT de una página. Se ocupa de los datos del perfil de subvención de la organización, la revisión del presupuesto de la subvención, la fuente y el estado de las solicitudes de subvención. También puede compartir el resumen de ingresos y la presentación gráfica de las solicitudes de subvenciones: aplicadas versus ganadas. ¡Haz clic en el enlace de abajo para conseguirlo!
5. Plantilla de presentación de informe anual de subvención de una página
Los informes de subvenciones son útiles para presentar el carácter transparente, responsable y de logro de objetivos que su organización ha adquirido después de mucho trabajo y compromiso. Utilice esta plantilla de muestra de informe de subvención anual de una página para desarrollar un plan listo para usar para sus próximos informes de financiación. Presenta datos sobre el perfil de su organización con puntos clave, historial de subvenciones, datos recibidos y de asignación, datos de seguimiento e ingresos. ¡Descárgalo ahora!
¡Plantillas adicionales para nuestros lectores!
1. Plataforma de presentación del plan de negocios para la financiación de empresas emergentes
Un plan de negocios describe cómo una empresa, especialmente una startup, logrará sus objetivos. Mantenerlo conciso para facilitar la lectura es la clave. Use esta plataforma de presentación del plan de negocios para mapear y comenzar un viaje de inicio sin problemas. Incluye diapositivas profesionales de alta calidad sobre el perfil de la empresa, presentación del equipo, problema que aborda su startup, su(s) solución(es), propuesta de valor, una hoja de ruta detallada, hitos logrados, modelos de tracción, negocios, ingresos y gastos. ¡Consiguelo ahora!
2. Propuesta de presupuesto de muestra para la plataforma de presentación de propuesta de subvención
Las propuestas presupuestarias son una guía práctica y detallada sobre las finanzas y los gastos de las empresas. Muestran a los inversionistas sus necesidades de subvención y cómo planea usarlas. Esta plataforma de presentación destaca información clave sobre desafíos inesperados, ganancias, operaciones, resultados, objetivos realistas y más. Incluye plantillas PPT en formato A4 que brindan un resumen ejecutivo del presupuesto de la subvención, los objetivos, la descripción del programa y la declaración de necesidad con descripción, costo y resultado deseado. ¡Agárralo hoy!
3. Plantilla de presentación de solicitud de una página de propuesta de subvención
Una propuesta de subvención bien redactada ayuda a las organizaciones a obtener financiación, crear asociaciones y demostrar los impactos de su proyecto/idea junto con las estrategias. Ayuda a los solicitantes de subvenciones a ganarse la confianza de los inversores al demostrar que tienen conocimiento sobre el proyecto o el problema que están tratando de resolver. Esta plantilla de presentación de propuesta de subvención de una página sentará las bases de su propuesta concreta para impresionar a los inversores y obtener una financiación decente. Puede agregar el logotipo de su empresa y los detalles del proyecto, como la ubicación, el tipo, la cantidad total requerida, el nombre del solicitante y el oficial de subvenciones, junto con un resumen ejecutivo, a este diseño PPT personalizable. ¡Descárgalo ahora!
¡Evalúa bien y aprende!
Los informes de subvenciones son una herramienta valiosa para que las organizaciones evalúen su progreso y planifiquen el futuro al reflexionar sobre lo que funcionó bien y lo que no e identificar oportunidades de crecimiento y mejora. Son elementos adicionales y muy beneficiosos del proceso de propuesta de subvención y marcan la diferencia entre el rechazo y la aceptación. Los solicitantes de subvenciones no deben descuidarlos y redactar con precisión y agudeza. Para ayudar en esta tarea, SlideTeam ofrece estas plantillas de informes de subvenciones listas para presentar para los solicitantes de subvenciones. ¡Estos llamativos diseños PPT profesionales serán su martillo para romper el caparazón y asegurar una subvención!
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Preguntas frecuentes sobre los informes de subvenciones
1. ¿Por qué son importantes los informes de subvenciones?
Los informes de subvenciones son importantes por varias razones. Algunos son:
- Permite a los financiadores realizar un seguimiento del progreso de sus inversiones y garantizar que los fondos se utilicen para los fines previstos.
- Los informes de subvenciones permiten a los beneficiarios de subvenciones demostrar el impacto de su trabajo y el valor de su organización a posibles donantes y financiadores.
- Ayuda a garantizar la rendición de cuentas y la transparencia en el uso de los fondos de las subvenciones y genera confianza entre los donantes y los beneficiarios.
- Los informes de subvenciones ayudan a identificar áreas en las que se requiere apoyo o recursos adicionales para lograr los objetivos del proyecto.
2. ¿Cómo creo un informe de subvención?
Cada otorgante tiene requisitos específicos para el informe, por lo que el primer paso para escribir un informe de subvención aceptable y de valor agregado es verificar las pautas antes de escribirlo y enviarlo. Estos son algunos pasos que puede seguir para crear un informe de subvención:
- Reúna la información necesaria, como planes de proyectos, documentos presupuestarios y datos sobre los resultados e impactos del proyecto.
- Escriba un resumen ejecutivo que proporcione una breve descripción general del proyecto y sus logros.
- En la sección de antecedentes y objetivos, describa las metas del proyecto y el contexto de implementación.
- La sección de métodos describe cómo se implementó el proyecto y cómo se llevó a cabo la investigación.
- Resuma los resultados del proyecto, incluyendo datos o estadísticas que respalden su éxito en la sección de resultados.
- Escriba una conclusión con un resumen de los impactos generales del proyecto y los planes futuros relacionados.
- Incluir una sección de apéndices es opcional. Úselo para resaltar información adicional pero valiosa, como el presupuesto o los planes del proyecto, que respalde los hallazgos del informe.
- La cita de la información o las fuentes de financiación utilizadas en el proyecto es necesaria y no debe perderse.
- Revise y edite el informe para asegurarse de que esté bien organizado, sin errores y fácil de entender.
- Envíe el informe al autor de la subvención oa la organización de financiación.
3. ¿Cuáles son los 4 tipos de subvenciones?
Hay muchos tipos/clasificaciones de subvenciones disponibles según criterios como el área de enfoque, la elegibilidad y el tamaño de la subvención. Los tipos de subvenciones más populares (según su uso) en la industria empresarial son:
- Subvenciones para proyectos: financiación para proyectos o programas específicos. Organizaciones o individuos reciben estas subvenciones para proyectos de investigación, educación o desarrollo comunitario.
- Subvenciones operativas: proporcionadas para las operaciones continuas y los gastos generales de una organización. Se otorgan a organizaciones sin fines de lucro por costos operativos (como personal y alquiler) para ayudar a su buen funcionamiento.
- Subvenciones de capital: Fondo destinado a la construcción, renovación o compra de instalaciones, como edificios o equipos. Principalmente otorgado a organizaciones sin fines de lucro o entidades públicas.
- Subsidios de dotación: El presupuesto autorizado para establecer o agregar a un fondo de dotación (fondo de inversión a largo plazo) que proporciona una fuente de ingresos para una organización. El receptor común de estas subvenciones son las organizaciones sin fines de lucro , las instituciones educativas y las organizaciones culturales.
Otra clasificación popular de subvenciones es la financiación de subvenciones federales, que las categoriza en: subvenciones competitivas , también conocidas como financiación discrecional (según el mérito del proyecto propuesto), subvenciones de fórmula (se asignan fondos calculados matemáticamente), subvenciones de continuación (renovación de la financiación existente) y subvenciones de traspaso (emitidas por una agencia federal).
