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Costo reducido, desperdicio mínimo, menor tiempo de procesamiento, producción máxima, flexibilidad ilimitada y altos índices de satisfacción del cliente: ¡términos que hacen que la mente de un empresario se vuelva loca!
Pero de esto se trata la transformación “Lean”.
La capacidad de crear productos increíblemente fantásticos como los propuestos por Steve Jobs, especialmente a un coste muy bajo, ¿a quién no le gustaría? De hecho, crear productos y ofrecerlos a precios competitivos se ha convertido en una cuestión de vida o muerte para todas las organizaciones del mercado actual. Para sobrevivir, necesitan un plan de innovación sólido con procesos simplificados y resultados de alta calidad. Y aquí es donde las prácticas lean resultan útiles.
¿Qué es “lean”?
Si no ha vivido bajo una roca, entonces debe estar familiarizado con la palabra "lean". En pocas palabras, es una filosofía o mentalidad que gira en torno a eliminar tareas innecesarias, eliminar el desperdicio y mejorar continuamente los procesos para ofrecer más con menos. Este enfoque funciona muy bien para la producción de bienes y servicios pero su éxito ha hecho que muchas empresas lo coopten para su mejora continua.
La historia detrás de ser “Lean” y sus principios
“Lean” comenzó con Toyota y se convirtió en una poderosa herramienta para recuperarse de los estragos de la Segunda Guerra Mundial cuando todas las empresas se encontraban en un estado de crisis. Dado que los efectos de la guerra fueron dramáticos, el desarrollo y la adopción del sistema “lean” supusieron un notable giro en los acontecimientos para Toyota, y este progreso fue notado por el mundo entero. Esto llevó a una campaña de búsqueda destinada a descifrar el código del éxito de Toyota que presentó el concepto de lean y su fórmula final: determinar el valor, mapear el flujo de valor, crear un flujo, establecer la atracción y buscar la perfección máxima.
Principios de la gestión ajustada
El pensamiento Lean comenzó en la industria manufacturera pero, afortunadamente, ya no se limita a ella debido a su enorme tasa de éxito. Sirve muy bien a otras industrias, incluida la tecnología, la atención médica, la construcción, etc. Se puede maximizar el valor minimizando el desperdicio con estos 7 principios identificados por Mary y Tom Poppendieck en su libro "Lean Software Development":
1. Eliminar el desperdicio
Desperdicio es todo aquello que no tiene valor empresarial y no ayuda a mejorar el proceso de agilización de sus operaciones. En otras palabras, cualquier cosa que no sea rentable pero requiera alguna inversión de capital puede ser tratada como desperdicio porque genera un costo adicional. Por ejemplo, el código no utilizado no es beneficioso para la empresa ni para el cliente, pero requiere discusión, integración de documentos, toma de decisiones y pruebas, por lo que debe eliminarse.
2. Amplificar el proceso de aprendizaje
El desarrollo de un sistema empresarial valioso requiere muchas habilidades y experiencia. El equipo tiene que acumular mucha información y realizar actividades recurrentes de intercambio de conocimientos para que el sistema funcione bien. Por lo tanto, este principio alienta a los miembros “lean” a proporcionar una estructura eficaz para documentar y retener aprendizajes valiosos. Por ejemplo, comprender las necesidades del usuario empresarial, en lugar de centrarse en los conocimientos del desarrollador.
3. Construir calidad en
Cada miembro del equipo quiere presentar un trabajo de alta calidad. Pero, a menos que exista un principio rector, es más fácil decirlo que hacerlo. En la búsqueda de mantener la calidad, algunos equipos generan desperdicios, lo que tiene un impacto negativo. Por tanto, nuestro foco debe estar en identificar el problema y eliminar sus causas directamente cuando empieza a aparecer. La idea aquí es seguir mejorando el proceso de desarrollo para detener la aparición de efectos de difusión en primer lugar.
4. Decidir tarde
La idea principal de este principio es esperar hasta el último momento para tomar decisiones, especialmente las irreversibles. Esto es importante al tomar decisiones comerciales importantes que podrían perjudicar el funcionamiento y las operaciones generales. También deben estar respaldados con datos analíticos, ya que es imposible rehacerlos más adelante.
5. Entrega rápido
La mayoría de las metodologías ágiles y eficientes se centran en ofrecer resultados más rápidos. Este principio recomienda a los miembros lean mantener pequeño el tamaño del lote de actividades y mostrar un trabajo preliminar más rápido a los clientes. Por ejemplo, mantenga el inventario de progreso al mínimo posible para cumplir los objetivos. Este enfoque no es tan práctico cuando se trata de procesos individuales, sin embargo, los procesos de desarrollo empresarial definitivamente pueden beneficiarse de él.
6. Empoderar al equipo
Desarrollar un sistema requiere trabajo mental, por lo que es importante tratar bien a los miembros delgados. Considérelos como personas motivadas y trabajadoras con muchas habilidades y experiencia para llevar a cabo las tareas. También es importante crear un entorno donde los diferentes miembros de Lean puedan reunirse y centrarse en la tarea empresarial actual. Tener confianza en tu equipo y respetar sus decisiones es la idea principal de este principio.
7. Optimizar el conjunto
La mejor manera de resolver un problema es segregarlo y dividirlo en pequeños trozos y eliminar sus causas a medida que avanza. Pero esto sólo se puede hacer después de analizar la causa raíz del problema, que los miembros del equipo deben identificar. El principio se centra principalmente en optimizar toda la cadena para crear valor. En lugar de pensar en el tiempo, es importante centrarse en los clientes y sus necesidades en su conjunto.
A pesar de ser el espíritu de la época, existen muchos problemas con la aplicación Lean. Como resultado, muchas empresas no logran producir grandes resultados. Aunque son “lean”, su comportamiento es anti-lean porque no saben cómo utilizarlo. Las siguientes plantillas ayudarán a aportar claridad y mitigar las falacias encontradas al adoptar un enfoque de pensamiento eficiente. Estos son algunos de los mejores diseños elegidos por nuestros líderes de la industria que puede utilizar. Ya conoces el procedimiento: descargar, editar y presentar.
Plantilla 1
El trabajo estandarizado es la herramienta Lean más poderosa, pero rara vez se adopta. El diseño de esta plantilla se basa en este principio, ayudando así a mejorar el proceso de la organización. Documente sus procesos comerciales y explique cómo un enfoque de pensamiento eficiente puede hacerlos más adecuados para los clientes y la organización en su conjunto. Este paquete, que consta de 12 diapositivas diseñadas profesionalmente, es imprescindible para hacer que el pensamiento y la transformación "lean" sean más gratificantes.
Descargar la plantilla de gestión de procesos lean
Plantilla 2
La fabricación ajustada permite crear un mayor valor para los clientes eliminando desperdicios y mejorando el proceso. Esta plantilla está diseñada para ayudar al presentador a expresar sus ideas sobre los procesos eficientes y cómo eliminar el desperdicio. Con 17 diapositivas totalmente editables, este es un paquete completo que puede descargar para que su audiencia o miembros internos conozcan el concepto "lean" y sus beneficios.
Descargue la presentación de PowerPoint sobre eliminación de residuos magros
Plantilla 3
Un principio fundamental de la metodología lean es un flujo fluido de eventos y esta plantilla lo garantiza con su diseño bien estructurado. Con 17 diapositivas que cubren una variedad de temas como descripción general de desechos mortales, tipos y muchos más, esta plantilla es apta para lograr un flujo continuo y eliminar turbulencias a lo largo del camino. Estas interrupciones se pueden reducir cómodamente con esta plataforma completa prefabricada, que puede descargar según sus preferencias.
Descargue la presentación de PowerPoint 8 desperdicios magros
Plantilla 4
Esta plantilla puede ayudar a los gerentes a compartir sus pensamientos e iniciar un proceso de gestión lean bien estructurado en la organización. El concepto básico, la eliminación del desperdicio y otros principios de Lean, se pueden explicar de manera eficiente con este paquete creativo. Por tanto, inducirá un pensamiento eficiente en todos los departamentos.
Descargar el paquete completo de Lean Manufacturing
Plantilla 5
Los residuos y su toxicidad son un importante punto de discusión en la fabricación ajustada. Por lo tanto, elija esta plataforma completa para compartir sus pensamientos sobre la erradicación y eliminación de desechos utilizando diversas técnicas y métodos. Todas las diapositivas presentadas aquí son fáciles de entender y pueden usarse individualmente.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre residuos magros
Plantilla 6
Cambiar la mentalidad es muy importante en la metodología lean. Esta plantilla se enfoca en brindar un diseño bien pensado, respaldado con información y estética invaluables para que el usuario pueda compartir sus pensamientos sobre el tema. Esta plantilla, que consta de 74 diapositivas sobre algunos fundamentos clave de la fabricación ajustada, actúa como una excelente herramienta de comunicación. Entonces, ¡cógelo ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint sobre gestión eficiente de proyectos
Plantilla 7
Muestre las estrategias de minimización de residuos de su organización implementando este paquete listo para contenido. Con muchas diapositivas sobre la gestión de residuos, sus tipos, métodos para su eliminación y mucho más, este es un paquete completo para todas las industrias. Como se adapta a las necesidades de cada presentador, cualquier individuo o grupo puede descargarlo y utilizarlo en su beneficio.
Descargue la presentación de PowerPoint sobre los ocho desechos magros mortales
Plantilla 8
Se puede generar una gran cantidad de residuos dentro de un lugar de trabajo y esta plantilla ayuda a mantenerlo bajo control al hacer correr la voz. Actúa como una herramienta poderosa para comunicar sus pensamientos y estrategias sobre la eliminación del desperdicio. Con muchas diapositivas, todas ellas totalmente editables, esta presentación completa puede suponer un cambio total para su organización. Entonces, ¡descárgalo ahora!
Descargue la presentación de PowerPoint 8 desperdicios de Lean
Plantilla 9
Ofrezca conocimientos valiosos sobre el tema de la gestión eficiente utilizando este completo paquete. Esta plantilla ayuda al presentador a realizar una excelente presentación sobre la metodología Lean y por qué debería adoptarse. Arroja luz sobre algunos fundamentos clave y también presenta conclusiones que harán de la organización una maestra del “lean”.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre gestión eficiente de residuos
Plantilla 10
Ilustrar estrategias de gestión lean es muy fácil con este diseño de plantilla. Viene con imágenes de alta calidad agregadas a cada diapositiva para su conveniencia. También contiene grandes cuadros de contenido que le brindan suficiente margen para agregar la información deseada, compartir ideas y comunicar ideas, todo en un solo diseño.
Descargar la presentación de PowerPoint Motion Waste
Plantilla 11
Las estrategias de gestión de residuos no son uniformes en las distintas industrias. Por lo tanto, hemos diseñado esta plataforma completa para ayudarlo a comunicar sus estrategias "lean" y obtener los mejores resultados. Utilice las 16 diapositivas para compartir sus opiniones sobre el tema de la eliminación de residuos y su importancia. Dado que se trata de una plataforma completa con gráficos de alta resolución, se puede presentar frente a una gran audiencia.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre procesamiento de residuos
Plantilla 12
Esta es otra plataforma completa de gestión de residuos que puede utilizar cualquier profesional. Es fácilmente descargable y de naturaleza completa, aumentando así sus cualidades adaptativas. Todo el contenido de esta presentación se puede modificar para adaptarlo a sus necesidades. Por lo tanto, ¡cógelo ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint Formas de residuos
Plantilla 13
Mantenga una discusión de expertos sobre estrategias de gestión eficiente utilizando este paquete completo. Esta plantilla se centra en la gestión y eliminación de residuos, que es una parte integral de la transformación Lean. Por lo tanto, descargue esta presentación completa para presentar sus pensamientos y concienciar a la audiencia sobre los principios de Lean y su importancia.
Descargar la presentación de PowerPoint Fabricación de pecados capitales
Plantilla 14
Esta plantilla actúa como una herramienta muy útil para mejorar la calidad de los procesos de negocio utilizando JIDOKA. Destaca los principios fundamentales de la fabricación ajustada de Jidoka. Con un conjunto de 24 diapositivas que brindan un desglose de todo el proceso, esta presentación pertenece sin duda a su arsenal.
Descargar la presentación de PowerPoint sobre fabricación ajustada de Jidoka
Plantilla 15
Esta es otra plantilla diseñada intuitivamente que puede utilizar cualquier entusiasta de la industria. Úselo para compartir sus pensamientos sobre la fabricación ajustada y la eliminación de desperdicios utilizando imágenes, íconos, etc. de alta calidad. Cualquier información presentada utilizando este paquete completo es fácilmente comprensible y tiene mayores posibilidades de ser retenida. Por lo tanto, ¡descárgalo ahora!
Descargar la presentación de PowerPoint sobre procesamiento de residuos
¿Listo para comenzar a implementar “lean”?
Aunque ninguna metodología de gestión es perfecta, la “lean” es una de esas metodologías que garantiza resultados positivos en todos los sectores verticales. Su principio fundamental es eliminar el desperdicio y maximizar el valor, lo que la convierte en la herramienta de mejora continua de mayor apoyo. Como dijo Winston Churchill: “Mejorar es cambiar; ser perfecto es cambiar a menudo”; ¡Las sabias palabras con las que una organización puede vivir!
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