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Como gerente de un pequeño departamento en una gran empresa, Michael se encuentra en la posición única de ser responsable tanto de las operaciones diarias como de la administración financiera de su departamento. Esto significa que a menudo está Ãntimamente involucrado en la creación del presupuesto del departamento, lo que le permite controlar de cerca los gastos.
Él comparte que una de las principales formas de realizar un seguimiento de los gastos es creando un informe de gastos detallado cada mes. Lo ayuda a monitorear los costos e identificar áreas donde el equipo puede ahorrar dinero sin sacrificar la calidad de las operaciones.
La esencia de un informe de gastos
Los informes de gastos son un mal necesario en el mundo de los negocios. Es un documento que detalla sus gastos durante un perÃodo especÃfico. Muchas empresas usan informes de gastos para supervisar todos los pagos relacionados con el negocio y luego revisan estos gastos al calcular el pago final de un empleado.
Una persona también puede preparar un informe de gastos para su reembolso. Un empleado que haya incurrido en gastos debido a su viaje oficial, entretenimiento o prestación de servicios, puede documentar los costos y compartirlos con el departamento de finanzas. El informe de gastos les permitirá mostrar los detalles de los gastos y su utilización para fines oficiales. Además, se puede crear un informe de gastos para dos tipos de directivas: internas y externas.
Hay varias razones por las que es importante mantener un informe de gastos. Puede proporcionar datos fácticos para respaldar las declaraciones si se produce una auditorÃa, ayudarlo a mantenerse organizado y permitirle respaldar los números auditados durante las discusiones de liquidación. Por lo tanto, crear un informe de gastos es una opción viable, lo que le deja más tiempo para concentrarse en otras tareas urgentes.
Pero, ¿cómo mantener uno?
En realidad, los dueños de negocios tienen mucho en su plato cuando se trata de administrar los gastos. Mantener un registro de recibos, organizarlos y luego convertirlos en un informe comprensible y preciso.
Este puede ser un proceso frustrante y lento, especialmente cuando tiene que hacerlo regularmente.
Pero con nuestras plantillas prediseñadas, es fácil crear un informe de gastos. Estas presentaciones bien elaboradas lo ayudarán a monitorear los costos y gastos que, si no se controlan cuidadosamente, pueden generar grandes pérdidas para la empresa. Estos diseños pueden ser utilizados por los empleadores para garantizar que sus subordinados puedan cumplir con las necesidades de su trabajo, asà como también por los empleados con fines de reembolso. Todo lo que necesita hacer es explorar y descargar el que se adapte perfectamente a sus necesidades.
¡Veamos estas plantillas de inmediato!
Plantilla 1: Informe de viajes y gastos con perÃodo de tiempo y plantilla de autorización
Hemos visto a empleadores y empleados luchar para compilar sus gastos, lo que a menudo resulta en documentos extraviados o perdidos, lo que retrasa aún más la finalización del informe. Puede usar esta plantilla PPT informativa para crear un informe de gastos completo. Es totalmente personalizable para que pueda modificarlo según sus necesidades. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Plantilla del proceso de aprobación del informe de gastos
Obtener la aprobación del informe de gastos tiene un proceso determinado. Utilice esta plantilla informativa para analizar el procedimiento y los pasos necesarios para que se apruebe su informe de gastos. Puede enumerar los posibles resultados en este informe, el elemento de modificación y más. Este diseño es completamente editable y atractivo. ¡Asà que obtén esta plantilla ahora!
Plantilla 3: Informe de gastos para reembolso de empleados PPT
Mantener los recibos de reembolso no es fácil. Y lo peor es recopilar todos esos datos en una sola hoja. ¡No entrar en pánico! Esta plantilla PPT bien diseñada lo ayudará a tabular todos los gastos de viaje y alojamiento de manera concisa. Puede usarlo para presentar detalles, como las millas recorridas, los peajes, el costo de las comidas y más. ¡Toma esta impresionante plantilla ahora!
Plantilla 4: Plantilla PPT de informe mensual de gastos comerciales
Puede utilizar esta plantilla para supervisar la asignación de presupuesto y analizar la eficiencia de la gestión financiera. Este diseño le facilitará mostrar el resumen del presupuesto con un gráfico de ingresos y gastos. ¡Descargue esta presentación y cree un informe de gastos informativo en minutos!
Plantilla 5: PPT de gastos e ingresos generados por la organización
Las empresas luchan por el crecimiento y las ganancias. Por lo tanto, los buenos ingresos son un indicador importante del éxito financiero de una empresa. Este diseño de PPT le permitirá crear un informe de gastos de aspecto profesional sin preocuparse por el contenido y los gráficos. Puede discutir los elementos a partir de los cuales se generaron los ingresos y también resaltar los costos incurridos. Asà que obtenga este gráfico hoy.
Plantilla 6: Informe anual de gastos de propiedad PPT
Con nuestras plantillas PPT de informe anual de gastos de propiedad, puede agregar datos con unos pocos clics en lugar de pasar por el dolor de generar el mismo documento desde cero. Esta caracterÃstica hace que la plantilla dada sea una excelente opción cuando necesita informes al instante. También puede utilizarlo para presentar declaraciones de ingresos y gastos fácilmente. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 7: Plantilla de informe anual de gastos de propiedad
Uno de los mayores obstáculos que se pueden resolver con esta plantilla de PPT es el tiempo necesario para preparar el documento real. ¡Esta plantilla lista para usar lo pondrá en marcha en minutos! Puede usarlo para mostrar el informe anual de gastos de propiedad para el año 2020-21. Incluso puede modificarlo según sus requisitos, ¡asà que descargue y complete los datos para comenzar!
Plantilla 8: Informe anual de gastos de la industria de comida rápida PPT
¡La industria de la comida rápida está creciendo a un ritmo sin precedentes! Por lo tanto, administrar los costos y los ingresos puede ser complicado. Este informe anual de gastos de una página está diseñado especialmente para satisfacer las necesidades de la industria de la comida rápida. Puede implementarlo para analizar y mostrar el rendimiento financiero de la empresa de un vistazo. Nuestras plantillas de informe de gastos son fácilmente editables y visualmente atractivas. Descargar hoy!
Plantilla 9: Hoja de Gastos para el Departamento de Ventas y Marketing
Cada departamento es de valor integral para una empresa. Se suman a los beneficios y gastos generales del presupuesto de la empresa. Esta plantilla informativa satisface las necesidades del departamento de ventas y marketing. Esta hoja puede ser utilizada tanto por los empleados como por los empleadores con fines de reembolso y seguimiento, respectivamente. Por lo tanto, mejore la rentabilidad descargando esta diapositiva ahora.
Plantilla 10: Plantilla de informe de reembolso de gastos y viajes
Ser un empleado dedicado de la empresa no es fácil. A veces, uno gasta dinero de su propio bolsillo para diversos fines oficiales para garantizar la eficiencia general y el resultado deseado. Para valorar esto, la empresa suele ofrecer reembolsos que se pueden reclamar mostrando los recibos. Sin embargo, crear un informe de gastos para proporcionar detalles de gastos es una tarea tediosa. ¡Descargue esta plantilla y registre sus gastos como un profesional!
Plantilla 11: Informe de gastos mensuales PPTÂ
Llevar un registro de los gastos es una tarea desafiante. Para simplificarlo, presentamos esta plantilla diseñada profesionalmente que lo ayudará a tabular los costos mensuales. Puede usarlo para ordenar los datos según las semanas junto con las categorÃas. Aparte de los gastos de viaje, comidas y alojamiento, este diseño también le permite registrar gastos varios. ¡Asà que toma esta impresionante plantilla ahora!
Plantilla 12: Plantilla de gastos de publicidad y promoción
Este diseño le facilitará la supervisión de los gastos. Nuestras plantillas de informe de gastos prediseñadas se pueden personalizar fácilmente según sus necesidades especÃficas. Puede usarlo para asegurarse de que sus informes de gastos tengan el formato adecuado y se envÃen a tiempo. Además, esta diapositiva le ahorrará tiempo y reducirá el riesgo de errores. ¡Asà que agárralo de inmediato!
En resumen
Crear un informe de gastos es una forma eficiente de supervisar/controlar sus gastos. Ya sea que esté trabajando para un empleador o dirigiendo su propio negocio, diseñar un informe de gastos lo ayudará a contabilizar sus gastos e identificar áreas en las que puede recortar. Usando estas plantillas diseñadas profesionalmente, puede hacer un informe de gastos en unos pocos pasos simples. Además, estos diseños son totalmente personalizables para que puedas usarlos varias veces. ¡No te detengas! ¡Descárguelos ahora mismo y ahórrese la molestia de compilar recibos largos!
PD: puede ser útil para registrar datos consultando estos informes anuales creativos que se presentan en esta guÃa útil .
