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Las reuniones regulares 1:1 (a través del mundo virtual de videollamadas por Internet o interacciones físicas cara a cara) entre los gerentes y sus informes son fundamentales para que los empleados se sientan valorados y apoyados. Estas reuniones son la salsa secreta de las organizaciones que ayudan a las personas a desarrollar su potencial, ya que los gerentes tienen la oportunidad de convertirse en entrenadores.
Su capacidad para asesorar a sus informes tiene un impacto significativo en el rendimiento del equipo. Le debes a cada uno de los miembros de tu equipo brindarles el tiempo y la atención que necesitan para tener éxito en sus roles, y las reuniones individuales son una excelente manera de hacerlo.
Hay más en las reuniones 1: 1 que programar tiempo y participar en una videollamada o tener discusiones sin propósito en las cabinas. Estas reuniones deben estar diseñadas a propósito para cosechar los beneficios de esta estructura de reuniones.
Este blog es para usted, si es nuevo en la administración o desea algunos consejos sobre cómo estructurar sus reuniones 1:1. Continúe leyendo para explorar las 10 mejores plantillas de reuniones 1:1 que pueden aumentar la participación de los empleados y preparar a su equipo para el éxito.
El arte de una reunión fructífera 1 a 1
Hágalo bien y las reuniones individuales pueden convertirse en las favoritas de sus empleados. Cuando los grandes gerentes brindan a los empleados un espacio seguro para expresarse, pueden resultar maravillas que pueden conducir a una mayor productividad. Se sorprenderá de los puntos de conversación que los miembros de su equipo aportan. Es un método para fomentar la confianza, la relación y el compromiso de los empleados.
Estas reuniones 1 a 1, a diferencia de la revisión de desempeño estereotipada (que tiene mala reputación), ayudan a los empleados a sentirse valorados y apoyados.
La investigación de Gallup explica que cuando solicitan nuevos trabajos, el 59 % de los millennials, que constituyen la mayoría de la fuerza laboral actual, priorizan las oportunidades para aprender y crecer.
El verdadero valor de uno a uno
Los uno a uno son parte de un sistema de gestión holístico que tiene como objetivo mejorar la experiencia de todos para ayudar a lograr los objetivos del equipo. Las personas a menudo perciben una excelente cultura laboral como un "beneficio", algo agradable de tener en lugar de algo intrínsecamente necesario.
La verdad es que una fuerte cultura de equipo es fundamental. Te arriesgas a manejar un ambiente de trabajo tóxico si no lo tienes. Los entornos tóxicos reducen la productividad, aumentan los errores y bajan la moral. Si bien la cultura del equipo puede parecer que se crea a través de las actividades del equipo, es posible que se sorprenda al saber que la cultura del equipo comienza con el individuo.
Descubra los puntos débiles de su equipo y cómo puede crear un entorno en el que todos puedan prosperar. Tenga en cuenta que una marea alta levanta todos los barcos.
La construcción de una cultura en la que los empleados se sientan orgullosos de trabajar comienza con reuniones individuales.
Veamos cómo construyes esta cultura/habilidad invaluable en ti y en los miembros de tu equipo a través de nuestras mejores plantillas de presentación para reuniones individuales.
Las plantillas de reuniones 1:1 por las que matarías
Primera plantilla de reunión 1:1
¿De qué habla en su primera reunión con un miembro del equipo para sentar las bases de una relación de trabajo productiva? En lugar de compartir el contexto histórico sobre el equipo o la empresa, use esta reunión para aprender cómo prefiere que funcione su nuevo informe. Conozca quiénes son fuera de la oficina y qué significa el éxito para ellos:
- ¿Qué disfrutas hacer fuera del trabajo?
- ¿Qué modo de comunicación prefieres? (teléfono, correo electrónico o Slack)
- ¿A qué hora del día trabajas mejor?
- ¿Qué tipo de proyectos te emocionan más?
- ¿Cuáles son sus objetivos profesionales a uno, tres y cinco años?
- ¿Cómo se ve el éxito en 30 días para ti?
Plantilla de reunión semanal 1:1
La mitad de los gerentes, a nivel mundial, realizan reuniones individuales semanales. Esto significa que su agenda inevitablemente será de una sola línea, ya que no se pueden realizar discusiones en profundidad todas las semanas. Use las siguientes preguntas para iniciar las discusiones:
- ¿Cuál fue el punto alto y el punto bajo de tu semana?
- ¿Cómo te va esta semana con tus objetivos? ¿Hay algún obstáculo del que pueda ayudarte a deshacerte?
- ¿Qué, en todo caso, en su trabajo diario se siente más difícil de lo que debería?
- ¿Qué puedo hacer para ayudarte mejor?
- ¿Qué tan satisfecho está con su equilibrio entre el trabajo y la vida en una escala del 1 al 10? ¿Qué puede hacer la organización para acercarse a diez?
Plantilla de reunión mensual 1 a 1
Con un equipo más grande de informes directos, sus uno a uno pueden ser mensuales en lugar de semanales o quincenales. Si ese es el caso, asegúrese de estar utilizando otras herramientas de comunicación para mantenerse informado. Aquí hay una agenda para mantener la conversación enfocada y no se reduce a otra actualización de estado:
- ¿Cuáles fueron sus aspectos destacados laborales y no laborales este último mes?
- ¿Cómo estás siguiendo tus objetivos? ¿Cómo te sientes acerca de los números/estadísticas?
- ¿Qué, en todo caso, se siente más difícil de lo que debería ser en su trabajo diario?
- ¿Cómo se ha sentido acerca de mi nivel de presencia/apoyo durante el último mes?
- ¿Qué podría experimentar este mes para ayudarlo a ser más productivo?
Plantilla de reunión remota 1 a 1
Los gerentes con informes directos remotos enfrentan desafíos diferentes a los de los informes directos en el sitio. Con frecuencia coordinan diferentes zonas horarias y utilizan tecnología adicional para que sus reuniones sean más eficientes. Esta plantilla de reunión 1-1 está diseñada para involucrar a los trabajadores remotos que no tienen el beneficio de los chats de agua fría o los almuerzos entre compañeros:
- ¿Como va todo?
- ¿Qué te apasiona fuera del trabajo?
- ¿Qué has estado haciendo esta semana?
- ¿Cuál fue el trabajo destacado/desfavorable de la semana anterior?
- ¿Cuáles son tus planes para la próxima semana?
- ¿Dónde requiere asistencia?
- ¿Está satisfecho con nuestra comunicación?
- ¿Qué tienes en mente en este momento que no hayamos discutido?
Omitir plantilla de reunión de nivel 1:1
Las reuniones individuales que no implican un nivel de gestión suelen celebrarse mensual o trimestralmente. El propósito de la reunión no es hacer que los empleados critiquen a su jefe, sino compartir información sobre los objetivos más grandes de la empresa con el empleado, conocer qué tan comprometido está el empleado y recopilar comentarios. Aquí hay cuatro temas para cubrir en un nivel de salto uno a uno:
- En términos de nuestra estrategia y objetivos, ¿de qué está menos seguro?
- ¿Qué objetivos profesionales espera alcanzar durante el próximo año y por qué?
- Estas satisfecho con tu trabajo? ¿Qué podría mejorar las cosas para ti?
- ¿Qué debemos empezar, parar y seguir haciendo como empresa?
Plantilla de reunión 1:1 de revisión de desempeño trimestral
Las revisiones trimestrales de cada empresa son únicas. Algunos enfatizan las autoevaluaciones y la retroalimentación de los compañeros, mientras que otros subrayan las metas y objetivos. Esta plantilla combina comentarios sobre el rendimiento con objetivos para generar un debate exhaustivo sobre:
- Revisión de autoevaluación y retroalimentación de pares
- Desempeño en cuanto a metas
- Victorias, fortalezas y oportunidades de crecimiento y desarrollo
- Oportunidades de mejora
- Preguntas, inquietudes y aclaraciones
Objetivos y resultados clave (OKR) Establecimiento de metas Reunión 1 a 1
Dependiendo de su marco de establecimiento de objetivos, si está utilizando OKR, su equipo debe ingresar a cada trimestre con una comprensión clara de los objetivos (y cómo se escalan hacia los objetivos del equipo y de toda la empresa). Planear el trimestre con cada miembro del equipo también les da un mayor sentido de propiedad. ¿Quién no querría eso?
Aquí hay cinco elementos para incluir en esta reunión:
- Revisión de OKR para el trimestre anterior: ¿Dónde tuvimos éxito? ¿Dónde fallamos? ¿Qué descubrimos?
- ¿Cuáles son sus tres objetivos principales para el próximo trimestre? ¿Qué eventos clave deben ocurrir para lograr estos objetivos?
- ¿Qué recursos, herramientas y presupuesto necesita?
- ¿Qué podría suceder en el próximo trimestre que le impida alcanzar sus objetivos?
Plantilla de reunión punto a punto 1:1
Uno a uno entre pares reúne a dos personas que no se reportan entre sí (trabajos multifuncionales o dentro del mismo departamento). El propósito de esta reunión es crear canales para comentarios y colaboración que no estén dentro del equipo directo de un individuo o desde una dirección de arriba hacia abajo. Las reuniones interfuncionales entre pares también pueden ser efectivas para romper los silos y abrir canales de comunicación. Agregue los siguientes cuatro elementos a su agenda para que esta reunión sea realmente efectiva:
- ¿Qué es lo único que puedo hacer para ayudarte?
- ¿Cuál es el reto más difícil al que se enfrentan tú y tu equipo?
- ¿Qué podemos hacer mi equipo o yo para mejorar la comunicación interdepartamental?
- ¿Qué está programado para los próximos tres meses que debo tener en cuenta?
Plantilla de reunión de revisión de salarios
Si bien esta no es una reunión individual tradicional, y no hay una cadencia establecida, debe aportar cierta estructura a esta reunión (si no para usted, entonces para su informe directo). Las discusiones sobre salarios pueden ser beneficiosas, pero también pueden desmotivar a los empleados. Independientemente del tipo de noticias que comparta con su subordinado directo, los siguientes cinco elementos lo ayudarán a prepararse mejor:
- Un resumen de la filosofía de compensación de la empresa.
- La revisión
- los detalles
- ¿Cómo te hace sentir esa actualización?
- ¿Preparando preguntas?
Plantilla de reunión adicional 1:1
Aquí está la plantilla de reunión de empresa cuidadosamente seleccionada por SlideTeam que es imprescindible para todos los propietarios de negocios.
la comida para llevar
Las plantillas de agenda de reuniones individuales son una fantástica fuente de ideas. Sin embargo, sus agendas deben evolucionar a medida que continúa realizando reuniones individuales. Para un impulso extra de motivación, aquí están las principales preguntas frecuentes sobre reuniones 1:1.
Preguntas frecuentes sobre reuniones 1 a 1
¿Cómo se estructura una reunión 1 a 1?
Estos son los pasos críticos para estructurar una reunión uno a uno:
- Consultas de check-in (cinco minutos)
- Consultas de devolución de llamada (cinco minutos)
- Puntos de la agenda principal (15 minutos)
- Logros (dos a tres minutos)
- Expectativas/objetivos (dos minutos)
¿Cómo se prepara un gerente para un 1 a 1?
Preparándose para una reunión con su jefe en punteros:
- preparar una agenda
- Seguimiento de temas uno a uno anteriores
- Sea abierto y honesto acerca de sus proyectos actuales.
- Considere el desarrollo profesional.
- Espere preguntas; algunos de ellos pueden ser difíciles o hacerte sentir incómodo
¿Qué dices en la primera reunión con un nuevo equipo?
Muéstreles el tipo de cultura de equipo que desea crear. Explique el valor de la inteligencia colaborativa en el lugar de trabajo y dé el ejemplo prestando atención a los demás, haciendo preguntas y estando abierto a recibir comentarios durante la reunión. Traiga una actitud positiva y entusiasmo por el trabajo que está a punto de hacer.
¿Cuál es el propósito de una reunión 1 a 1?
Una reunión 1:1 es un control regular entre dos personas en una organización (a menudo, un gerente y un empleado). Se utiliza para proporcionar comentarios, mantener informados a todos, resolver problemas y ayudar a los participantes a crecer. Cada uno de estos resultados es un logro importante en sí mismo, y se pueden escribir montones de cosas sobre cómo hacer un trabajo de clase mundial en estos parámetros. Proporcionar retroalimentación es la habilidad gerencial más subestimada, y puede ser milagroso si uno de sus gerentes comerciales la tiene. Una vez que domines esta valiosa habilidad, asegúrate de tocarla bien.
Descargue el PDF de plantilla de producto de reunión 1 a 1 gratis .
