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General Electric (GE), una empresa con ingresos anuales de 79 mil millones de dólares y alrededor de 400.000 empleados en decenas de negocios diversos, ha estado practicando la gestión matricial desde septiembre de 1976.
Sin embargo, antes de 1976, GE utilizaba una estructura básica en toda su organización: cinco gerentes funcionales que reportaban a un solo gerente general. Pero más tarde se descubrió que esta forma piramidal era engorrosa, lo que los llevó a utilizar la gestión matricial como una alternativa fundamental.
Posteriormente, otras grandes corporaciones de diversas actividades, como Bechtel, Citibank, Dow Chemical, Shell Oil, Texa Instruments y otras, también pasaron a la gestión matricial. Esto facilitó una rápida respuesta estratégica al mercado en evolución y al entorno tecnológico.
Por lo tanto, en este blog entenderemos por qué la gestión matricial ganó una popularidad considerable y también le ofreceremos plantillas de PowerPoint para comenzar. Vamos a sumergirnos.
¿Dónde tiene sentido la gestión matricial?
En la gestión matricial, un individuo tiene un gerente de informes principal, mientras trabaja para uno o más gerentes. Es una estructura ideal para compartir talentos y habilidades entre diferentes departamentos. Además, puede utilizar este práctico sistema para nuevos proyectos, lo que permite a personas de diferentes funciones dentro de la empresa crear algo nuevo y único.
Con esta herramienta de gestión, sus empleados pueden reunir diversos conjuntos de habilidades de numerosas disciplinas, fortaleciendo el equipo del proyecto. Además, ¡es una excelente forma de reducir costes! Un enfoque de gestión matricial es menos costoso en comparación con la formación de un equipo de proyecto dedicado. Con la diversidad de sus miembros, el equipo se vuelve superior a muchos grupos puramente funcionales.
Principalmente, existen tres estilos distintos en los que las empresas incorporan la gestión matricial:
1. Gestión matricial sólida: este estilo incluye un equipo dedicado en el que todos los miembros siguen una línea clara de presentación de informes a sus gerentes de proyecto. Generalmente, el departamento al que pertenece el miembro del equipo pierde a esa persona durante toda la duración del proyecto.
2. Gestión matricial equilibrada: aquí, el miembro del equipo reporta tanto al departamento como al director del proyecto. Además, necesitan trabajar en ambas áreas de manera cohesiva.
3. Gestión matricial débil: en este estilo, el director del proyecto tiene que comunicarse con el director de departamento de un miembro del equipo en particular. Sin embargo, el empleado sólo necesita reportar a su gerente de departamento tanto para el trabajo funcional como para el proyecto.
Puede colaborar sin problemas con diversos departamentos comerciales utilizando estos estilos de gestión matricial. Esta herramienta le ayudará a reducir la confusión, los conflictos y la pérdida de claridad al definir claramente las responsabilidades en el estatuto del proyecto.
Aquí presentamos nuestras 15 mejores plantillas de PowerPoint diseñadas profesionalmente para facilitar mucho el proceso de gestión de matrices. ¡Exploremos este catálogo y comencemos!
Plantilla 1
Esta plantilla muestra la matriz de Eisenhower, también conocida como matriz urgente-importante. Descarga este diseño para priorizar tus tareas por urgencia e importancia, organizando las tareas menos urgentes o importantes y decidiendo si deben implementarse o no.
Descargar matriz de importancia para gestionar plantillas de tareas
Plantilla 2
Utilice esta plantilla para crear una estructura de gestión matricial sólida que permita que varios departamentos se comuniquen y colaboren en un proyecto rápidamente. El diseño es fácil de editar. Descárguelo inmediatamente y realice los cambios deseados.
Descargar PowerPoint de gestión de matrices PPT
Plantilla 3
Utilice esta plantilla para desarrollar estrategias de respuesta sólidas después de identificar los factores/eventos de riesgo. El diseño incluye una serie de características, de las cuales la flexibilidad encabeza la lista. Descárguelo ahora y edítelo con el plan de contingencia de su empresa.
Descargar el PPT sobre gestión de la matriz de respuesta al riesgo
Plantilla 4
Representa el proceso de la matriz de madurez de capacidades con este diseño de plantilla bien estructurado. También puedes utilizarlo para elegir los procesos que sean más rentables. Descárguelo ahora y cambie el texto, el color y las fuentes según sus necesidades.
Descargar plantilla optimizada administrada de matriz de madurez de capacidad
Plantilla 5
Diseñe una matriz para calcular las competencias de sus empleados, como habilidades básicas, habilidades interpersonales, habilidades técnicas y habilidades informáticas, con esta plantilla creativa. Descárgalo ahora mismo e incluye empleados de diferentes departamentos.
Descargar PPT de Ventas de Gestión de Matriz de Habilidades Laborales
Plantilla 6
Elija esta plantilla para crear una cuadrícula que contenga información sobre las habilidades disponibles de los empleados existentes. Utilícelo para gestionar, planificar y monitorear las habilidades existentes y deseadas para una función, equipo, departamento, proyecto o toda una empresa. ¡Descargar ahora!
Descargar la plantilla PPT de gestión de matriz de habilidades
Plantilla 7
Los gerentes pueden usar esta plantilla para ayudar a sus equipos a mantenerse enfocados en diferentes tareas usando eficientemente su tiempo, energía, fuerza, capacidad mental y espacio físico. Consíguelo al instante y crea una matriz de habilidades clara para lograr los objetivos comerciales deseados.
Descargue la plantilla PPT de gestión de matriz del programa de habilidades organizativas
Plantilla 8
Obtenga información sobre las habilidades de los empleados, el comportamiento de los clientes y conocimientos significativos con esta plantilla de gestión de matriz de marketing. El diseño le ayudará a crear una línea jerárquica interconectada en el negocio. Descárgalo ahora y cautiva a tu audiencia.
Descargue nuestro PPT de marketing de gestión matricial
Plantilla 9
Esta plantilla exhibe un modelo de gestión matricial creativa. Selecciónelo para compartir sus empleados y recursos en diferentes funciones. Descárgalo y agrégalo a la presentación de tu proyecto.
Descargar Diseño PPT del modelo de gestión matricial
Plantilla 10
Esta plantilla lo ayudará a configurar un grupo multifuncional con su departamento de producción, ventas y finanzas para fortalecer el proceso de comunicación. Descárguelo y realice cambios en los nombres de los departamentos de su empresa.
Descargar Matrix Gestión Producción Ventas Departamento Finanzas
Plantilla 11
Elija esta plantilla de matriz de gestión empresarial para resaltar los proyectos según su prioridad alta y baja. Descárgalo y asigna miembros del equipo según la evaluación matricial. Además, puede realizar cambios cómodamente en esta plantilla según la información de su empresa.
Descargar Matrix Estrategia de Planificación de Gestión Empresarial
Plantilla 12
Esta es otra plantilla de matriz de competencias diseñada por nuestro equipo de profesionales. Elíjalo para crear una descripción general de la base de habilidades de su equipo, la conducta con la gerencia, el control de las actividades y el desempeño final. Descárguelo para realizar asignaciones futuras mejoradas.
Descargar plantillas de PowerPoint PPT de gestión de matrices de habilidades
Plantilla 13
Esta plantilla te ayudará a evaluar la situación actual de tu empresa y tomar medidas correctivas de mejora. Descárgalo sin problemas y comprueba la capacidad de todos tus programas empresariales.
Descargar plantillas PPT de gestión de matriz de madurez de capacidades
Plantilla 14
Esta plantilla se puede utilizar para medir el conjunto de habilidades de todos los empleados de la organización. Elija los mejores y asígnelos a sus proyectos comerciales esenciales. Descarga y asigna correctamente los recursos humanos de tu empresa.
Descargar la plantilla de gestión de matriz de habilidades laborales
Plantilla 15
Aumente la visibilidad de los riesgos en su proyecto y ayude a la gerencia en la toma de decisiones con esta plantilla bien diseñada. Descárgalo ahora mismo y elimina los riesgos imperativos.
Descargar Matriz Para Procedimiento De Evaluación Y Gestión De Riesgos
Al final
El desafío real no es sólo construir una estructura matricial sólida sino también crear una matriz en la mente del gerente. Elimine el conflicto incorporado en la estructura de su empresa desarrollando una matriz que represente perspectivas y relaciones flexibles. Nuestras plantillas seguramente lo ayudarán a tener éxito en este esfuerzo estratégico.
PD: Para identificar y mejorar la fortaleza de su empresa para diferentes variables, consulte nuestras mejores plantillas de gráficos matriciales aquí .
