Diariamente se llevan a cabo miles de eventos relacionados con la tecnología, desde reuniones informales hasta conferencias de varios días con grandes presupuestos. Muchos de ellos se concentran en sus oradores a través del proceso de convocatoria de propuestas, a menudo anónimo.

 

Hay muchas plataformas bien establecidas disponibles que facilitan la exploración de posibles oportunidades para hablar, pero los materiales que brindan asesoramiento sobre la redacción de propuestas para conferencias o la preparación de una excelente presentación que describa su experiencia siguen siendo escasos.

 

Este blog lo llevará a través de las 10 mejores plantillas de propuestas de conferencias para abordar este punto de dolor importante que es una carga para su mente. Estas plantillas se construyen después de horas de arduo trabajo y tienen una buena cantidad de ideas creativas como entrada. Una mirada y se convencerá de su uso para sus propuestas de conferencias. 

 

Las 10 mejores plantillas de propuestas de conferencias en las que apostamos

 

Para que el proceso de redacción de una propuesta de conferencia inclusiva sea simple y fácil, estos son los pasos que debe seguir (con plantillas):

 

Siga siempre la regla de convocatoria de oradores delineada

Puede parecer obvio, pero le sorprendería saber que al menos el 30% de las propuestas de conferencias violan las reglas predefinidas para los resúmenes de charlas y presentaciones. Creemos que algunos oradores más experimentados ignoran las pautas y las propuestas de copiar y pegar. Aún así, el único resultado es que la propuesta termina en la pila de "rechazados".

 

Existen requisitos estrictos y pautas más indulgentes, pero no importa qué tan hábil sea para hablar en público, lea las instrucciones cuidadosamente antes de enviarlas y asegúrese de que la propuesta se adhiera a ellas.

 

Su plantilla de propuesta de conferencia cuidadosamente seleccionada:

 

Propuesta de lugar para el evento de la conferencia

 

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Manténgase alejado del formato descuidado

 

Verificamos los errores ortográficos y gramaticales cuando escribimos una copia, especialmente cuando lanzamos campañas de productos o solicitamos trabajos. Las conferencias no son una excepción. Los errores tipográficos, los errores y la pereza general se detectan fácilmente y se reflejan mal en los envíos.

 

Tómese el tiempo para revisar los resúmenes.

 

Aquí hay una plantilla de propuesta de conferencia con un formato prístino:

 

Propuesta de lugar para el evento de la conferencia..

 

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Pida a sus amigos que revisen

Ya sea que confíe en la calidad del resumen de la charla o no, a menudo es beneficioso pedirle a algunos colegas que corrijan no solo los errores sino también las declaraciones confusas o vagas (su corrector ortográfico no detectará eso, amigo). No hay nada mejor que un par de ojos nuevos, especialmente después de destrozar una propuesta toda la noche (todos hemos estado allí).

 

Aquí está su plantilla editable:

 

Cartel de muestra de la conferencia de marketing digital para el próximo evento

 

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Sé conciso

Muchos exámenes de idiomas tienen límites mínimos y máximos de sección de escritura. Imagine recorrer cientos de páginas, si cada participante decide ignorar el límite de palabras. La habilidad y el conocimiento no requieren un texto extenso.

 

La mayoría de las JSConf reciben una media de 500 propuestas; suponiendo un tiempo de lectura estricto de 1 minuto por envío, sigue siendo un día laboral completo de lectura. Cada candidato potencial merece una lectura exhaustiva y una comprensión de su presentación antes de calificar, lo cual es difícil dado el volumen y la duración de las solicitudes.

 

Una buena regla general son dos o tres párrafos que expresen su idea con claridad.

 

Tabla de contenido

 

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Use un lenguaje inclusivo y evite la vergüenza

Si bien depende totalmente de los curadores, creemos firmemente que la inclusión y la forma en que elegimos expresarnos tanto en el lenguaje escrito como hablado son factores esenciales a considerar. Desafortunadamente, el capacitismo y la vergüenza son relativamente comunes en las presentaciones de charlas. Para aclarar, nos gustaría citar la publicación de Andy Hollandbeck "Deshabilitar el lenguaje Ableist:"

 

Cualquier palabra o frase que devalúe a las personas con discapacidad física o mental se considera lenguaje capacitado. Su apariencia es frecuentemente el resultado de nuestro sentido innato de lo que significa ser normal en lugar de cualquier deseo intencional de ofender.

 

Silenciosamente damos a entender, y los lectores infieren, que los trastornos mentales y físicos son fallas personales evitables en lugar de condiciones médicas fuera del control de una persona cuando usamos palabras como loco, cojo, demente, esquizo, tonto, psicópata y aturdido, sin pensar.

 

"Cómo mantenerse cuerdo como desarrollador", "truco loco" y "un marco tonto" son solo algunos ejemplos. Como organizadores, siempre queremos brindarles a todos un ambiente seguro y acogedor. A pesar de que estos errores a menudo se cometen inconscientemente, educarse a sí mismo y evitar frases hirientes y excluyentes es simple. Avergonzar a los competidores, las herramientas o las personas tampoco lo llevará a ninguna parte.

 

Hoja de ruta para los servicios de conferencias científicas

 

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Manténgase alejado de lanzamientos de productos

La mayoría de los eventos establecen expresamente que las presentaciones de productos y otras formas de venta adicional están estrictamente prohibidas. Sin embargo, es importante distinguir entre una charla de marketing pura (básicamente tratando de vender su empresa a los asistentes) y un estudio de caso interesante que incluye el producto que ayudó a construir.

 

Este último implica lecciones aprendidas que se pueden aplicar universalmente para resolver problemas que la audiencia encuentra a diario. Un lanzamiento de producto no proporciona soluciones, sino que destaca el producto anunciado. Considéralo un anuncio de 30 a 60 minutos. No intentes vender nada (al menos directamente).

 

Alcance de los servicios de conferencias científicas

 

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Mostrar, no contar

"Mostrar, no decir" es una técnica de escritura bien conocida que se puede utilizar en ficción y no ficción. ¿Por qué es esto importante, usted puede preguntarse? Algunas propuestas exitosas lo implementan sin problemas.

 

Cuente una historia en lugar de simplemente declarar opiniones o hechos (por ejemplo, "React es la biblioteca de JavaScript más popular") o revelar todas sus tarjetas a la vez. Cree una escena visual, especialmente desde la perspectiva de un asistente. ¿Hay un hilo común? ¿Qué voy a descubrir? Concéntrese en los puntos principales y omita algunos detalles que los organizadores quieren saber.

 

Plantilla de propuesta de patrocinio de evento

 

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Usa tu creatividad; Ser original

Las presentaciones sobre marcos o bibliotecas son comunes en las conferencias de tecnología . Con algunas excepciones, mientras que algunos curadores ven esto como un beneficio, lo encontramos casi perjudicial. No ofrecerá mucho valor a los asistentes a menos que haya creado la biblioteca de la que está hablando y pueda ofrecer información de primera mano que no está disponible en ninguna documentación en línea y publicaciones de blog.

 

Propuesta de locutor de eventos

 

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Presentar más de una propuesta

Nunca apuestes la granja en una sola idea, no importa cuán confiado estés, haz una lluvia de ideas y prepara varias charlas. Ninguna propuesta es demasiado experimental o demasiado avanzada para ser considerada. No hace falta ser un matemático para darse cuenta de que sus posibilidades mejoran a medida que aumenta el número de propuestas enviadas.

 

Sin embargo, tenga cuidado con remezclar el mismo tema; cada uno debe tener puntos de conversación, ángulos o posibles aprendizajes únicos para que la audiencia los considere como posibles ganadores.

 

Propuesta de gestión de eventos

 

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No vendas nieve a los esquimales

Antes de concluir, nos gustaría señalar un error generalizado que vemos en las propuestas y presentaciones de conferencias: un orador que vende algo que a la audiencia ya le gusta.

 

Por ejemplo, no iría a la JVM Language Summit y daría una presentación sobre lo bueno que es JVM y cómo todos deberían usarlo. En su lugar, iría a la cumbre del lenguaje JVM y le demostraría a la audiencia lo excelente que es JVM al contarles sobre su proyecto , lo cual solo fue posible porque eligió basarlo en JVM.

 

Propuesta de evento

 

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Pensamiento final

 

Los revisores quieren organizar la mejor conferencia posible. Quieren ver su presentación en el escenario, pero debe proporcionar la evidencia que requieren para sentirse seguros al recomendarlo. Muestre a los revisores que consideró a la audiencia y hará que su decisión sea mucho más fácil.

 

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de propuestas de conferencias

 

¿Qué hace una buena propuesta de conferencia?

Una propuesta de conferencia exitosa, como un resumen, presentará, resumirá y sacará conclusiones de manera clara y sucinta sobre su tema y hallazgos. Aunque cada conferencia es única, todas las propuestas de conferencias incluyen objetivos y conclusiones. Asegúrese de seguir las pautas de presentación para la conferencia, que se enumerarán en el sitio web de la conferencia. Un comité en cada conferencia evalúa la pertinencia y el mérito de cada propuesta. Aquí hay algunos factores esenciales a considerar al crear el suyo propio:

 

  • Longitud
  • Relevancia
  • Enfocar
  • Tono

 

¿Cuál es el formato de la propuesta?

El formato de una propuesta es lo que la música es para los oídos. Un formato de propuesta bien elaborado incluye el propósito, las metas, el objetivo específico, el método y el impacto previsto del proyecto. Los objetivos deben establecerse en términos medibles, específicos y consistentes con la declaración de necesidad y el propósito del proyecto propuesto.

 

¿Cuáles son las cinco cosas que toda propuesta debe incluir?

Aunque puedes ser flexible con lo que quieras incluir en tu propuesta. La clave es ser preciso e impactante. 

 

Aquí hay cinco cosas que toda propuesta exitosa siempre tiene:

 

  •   Sumario abstracto. El componente más crucial de la propuesta es el resumen.
  •   Declaración de necesidad. ¿Cuál es el problema que está abordando y por qué es importante?
  •   Actividad, metodología y resultados del proyecto
  •   Evaluación
  •   Diseminación
  •   Presupuesto y financiación de supervivencia

¿Cómo presentar una propuesta?

Las presentaciones de propuestas comerciales culminan en un largo proceso de ventas entre usted y sus clientes. Corre el riesgo de perder la aceptación del cliente si no lo estructura de la manera correcta o no se toma el tiempo para elaborar uno con cuidado. Como resultado, hacerlo bien es fundamental. Así es como puede presentar una propuesta de manera efectiva:

 

  • Aproveche al máximo el tiempo de su reunión desde el principio.
  • Preparar una agenda detallada.
  • Discutir los problemas y desafíos del cliente.
  • Interrumpir y hacer preguntas.
  • Dirija con historias, no con números.
  • No debe leer de sus diapositivas de PowerPoint.
  • Presente su solución mientras también les vende su visión.
  • Al final de la reunión, establezca un cronograma de seguimiento claro.

 

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