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¿Por qué es esencial una tabla de entregables para el éxito del proyecto y cómo se puede crear una? En la gestión de proyectos, la información clara y organizada es vital para dirigir los proyectos hacia una finalización exitosa. Una herramienta imprescindible para lograr dicha claridad es una tabla de entregables. De hecho, una tabla de entregables es una plantilla diseñada para resumir y comunicar elementos clave de un proyecto. Esta herramienta ha demostrado ser valiosa en TI, fabricación, marketing y planificación estratégica. Ya sea que esté intentando entregar un diseño de alto nivel o un desglose detallado de las tareas, las plantillas de SlideTeam satisfacen las necesidades de su proyecto. En este blog, lo ayudaremos a elegir y crear la mesa adecuada para las necesidades de su negocio, allanando asà el camino para un proyecto exitoso y sin problemas.
¿Cuáles son las caracterÃsticas clave que se deben buscar en las plantillas de tablas de entregables para una gestión eficiente de proyectos? Haga clic aquày consulte las 7 mejores plantillas de cronograma de entregables de proyectos con muestras y ejemplos
A medida que los proyectos se vuelven más complejos, la necesidad de herramientas que puedan simplificarlos se vuelve urgente e importante, y las 10 plantillas de tablas de entregables principales de SlideTeam están aquà para aclarar cuestiones complejas. Estas plantillas proporcionan un enfoque estructurado para mapear, rastrear y gestionar entregables clave.
Explore aquàlas 10 plantillas de entregables de proyectos principales, sencillas pero únicas, con muestras y ejemplos.
Nuestras 10 plantillas de tablas de entregables principales son 100% editables y personalizables. Están listos para el contenido y han sido creados para minimizar su esfuerzo. El objetivo es brindarles a nuestros lectores y suscriptores una mejor comprensión de la importancia y el uso de una tabla de entregables.
¿Qué son las tablas de entregables?Â
Las tablas de entregables son documentos estructurados que se utilizan en la gestión de proyectos para organizar, rastrear y comunicar aspectos de un proyecto. Un entregable es un resultado tangible que debe producirse para completar un proyecto o parte de él. Las tablas de entrega contienen entregables, descripciones breves, fechas de vencimiento, partes responsables y el estado actual de cada entregable. Esta tabla proporciona funcionalidad y una representación visual del progreso y ayuda a los equipos y a las partes interesadas a comprender lo que se ha logrado y lo que queda por ganar.
Vamos a explorar.
Plantilla 1: Tabla de entregables Documento comercial Requisitos Estructura de planificación Recursos
Este PPT es una herramienta esencial en el proceso de gestión de proyectos. Es una guÃa completa que detalla los entregables clave del proyecto, los requisitos asociados, las estrategias de planificación, las consideraciones de diseño y los suministros. Este documento es la columna vertebral del diseño del proyecto y garantiza que cada etapa esté definida, desde la etapa de concepto inicial hasta la implementación final. Elabora un plan estructurado para lo que se debe hacer y lo que se debe lograr. La plantilla incluye detalles como descripción del producto, fecha de vencimiento y cronogramas de entrega. Descárgalo ahora.
Plantilla 2: Tabla de requisitos de recursos del proyecto con entregables
El siguiente PPT es una herramienta integral de gestión de proyectos diseñada para unir las tareas del proyecto con los recursos necesarios para completarlas. Proporciona una hoja de ruta para el personal, la tecnologÃa o los materiales necesarios. El escritorio sirve como una plataforma de seguimiento dinámica para los directores de proyectos, permitiéndoles realizar un seguimiento del progreso, asignar recursos y garantizar que el proyecto siga cumpliendo sus objetivos. Proporciona información sobre directores de proyectos, analistas de TI, arquitectos de soluciones, desarrolladores, analistas de control de calidad, etc. ConsÃguelo ahora.
Plantilla 3: Entregable y estado de las puertas de la etapa del proyecto
Esta plantilla enseña que la gestión de proyectos es la clave que organiza los flujos y el análisis del proyecto en fases crÃticas, garantizando que los proyectos cumplan con sus objetivos, cronogramas y estándares de calidad. Cada tabla de fases evalúa el proyecto según criterios predefinidos para determinar su preparación y alineación con los objetivos del proyecto. Este proceso permite a las partes interesadas proceder, modificar, abandonar o decidir adecuadamente en contra de las propuestas según el estado del proyecto, lo que permite verificar la finalización del proyecto, garantizar la asignación de recursos y una mejor gestión de los riesgos. Incluye información relacionada con el registro, planificación, diseño, construcción y pruebas del proyecto. Consiguelo ahora.
Plantilla 4: Entregables de preparación empresarial con fase de planificación
Esta plantilla PPT de la fase de planificación garantiza que el proyecto evolucione desde el concepto hasta la simple realidad operativa. Esta fase es esencial para preparar el proyecto para adoptar nuevos procesos, tecnologÃas o cambios. Este enfoque proactivo facilita la implementación efectiva y aumenta las posibilidades de adopción y éxito del proyecto. Al invertir tiempo y recursos para brindar preparación comercial durante la fase de planificación, las empresas pueden mitigar los riesgos, reducir las interrupciones y garantizar que la organización esté preparada para nuevas oportunidades y crecimiento. Cubre fases como planificación, análisis, diseño, construcción, prueba e implementación.
Plantilla 5: Tabla PPT de entregables del proyecto por fases
Esta plantilla PPT es una herramienta destinada a comunicar los principales resultados y puntos de un proyecto en sus diferentes etapas. Este formato de tabla desglosa el ciclo de vida del proyecto en fases especÃficas, como inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre, y cada columna representa una sección especÃfica. Las filas representan los entregables esperados en cada etapa. Esta disposición aclara las tareas y alinea las expectativas para cada resultado del proyecto. El uso de un PPT para presentar esta información permite una personalización dinámica y atractiva, lo que facilita que los equipos del proyecto y las partes interesadas visualicen el progreso, comprendan las dependencias e identifiquen entregables importantes. Agarrarlo ahora.
Plantilla 6: Diagrama PPT de la tabla de entregables del proyecto
Este diagrama PPT es una herramienta de visualización que resume los resultados de un proyecto de diferentes maneras. Sirve como hoja de ruta, describiendo los entregables del proyecto de una manera estructurada y atractiva. Al combinar lÃneas y etiquetas que representan las etapas de un proyecto, esta visualización brinda a los miembros del equipo y a las partes interesadas una comprensión clara de lo que se debe hacer y cuándo se debe hacer. Su versatilidad permite incluir información adicional, como plazos e indicadores de estado. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 7: Tabla del plan de implementación de operaciones con entregables
La siguiente plantilla PPT es una hoja de ruta que detalla el proceso para implementar cambios o iniciativas comerciales dentro de una organización. Esta tabla segmenta el proceso de implementación en etapas transparentes y manejables, cada una de las cuales está definida por entregables especÃficos. Los elementos clave generalmente incluyen fase, responsabilidad, entregables, fecha de finalización, partes responsables y recursos compartidos y descripciones detalladas de cada entregable. Al proporcionar un diagrama estructurado del proceso, las partes interesadas pueden seguir el progreso, anticipar posibles obstáculos y asignar recursos. Esta herramienta garantiza que todas las mejoras comerciales se ejecuten sin problemas y en lÃnea con los objetivos organizacionales y brinden los beneficios previstos con una interrupción mÃnima de las operaciones en curso. Agarra ahora.
Plantilla 8: Mapa del plan de comunicación multidepartamental con entregables
El próximo PPT es una herramienta esencial diseñada para facilitar una comunicación fluida entre departamentos y equipos. Este mapa muestra entregables de comunicación especÃficos, como informes y reuniones, actualizaciones y comentarios adaptados a las necesidades y procesos comerciales de cada departamento. Establecer procesos y procedimientos transparentes para la comunicación reduce los malentendidos y crea un entorno de colaboración. Delinea las responsabilidades para crear y difundir el tipo de comunicación y establecer plazos para los resultados esperados. Este enfoque garantiza un flujo fluido de información entre departamentos, mejora los resultados del proyecto y refuerza una cultura de transparencia y colaboración. Consiguelo ahora.
Plantilla 9: Tabla de entregables de proyectos empresariales con descripción clave
Esta plantilla de PowerPoint es un marco integral que identifica los resultados de un proyecto y detalla lo que se debe lograr para que este proyecto se considere exitoso. Esta tabla categoriza cada entregable y proporciona una breve descripción que aclara su propósito y alcance para el negocio. La tabla garantiza que las partes interesadas comprendan los plazos y el progreso del proyecto. Este enfoque estructurado mejora la gestión y la comunicación del proyecto, aumenta la transparencia y optimiza las actividades de planificación, seguimiento e implementación. Es una herramienta valiosa para mantener los proyectos encaminados y garantizar que estén alineados con los objetivos comerciales. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 10: Estrategia de gestión de recursos con entregable y nivel de habilidad
Esta plantilla es una manera brillante de hacer coincidir los recursos humanos y fÃsicos de una organización con los entregables de su proyecto y optimizar la eficiencia y eficacia de la ejecución del proyecto. Este enfoque asigna habilidades especÃficas a cada entregable y garantiza que se asignen los recursos correctos a los trabajos correctos en el momento correcto. Los gerentes de proyectos pueden identificar brechas y contratar habilidades especiales analizando los niveles de habilidades. Esta alineación deliberada y estratégica entre las necesidades del proyecto y las capacidades de los recursos no sólo mejora los resultados del proyecto sino que también fomenta empleados más comprometidos y motivados, ya que las habilidades individuales se combinan con las tareas.
TABLAS DE ENTREGABLES: LA CLAVE DEL ÉXITO
El documento empresarial Deliverable Table es una herramienta indispensable en la gestión de proyectos, ya que cierra la brecha entre el diseño y la implementación. Al describir los entregables comerciales junto con sus requisitos correspondientes, este documento garantiza una estrategia integral que guÃa a las empresas para lograr el éxito. Garantiza una comunicación clara y coherencia entre las partes interesadas y aumenta la productividad y la responsabilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto. A través de su enfoque sistemático para organizar y detallar los elementos esenciales del negocio, la tabla de entregables proporciona un registro histórico de los entregables del proyecto, lo que los hace valiosos para futuros análisis, auditorÃas o aprendizaje de proyectos anteriores para mejorar la planificación y la implementación. La información en las tablas de entregables permite a los gerentes de proyectos identificar riesgos y desafÃos, implementar estrategias de mitigación y mantener los cronogramas del proyecto.
