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'Lo que dices es importante, pero cómo lo dices es más importante.'
A veces, las personas ignoran los planes bien pensados solo porque su tono los ofende de alguna manera. El lenguaje formal viene al rescate en tales situaciones. Es aconsejable mantener siempre sus correspondencias en prosa formalmente estructurada en círculos profesionales.
En nuestra cultura laboral diaria, nos comunicamos con nuestros compañeros y colegas a través de múltiples modos, incluidos correos electrónicos, conversaciones telefónicas, mensajes de texto y, a veces, cuando Internet no funciona o la batería de nuestro teléfono está a punto de agotarse, hablando con ellos cara a cara!
Es aceptable e incluso alentado a 'hablar como piensas' en círculos casuales y entre familiares y amigos. Pero las mismas reglas no se aplican a la sala de juntas. Las conversaciones de negocios generalmente se mantienen registradas durante largos períodos. Si bien ser honesto con sus opiniones es una excelente manera de forjar relaciones interpersonales, es esencial asegurarse de que sus palabras no ofendan a las personas que espera impresionar.
El tema central y la idea detrás de sus palabras es el aspecto más crítico de cualquier conversación, pero la forma en que se presenta es igualmente, si no más, esencial para un intercambio exitoso de respuestas. Sus reuniones formales deben tener presentaciones bien organizadas que se mantengan fieles al tema, pero que también le dejen un amplio margen para verbalizar su discurso de manera efectiva.
Consejos para triunfar en sus reuniones de negocios
Sus reuniones de negocios tienen éxito sobre la base de sus ideas brillantes, su nivel de confianza y su dominio del idioma. A diferencia de las reuniones informales, hay ciertas cosas que siempre debe tener en cuenta al organizar una conferencia con sus colegas profesionales.
- Saludar correctamente. Sea consciente de la hora del día en que se llevará a cabo su reunión y redacte sus saludos en consecuencia. Un 'Buenos días' a la 1 pm es un mal comienzo para cualquier conversación.
- Aprecie a las personas en su reunión por tomarse el tiempo para conocerlo. Esto le haría ganar puntos de brownie, especialmente si tuviera la última palabra en la configuración de la hora y el lugar de la reunión.
- Haz presentaciones. Se espera que los anfitriones se aseguren de que los miembros de cada equipo conozcan los nombres y designaciones de todos los presentes en la sala. Esta práctica es beneficiosa si espera tener discusiones y negociaciones grupales.
- Presente las razones principales detrás de la celebración de la reunión antes de comenzar sus presentaciones. Una agenda claramente establecida asegurará que todas las partes permanezcan en la misma página. No aclarar las ambigüedades le costará tiempo y dinero.
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Plantilla 1
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Plantilla 2
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Plantilla 3
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Plantilla 4
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Plantilla 5
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Plantilla 6
Esta plantilla de presentación de PowerPoint para reuniones de grupo tiene hojas de trabajo de la agenda de reuniones de la junta para organizar adecuadamente las actas de sus sesiones de lluvia de ideas. Puede editar este diseño PPT completamente personalizable en todos los frentes para que coincida con sus requisitos únicos. Planifique sus videoconferencias de manera efectiva con este deck prediseñado.
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Plantilla 7
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Plantilla 8
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Descargue la plantilla PPT de reunión para comenzar un nuevo proyecto
Plantilla 9
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Plantilla 10
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Plantilla 11
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Plantilla 12
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Para resumir
Lo que decimos y escribimos debe reflejar no solo nuestros pensamientos sino también nuestra consideración por el oyente y el lector. Para presentaciones comerciales exitosas, debe redactar sus comunicaciones formales en oraciones indirectas concisas. Hay un lugar para la creatividad en las conversaciones, pero su sala de juntas no lo es. Mantener un tono serio y profesional al hablar sobre temas comerciales con sus colegas aumentará las posibilidades de que se tengan en cuenta sus aportes al elaborar políticas. El contenido de su presentación también debe estar en línea con esta noción. Las presentaciones de negocios bien investigadas de SlideTeam asegurarán que dejes una impresión duradera en tu próxima reunión. ¿Busca un PPT personalizado para su proyecto? Deje que nuestro increíble equipo de diseño lo ayude. Recordar,
