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La gestión de las comunicaciones, la gestión de riesgos y la participación de las partes interesadas son partes cruciales del trabajo de un director de proyecto. De todos estos, los gerentes de proyectos a menudo tienen dificultades para lograr una participación efectiva de las partes interesadas. Es por eso que la creación de un plan de participación de las partes interesadas es indispensable para comunicar las características específicas de los proyectos y otorgar subvenciones a las partes interesadas; apoyo. Un excelente plan de participación de las partes interesadas es beneficioso para cumplir muchos de los objetivos del proyecto.
Es importante involucrar a las partes interesadas en los proyectos para lograr un proceso de toma de decisiones transparente. Recibir comentarios de las partes interesadas también es útil para mitigar de antemano los posibles problemas y riesgos asociados con los proyectos. Por lo tanto, será seguro decir que la participación o consulta de las partes interesadas es la clave fundamental para el éxito de proyectos, empresas y carreras.
Diseñar y ejecutar un plan eficaz de participación de las partes interesadas puede resultar difícil. Pero ya no, ya que estamos aquí para acabar con tus preocupaciones. Este blog lo guiará a través de nuestras mejores plantillas de participación de proyectos de partes interesadas que lo ayudarán a crear e implementar un excelente plan de participación de partes interesadas. Nuestras diapositivas sobre gestión de partes interesadas basadas en investigaciones también serán útiles para monitorear e informar eficazmente el proyecto.
Vayamos directamente a las plantillas.
Plantillas fácilmente disponibles para descargar y usar
Aproveche esta plataforma de participación de las partes interesadas para presentarles las ideas de su proyecto e involucrarlas en el proceso de toma de decisiones. Con estas plantillas de gestión de proyectos a su disposición, puede proporcionar información sobre el proyecto, su presupuesto y otros detalles específicos de una manera que llame la atención. Además, puede resaltar el plan de acción para las tareas de participación del proyecto y sus resultados. Estas plantillas de participación en proyectos también serán útiles para elaborar el cronograma, el presupuesto y la hoja de ruta para la participación de las partes interesadas.
Plantilla 1
Esta plantilla de PowerPoint muestra la agenda de participación en el proyecto. Le ayudará a familiarizar a los miembros de su equipo con la necesidad de gestionar las partes interesadas. Esto, a su vez, será útil para crear y ejecutar un plan exitoso de participación de las partes interesadas.
Descargar la plantilla de agenda para la participación en el proyecto
Plantilla 2
Lograr y mantener una participación efectiva de las partes interesadas puede resultar difícil. Es por eso que se vuelve indispensable tener una visión general de los problemas comunes de la participación de las partes interesadas para idear estrategias de mitigación y crear una gestión fluida de las partes interesadas. Con la ayuda de la plantilla que se muestra a continuación, puede comunicar estas limitaciones a su equipo. Las limitaciones comunes de la participación de las partes interesadas que se tratan en esta diapositiva son la mala comunicación, la falta de interés de las partes interesadas, la falta de control de las partes interesadas sobre el proyecto, etc.
Plantilla 3
Esta plantilla de PowerPoint habla sobre la brecha entre el proyecto y las partes interesadas. Cubre además los problemas en el proceso de participación de las partes interesadas junto con sus soluciones. Al descargar esta diapositiva, no solo abordará las cuestiones asociadas con el proceso de participación de las partes interesadas. Pero esta plantilla lista para el contenido será útil para pensar en posibles soluciones para el mismo.
Descargue la diapositiva de PowerPoint Gap with Project Engagement
Plantilla 4
La diapositiva que se muestra a continuación será una herramienta ingeniosa para comunicar el "por qué" y el "cómo" de la participación de las partes interesadas en los proyectos de la empresa. Este diseño elegante pero simple de esta plantilla lo ayudará a anotar los objetivos clave en puntos fáciles de entender. La necesidad de involucrar a las partes interesadas se explica con puntos clave como maximizar la tasa de éxito del proyecto, mejorar la calidad de los entregables del proyecto y muchos más.
Descargar Objetivos de participación de las partes interesadas en el PPT del proyecto
Plantilla 5
Una estrategia de participación de las partes interesadas debe establecer los objetivos de la participación de las partes interesadas a través del proceso de preparación del plan. Indica cómo se logrará la participación de las partes interesadas en cada etapa del proceso. La plantilla de PowerPoint que se muestra aquí cubre el plan de participación de las partes interesadas, que describe el enfoque y la implementación de la empresa para la participación en el proyecto. Aproveche esta diapositiva prediseñadas y diseñe un excelente plan de participación en el proyecto.
Descargue la plantilla de plan y estrategia de participación de las partes interesadas
Plantilla 6
Esta plantilla PPT es importante para cubrir varios métodos de consultoría que se pueden utilizar para crear múltiples grupos de partes interesadas. Esta plantilla muestra una lista de grupos de partes interesadas y el método de consultoría para crear cada uno de ellos. Los grupos de partes interesadas mencionados en la lista son funcionarios gubernamentales, comunidades vecinas, grupos vulnerables, empleados y gerentes, etc. Además, algunos de los métodos de consultoría cubiertos incluyen reuniones públicas, encuestas, entrevistas individuales, reuniones formales, etc.
Descargar PPT sobre métodos de consultoría para la creación de grupos de partes interesadas
Plantilla 7
Esta diapositiva le permitirá cubrir los detalles de la estrategia de acción de identificación de partes interesadas. Al incorporar esta plantilla, puede resaltar puntos como el nombre de las partes interesadas, la cobertura de participación (de/a), las acciones tomadas, cómo y qué actividad se realizará, cuándo y la persona responsable. El diseño moderno de esta plantilla hace que sea muy fácil mostrar múltiples detalles de una manera fácil de entender.
Descargar plantilla de identificación de partes interesadas
Plantilla 8
La diapositiva mencionada aclara la evaluación de las partes interesadas y los detalles de registro. Esta plantilla viene con una tabla prediseñadas que consta del director del proyecto y los detalles de la fase del proyecto. Aprovechando esta diapositiva, puede obtener la evaluación de las partes interesadas después de la identificación, como roles, número de contacto, categoría, interés, influencia, expectativas y requisitos.
Descargue la plantilla de PowerPoint de evaluación y registro de partes interesadas
Plantilla 9
Es importante que los directores de proyectos prioricen su tiempo y energía cuando trabajan con las partes interesadas. Esto se puede lograr fácilmente utilizando una matriz de priorización para medir su impacto en los proyectos. Esta plantilla de PowerPoint viene con una matriz de priorización ya preparada para las partes interesadas, que representa el poder y el interés. Le ayudará a decidir qué tipo de partes interesadas deben mantenerse plenamente involucradas y quiénes deben ser actualizados o monitoreados.
Descargue la diapositiva Priorización de las partes interesadas del proyecto
Plantilla 10
Esta plantilla PPT muestra un mapa de partes interesadas que le ayudará a identificar y clasificar a las partes interesadas en diferentes categorías. Este mapa muestra una matriz visual de influencia-impacto de cuatro cuadrantes. El eje y determina el nivel de influencia, desde el más alto en la parte superior hasta el más bajo en la parte inferior, lo que explica cuánto impacta el resultado del proyecto a las partes interesadas. El eje x de la cuadrícula mide el nivel de impacto de la parte interesada, o cuánto puede influir el proyecto en la parte interesada. Las partes interesadas se dividirán en cuatro categorías: colaboración, mantenimiento de la confianza, mantenimiento informado, seguimiento y respuesta.
Descargar la plantilla de mapeo de la estrategia de las partes interesadas
Plantilla 11
Esta diapositiva muestra la influencia y la relación de poder de las partes interesadas. El poder es el nivel de autoridad que tiene una parte interesada en el proyecto. Al mismo tiempo, la influencia es el nivel de participación que tiene la parte interesada. Identificar la relación de poder de influencia es vital para proyectos exitosos, así como para un plan de participación en el proyecto eficaz. Aproveche el gráfico prediseñado incluido en la diapositiva para determinar fácilmente la participación de las partes interesadas en sus proyectos.
Descargar PPT sobre la relación entre la influencia y el poder de las partes interesadas
Plantilla 12
Esta diapositiva cubre las tareas de participación del proyecto y sus resultados. Las tareas que se tratan en esta diapositiva son, como la identificación, la evaluación, la comunicación y la participación. Y los resultados incluidos son la lista de partes interesadas, la cuadrícula de participación, la planificación de comunicación, las partes interesadas actualizadas, etc. La mejor parte es que puede eliminar o agregar cualquier sección en la diapositiva según sus requisitos específicos.
Descargue la diapositiva de tareas y resultados del proceso de participación en el proyecto
Plantilla 13
Esta plantilla PPT guiará a los lectores a través de los diversos enfoques para la participación de las partes interesadas. Consiste en una tabla prediseñadas que muestra los nombres, descripciones y calificaciones de los distintos enfoques. Hemos cubierto los enfoques, a saber, asociación, participación, consulta, comunicaciones push y comunicaciones pull. Sin embargo, puede modificar fácilmente la diapositiva para agregar otros enfoques junto con sus descripciones y calificaciones.
Descargar la plantilla de enfoques de participación de las partes interesadas
Plantilla 14
Esta diapositiva cubre el plan de participación de las partes interesadas. Consiste en una tabla ya preparada que destaca la actividad, el momento, la actividad de participación y la metodología dirigida a las partes interesadas y los objetivos de participación. Descargue la plantilla, modifíquela fácilmente para agregar detalles en las secciones de contenido listo y su plan de participación de las partes interesadas estará listo para compartirse con la gerencia y los miembros del equipo.
Plantilla 15
Esta diapositiva cubre los detalles del programa de participación de las partes interesadas en el proyecto. Proporciona información sobre la actividad/proyecto, tipos de información divulgada, lugares y fechas de reuniones/formas de comunicación y grupos de partes interesadas consultados. Hacer un seguimiento de las actividades de participación será pan comido con esta plantilla. Esto, a su vez, conducirá a una mejor gestión de las partes interesadas en relación con la participación en el proyecto.
Descargue la diapositiva de PowerPoint del Programa de participación de las partes interesadas
Plantilla 16
Con la ayuda de esta plantilla única, puedes rastrear fácilmente las fases del proyecto. Además, puede evaluar el nivel de participación de las partes interesadas. Le proporciona una matriz de niveles de compromiso y riesgo de las partes interesadas seleccionada profesionalmente. La tabla prediseñadas que se muestra en esta diapositiva muestra los detalles de las partes interesadas, el nivel de riesgo, la influencia y el interés en el proyecto con los requisitos en las fases de inicio, planificación, ejecución, control y cierre del proyecto, y el nivel de participación.
En conclusión
Embale esta plataforma completa sobre la participación de las partes interesadas en el proyecto para trazar la estrategia de las partes interesadas para implementar con éxito el proyecto. Además, cubra fácilmente todos los aspectos críticos de su plan de participación de las partes interesadas y compártalos con los gerentes y el equipo con estas plantillas de PowerPoint de alta resolución. El diseño llamativo y llamativo de estas plantillas le ayudará a atraer a su audiencia y aprovechar al máximo una reunión de equipo.
PD: Si desea resumir el progreso general del proyecto para sus partes interesadas, consulte nuestras principales plantillas de informes de estado del proyecto que se incluyen en esta extensa guía .
