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Comencemos con algo simple. Una vez que ha construido su casa, la mantiene bien con la ejecución eficiente de las tareas diarias de limpieza, riego de las plantas, sacar la basura, quitar el polvo, etc., y algunas tareas ocasionales como volver a pintar, reparar la cerca, cambiar el timbre, reparar las goteras. toque, y más.
¿Pero por qué?
Si no lo hacemos, la casa comenzará a desmoronarse, haciéndola inapropiada y desagradable para vivir. ¡Esto acaba con la idea de invitar a invitados o de organizar una fiesta de pijamas!
De manera similar, las máquinas también necesitan mantenimiento. El funcionamiento regular y de relojería de las máquinas que contribuye a la productividad tiene el costo del desgaste. El mantenimiento es crítico, y aquí es donde la orden de trabajo juega un papel activo.
Orden de trabajo encapsulada
Una orden de trabajo es un documento que contiene toda la información relacionada con las tareas de mantenimiento y su tiempo esperado de finalización. Su caso de uso comercial es facilitar la comunicación eficiente entre empleados y departamentos. Las órdenes de trabajo ayudan a los gerentes y técnicos de mantenimiento a asignar, priorizar, monitorear y terminar las tareas dentro del tiempo y evitar demoras innecesarias en la ejecución de las tareas.
El orden de las palabras es un excelente modo de instrucción que facilita una mejor comunicación entre el remitente y el receptor y permite un flujo de trabajo optimizado.
Las órdenes de trabajo tienen un formato específico que incluye:
- Nombre del solicitante
- Nombre de la persona o equipo que realizará el trabajo
- Descripción del trabajo a realizar.
- Materiales o recursos necesarios
- Fecha o plazo de finalización
- Cualquier otra instrucción especial
Las órdenes de trabajo se pueden crear de forma manual o electrónica y, a menudo, se les asigna un número de referencia único para garantizar la trazabilidad. En muchos casos, las órdenes de trabajo también incluirán información sobre costos y facturación.
Si le preocupa cómo ponerlo todo junto, las plantillas listas para contenido de SlideTeam son el lugar adecuado para comenzar. Son editables, visualmente atractivos e innovadores. Ya sea que se trate de mantenimiento general o preventivo o de una orden de trabajo de emergencia, nuestro repositorio de plantillas PPT de órdenes de trabajo y diseños sin complicaciones lo ayudarán a redactar un documento que sea claro y completo. No necesita dedicar horas extra de trabajo explicando las tareas o procesos, ya que los diseños son atractivos y se explican por sí mismos.
¡Veamos estos ahora!
Plantilla 1: Proceso de orden de trabajo Plantilla PPT
El diseño de PowerPoint proporcionado es la solución perfecta para todas sus necesidades relacionadas con las órdenes de trabajo. Contiene diagramas de flujo de órdenes de trabajo para múltiples segmentos, como crecimiento, programación de tiempo, costos, prioridad, etc. Si es gerente de mantenimiento, lo ayudará a transmitir el proceso de manera clara. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Ejemplo de PPT de seguimiento de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo
Hay cinco tipos de órdenes de trabajo, y la muestra de PPT dada está destinada a la orden de trabajo de mantenimiento preventivo. El innovador diseño en capas con un esquema de colores vibrantes le permitirá mostrar estos pasos en un enfoque de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba según su conveniencia. Esta plantilla de presentación le permite analizar el proceso completo de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. Un diseño con beneficios multifuncionales es algo que no debe perderse. ¡Agárralo hoy!
Plantilla 3: Informe de estado de orden de trabajo de mantenimiento de una página PPT
Esta plantilla de informe de estado de órdenes de trabajo de mantenimiento es una herramienta valiosa para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos de reparación y mantenimiento. Úselo para delinear las tareas y los plazos de misión crítica, con la fecha de inicio prevista, la fecha de finalización prevista y la descripción del servicio y la mano de obra resaltadas. El resultado final, sus reparaciones llegan cuando pueden ser útiles; tanto los gastos como los daños se minimizan. Esta plantilla de presentación es un recurso invaluable tanto para gerentes como para trabajadores. ¡Descargalo hoy!
Plantilla 4: Ejemplo de una página de informe de estado de orden de trabajo de servicio
Si desea brindar un excelente servicio al cliente, no debe perderse este ejemplo PPT del informe de estado de la orden de trabajo del servicio. La diapositiva incluye todos los componentes importantes, como la descripción de la solicitud, el presupuesto, el servicio requerido y el emisor del trabajo. El seguimiento de su servicio al cliente puede, por lo tanto, ser motivo de envidia para sus competidores. Obtenga esta plantilla de presentación de informe de estado de órdenes de trabajo y brinde un servicio al cliente excepcional.
Plantilla 5: Diseño de propuesta de orden de trabajo de mantenimiento de hotel PPT
Para plantear una propuesta eficaz de órdenes de trabajo de mantenimiento hotelero, la clave está en convertir la organización del trabajo en una ciencia. Una descarga de esta plantilla de presentación hace exactamente eso por ti. Para garantizar una ejecución optimizada y exitosa, esta plantilla de orden de trabajo tiene los detalles del cliente, el servicio requerido, el costo del servicio y el material utilizado. La plantilla PPT también ayudará a que su equipo de mantenimiento se mantenga organizado. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Diseño de PowerPoint de orden de trabajo de servicio de limpieza
Si está en un negocio de servicios de limpieza, esta plantilla de PowerPoint para informe de estado de órdenes de trabajo de servicios de limpieza es perfecta. Puede usar este diseño editable listo para contenido para registrar la fecha y la hora de cada sesión de limpieza, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de trabajo completado y el nombre del cliente. No puede haber un mejor mecanismo de seguimiento que este para una orden de trabajo destinada a medir la limpieza. También se puede utilizar para calcular el costo total del proyecto. Descargar para exhibir su competencia.
Plantilla 7: Proceso de orden de trabajo según prioridad PPT de muestra
Es necesario comprender el papel de la priorización al decidir cualquier resultado. Esta plantilla PPT le brinda un proceso de orden de trabajo basado en prioridades como emergencia, rutina, urgencia, etc. Facilita una descripción general de los pasos y etapas, para ayudar a comprender fácilmente la interconexión del proceso y cómo procederá. La infografía a continuación lo ayudará a asignar su tiempo y energía de una manera que produzca los mejores resultados. ¡Consíguelo hoy!
Plantilla 8: Orden de trabajo comercial con diapositiva PPT de costeo de procesos
Esta plantilla de presentación de órdenes de trabajo, con un proceso de costos de PowerPoint, es una herramienta útil para las empresas que desean realizar un seguimiento de los costos de mantenimiento. El costeo por procesos es un método de contabilidad que realiza un seguimiento de los costes de cada paso durante el mantenimiento. Los gráficos que se muestran lo ayudarán a presentar el proceso completo de la orden de trabajo. Con este diseño, puede tomar mejores decisiones sobre precios y producción. ¡Descarga esta plantilla ahora!
Plantilla 9: Gestión de órdenes de trabajo del lugar Plantilla PPT
Si está planeando un evento, una hoja de ejecución es una herramienta esencial para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo lo que debe hacerse. Esta plantilla PPT de gestión de órdenes de trabajo lista para contenido se puede personalizar para adaptarse a su evento específico. Incluye una lista de tareas, personas responsables, plazos, ubicación, etc. Puede rastrear y monitorear los detalles para asegurarse de que todo avance sin problemas. Descarga esta muestra de PPT y sienta las bases para un evento exitoso.
Plantilla 10: Línea de tiempo para el diseño PPT de servicios de órdenes de trabajo
Utilice esta plantilla PPT multipropósito para crear y presentar un cronograma para sus servicios de órdenes de trabajo. El diseño innovador lo ayudará a resaltar los pasos de su proceso, desde recibir la orden de trabajo hasta completar el servicio. Su descarga proporciona una orden de trabajo que le brinda plazos, tareas asignadas y quién es responsable de cada paso. Al integrar esta plantilla de presentación de línea de tiempo en su forma de hacer el trabajo, muestra eficiencia y una admirable atención a los detalles. ¡Una buena orden de trabajo indica cómo se realizará el trabajo real! ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 11: Hoja de ruta para el marco PPT de servicios de órdenes de trabajo
Una hoja de ruta de una orden de trabajo es un documento que describe los pasos planificados para completar la tarea. Puede usar esta plantilla PPT preconfigurada para reunir varias etapas del proceso de la orden de trabajo, como identificar el problema, desarrollar un plan para solucionarlo, implementar el plan y verificar que el problema se haya resuelto. Le ayudará a asegurarse de que los empleados sigan un proceso consistente sin dejar ningún paso (esto puede causar terribles dolores de cabeza a la gerencia más adelante), mejorando así la satisfacción del cliente y reduciendo el tiempo y el costo asociados con completar las órdenes de trabajo. ¡Descargar ahora!
¡EL TRABAJO ES ADORACIÓN!
¡Nada mejor que ahora! Como ha explorado nuestra colección diversa e impresionante de plantillas PPT de órdenes de trabajo, puede usarlas para crear su propia orden de trabajo impactante que se alinee con sus objetivos. Están listos para el contenido y bien investigados, lo que no deja lugar para errores o ansiedad. ¡Descárguelos ahora y comience a crear órdenes de trabajo como un profesional!
Preguntas frecuentes sobre órdenes de trabajo
¿Cómo se crea una orden de trabajo?
En cualquier entorno de producción o mantenimiento, es fundamental contar con un sistema de creación y seguimiento de órdenes de trabajo. Los siguientes son los pasos para crear una orden de trabajo:
- Definir claramente el problema o solicitud.
- Recopilar información relevante sobre la tarea, como materiales necesarios, tiempo estimado para completar, quién será responsable de la ejecución y ejecución del trabajo, etc.
- Cree la orden de trabajo y asígnela a la persona o equipo apropiado.
- Supervise la orden de trabajo para garantizar que se complete dentro del plazo y el costo establecidos.
Implemente estos pasos y podrá crear un sistema eficaz de órdenes de trabajo para administrar las tareas de producción y mantenimiento.
¿Qué es una plantilla de orden de trabajo?
Una plantilla de orden de trabajo es un documento prediseñado que lo ayuda a crear una orden de trabajo eficiente. Contiene la información necesaria sobre la orden de trabajo para que un contratista complete su trabajo. Un formato de orden de trabajo incluye el nombre y la información de contacto del cliente, una descripción del trabajo a realizar y cualquier instrucción especial. Es fácil de usar, descargable, editable y ahorra tiempo. Puede seleccionar una plantilla de presentación de orden de trabajo según sus requisitos y en el formato deseado, como PowerPoint, Word, Excel y PDF. Dado que una muestra de orden de trabajo se diseña después de una investigación y comprensión exhaustivas, le ahorra la vergüenza y la inconveniencia de perderse cualquier detalle que podría haber afectado la productividad general.
¿Cuál es el ciclo de vida de la orden de trabajo?
El ciclo de vida de la orden de trabajo es el proceso por el que pasa una orden de trabajo desde su creación hasta su finalización. Incluye las cuatro etapas de:
- Solicitud: Se crea una orden de trabajo en respuesta a un problema o necesidad.
- Planificación: Implica desarrollar un plan de acción y asignar recursos.
- Ejecución: La obra se lleva a cabo de acuerdo al plan.
- Cierre: la orden de trabajo se completa y se cierra.
A lo largo del ciclo de vida, las órdenes de trabajo se supervisan y rastrean para garantizar que las cosas se desarrollen de acuerdo con el plan. Al comprender el ciclo de vida de la orden de trabajo, las empresas pueden administrar mejor sus recursos y evitar errores costosos que pueden imponer costos significativos a todas las partes interesadas.
¿Cuáles son los tipos de órdenes de trabajo?
Hay tres tipos de órdenes de trabajo:
- Mantenimiento preventivo: programado con anticipación y diseñado para abordar los problemas/problemas/obstáculos esperados de manera proactiva. Por ejemplo, una empresa podría programar un mantenimiento preventivo para inspeccionar y limpiar las máquinas periódicamente.
- Mantenimiento correctivo: Realizado después de que se ha identificado un problema. Por ejemplo, si una máquina se estropea, será necesario repararla.
- Mantenimiento de emergencia: se lleva a cabo cuando existe una amenaza inmediata para la seguridad o las operaciones. Por ejemplo, si una máquina se incendia, será necesario apagarla de inmediato.
En todos los casos, las órdenes de trabajo deben ser específicas e incluir toda la información necesaria para completar la tarea para la que fueron diseñadas.
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