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Sin compra y venta, las empresas no pueden funcionar. Sin embargo, cuando las órdenes de compra se realizan a escala y para empresas que compran grandes cantidades, el proceso habitual no es suficiente. Como ejemplo, consideremos una importante bebida de limón que necesita limones como materia prima. La cantidad y el precio del pedido se deciden en función de cuál será la producción y el consumo futuros, a escala global, para un conjunto de miles de millones de familias y culturas.
Por lo tanto, un diagrama de flujo de orden de compra está a la orden del día, con un “Sí” y un “No” claros que conducen a un curso de acción que finalmente conduce a una compra, también conocida como adquisición en algunas partes del mundo.
Una orden de compra es, por tanto, un ecosistema completo para conseguir ese engranaje vital para su negocio al mejor precio posible. Es en parte ciencia y en parte arte, cuyo objetivo es lograr que todas las partes interesadas salgan ganando. Para las empresas, el punto central de las órdenes de compra es la elaboración del diagrama de flujo exacto de la orden de compra, y SlideTeam ofrece ayuda práctica a este respecto.
Hemos seleccionado plantillas de diagramas de flujo de órdenes de compra que le brindan el diagrama de flujo listo para usar. Como usuarios, pueden acceder a plantillas de primer nivel basadas en su experiencia sobre lo que funciona mejor para los cuellos de botella que obstruyen las compras. Aún mejor, cada una de nuestras plantillas es 100% editable y personalizable. Obtiene la estructura que necesita, además de la capacidad de editarla y moldearla según su conveniencia y el perfil de audiencia al que desea dirigirse.
¡Exploremos estas plantillas ahora!
Plantilla 1: Plantilla PPT de diagrama de flujo del proceso de cinco etapas de adquisiciones
La siguiente diapositiva PPT describe el diagrama de flujo del proceso de adquisición de materias primas de alta calidad de un proveedor. Ayuda al usuario a mostrar y utilizar los cinco pasos del diagrama de flujo de una solicitud de compra: oferta, evaluación, negociación y emisión final de una orden de compra. El diagrama de flujo Sí-No se presenta en muchas etapas. La primera vez que se necesita el diagrama de flujo es cuando se necesita saber si el departamento de finanzas ha aprobado el presupuesto para la compra. De lo contrario, el proceso consiste en enviar una solicitud de compra revisada. Este diagrama de flujo es útil para que los gerentes de adquisiciones identifiquen cuellos de botella que pueden estar obstruyendo el flujo del proceso de adquisiciones. Descárgalo ahora.
Plantilla 2: Diagrama de flujo del proceso de compras con infografía de gestión de cambios
Los usuarios de un sistema de TI actúan como agentes de cambio cuando solicitan comprar una nueva actualización de software o crear condiciones para un mejor trabajo. Esta plantilla PPT ayuda a los usuarios a proporcionar un diagrama de flujo listo para el contenido de un artículo que no está en el inventario, para finalmente instalarlo en el sistema e iniciar un proceso de gestión de cambios. El proceso de cinco pasos ayuda a las organizaciones a ser más adaptables y eficientes: el gerente da la aprobación de la política y el agente de compras actúa como ejecutivo de implementación. Descárgalo ahora desde el siguiente enlace.
Plantilla 3: Flujo del proceso de aprobación del usuario de la orden de compra con iconos
Este diseño PPT muestra cómo los usuarios intervienen en el ciclo de compra para tomar la decisión final. Una vez que una orden de compra está lista para su aprobación, pasa al Usuario 1, quien la aprueba y la traslada al Usuario 2, hasta que todos los usuarios autorizados aprueben la orden. Luego se envía la orden de compra final al vendedor, o se rechaza la orden de compra, por lo que se modifica y los Usuarios vuelven a ejercer su criterio. Agarrarlo ahora.
Plantilla 4: Paquete de plantillas PPT de diagrama de flujo de compras y adquisiciones
Esta plantilla PPT ayuda al gerente de compras a reducir costos en la cadena de valor. Esta diapositiva ayuda al usuario a brindar información sobre la creación de solicitudes y pedidos de compra, números de contrato, etc. Las empresas pueden pasar de una solicitud aprobada a decidir los costos y garantizar que la orden de compra se mantenga por debajo del límite especificado. Los dos últimos niveles de intervención en el proceso provienen del especialista en cuentas por pagar antes de que se pueda declarar completada la orden de compra. Consiguelo ahora.
Plantilla 5: Paquete de plantillas de diagrama de flujo de pago de compra de inventario
Los usuarios obtienen un flujo de pedido de proceso de inventario completo en esta plantilla PPT. Implica autorización de pago, problemas de devolución, cancelación, reasignación de inventario, despacho, etc. El paso crítico en cada proceso a lo largo del diagrama de flujo es si hay un problema de devolución y si el sistema lo acepta como un éxito. ¡Descarga esta plantilla para ver la lógica en acción!
Flujo lineal y lógico indispensable
Comprar cualquier cosa para una empresa es una gran responsabilidad, razón por la cual la mayoría de las empresas tienen divisiones separadas para encargarse de ello. Los departamentos de compras, por lo tanto, son esenciales ya que manejan miles de millones de dólares en fondos, y el mejor y eficiente uso de este dinero es el resultado fundamental que se espera de la división. Cuando eso sucede, el resultado es un ahorro incremental. Desde un departamento financiero que funcione mejor hasta el precio del producto o servicio final, la compra influye en cada uno de ellos. Para comprar bien, se sabe que seguir un diagrama de flujo funciona mejor.
El flujo de trabajo lógico y lineal garantiza que la compra siempre siga la línea esperada, como debería. Las variaciones en el precio de compra, la cantidad y el tiempo de entrega deben mantenerse al mínimo.
Nuestros diagramas de flujo, como se muestra arriba en los PPT, muestran el proceso tal como ocurre en la industria. Utilice esto para hacerle la vida más fácil y garantizar que su departamento de adquisiciones/compras se convierta en el mejor de la industria.
