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Todo proyecto implica riesgos. Los gerentes de proyecto entienden que, si bien el riesgo es inevitable, la capacidad de pronosticarlo y planificar una estrategia para corregir los errores que puedan ocurrir es parte de la planificación del proyecto.
Sin embargo, simplemente realizar la debida diligencia y prepararse para el seguimiento del proyecto no es suficiente; también debe estar preparado para enfrentar ese riesgo cuando ocurra. Es fundamental contar con un mecanismo para realizar un seguimiento del riesgo a lo largo del ciclo de vida de su proyecto. Es un problema si no lo reconoces al principio, pero es una tragedia si lo ves y no lo rastreas.
¿Cual es la solución? Respuesta rápida: Plantillas de registro de riesgos .
Obtenga las plantillas de registro de riesgos cuidadosamente seleccionadas de SlideTeam
Un registro de riesgos es una herramienta activa en el arsenal de un gerente de proyecto. Funciona de la mano con su estrategia de gestión de riesgos. El registro de riesgos está listo para su uso durante la ejecución mientras planifica el riesgo en la etapa de planificación.
Exploremos las plantillas ahora.
Plantilla 1: Registro de riesgos del proyecto con medidas de mitigación
El riesgo asociado a un proyecto es como la sombra de un cuerpo. Mientras el cuerpo existe en la luz, la sombra vive. Un registro de riesgos puede ser tu cobertizo que te ayude a perder esa sombra por un tiempo. Esta plantilla lo ayudará a analizar la ocurrencia de riesgos y su impacto en el proyecto y diseñar estrategias de mitigación. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: Registro de riesgos del proyecto del proceso de gestión de incidentes y problemas
Las personas que aprenden de sus errores sobreviven. Teniendo eso en cuenta, un gerente de proyecto debe aprender de los errores y escenarios de riesgo que ocurrieron en el pasado. Esta plantilla será su socio para mantener un registro de los escenarios de riesgo y controlarlos hasta que se resuelvan. Le ayudará a registrar cada detalle, desde la fecha de ocurrencia, descripción, frecuencia y severidad hasta las acciones de mitigación. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 3: Plantilla de PowerPoint para registro de riesgos
Una sola actualización de un escenario de riesgo afectará a los proyectos en diferentes parámetros: costo, tiempo y calidad. Un registro de riesgos le ayudará a analizar (pre-ocurrencia) y registrar (post-ocurrencia) estos impactos. Para estos, esta plantilla de muestra lo ayudará a delinear una estrategia de reducción y planes de contingencia. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Registro de riesgos Ultimate Change Management
Un registro de riesgos es tan útil para un gerente de proyecto como lo es Jarvis para Tony Stark, también conocido como Iron Man. Le ayudará a ver el panorama general sin forzar la vista, ya que recopila información relevante en un solo lugar. Esta plantilla de muestra es una herramienta que necesita para gestionar y ejecutar el proceso de gestión de cambios. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 5: Plantilla PPT de registro de riesgos
Esta plantilla de registro de riesgos es su llamado para aprovechar el impacto en su equipo. Te ayudará a analizar y compartir posibilidades, preparar al equipo para planes de contingencia y asignar escenarios de riesgo a los responsables. Ahorre el tiempo que dedica a diseñar un registro de riesgos desde cero utilizando este espacio prediseñado para capturar detalles. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Plantilla PPT de mitigación del registro de riesgos
Prepárese y disminuya el efecto de cualquier riesgo potencial con nuestra plantilla PPT de mitigación de registro de riesgos. Nuestro diseño le proporciona previsión. Lleva un registro de todos los impactos que puedan tener los riesgos, su mitigación, etc. ¡Hazte ya con esta plantilla!
Plantilla 7: Registro de riesgos del proyecto del sistema de gestión de escalamientoÂ
Incorpore esta plantilla PPT lista para usar y obtenga información sobre los desafÃos actuales de la organización. Esta plantilla sirve como un recurso práctico que le brinda una descripción detallada del riesgo junto con su impacto y gravedad. Haga clic en el enlace de descarga a continuación!
Plantilla 8: Registro de Riesgos y Plan de Evaluación
Implemente nuestro registro de riesgos y plan de evaluación PPT Layout que lo ayudará a considerar los riesgos de su organización. Prepárese para todas y cada una de las amenazas potenciales manteniendo intactos sus controles actuales. Esta plantilla también muestra la puntuación y la intensidad del riesgo residual total para brindarle una imagen más amplia del escenario. ¡Consigue tu plantilla ahora!
Plantilla 9: Plantilla PPT de probabilidad de registro de riesgos
Asimile nuestra plantilla PPT de probabilidad de registro de riesgos y aprenda cómo se evalúan y contrarrestan los posibles riesgos para evitar consecuencias negativas en la organización. Anote todas las estrategias de reducción de riesgos y planes de contingencia para salvaguardar su negocio. ¡Descarga esta diapositiva ahora!
Plantilla 10: Registro de riesgos inherentes que incluye probabilidad y consecuencias
Cuando se construye usando nuestra plantilla prediseñada, un registro de riesgo inherente ofrece una imagen clara del cociente de riesgo dentro de un departamento. Nuestra plantilla tiene secciones dedicadas a la descripción del riesgo, la fecha de aparición/revisión y el espectro de las consecuencias, que ayudan a preparar una hoja de ruta para tomar medidas de seguridad. Descárgalo ahora.
La última palabra
Si bien las plantillas de registro de riesgos son útiles para los propietarios de proyectos mientras trabajan para identificar y mitigar los riesgos, existen algunos inconvenientes en la planificación de los riesgos. Esto a veces puede conducir a una toma de decisiones ritualista y a una falsa sensación de control sobre las situaciones.
Sin embargo, no se pueden anticipar todos los riesgos, lo que lleva a una falacia de concreción en los planes del proyecto. Mantenga una mente abierta para evitar estas trampas en sus proyectos, incluso cuando comience a identificar y resolver los riesgos antes de que surjan.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de registro de riesgos
¿Cómo se escribe un registro de riesgos?
Los pasos para crear un registro de riesgos son los siguientes:
- Identificar riesgos
- Describir los riesgos del proyecto.
- Calcular el impacto del riesgo
- Hacer una estrategia de respuesta al riesgo
- Priorizar los riesgos del proyecto
- Identificar a los propietarios del riesgo
- notas finales
¿Cuáles son los elementos de un registro de riesgos?
Los registros de riesgos incluyen la siguiente información:
- Número de identificación para el riesgo
- Fecha de entrada
- Descripción del riesgo
- La probabilidad de que ocurra un riesgo
- El impacto potencial del riesgo
- El grado de peligro
- Propietario de la respuesta al riesgo
- Medidas preventivas
¿Cuál es la diferencia entre una evaluación de riesgos y un registro de riesgos?
Un registro de riesgos es un documento que enumera todos los riesgos, en orden de importancia, que la empresa o un director de proyecto ha identificado. La evaluación de riesgos, por otro lado, es un proceso que identifica, evalúa y prioriza un riesgo especÃfico.
¿Cómo se lleva a cabo una evaluación de riesgos?
Pasos para realizar una evaluación de riesgos:
- Determinar el riesgo
- Examinar el riesgo
- Controlar el riesgo
- Mantenga un registro de sus hallazgos
- Controles de revisión
AquÃ, valdrá la pena el esfuerzo de recordar que siempre hay una alta probabilidad de que un evento de bajo riesgo afecte su proyecto de alta visibilidad. En pocas palabras, incluso después de hacer todo lo posible para minimizar, siempre es imprescindible mantener los ojos y los oÃdos abiertos.
