El Director de Información (CIO) estaba generando una lluvia de ideas sobre una agenda repleta. Había un nuevo proyecto en marcha y el CEO estaba interesado en recibir actualizaciones sobre la implementación.

 

¡Entró Ella! Era su primera vez en una reunión ejecutiva y vino a impresionar, sosteniendo un archivo de documentación muy detallado. Mientras que ella era una gerente de proyecto profesional, pero no lo suficientemente experimentada para tener éxito.

 

"A continuación, escuchemos sobre el proyecto JEVA", dijo el CIO.

 

Ella comenzó distribuyendo copias de su diagrama de Gantt y registro de riesgos, el progreso de sus tareas y los principales problemas presupuestarios. Mientras ella se encontraba allí desplegando cada capítulo de su historia, el CIO se quitó las gafas, bebió agua, inclinó la cabeza y miró al vicepresidente (VP). Unos momentos después, esta última interrumpió cortésmente a Ella: "Ciertamente parece que tienes mucha información sobre este tema. Desafortunadamente, nuestra agenda está llena y tenemos que seguir adelante. Volvamos a conectarnos el próximo mes".

 

Ella, sorprendida, reunió su material y salió de la sala de conferencias. ¿Qué salió mal?, se preguntó.

 

Comunicar el estado del proyecto a un ejecutivo es una tarea desafiante. No les preocupa cómo se prepara la salchicha, sino cómo sabe y que no tienen que cazarla; que faltaba en la presentación de Ella. 

 

El CIO no está para las minucias del proyecto ni para un discurso de ascensor de 30 segundos. Lo que quiere y necesita es un informe para satisfacer su curiosidad y las preguntas de su jefe inmediato.

 

En el caso de Ella, el CIO buscaba la siguiente información:

 

  • ¿Que estamos haciendo?
  • ¿Cuál es el aspecto más visible del proyecto?
  • ¿Cuáles son los principales riesgos que debo abordar cuando socializo?
  • ¿Qué debería estar enviando mensajes ahora?
  • ¿Hay algún requisito que deba cumplir?

 

Por lo tanto, un informe de estado ejecutivo es la pieza que falta en este rompecabezas. Incorpore estas 20 plantillas para inducir concisión y nitidez mientras transmite su mensaje. Cualquiera que los navegue podrá orientarse y comprender la información presentada sin ningún problema.

 

¡Sumerjámonos en ellos!

 

Plantilla 1: perfil ejecutivo PPT

Utilice este diseño de PPT para entregar un informe de estado integral a las partes interesadas ejecutivas que incluya hitos clave, logros, detalles financieros, resúmenes de riesgos y problemas y requisitos de alto nivel. Esta plantilla de informe de estado ejecutivo de formato largo con 56 diapositivas se puede usar para mostrar cualquier proyecto y sus operaciones. ¡Simplemente use el material preformateado, ingrese los detalles necesarios y presente como un profesional!

 

Perfil Ejecutivo

Descargar Perfil Ejecutivo Presentación de PowerPoint

 

Plantilla 2: Informe de estado del proyecto ejecutivo PPT

¿Necesita un informe de estado de proyecto coherente para supervisar varios proyectos? Utilice esta plantilla PPT para proporcionar una breve actualización sobre el estado de la cartera de proyectos de su organización. Esta plataforma completa ofrece una excelente descripción general de la línea de tiempo, los hitos, el cronograma y el presupuesto del proyecto. Utilícelo para proporcionar una descripción general del problema utilizando las imágenes, los temas, los formularios y los elementos visuales apropiados. Esta presentación resume los eventos importantes a lo largo de la cartera de proyectos y explica cómo entregan el valor proyectado. Con la ayuda de esta descarga, mantenga actualizados a los interesados ​​y mantenga los proyectos a tiempo. ¡Descargar ahora!

 

Informe de estado del proyecto ejecutivo

Descargar PPT del informe de estado del proyecto ejecutivo 

 

Plantilla 3: Informe de progreso del logro de objetivos del proyecto

Hay muchas tareas en un proyecto y necesita informes para realizar un seguimiento en tiempo real. Esta plantilla de tablero le brinda la oportunidad de cotejar y presentar su informe de estado en un solo lugar. Filtre sus aspectos para reflexionar sobre las tareas, evitar obstáculos y cumplir con los plazos.

 

Informe de progreso de logro de objetivos del proyecto

Descargar el informe de progreso del logro de objetivos del proyecto

Plantilla 4: Ejecución del panel de KPI de informes que muestra la oportunidad de ventas

Administrar y coordinar un departamento de ventas bien administrado es la columna vertebral de cualquier empresa que tenga éxito. Nuestro tablero ejecutivo está diseñado para ayudarlo a informar todos los detalles complejos y ofrecer una descripción completa de su departamento de ventas. Además, puede usarlo para mostrar actividades monetarias internas y externas, ¡en un solo diseño, por supuesto! ¡Así que descárguelo y comience!

 

Ejecutando el panel de KPI de informes que muestra las ventas..

Descargar Panel de KPI de informes de ejecución que muestra la oportunidad de ventas y la reserva de ventas

 

Plantilla 5: Ejecución del panel de KPI de informes que muestra los ingresos Margen de beneficio neto Deuda a capital

Esta plantilla de tablero de informes de estado ejecutivo es útil cuando se presenta un resumen de proyectos más grandes. Los ejecutivos quieren ver un resumen de todas las fases y su ejecución. Esta plantilla PPT garantiza que todas las necesidades de un ejecutivo se satisfagan con un diseño bien administrado y basado en datos. ¡Por lo tanto, aprovéchelo haciendo clic en el enlace de descarga ahora!

 

Ejecutando el panel de KPI de informes que muestra los ingresos netos ..

Descargar Panel de KPI de informes de ejecución

Plantilla 6: Ejecución del panel de KPI de informes que muestra las ventas de ingresos por proveedor de productos 

Puede usar este diseño de tablero de vista de fase para explicar las desviaciones y los hechos y cifras actuales a sus ejecutivos. Su formato crujiente y de fácil digestión garantiza el éxito sin ningún esfuerzo extra. También puede incluir otra información relevante, ya que está basada en datos y es completamente personalizable.

 

Ejecutando el panel de KPI de informes que muestra las ventas de ingresos...

Descargar Panel de KPI de informes de ejecución que muestra las ventas de ingresos

Plantilla 7: Informe de estado PPT

Comparta el estado de sus proyectos con esta plantilla concisa y visualmente audaz. Las alertas codificadas por colores lo convierten en un captador de atención inmediata. También destacan las áreas del proyecto con posibles obstáculos y cómo deben abordarse. Estos incluyen presupuesto, cronograma, fecha de estado y muchos más indicadores. ¡Aprovéchalo ahora!

 

Informe de estado

Descargar diseño de informe de estado ejecutivo 

Plantilla 8: Informe de estado Temas clave PPT

Esta es otra plantilla de informe de estado que puede implementar para compartir información de calidad con el comité directivo. Es lo suficientemente nítido y versátil para manejar cualquier proyecto. Esta plantilla también se puede personalizar para satisfacer sus necesidades y necesidades. ¡Así que descargue e ingrese datos para crear un informe de estado ejecutivo profesional ahora!

 

Informe de estado

Descargar informe de estado Temas clave PPT

 

Plantilla 9: Panel de KPI de informes de ejecución que muestra iniciativas estratégicas y crecimiento porcentual por producto

Familiarice a cualquier lector con memorandos abstractos y KPI comerciales con esta plantilla PPT de informe de estado ejecutivo. En este tablero solo se incluye información crítica que puede editar y ajustar fácilmente, lo que le permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Dicha plantilla es particularmente útil para que los gerentes de proyectos representen y presenten sus proyectos al CIO y al CEO. ¡Pruébalo ahora!

 

Ejecución de informes KPI Panel que muestra estrategias ..

Descargar Panel de KPI de informes de ejecución que muestra iniciativas estratégicas y porcentaje de crecimiento por producto

Plantilla 10: Panel de KPI de informes de ejecución que muestra los gastos

Muestre los gastos, el cliente por ingresos, el resumen del saldo del cliente y muchos más datos y cifras actualizados con esta plantilla. Este es un tablero de muestra que los empresarios, gerentes de proyectos y otras personas pueden implementar para una fácil representación de información de calidad. Puede ajustar esta plantilla basada en datos a sus necesidades y demandas comerciales.

 

Ejecutando el panel de KPI de informes que muestra los gastos..

Descargar Panel de control KPI de informes de ejecución que muestra los gastos del cliente por ingresos

Plantilla 11: Panel de KPI de informes de ejecución que muestra las cuentas totales 

Descargue esta plantilla PPT en lugar de perder su tiempo y esfuerzo en la redacción de informes ejecutivos. Este informe del tablero se explica por sí mismo y está basado en datos. Por lo tanto, no tiene que crear un informe desde cero. Puede personalizar fácilmente este diseño para satisfacer sus necesidades y especificaciones. Simplemente haga clic en el enlace de descarga y complete su información para una fácil representación.

 

Ejecutando el panel de KPI de informes que muestra las cuentas totales...

Descargar Ejecución de informes Panel de KPI que muestra el total de cuentas Marketing Ventas Finanzas

Plantilla 12: Informe de desempeño individual del ejecutivo del equipo de ventas

Informe e ingrese fragmentos de información en esta plantilla y preséntelo a un ejecutivo con confianza. Con temas como tareas completadas, tareas atrasadas, positivos, etc. Esta es una excelente plantilla de seguimiento que puede descargar y usar. También puede complementar el contenido presentado con datos y cifras de su elección. Por lo tanto, agárralo y úsalo a tu favor.

 

Informe de desempeño individual del ejecutivo del equipo de ventas

Descargar informe de desempeño individual del ejecutivo del equipo de ventas

Plantilla 13: Informe del presidente y director ejecutivo PPT 

¿Buscas una plantilla para superar los errores de Ella? Aquí está el correcto para incluir en tu gatito. Este one-pager está diseñado para que los clubes de inversión presenten sus actualizaciones mensuales de proyectos. Cubriendo aspectos como resultados, objetivos, mercados y más, este es un libro de una página imprescindible para los gerentes de proyecto. Puede implementarlo para brindar una breve descripción general del estado del proyecto y responder todas las preguntas necesarias del CIO y el CEO de su organización.

 

Informe del Presidente y del Consejero Delegado

Descargar Informe Presidente y Consejeros Delegados Informe de Presentación

Plantilla 14: Informe de una página de la presentación del estado del proyecto 

Esta es una plantilla imprescindible para ganar aceptación y visibilidad desde los niveles más altos de su organización. El diseño PPT conciso proporciona aspectos destacados de alto nivel, algo que el CIO buscaba en la presentación de Ella. Por lo tanto, sálvate de la humillación descargando este informe resumido del estado ejecutivo de una página ahora.

 

Presentación del estado del proyecto One Pager

Descargar el estado del proyecto Presentación Informe de presentación de una página

Plantilla 15: Informe de una página de la hoja de trabajo de tareas comerciales 

Mapee y guíe sus actividades mientras administra un proyecto con esta hoja de trabajo de tareas comerciales. Esta plantilla de informe ejecutivo de muestra se puede utilizar para la fase de planificación real y para proyectar los entresijos de su implementación. ¡Sí, todo esto en una sola página, por supuesto! Así que tómalo y guárdalo para referencia futura.

 

Informe de una página de la hoja de trabajo de tareas comerciales

Descargar el informe de una página de la hoja de trabajo de tareas comerciales

Plantilla 16: Esquema de propuesta de una página del proyecto de TI 

Los proyectos de tecnología de la información tienen muchas partes móviles y son difíciles de reflexionar. Sin embargo, puede implementar esta plantilla de informe de TI de una página para equilibrar y explicar los detalles del proyecto con facilidad. Estos incluyen aspectos como el nombre del proyecto, el resumen, el cronograma y otros puntos de consideración. El estado actual de todas las categorías principales también se puede volver a actualizar después de descargar esta plantilla. Así que descárguelo ahora y siga actualizándolo varias veces.

 

Esquema de propuesta de una página del proyecto de TI

Descargar el esquema de propuesta de una página del informe de presentación del proyecto de TI

Plantilla 17: Estado del último proyecto relacionado con el ejecutivo de la empresa 

A diferencia de los informes anteriores, que eran documentos estáticos, un tablero le permite ver el estado del proyecto a medida que se desarrolla. Por lo tanto, implemente este ejemplo de informe de estado ejecutivo para obtener actualizaciones de estado en tiempo real y transmitir los resultados al comité directivo. Cada componente de este informe se puede actualizar para proporcionar una descripción general de alto nivel del rendimiento del proyecto.

 

Estado del último proyecto relacionado con la empresa

Descargue el estado del último proyecto relacionado con el PPT ejecutivo de la empresa

Plantilla 18: Plantilla de estado de informe de proyecto ágil de una página

Un informe de estado del proyecto es más que una herramienta de comunicación. Es una historia documentada del proyecto, cuidadosamente analizada y presentada utilizando este one-pager. Úselo para proyectar datos históricos para evitar cuellos de botella y malas interpretaciones en futuros manejos. Presenta la información de manera ordenada, lo que hace que la planificación sea una tarea agradable.

 

Estado del informe de proyecto ágil de una página

Descargar informe de presentación de estado de informe de proyecto ágil de una página 

 

Plantilla 19:  informe de resumen ejecutivo de propuesta de inversión PPT

¿Quieres que tu discurso sea más interesante y legible? Descarga esta Plantilla PPT para proponer con éxito la estrategia de tu empresa. Este documento de una página cubre todos los aspectos necesarios, como la descripción general de la empresa, las ofertas de productos y servicios, los entregables del proyecto y los clientes objetivo, que se requieren para adquirir financiamiento de las partes interesadas o desarrollar un plan de negocios. Esta presentación tiene funciones de personalización para brindar un excelente argumento de inversión a todas las partes interesadas. Enganche a los inversores y asegure la financiación con esta descarga. ¡Guárdalo de inmediato!

 

Informe de resumen ejecutivo de discurso de inversión

Descargue el PPT del informe de resumen ejecutivo de discurso de inversión

 

Plantilla 20: Informe resumido ejecutivo de empresa emergente

Las empresas de nueva creación deben describir su concepto a los posibles inversores para obtener inversiones. Utilice esta plantilla de PPT para crear un informe de resumen ejecutivo atractivo para asegurar la financiación de su nuevo negocio. Este folleto de una página puede ayudarlo a enfatizar las características principales de su plan de negocios, como el modelo de la empresa, el público objetivo, la ventaja competitiva, el producto o los servicios, etc. Esta es una excelente herramienta para presentar los resultados de su investigación de mercado, el problema previsto del cliente. , y la solución que brindará su empresa. Proporcione un análisis preciso del gasto para demostrar a los inversores qué tan bien se utilizarán sus fondos. ¡Descargar ahora!

 

Informe resumido ejecutivo de la empresa de nueva creación

Descargar Informe Resumen Ejecutivo de Start-up Company 

 

Una comida para llevar preparada con estas plantillas de informes funciona de maravilla. Al considerar detenidamente lo que piensan sus ejecutivos y que su tiempo es valioso, está preparado para tener éxito. Sus interacciones serán breves, impactantes y llenas de entusiasmo que un ejecutivo valora y admira.

 

¡Así que póngase en marcha con el informe correcto a mano!

 

PD La búsqueda no ha terminado aquí con la galería exhaustiva de SlideTeam. ¡Explore más sobre los informes de estado del proyecto y cómo manejarlos como un profesional consultando esta guía !

 

 

Preguntas frecuentes sobre el informe de estado ejecutivo

 

1. ¿Qué es un resumen ejecutivo en un informe?

Un resumen ejecutivo es una versión condensada de un informe o documento extenso que destaca las ideas principales. Permite a los lectores comprender el material del estudio a fondo, ahorrándoles tiempo y esfuerzo. Este documento puede tener una extensión de 1 a 10 páginas, según el tamaño del informe. Por lo general, se desarrolla como parte de una estrategia comercial, una propuesta de inversión o proyecto, o una propuesta de investigación para proporcionar a los inversores y partes interesadas un resumen de alto nivel de los hechos clave. Los resúmenes ejecutivos se crean para ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento y supervisores en empresas y organizaciones para que puedan acceder rápidamente a información crucial y tomar decisiones.

 

2. ¿Cómo escribir un resumen ejecutivo para un informe?

Las siguientes son sugerencias para escribir un resumen ejecutivo práctico:

a) La longitud del informe de resumen ejecutivo debe ser aproximadamente del 5 al 10 % de la longitud del informe completo.

b) El uso del idioma del informe debe adaptarse a su público objetivo. El contenido debe ser relevante y conciso para que los lectores absorban la información rápida y rápidamente. Además, incluya una recomendación clara y sólida para enfatizar el valor del informe.

c) Dar una breve introducción al informe para despertar el interés de los lectores. El resumen debe resaltar los aspectos y cualidades más importantes de la estrategia de la empresa o propuesta de proyecto, seguido de una revisión.

3. ¿Cómo se estructura un informe?

Los siguientes son los tres componentes cruciales de cualquier informe:

a) Resumen ejecutivo: una parte de su informe resume los hallazgos.

b) Introducción: Resume el tema que está tratando de abordar, su declaración de tesis y cualquier información de antecedentes relevante.

c) Cuerpo: El cuerpo del informe, separado en títulos y subtítulos, explica todos sus hallazgos pertinentes. Comprende una gran parte del informe.

d) Conclusión: Pone fin a todos los hechos de un informe con la opinión o juicio final del autor.