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¿Te has imaginado si no hubiera gravedad en la tierra? Siempre estaríamos volando. ¿Qué pasa si la tierra no gira alrededor de su órbita alrededor del sol durante una hora más o menos? Tendríamos ciclos irregulares de noche y día sin horarios de sueño y trabajo.
Escenarios aterradores, ¿no? Las empresas que funcionan sin calendarios de gestión de proyectos están creando escenarios aún más caóticos para ellos y para todas sus partes interesadas.
Como gerente comercial, sabe que cumplir con el cronograma y los plazos es esencial para el crecimiento. Con numerosas tareas que administrar, puede ser difícil mantenerse organizado y motivado. Ahí es donde entran los calendarios de gestión de proyectos. Estas herramientas brindan una representación visual de su progreso y lo ayudan a planificar y priorizar tareas. Incluso ahora, comprende la importancia de los calendarios de gestión de proyectos. ¿Crear versiones profesionales y sistematizadas para llevar a cabo operaciones comerciales impecables es una tarea desalentadora? Descubra esta guía especial con plantillas de calendario de gestión de proyectos para estar al tanto de la gestión de proyectos y estar preparado para el éxito.
Explore nuestra colección de plantillas PPT editables y 100% personalizables a continuación. Úselos para evitar cometer errores comunes, mantenerse organizado y adelantarse a la competencia.
¡Empecemos!
Plantilla 1: Hoja de trabajo del calendario para una comunicación eficaz del proyecto Cómo mejorar la gestión de proyectos de la empresa
Los objetivos de alto nivel deben dividirse en tareas más pequeñas que se ajusten a las pautas efectivas de gestión de proyectos. Un gerente de proyectos experimentado es consciente de que cada proyecto, sin importar cuán grande o pequeño sea, tendrá éxito con un plan de comunicación. Esta ingeniosa hoja de trabajo del calendario de comunicación del proyecto ofrece detalles sobre el calendario de la hoja de trabajo. También aborda tareas cruciales para una comunicación exitosa del proyecto a través de los canales. ¡Descargue esta plantilla de presentación para ofrecer un lanzamiento impresionante!
Plantilla 2: Calendario del equipo del proyecto para la gestión de cronogramas Computación en la nube para una gestión eficiente de proyectos
¿Necesita ayuda para programar tareas y proyectos y administrar su negocio? Implemente esta plantilla Calendario del equipo del proyecto para la computación en la nube de administración de cronogramas para programar y supervisar a su equipo. Con esta vista de calendario, puede monitorear los hitos y el progreso del proyecto y asegurarse de que todos sigan el cronograma de trabajo. Puede profundizar en tareas y subtareas individuales además de la vista general de alto nivel de todas las tareas. Esto también le permite realizar un seguimiento de las dependencias y planificar las contingencias. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Cronograma de gestión de proyectos en diapositiva de calendario
Para asegurarse de que su equipo siga los cronogramas del proyecto, como las fechas de inicio y las fechas de vencimiento, aquí se presenta otra diapositiva del cronograma de gestión del proyecto. Al usar diagramas de Gantt interactivos y tableros Kanban, puede usarlos para evaluar visualmente el cronograma de un proyecto. Esto garantiza que las tareas y subtareas se realicen según un cronograma para evitar retrasos en los proyectos. Si maneja cronogramas de proyectos complicados , descargue esta diapositiva para mejorar el trabajo en equipo.
Plantilla 4: Panel de gestión de proyectos con calendario semanal
Uno de los pilares de una empresa bien gestionada es la gestión eficaz de proyectos. Este tablero de administración de proyectos con un calendario de tareas semanal lo ayudará a administrar las actividades estratégicas de su empresa utilizando una técnica de visualización de datos en línea. La presentación PPT le permite mostrar su experiencia en formas y medios para aumentar la cohesión empresarial, la colaboración, la inteligencia y la rentabilidad. Esta diapositiva bien diseñada le permitirá realizar un seguimiento, mejorar y aumentar el éxito de sus proyectos. Muestre a su equipo y clientes formas proactivas de aumentar los niveles de productividad del equipo, reducir gastos y reducir incontables horas de trabajo. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 5: Calendario 2023 que indica la planificación de la gestión de proyectos
¿Está buscando recursos que lo ayuden a programar un proyecto y visualizar cuánto tiempo llevará? ¡Una plantilla de calendario de gestión de proyectos es lo que necesita en ese caso! El marco de tiempo del proyecto se puede comunicar a todo el equipo utilizando este calendario 2023 que muestra la planificación de la gestión del proyecto. Los gerentes de proyecto pueden descargarlo como una ilustración de cronograma fácil de leer, frecuentemente junto con diagramas de Gantt interactivos para mostrar datos. ¡Descarga la diapositiva ahora!
PLAN, PLAN Y PLAN
Los calendarios de gestión de proyectos pueden ayudar a las empresas a gestionar los recursos, mantenerse dentro del presupuesto y mejorar la comunicación entre el personal y los miembros del equipo. Estas diapositivas del calendario de proyectos están destinadas a ayudar a las empresas a monitorear el progreso y garantizar que los proyectos se completen a tiempo.
Tomarse el tiempo para crear y mantener un calendario de gestión de proyectos puede ser una tarea tediosa en el transcurso de agendas apretadas, pero no se preocupe, tiene profesionales para ayudarlo. Con las plantillas creadas profesionalmente de SlideTeam, puede gestionar todo, desde tareas sencillas y planificación de proyectos hasta la gestión de proyectos complejos, aumentando la productividad y fomentando un mejor trabajo en equipo. Así que descargue instantáneamente nuestras plantillas de calendario de gestión de proyectos e impleméntelas en sus proyectos.
Preguntas frecuentes sobre calendarios de gestión de proyectos
¿Qué es un calendario de proyectos en la gestión de proyectos?
Puede realizar un seguimiento de las próximas reuniones, cronogramas e hitos con un calendario de proyecto. Los calendarios de proyectos le recuerdan los días festivos y las vacaciones. Puede revisar las actividades planificadas utilizando el calendario del proyecto, que incluye todos los datos, archivos y debates pertinentes. Con esta función, puedes prescindir de otras herramientas o programas adicionales y pasar directamente del calendario a tu trabajo. Además, un calendario de administración de proyectos compartido le permite ver tareas y paneles de proyectos para equipos y proyectos en toda la organización.
¿Cómo creo un calendario de gestión de proyectos?
Los siguientes dos sencillos pasos lo ayudarán a construir un sólido calendario de gestión de proyectos:
- Haz una lista de tus deberes y asígnalos
La planificación eficaz de proyectos comienza con un mapa de tareas y sus interdependencias. Las tareas se pueden delegar a uno o más compañeros de equipo con una fecha límite para su finalización.
- Establecer las fechas de inicio y finalización
Agregar marcos de tiempo a su lista de tareas puede dividir los trabajos grandes en porciones manejables. Establezca fechas razonables teniendo en cuenta el calendario base y las restricciones.
¿Por qué es importante el calendario del proyecto?
Un calendario de proyectos le permite controlar sus metas y objetivos de una tarea específica, realizar un seguimiento de su avance e identificar cualquier problema antes de que sea demasiado tarde. Puede administrar mejor los plazos a corto, mediano y largo plazo manteniendo un calendario bien organizado. Las sorpresas desagradables se pueden evitar con bastante eficacia de esta manera. Un calendario de recursos interactivo vale su peso en oro por las eficiencias que puede ayudarlo a usted y a su equipo a desbloquear. Dado que todos en su equipo tienen acceso a un calendario común, puede hablar sobre citas, reuniones y fechas de vencimiento en esa única plataforma. Un calendario de proyecto le permite identificar a los miembros del equipo que no están disponibles y encontrar un sustituto/reemplazo adecuado si es necesario.
