![[Actualizado en 2023] Las 15 mejores plantillas de planificación de capacidad para satisfacer la demanda de los clientes](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/05/Plantillas-de-planificacion-de-capacidad-_Espanol-B7.png)
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La longitud de un árbol no solo depende de las semillas y el suelo utilizado, sino también del tamaño del recipiente en el que lo plantes. Sin espacio para crecer, terminará como un arbusto.
Del mismo modo, el progreso de su organización dependerá directamente de su capacidad disponible. Sin tiempo, energía y recursos para invertir en el crecimiento, su negocio seguirá siendo el mismo.
Pero, ¿cómo se pueden controlar estos factores? ¡La solución es la planificación de la capacidad!
El meollo de la planificación de la capacidad
La planificación de la capacidad es el proceso que determina la capacidad de producción y las necesidades de mano de obra para garantizar que su cadena de suministro esté equipada para satisfacer la demanda. Ayudará a su negocio a crecer, identificar cuellos de botella, crear mejores productos, procesos o diseños y mitigar riesgos.
Otros beneficios que aporta la planificación de la capacidad a una empresa son:
- Disponibilidad del equipo.
- Análisis del inventario de habilidades.
- Identificación de brechas de habilidades o procesos.
- Prevenga la fluencia del alcance.
- Ayudar a tomar decisiones de contratación informadas.
- Mejorar la transparencia y la rendición de cuentas.
Las organizaciones necesitan un procedimiento práctico de planificación de la capacidad que compartimos en este blog para obtener estos beneficios. Le ayudará a pronosticar los requisitos de recursos, las habilidades de la fuerza laboral y los requisitos que, de otro modo, serían abrumadores de predecir.
El proceso será más fácil de desarrollar y compartir para usted con nuestras 15 impresionantes plantillas de planificación de capacidad . Estos diseños de PPT ayudarán a la audiencia a comprender su enfoque y eliminarán las conjeturas.
¡Vamos a sumergirnos!
Acceder a la capacidad actual
En primer lugar, debe medir su capacidad de recursos actual: la cantidad de entregas que puede realizar en un tiempo determinado, los pedidos que pueden caber en los camiones disponibles, el tiempo que tarda su administrador de flota en planificar las entregas y más. Consulte estas increíbles plantillas y mida la producción de cualquier industria, incluida la planta automotriz, el sector siderúrgico, la compañía eléctrica, el cine o el restaurante.
Plantilla 1: Diapositivas de presentación de PowerPoint para la planificación de la capacidad
Evalúe el uso real de múltiples recursos en su negocio con este PPT Deck intuitivo. Contiene planificación de la capacidad del proyecto, programación semanal, estructura de desglose del trabajo (WBS), gestión de costos y plantillas de tareas pendientes para respaldar su negocio. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 2: Cuadro de gestión de capacidad individual y de equipo
Esta plantilla es útil para que los gerentes evalúen la capacidad de todo el equipo y de los miembros individuales. Incluye gráficos prediseñados y fáciles de editar que harán que el proceso de gestión de la capacidad sea profesional y rápido para usted. ¡Toma esta diapositiva de PowerPoint ahora!
Plantilla 3: Diseño del proceso de planificación de la capacidad en seis pasos
Utilice esta plantilla para resaltar los parámetros críticos de un proceso de planificación de la capacidad: utilización actual, estimación del crecimiento futuro, sostenibilidad, creación de estrategias y compra. Descárgalo ahora y cautiva a tu audiencia.
Plantilla 4: Planificación de capacidad Utilización de recursos PPT
Esta plantilla ilustra sus requisitos de fabricación, entrega, producción, recursos y clientes potenciales. Le permitirá analizar puntos de datos clave e informar la posibilidad de expansión o reducción. ¡Descárgalo ahora mismo!
Plantilla 5: Diseño PPT de planificación de la capacidad del producto
Planifique y controle los ciclos de producción actuales de forma meticulosa con esta plantilla de planificación de capacidad. Muestra elementos del proceso como el tiempo de la máquina, el espacio y los detalles de la mano de obra que lo ayudan a administrar las fluctuaciones de la demanda estacional, la calidad y los gastos. Descárgalo una vez y úsalo tantas veces como quieras.
2. Analizar las Medidas
Después de obtener mediciones precisas, puede analizar esta información para determinar si tiene una capacidad insuficiente o excesiva o si ha utilizado sus recursos de manera integral. Nuestras plantillas de planificación de capacidad bien diseñadas lo ayudarán a evaluar números precisos y facilitarán la previsión de la demanda.
Plantilla 1: Hoja de trabajo de planificación de capacidad para el equipo Scrum
Calcule la capacidad de su equipo Scrum multiplicando el número de miembros por los días productivos. Le ayudará a resaltar los componentes del proceso de escoria, la planificación de sprints, la demostración, la preparación de la acumulación, la repetición de scrum, etc. Podrá comparar la capacidad de los equipos participantes entre sí y los miembros entre ellos utilizando este diseño de presentación. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: PPT de planificación de la capacidad de los participantes del proyecto
Con esta plantilla de análisis de capacidad, puede evaluar y administrar el desempeño de analistas, desarrolladores, evaluadores y gerentes designados para un proyecto en particular. Este diseño le ayudará a medir los cuellos de botella y tomar acciones correctivas. ¡Descárguelo y póngalo en su presentación de planificación de capacidad ahora!
Plantilla 3: Presentación de utilización de recursos y gestión de capacidad
Sistematice la asignación de recursos de su empresa con esta plantilla de gestión de capacidad. Le ayudará a registrar los esfuerzos y recursos utilizados por semana en varios proyectos. Analice y presente estos datos para tomar decisiones informadas con respecto a la inversión de recursos, proyectos y gestión de capacidad utilizando esta plantilla PPT. ¡Descárgalo ahora para agilizar el proceso!
Plantilla 4: Gestión de costes en la planificación de la capacidad PPT
Esta plantilla de gestión de capacidad determina la diferencia entre el coste real y el estimado. Incluye un análisis de varios gastos como personal, servicio, material, hardware, alquiler y otros. ¡Consígalo hoy para administrar la inversión y el presupuesto de planificación de capacidad!
Plantilla 5: Planificación de capacidad de Sprint de dos semanas y diseño de calendario
Este diseño de presentación lo ayudará a planificar la capacidad de la reunión de sprint con dos semanas de anticipación. Administre y asigne la fuerza laboral de manera inteligente para mantener el proyecto en curso sin interrumpir los cronogramas de sprint diarios con este diseño PPT. Úselo como su tablero mini o rápido para realizar un seguimiento de la asistencia a la reunión con la fecha y los días de la semana escritos. ¡Descarga esta plantilla ahora!
3. Formular el Plan
Esta es la etapa final del proceso de planificación de la capacidad, donde debe recopilar información esencial para formular una estrategia de gestión integral. Realice cálculos precisos para comprobar el dinero necesario para financiar un nuevo proyecto, contratar empleados/trabajadores, actualizar maquinaria o añadir líneas de montaje. Esta etapa lo ayudará a comprender los resultados probables para tomar decisiones rentables. Nuestras plantillas de planificación de capacidad bien pensadas seguramente facilitarán su viaje.
Plantilla 1: Plantillas de planificación de estrategia de capacidad
Con esta plantilla, escale la capacidad de su negocio para satisfacer la demanda de los clientes mediante la creación de una estrategia persuasiva. El diseño incluye un diagrama gráfico estructurado con una estimación de seis meses. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 2: Diseño de PPT de planificación de estrategia de capacidad
Esta es otra plantilla de planificación de capacidad que puede usar para elegir la estrategia correcta entre retraso, adelanto y coincidencia. Con esto, le resultará fácil analizar la demanda estimada, el inventario, la mano de obra, la cantidad de producción y más. ¡Haga clic en el enlace a continuación para obtener este diseño de presentación personalizable ahora!
Plantilla 3: Pasos principales del ciclo de planificación de la capacidad
Comparta la comprensión del proceso completo de planificación de la capacidad con sus compañeros para prepararlos para futuros puestos de trabajo utilizando esta diapositiva PPT. Demuestra las tres fases del ciclo de gestión de la capacidad (descubrir, examinar y planificar) y sus pasos. En este gráfico de PowerPoint, encontrará acciones como descubrir los requisitos de capacidad, la utilización actual, examinar la capacidad existente, los resultados reales frente a los comprometidos, los escenarios hipotéticos, el análisis de la capacidad futura y las decisiones de sostenibilidad. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Diapositiva de presentación PPT de gestión de capacidad
Elija esta plantilla de administración de capacidad detallada para mostrar el estado general de sus tareas, el presupuesto y los elementos pendientes. Con esta plantilla integral, podrá pronosticar el aumento/disminución de la capacidad. Consígalo hoy mismo para crear una estrategia de planificación de capacidad procesable.
Plantilla 5: Diseño de presentación de planificación de capacidad futura
Utilice este gráfico PPT para anticipar los requisitos de capacidad futuros de su organización, proyecto o proceso. Permite al usuario asignar tiempo para la realización de cada actividad. Con esto, podrá seleccionar, identificar, medir y comparar las capacidades de su negocio. ¡Descárgalo ahora!
Al final
Ya sea que se trate de un proyecto o de una operación diaria, la planificación de la capacidad lo ayudará a crear un delicado equilibrio entre la disponibilidad, el presupuesto y la demanda de los empleados en tiempo real. Además, nuestras plantillas cuidadosamente seleccionadas lo ayudarán a crear una presentación meticulosa del plan de capacidad. Por lo tanto, puede usarlos para la industria manufacturera y de servicios, el sector de ventas minoristas y comerciales, TI y agencias gubernamentales.
Los profesionales de SlideTeam han ido más allá para investigar cada diapositiva. Estos notables diseños son fáciles de personalizar, compatibles con las principales aplicaciones de comunicación y están listos para el contenido para ahorrarle tiempo y esfuerzo. Entonces, sin más preámbulos, descargue estas plantillas cuidadosamente seleccionadas.
PD: También puede mejorar las operaciones, las actividades y el marco existentes de su empresa explorando nuestras plantillas de desarrollo de capacidades que se presentan en esta guía .
Preguntas frecuentes sobre la planificación de la capacidad
1. ¿Cuáles son los pasos en la planificación de la capacidad?
La planificación de la capacidad es el proceso de determinar los recursos necesarios para satisfacer la demanda futura. Estos son los pasos para la planificación de la capacidad :
- Definir los objetivos: esto incluye comprender los objetivos comerciales, identificar los recursos necesarios para cumplir esos objetivos y determinar la planificación de la capacidad del cronograma.
- Recopilar datos: el siguiente paso es recopilar datos sobre la demanda actual y proyectada del producto o servicio. Comprende el análisis de datos históricos, tendencias del mercado y comentarios de los clientes.
- Analizar datos: examinar los datos recopilados para identificar patrones y tendencias. Esto ayudará a pronosticar la demanda futura del producto o servicio.
- Determinar los requisitos de capacidad: identifica los recursos necesarios, como equipos, mano de obra y tecnología, para satisfacer la demanda futura en función del análisis.
- Desarrolle un plan: diseñe una estrategia para cumplir con los requisitos de capacidad junto con las inversiones, los plazos para la implementación y el presupuesto.
- Implementar el plan: el proceso de implementación comprende la contratación de nuevo personal, la adquisición de equipos, la actualización de la tecnología y la realización de las inversiones necesarias.
- Supervisar y ajustar: con las cambiantes necesidades comerciales o las condiciones del mercado, realice los ajustes necesarios en el plan implementado para cumplir con los objetivos y requisitos comerciales.
2. ¿Cuáles son los 4 tipos de capacidad?
Los tres tipos de planificación de la capacidad son:
- Planificación estratégica de la capacidad: la planificación de la capacidad a largo plazo tiene como objetivo alinear la estrategia comercial general de una organización con su estrategia de planificación de la capacidad. Implica pronosticar la demanda de productos o servicios durante varios años, determinar los recursos necesarios para satisfacer esa demanda y crear planes para adquirir o expandir esos recursos.
- Planificación de capacidad táctica: este tipo de planificación de capacidad es para el mediano plazo y tiene como objetivo equilibrar la demanda y la capacidad para el período incluido. Implica pronosticar la demanda de productos o servicios de meses a un año y ajustar la capacidad, como los niveles de mano de obra, los programas de producción o la subcontratación del trabajo para satisfacer la demanda.
- Planificación de la capacidad operativa: es a corto plazo e implica la gestión de la capacidad diaria, la realización de ajustes para garantizar que los recursos se utilicen de forma eficaz y eficiente, y la resolución de cuellos de botella u otras limitaciones en el proceso de producción.
3. ¿Cuáles son las 5 estrategias de gestión de la capacidad?
Las cinco estrategias de gestión de la capacidad son:
- Estrategia líder : aumentar proactivamente la capacidad anticipándose a la demanda futura. Es una estrategia a largo plazo que requiere una inversión y una planificación significativas, pero que puede ayudar a una organización a mantenerse por delante de sus competidores y evitar limitaciones de capacidad.
- Siguiente estrategia: Agregar capacidad en respuesta a una mayor demanda. Esta estrategia a corto plazo implica reaccionar a los cambios en la demanda y ayudar a las organizaciones a evitar desabastecimientos y pérdidas de ventas, pero da como resultado costos más altos y plazos de entrega más prolongados.
- Estrategia de seguimiento: agregar capacidad en pequeños incrementos para adaptarse a los cambios en la demanda. Este enfoque más moderado implica monitorear de cerca la demanda y ajustar la capacidad según sea necesario.
- Estrategia de utilización de la capacidad: maximizar la capacidad existente para satisfacer la demanda a través de la programación, la mejora de procesos y la reducción de desperdicios. Ayuda a evitar costosas inversiones en nuevas capacidades.
- Estrategia de eficiencia: Reducir la capacidad requerida para satisfacer la demanda utilizando técnicas de diseño de productos, mejora de procesos y outsourcing. Ayuda a las organizaciones a reducir costos y mejorar la rentabilidad, pero aumenta el riesgo y reduce la flexibilidad.
