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En el impredecible escenario del mercado actual, un acuerdo fallido puede simplemente borrar a la empresa del radar de los prospectos. A pesar de varios avances tecnológicos, conocimientos en la materia, software y herramientas a nuestra disposición, muchas organizaciones no logran cumplir con las expectativas del cliente y terminan teniendo proyectos fallidos.
Puede haber muchas causas que pueden provocar la caída de proyectos, como planes de trabajo poco realistas, estimaciones presupuestarias incorrectas, brechas de comunicación y mala gestión del tiempo. Sin embargo, uno de los principales factores que más contribuye al fracaso del proyecto y que a menudo no se aborda adecuadamente es la asignación de recursos. La gestión de proyectos con una mala asignación de recursos es un problema importante al que se enfrentan varias organizaciones, ya que no pueden dominarlo. El desperdicio de tiempo y dinero, la falta de motivación de los empleados y los resultados insatisfactorios son algunos de los resultados de una asignación ineficiente de recursos.
“Todas las empresas tienen muchas oportunidades. La estrategia se trata de la asignación de recursos y prioridades”. -Michael J. Silverstein
Entendamos la asignación de recursos con un ejemplo. A medida que asumimos una tarea o actividad, comenzamos a descubrir "cómo" podemos hacer este trabajo. Buscamos varias herramientas (recursos) disponibles y elegimos (asignamos) la más adecuada para completar esa actividad. Asimismo, un proyecto implica muchas actividades que deben completarse a lo largo de su ciclo de vida. Un director de proyecto debe garantizar que todos los activos disponibles se utilicen para alcanzar los objetivos del equipo.
L a asignación de recursos es un enfoque integral para planificar, gestionar, programar y distribuir sus recursos mientras realiza un seguimiento del tiempo del proyecto. Es el arte de desplegar equipos y talentos según su experiencia y conocimientos para obtener un flujo de ingresos constante y rentable. La asignación de recursos bien gestionada consiste en programas de trabajo adecuados para evitar circunstancias imprevistas. Aumenta la moral de los empleados, reduce el estrés, aumenta la productividad y ayuda a alcanzar objetivos dentro de los parámetros de tiempo y presupuesto.
Si se hace correctamente, la asignación de recursos puede cambiar completamente las reglas del juego para una organización. Para ayudarle a lograr los objetivos de su empresa y evitarle complejidades, los profesionales de SlideTeam han diseñado las 15 mejores plantillas de asignación de recursos para una gestión eficiente de proyectos. Con estas plantillas contemporáneas, podrá superar el tedioso proceso de asignación de recursos en su oficina.
Así que, sin más preámbulos, descarga estas plantillas de asignación de recursos personalizables y ¡comienza!
Las 15 mejores plantillas de asignación de recursos para descargar
Plantilla 1
Descargar plantilla de planificación de asignación de recursos
Proporcione la información comercial relevante en una sola plantilla descargando nuestra impresionante plantilla de asignación de recursos. Puede indicar la documentación y los recursos necesarios para el buen funcionamiento del proyecto utilizando esta plantilla.
Plantilla 2
Descargar el panel de KPI de infraestructura que muestra la plantilla de asignación de recursos
El proyecto de infraestructura abarca varias actividades, cuyo seguimiento parece ser un proceso engorroso. Descargue esta sorprendente plantilla de asignación de recursos para mostrar el cronograma de entrega y las finanzas del proyecto a los colegas.
Plantilla 3
Descargue la plantilla de desafíos de asignación de recursos de varios proyectos
Como cada proceso conlleva sus propios desafíos, los gerentes deben abordarlos de manera efectiva. Al incorporar esta plantilla de asignación de recursos, puede resaltar los problemas preocupantes y discutir de manera eficiente las posibles soluciones.
Plantilla 4
Descargar plantilla de asignación de recursos humanos
Demuestre las tareas asignadas a cada miembro del equipo presentando esta plantilla de asignación de recursos increíblemente diseñada. Ilustre el porcentaje de carga de trabajo y discútalo con su equipo usando esta plantilla editable.
Plantilla 5
Descargar formas de asignar recursos en la plantilla de gestión de proyectos
Describa las diversas formas de distribuir la carga de trabajo descargando esta plantilla de asignación de recursos ya preparada. Con esta plantilla visualmente atractiva, podrá tener una sesión de lluvia de ideas productiva.
Plantilla 6
La gestión de proyectos implica considerar varios factores que pueden abordarse adecuadamente utilizando esta plantilla de asignación de recursos exhaustivamente investigada. Utilizando esta llamativa plantilla, indique los requisitos y los entregables del proyecto de manera efectiva.
Plantilla 7
Descargue la plantilla de varias formas de asignación de recursos empresariales
Ilustre las diversas formas de distribuir la carga de trabajo descargando esta plantilla de asignación de recursos diseñada profesionalmente. Como esta plantilla es editable, puede modificarla según las demandas comerciales.
Plantilla 8
Descargar el panel de KPI de infraestructura que muestra la plantilla de asignación de recursos
Eche un vistazo a varios recursos disponibles en el proyecto de infraestructura descargando esta plantilla de asignación de recursos lista para contenido. Al utilizar esta plantilla ingeniosa, puede mantener un registro de diferentes actividades.
Plantilla 9
Descargar la plantilla de asignación diaria de matriz de recursos durante un mes
Proporcione detalles del proyecto junto con el cronograma incorporando esta plantilla de asignación de recursos personalizable. Descarga esta plantilla y gestiona diferentes actividades con facilidad.
Plantilla 10
Descargar la plantilla de planificación de proyectos de asignación de recursos
Proporcione la información relevante del proyecto en una sola plantilla empleando nuestra impresionante plantilla de asignación de recursos. Utilizando esta llamativa plantilla, indique los requisitos y los entregables del proyecto de manera efectiva.
Plantilla 11
Descargar plantilla de asignación de recursos de capital
La gestión de proyectos requiere la consideración de muchos planes que pueden abordarse bien utilizando esta plantilla de asignación de recursos exhaustivamente investigada. Utilizando esta atractiva plantilla, indique los requisitos y los entregables del proyecto de manera efectiva.
Plantilla 12
Descargar plantilla de asignación de recursos que muestra diferentes tareas
Describa la distribución de la carga de trabajo descargando esta plantilla de asignación de recursos ya preparada. Con esta plantilla diseñada profesionalmente, podrás tener una sesión de lluvia de ideas productiva.
Plantilla 13
Proporcione un resumen de los diversos recursos disponibles en análisis de negocios descargando esta plantilla lista para contenido. Al utilizar esta plantilla personalizable, puede mantener un registro de varias actividades involucradas.
Plantilla 14
Descargar Plantilla de Asignación de Recursos de Control y Evaluación
Analice los pasos de una gestión eficaz de proyectos empleando esta impresionante plantilla. Puede brindar aspectos destacados clave de cada tema utilizando esta plantilla editable.
Plantilla 15
La gestión de proyectos incluye varias actividades, lo que parece ser un proceso engorroso. Descargue esta plantilla para mostrar los riesgos de la cartera y las finanzas del proyecto a los miembros del equipo.
Realice un seguimiento de su proyecto y ayude a su empresa a beneficiarse descargando las 15 mejores plantillas de asignación de recursos para una gestión eficiente de proyectos. Estas plantillas comerciales ampliamente investigadas le permitirán optimizar su asignación de recursos y mostrar sus competentes habilidades de gestión.
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