Las 5 mejores plantillas de capacitación de software con ejemplos y muestras

La única constante es el cambio de tecnología. Este dicho popular puede ser: "La única constante es el cambio", pero nos gustaría adaptarlo específicamente para usted: la única constante es el cambio de tecnología. Parece que en el momento en que sus empleados se sienten cómodos con un nuevo sistema, tecnología o software, aparece otro. Este acceso en constante evolución (pero a menudo en mejora) a nuevo software puede ser bueno para las empresas pero frustrante para los empleados. La clave es saber cómo capacitar a los empleados en un nuevo sistema o tecnología.

No es ningún secreto que con el auge del desarrollo de software, hay una cantidad infinita de software nuevo disponible en todas las industrias que cubren todos los procesos posibles. Esto exige que su empresa se tome el tiempo para profundizar en las funciones, comprender los beneficios de una variedad de software y seleccionar cuidadosamente el mejor para su empresa. Para usted, personalmente, está claro que este nuevo software ayudará a que su empresa crezca y prospere, por lo que sus empleados también deberían verlo... ¿verdad?

¡Bueno no exactamente!

Esto surge del hecho de que, con cambios casi constantes en muchas industrias, algunos empleados se sienten frustrados y agotados por aprender software nuevo o sistemas actualizados. Es posible que empiecen a sentirse cómodos con uno cuando alguien llega desde arriba hacia abajo y hace un cambio. Además, a veces es necesario actualizar la capacitación corporativa existente para reflejar los cambios de componentes, versiones o actualizaciones. Siempre estás trabajando para capacitarte con el material más actualizado, lo que puede convertirse en una tarea ardua para los empleados. Básicamente, debe asegurarse de que su plan de capacitación esté elaborado para garantizar una transición perfecta para los empleados.

Una vez que el software esté bien integrado en las operaciones de su empresa, debe evaluar su eficacia. Haga clic aquí para consultar las plantillas de evaluación de software.

Los expertos de SlideTeam se reunieron para facilitarle esta tarea a usted y a sus empleados. Le presentamos nuestras plantillas de capacitación de software. Estas plantillas son 100% editables, personalizables y listas para contenido; estos le proporcionan una estructura para desarrollar sus planes de implementación y capacitación. Con la flexibilidad deseada para editar, se pueden adaptar a su nuevo software.

¡Exploremos las plantillas de formación!

Plantilla 1: Plantilla PPT de capacitación en desarrollo de software corporativo

Implemente este plan de tres pasos para el desarrollo de software como se describe en esta primera diapositiva que le resultará útil. El diseño incluye iniciar la capacitación, establecer puntos de control iniciales, definir el curso, etc. La fase de construcción dura más de tres semanas e incluye tareas como preparar un caso de negocios, completar cursos y desarrollar estrategias de implementación. La fase final requiere implementar la estrategia de implementación planificada. Durante dos meses, lance el software de gestión del aprendizaje e implemente el programa de capacitación y certificación. ¡Consigue la plantilla PPT ahora!

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Plantilla 2: Plantilla PPT del cronograma de hoja de ruta de implementación de capacitación de nuevo software

Siga esta hoja de ruta para capacitar a sus empleados en el uso del software recién implementado. Pase instrucciones de inicio de sesión a cada empleado y déles tiempo para iniciar sesión y familiarizarse con la aplicación. Publique este proyecto de creación de equipos para sesiones de capacitación grupales. Desarrollar planes de contenido y personalizar la configuración de la aplicación según las especificaciones de los usuarios. . Agregue los equipos de su proyecto como grupos en la aplicación y cree campos de perfil. El último paso es configurar las cuentas de los empleados y guiarlos a través del programa piloto. Descargar ahora

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Plantilla 3: Plan de capacitación de software para aumentar la eficiencia de los empleados Plantilla PPT

Para garantizar pruebas adecuadas y el uso completo del software recién instalado, asegúrese de utilizar el plan paso a paso incluido en la plantilla PPT. Enumere todos los temas que los empleados deben aprender en la columna de la izquierda junto con las horas de capacitación estimadas requeridas para cada módulo. El resultado del aprendizaje resaltará el objetivo de cada uno de estos temas. Para realizar un seguimiento del progreso de la capacitación, utilice la columna de estado para clasificar las acciones como no iniciadas, en progreso o completadas. Descargar ahora

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Plantilla 4: Matriz de evaluación del equipo para la plantilla PPT del programa de capacitación cruzada de desarrollo de software

Obtenga acceso a esta plantilla PPT y evalúe el nivel de capacidad del equipo para utilizar el software. La columna de la izquierda le permite enumerar el conjunto de habilidades necesarias para ejecutar el software. Mantener el plazo y finalidad del requerimiento. La plantilla está codificada por colores para resaltar el nivel de habilidad: el verde implica conocimiento experto, el amarillo para practicantes y el rojo para principiantes. Puede utilizar el código de colores para representar el nivel requerido y marcar el nivel de habilidad de los empleados. Evaluar y promover el desarrollo de habilidades para garantizar la utilidad y el uso óptimos del nuevo software. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 5: Plantilla PPT de informe de estado de capacitación del programa de software

Mantenga un gráfico para asegurarse de poder realizar un seguimiento del estado de capacitación del software. La tabla consta de una hora de inicio y finalización para cada actividad. Asigne un formador para cada tarea y la cantidad de empleados asignados en cada lote. La capacitación por lotes será eficiente y promoverá la unión del equipo. Especifica la duración de cada actividad formativa, y en caso de que los empleados necesiten que amplíes este periodo de formación. ¡Descargar ahora!

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El maestro también fue un principiante, así que empieza ahora.

Las plantillas PPT de SlideTeam sirven como guías relevantes y dictan el camino hacia la experiencia. Al capacitar a los usuarios con módulos de aprendizaje estructurados, estos allanan el camino para una transición fluida al mundo del dominio del software. A través de una formación sistemática y accesible, las personas pueden utilizar su potencial y evolucionar hasta convertirse en usuarios competentes. En esencia, las Plantillas de Capacitación de Software desmitifican la complejidad y promueven el aprendizaje continuo, sentando las bases para el crecimiento.