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Customer Reviews
Gerente de Recursos Humanos: ¡Hola, Robin! ¡David está atrapado en alguna parte! El cliente está aquí. ¿Puedes reemplazarlo por hoy?
Robin: Ya cubrí a dos empleados hoy.
Gerente de recursos humanos: Oh, está bien. Déjame consultar con Marie. ¡Gracias! ¡Nos vemos mañana!
Apostamos a que este escenario toca un punto sensible, cualquiera que sea el nivel de jerarquía que pueda disfrutar en una organización. También les recuerda el tiempo que algunos de ustedes han dedicado a hacer que los empleados o colegas trabajen turnos dobles o buscar sus servicios en una emergencia comercial.
De hecho, es difícil, por no decir complejo, administrar a los empleados y su horario de trabajo. Debe estar al tanto de los horarios de trabajo, los descansos, las ausencias y mucho más de todos para garantizar que los procesos comerciales estén siempre encaminados.
Con el software y otras herramientas, puede controlar los horarios de entrada y salida de los empleados, y eso es todo. Pero, ¿qué hacer cuando surge un escenario como el anterior y te hace perder la paciencia y la confianza?
Necesita una solución fiable y sencilla a la que pueda acceder en todo momento. ¡Sigue leyendo para ver cómo se ve este remedio en la práctica!
Tome las plantillas de planes de trabajo listas para usar de SlideTeam para la ejecución exitosa de proyectos
Plantillas de horario de turnos para facilitar la programación de empleados
SlideTeam le ofrece plantillas de programación de turnos listas para contenido y personalizadas para ayudar a organizar el horario de trabajo de los empleados. Estos diseños accionables de PowerPoint también registrarán el total de horas de trabajo con días libres y permisos de emergencia. Esto le ayuda a mantener una base de datos de empleados que pueden trabajar en doble turno o en caso de cualquier emergencia. Estas diapositivas de PowerPoint son perfectas para realizar un seguimiento de los empleados que trabajan en una empresa mediana o grande. Supervisar su horario de trabajo le permitirá maximizar la productividad. Implemente estas plantillas PPT prediseñadas para crear un horario de turnos que sea adecuado y valioso tanto para los empleados como para la empresa.
¡Exploremos la colección de plantillas de presentación a continuación y describamos un horario de turnos perfecto!
Plantilla 1: Plantilla de PowerPoint para el cronograma de rotación laboral del personal
¿Busca crear un formato estandarizado para organizar un horario de turnos para sus empleados? Tome esta plantilla de PowerPoint lista para usar y describa un horario de trabajo simple pero profesional para mantener los procesos y las tareas bajo control. Esta diapositiva de PowerPoint es perfecta para ayudarlo a visualizar a los empleados que están trabajando, de baja, enfermos, etc. Implemente este diagrama de PowerPoint procesable y planifique un horario de trabajo para su fuerza laboral que los mantenga productivos y eficientes. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Plantilla de PowerPoint para programar turnos semanales
Esta es una plantilla de PowerPoint de horario de turnos semanales para ayudarlo a diseñar un horario que atienda a todos los empleados en el lugar de trabajo. Incorpore este diseño de PowerPoint profesional y atractivo y organice un programa de trabajo semanal procesable que muestre los nombres de los empleados y sus días de trabajo. Esta diapositiva PPT está en forma de tabla y viene con contenido preconstruido para facilitar su trabajo. Agregue su contenido y estará listo con un horario de trabajo útil y procesable que enumera los días hábiles de todos sus empleados. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Plantilla de PowerPoint para el calendario de turnos semanales del empleado del hotel
¿Desea agilizar el horario de trabajo de sus empleados para ejecutar las operaciones de su hotel al ritmo? Utilice esta plantilla de PowerPoint lista para contenido y diseñe un horario de trabajo flexible para sus empleados. Esta diapositiva de PowerPoint lista para usar comprende una sección en el lado izquierdo donde puede agregar los nombres de los empleados. El lado derecho de la plantilla le permite establecer los horarios de los turnos con descripciones de trabajo para controlar las tareas de su fuerza laboral. También puede dejar las casillas vacías para anotar días libres o salidas. Esta es una plantilla de PowerPoint de primer nivel para delinear un horario de trabajo integral para los empleados que trabajan en una industria de alimentos y bebidas. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Plantilla de PowerPoint de seguimiento de horario de turnos
Aquí hay otra plantilla de PowerPoint para ayudarlo a realizar un seguimiento de los horarios de los turnos y las funciones de sus empleados. Este es un programador de trabajo diario diseñado para establecer horarios de trabajo para su fuerza laboral diariamente. Puede agregar los nombres de los empleados con sus tareas, responsabilidades y horarios de trabajo para verificar si alguien está de licencia o medio día. Es una diapositiva PPT limpia y nítida para delinear un horario de trabajo, que le permite monitorear a los empleados que trabajan en turnos dobles. Esta diapositiva PPT alienta a la fuerza laboral a cumplir con su horario para acelerar y ejecutar sus tareas a tiempo. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Plantilla de PowerPoint de calendario de HR de turno semanal
¿Tiene dificultades para identificar a los empleados que han perdido sus turnos o han trabajado horas extra? Implemente esta plantilla de PowerPoint y cree un programa de turnos integral para realizar un seguimiento de los empleados que son regulares y entregan más de lo esperado. Esta diapositiva de PowerPoint consta de una tabla que muestra la identificación de los empleados, los nombres, los días, los horarios, las horas de trabajo y su salario diario. Puede agregar los nombres de los empleados con su ID para filtrar aquellos que han completado sus turnos. También le permite administrar su salario, deducciones, etc. Tome esta plantilla de PowerPoint lista para contenido y utilícela para seleccionar un horario de trabajo procesable para su equipo. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Plantilla de PowerPoint para programar turnos
Por último, pero no menos importante, está esta plantilla de PowerPoint prediseñada que muestra la identificación, el nombre, el contacto, la función, la hora, la ubicación, etc. del empleado en la parte superior de la plantilla. Agregue el resto de los detalles a la plantilla y recopile datos para determinar los días en los que los empleados estuvieron presentes, ausentes, con ausencias breves, etc. Es un diseño prolijo y profesional para ayudarlo a delinear un horario exclusivo para que su equipo elabore el trabajo. tiempos y roles. Tome este PowerPoint listo para usar y administre la asistencia y el pago de los empleados. ¡Descargar ahora!
Monitorear si los empleados se presentan constantemente y cumplen con los objetivos de su proyecto es importante para las organizaciones. Sin embargo, la asistencia regular y las fallas en el software pueden impedir que evalúe a los empleados que son regulares y productivos. Además, estas lagunas y lagunas pueden ayudar a los empleados a zafarse de sus tareas y deberes laborales. Por lo tanto, es vital realizar un seguimiento del horario de trabajo de los empleados para garantizar que los procesos y tareas comerciales se ejecuten a tiempo y con productividad. Por lo tanto, utilice las plantillas de PowerPoint personalizadas y listas para contenido de SlideTeam para crear un horario de trabajo personalizado para su equipo, departamento o cualquier otro proyecto. Estas plantillas de horario de turnos aliviarán su carga de trabajo de tener que monitorear cada actividad laboral de su fuerza laboral. Estas plantillas premium se pueden descargar de la colección anterior oaquí _
PD: Explore esta guía exclusiva sobre plantillas de programación semanal para alentar a su equipo a lograr sus tareas a tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el horario de turnos
¿Por qué son importantes los turnos?
Las transiciones ocurren entre un conjunto de empleados en un lugar de trabajo donde los turnos son el modelo de negocio. El trabajo por turnos existe donde un horario de trabajo tradicional (de 9 a 5) simplemente no es suficiente. El trabajo por turnos puede incluir la mañana, la tarde o un turno rotativo que incluya ambos. El trabajo por turnos ocurre en un horario de trabajo de 24 horas al día y los siete días de la semana para mantener las operaciones comerciales en funcionamiento. Se alienta el trabajo por turnos para optimizar el rendimiento y la productividad del trabajo, al mismo tiempo que se consideran formas de minimizar los efectos nocivos de esas largas horas. Industrias como almacenes, logística, servicio de alimentos, atención médica y otros negocios similares, usan turnos para mejorar sus procesos de trabajo y aumentar la eficiencia. El trabajo por turnos juega un papel fundamental para ayudar a estas industrias a ofrecer un trabajo de calidad. Los marcadores de trabajo de calidad son los siguientes:
- Aumenta la continuidad y la responsabilidad.
- Aumenta el compromiso y la moral de los empleados.
- Reduce el ausentismo
- Mejora la gestión del tiempo.
¿Cómo planificar la gestión de turnos de forma eficaz?
La administración de turnos lo ayuda a administrar muchos tipos de conjuntos de horas de trabajo (turnos) y organizar el horario de trabajo de los empleados sin complejidad. Le permite asignar el tipo adecuado de personal a las tareas para obtener los mejores resultados. Los gerentes de recursos humanos pueden programar los turnos de cualquier empleado durante un mes completo o cambiar los turnos para otro día debido a la urgencia u otros problemas. Sin embargo, necesita una planificación integral para delinear un cronograma de turnos que cumpla con los requisitos de su negocio. Aquí hay algunas sugerencias para ayudarlo a planificar sus turnos de manera efectiva para ampliar las operaciones comerciales:
- Lista de requisitos
- Hacer horario de turno
- Seguimiento del registro de entrada del empleado
- Plan de respaldo para el ausentismo
- Preparar una lista de los empleados que son regulares
- Use las plantillas PPT de SlideTeam para crear un horario de turnos adecuado y accesible
¿Cómo gestionar los turnos de trabajo para obtener resultados efectivos?
Los horarios de los trabajadores por turnos generalmente rotan las 24 horas. Pueden trabajar de 6 a. m. a 2 p. m. durante una semana y luego cambiar de medianoche a 8 a. m. durante otra semana. Es esencial mantener a los trabajadores por turnos motivados y productivos, ya que las largas jornadas de trabajo y la rutina irregular pueden afectar su salud física y mental. Dado que el trabajo por turnos es inevitable, es importante planificarlo y administrarlo con anticipación para mantener seguros tanto a los empleados como a las operaciones comerciales. Encuentre algunos consejos a continuación para administrar los turnos de trabajo para obtener resultados efectivos:
- Mantenga los turnos de trabajo prolongados y las horas extraordinarias al mínimo
- Reducir el número de turnos de trabajo nocturnos consecutivos
- No cambie los turnos demasiado rápido
- Trate de darles fines de semana libres a los trabajadores por turnos
- Mantenga el ambiente fresco y positivo.
- Proporcione muchos descansos
