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Todo empresario quiere saber si el trabajo que realiza su empresa va en la dirección correcta. ¿Son rentables para las partes interesadas? ¿Están siguiendo los resultados o los esfuerzos?
Este tipo de inquietudes siempre llegan a la mente de un propietario.
Si es gerente de una empresa, debe estar preparado con las respuestas relacionadas con el progreso de cualquier proyecto en curso, el costo que ha cubierto hasta ahora y el beneficio que le reportará a su empresa. El seguimiento de la gestión de proyectos es una forma profesional de obtener estos datos y luego mantenerlos seguros y protegidos. El seguimiento de la gestión de proyectos es un método para observar el estado de progreso de las tareas en un proyecto en curso o completado. Facilita el trabajo de supervisión a los directores de proyectos y a las partes interesadas.
En lenguaje corporativo, alcanzar el hito de tu proyecto y pasar al siguiente es una gestión y planificación adecuada.
¿Qué harías si estuvieras en una reunión de equipo y te pidieran que presentaras los planes de seguimiento de la gestión del proyecto? Puedes hacer cualquier cosa menos preocuparte porque SlideTeam te respalda con estas fantásticas plantillas de seguimiento de gestión de proyectos, cada una de las cuales es 100% editable y personalizable.
Todo lo que tienes que hacer es descargar y presentar estas 10 plantillas principales de seguimiento de gestión de proyectos y alinear a tu equipo.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Seguimiento del progreso de las tareas de gestión de proyectos
Esta plantilla contiene una forma sencilla y fácil de entender de presentar los datos. La tabla de esta plantilla muestra información relevante sobre los proyectos. Toda la información, como el nombre del proyecto, el progreso, el tipo, el estado, la prioridad y el propietario, se puede cubrir con la ayuda de esta plantilla de presentación. De esta manera, podrá transmitir fácilmente datos precisos a las personas interesadas.
Plantilla 2: Panel de seguimiento de actividades de gestión de proyectos
Para gestionar un proyecto se necesita una base concreta para observar las actividades que forman parte del mismo y tomar acciones calculadas. Este diseño PPT le proporcionará un panel que le ayudará a realizar un seguimiento de las actividades entre proyectos y a presentar datos a la dirección. Esta plantilla le proporcionará la cantidad de proyectos, el total de recursos utilizados, la tasa de finalización de tareas, los roles del equipo y las tareas por estado. También encontrará gráficos y cuadros para mostrar el crecimiento planificado versus el real. También obtendrá un archivo de Excel vinculado a los gráficos para que pueda cambiar los datos, y el gráfico se cambiará automáticamente en el PPT. Obtenga esta plantilla fácil de usar ahora.
Plantilla 3: KPI del sistema de seguimiento de gestión de proyectos
Es beneficioso para una organización realizar un seguimiento de los aspectos que afectan las finanzas y el crecimiento de la empresa. Mantener estos datos no es fácil; necesita una forma adecuada y profesional de mantener las cosas listas para presentar. Esta plantilla PPT es la única forma de realizar un seguimiento de los proyectos de su organización y también de descifrar los KPI de esos proyectos. Esto ayudará a su gerencia a tomar medidas para mejorar la empresa. Es posible que algunos proyectos no le brinden los resultados esperados, por lo que si está dispuesto a ahorrar tantos recursos como pueda, comience a realizar un seguimiento de la gestión de proyectos. Este diseño PPT contiene una ilustración del progreso. Información como el progreso, los riesgos, el presupuesto del proyecto, las tareas vencidas, el resumen del proyecto, los plazos y el tiempo promedio de manejo del proyecto ayudan al personal a tomar decisiones a largo plazo.
Plantilla 4: Panel de seguimiento de actividades de gestión de proyectos
Para garantizar que todo esté en su lugar, los gerentes deben realizar un seguimiento de las actividades de un proyecto. Esta tarea debe realizarse para que las actividades del proyecto se realicen sin problemas y para garantizar el progreso esperado. Este diseño PPT es la forma más eficaz de realizar un seguimiento de las actividades del proyecto. En esta plantilla, obtendrá un panel que ayuda al equipo a gestionar las actividades relacionadas con los proyectos. Esto también puede ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos a tiempo y completar la tarea de forma económica. El panel contiene detalles como resumen del proyecto, tareas, carga de trabajo, tiempo dedicado a los proyectos, costos y progreso. Estos detalles le ayudarán a tener una visión general de lo que se ha hecho y de lo que habrá que hacer pronto. Este diseño PPT puede ayudarle a que su presentación de gestión de proyectos sea práctica e informativa.
Plantilla 5: Seguimiento del progreso de las tareas de gestión de proyectos
¿No crees que debería haber una forma sencilla de obtener el estado del proyecto cuando quieras? Bueno, hay uno. Esta plantilla PPT de SlideTeam puede ayudarle a crear una plataforma para entregar información del proyecto a quien esté dispuesto a conocerla. Esta plantilla contiene secciones que brindan información relevante sobre el proyecto. Nombre, progreso, tipo, estado, prioridad e información del propietario. También cuenta con un gráfico que representará el estado real del proyecto en un instante. Esta plantilla (a costa de repetición, es personalizable) y un archivo de Excel está vinculado con este gráfico para que pueda editar los datos en los diagramas.
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Plantilla 6: Panel de seguimiento de actividades de gestión ágil de proyectos
Esta plantilla PPT proporciona un panel que ayuda a su equipo a realizar un seguimiento de las actividades del proyecto. Este panel contiene una sección para cada detalle relevante sobre el proyecto. Hay algunas cosas que deberían tenerse en cuenta a la hora de tomar una decisión. Cosas como creado versus completado, carga de trabajo, tareas, costos, desglose de costos del equipo, tiempo dedicado a los proyectos y progreso. Debe hacer que estas cosas sean transparentes para su dirección para que puedan tomar la decisión correcta. Realice su presentación sobre este tema con la ayuda de esta plantilla profesional.
Plantilla 7: Tabla de seguimiento de problemas de gestión de proyectos
Si piensas en alcanzar las metas a tiempo, debes conocer los problemas de tu equipo. Si se resuelven a tiempo, los problemas no pueden afectar el rumbo del negocio, pero se puede crear un retraso si los problemas no se informan correctamente y no se encuentran las soluciones. Para hacerlo bien, necesita una tabla de seguimiento de problemas. Esta plantilla le brindará la mejor tabla de seguimiento de problemas de gestión de proyectos para que pueda observar los problemas y verificar si el problema persiste o no. La tabla proporciona información como el problema, qué departamento, prioridad, quién es el iniciador, cuál es el estado, abierto, cerrado y descripción. De esta manera, puede realizar un seguimiento y resolver los problemas. Obtenga este diseño PPT desde el siguiente enlace.
Plantilla 8: Lista de verificación del software de seguimiento de gestión de proyectos
En la gestión de proyectos, puede obtener algún software para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos por usted. Comprender los requisitos del proyecto es esencial para lograr el éxito. Esta diapositiva puede ayudarle a ordenar los datos sobre ese software y presentarlos en una discusión con la administración. Esta diapositiva tiene una lista de verificación que contiene información sobre el software, como funciones clave y el nombre del software. Con la ayuda de esta lista de verificación, usted y su equipo podrán elegir el mejor software según sus necesidades.
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Plantilla 9: Informe de seguimiento de la gestión de múltiples proyectos de ingeniería
Los proyectos de ingeniería son fundamentales para el crecimiento de la empresa, por lo que vigilarlos es fundamental. Esta diapositiva PPT fácil de mantener le brinda una descripción general de los proyectos de ingeniería y su información relacionada. Los detalles incluidos son estado, prioridad, nombre del proyecto, fecha de inicio, fecha de finalización, porcentaje completado, costo fijo, horas estimadas y horas reales. Ofrezca a su equipo una presentación fantástica sobre el tema y ordene los datos según sus necesidades.
Plantilla 10: Software de seguimiento de gestión de riesgos de proyectos
Esta plantilla PPT puede ayudarle a clasificar el software para monitorear y rastrear riesgos. Este es un paso esencial en el proceso de gestión de proyectos. En esta plantilla, obtendrá detalles como la revisión del software preseleccionado, sus precios y sus funciones. Puede elegir el mejor software según la comparación mencionada en la plantilla.
Planificar para progresar: el arte del seguimiento de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es esencial para el crecimiento constante de una organización. En el nuevo meta, los gerentes prefieren monitorear los proyectos y planificar los próximos pasos en consecuencia. Es esencial comprender el seguimiento y control del proyecto. Puedes consultar este blog para eso.
Se ha vuelto necesario el uso de gráficos y tablas para facilitar la supervisión. Estos diseños PPT mencionados anteriormente lo ayudarán a ordenar los datos del proyecto y crear un informe de progreso presentable para sus gerentes y partes interesadas. Si cuenta con el apoyo de SlideTeam, tendrá el mejor equipo de servicios de diseño de presentaciones del mundo para respaldar su conocimiento y experiencia.
