0 Comment
Customer Reviews
Las empresas de todos los tamaños, en todas las industrias, confÃan en una variedad de procesos para operar sin problemas. La documentación de los procesos comerciales puede ayudar a las empresas a identificar ineficiencias, implementar cambios y brindar claridad sobre los detalles de un proceso y las personas involucradas. Una plantilla de proceso puede ayudar con esta tarea.
Mantener documentos de proceso precisos y bien organizados es una de las mejores estrategias para evitar el caos en las operaciones comerciales y mantener las cosas eficientes y consistentes.
Veamos un documento de proceso y por qué deberÃa importarle.
¿Qué es un Documento de Proceso?
Un documento de proceso es una guÃa de referencia que recopila información sobre una forma particular de hacer las cosas. Su Unique Selling Point (USP) es el detalle que se dedica a garantizar que haya una fuga mÃnima de recursos en las operaciones comerciales diarias. Un ejemplo de esto se ilustra a través de la popular técnica japonesa de Kaizen, a la que puede acceder aquÃ: Cómo implementar Kaizen: 19 plantillas PPT de Kaizen para guiarlo .
¿Por qué es necesaria la documentación del proceso?
Tener esta información por escrito ayuda a garantizar que los flujos de trabajo sigan las pautas. Esto también proporciona una estructura para la gestión de procesos y ayuda en la transferencia de conocimientos cuando los empleados cambian de función o capacitan a los nuevos empleados. Como principio filosófico, un documento de proceso define estándares coherentes para mejorar el rendimiento empresarial.
Beneficios de la documentación de procesos
La documentación del proceso impacta no solo en la eficiencia de los procesos individuales, sino que también mejora el desempeño general de la empresa. Algunas ventajas de la documentación precisa del proceso son:
- Facilite las transiciones: la documentación puede proporcionar una visión detallada de un proceso especÃfico y un contexto más amplio sobre cómo encaja con otras prácticas comerciales. Estos datos son útiles al decidir sobre la integración de flujos de trabajo o realizar cambios en un solo proceso.
- Mejorar la comunicación: una guÃa de procesos promueve el entendimiento mutuo en toda la organización. Esto ayuda en la planificación e implementación de nuevos proyectos o cambios de proceso. También puede ayudar a acelerar la formación de nuevos empleados y proyectos de subcontratación. El proceso de documentación también puede conducir a un debate saludable entre las partes interesadas, lo que lleva a la innovación y la mejora.
- Proporcionar estructura: definir los lÃmites y los puntos de control de un proceso aporta claridad a los procedimientos y resultados. El objetivo final es siempre una ejecución eficiente del proceso.
- Reduzca los costos: si puede aumentar la eficiencia mientras mejora la calidad, su resultado final y la satisfacción del cliente aumentarán.
Ahora, está listo para obtener los beneficios óptimos de una plantilla de documentación de procesos. Antes de saltar y saltar a las plantillas, nos gustarÃa que primero absorbiera qué es una plantilla de proceso.
¿Qué es una plantilla de proceso?
El término "plantillas de proceso" se refiere a los artefactos de diseño, ejecución y administración de procesos comerciales preconstruidos que reducen el tiempo necesario para llegar a una solución para casi todos los problemas.
¿Por qué necesita uno?
Según el 55% de los participantes de encuestas recientes, la ventaja más significativa que los procesos de documentos digitales aportan a sus organizaciones a la luz de la pandemia de COVID-19 es la aceleración del procesamiento de documentos.
Los responsables de la toma de decisiones creen que los procesos de documentos digitales (plantillas de procesos) permiten la colaboración eficaz de los empleados y la satisfacción del cliente.
Ahora desvelemos las plantillas de proceso que su negocio necesita.
Las 10 mejores plantillas de procesos
Plantilla 1: Proceso de Transición Plantilla PPT
Delinear un proceso de transición relevante e inclusivo no es fácil. Se necesita mucho trabajo duro y una concentración implacable. SlideTeam ha diseñado una plantilla que te salvará de este problema. Incluso puede personalizar esta plantilla de proceso de transición de cinco etapas. Consiguelo ahora.
Plantilla 2: Plantilla PPT de gestión de procesos empresariales
La gestión de procesos de negocio es un tema que genera pesadillas para muchos. Para asegurarnos de que no tenga noches de insomnio, hemos preparado una plantilla para la ejecución exitosa de los procesos comerciales. Descárgalo ahora.
Plantilla 3: Plantilla PPT del proceso de control de calidad de varios pasos
Un proceso de control de calidad sólido requiere un buen ojo y supervisión las 24 horas. A menos que esté dispuesto a ponerse las gafas de inspección y pegarse a su computadora portátil, descargue nuestra plantilla prediseñada y ahórrese la molestia.
Plantilla 4: Proceso de gestión estratégica para el diseño de PPT de mejora continua
¡Los imperios empresariales no se construyen con meras palabras! Necesita un plan de acción y, aún más crÃtico, su implementación estratégica. SlideTeam presenta una plantilla de proceso de gestión estratégica organizada en cinco etapas que ayuda a su empresa a navegar, tanto en los buenos como en los malos tiempos. Consiguelo ahora.
Plantilla 5: Plantilla PPT del proceso de gestión de proyectos de cinco pasos
Pregunte el valor del proceso de gestión de proyectos a alguien que ha perdido clientes debido a una infraestructura de procesos inadecuada. No le gustarÃa estar en una posición en la que vea a los clientes irse porque su trato con ellos fue desorganizado y desordenado. Obtenga nuestra plantilla personalizable y asegure la ejecución exitosa de cada proyecto.
Plantilla 6: Plantilla PPT del proceso de control del monitor de riesgo de inversión
Los riesgos de inversión no llegan, pero pueden derrumbar su negocio si no cuenta con un proceso para mantenerlos bajo control. Cree un estricto plan de control de riesgos de inversión utilizando nuestra plantilla lista para contenido y mantenga a raya las incertidumbres. Consiguelo ahora.
Plantilla 7: Diseño PPT de Gestión de Procesos de Negocio
Cubra todos los aspectos esenciales de la gestión de procesos comerciales con la ayuda de nuestra plantilla basada en una amplia investigación y análisis. ConsÃguelo ahora y llena los agujeros que desgarran tu proceso de gestión y los objetivos vinculados a él.
Plantilla 8: Plantilla PPT del Modelo de Proceso de Gestión del Desempeño Corporativo
ImagÃnese contar personas caminando en Times Square en un dÃa ajetreado. Mucho, dirás. Lo mismo ocurrirá si da el salto a la gestión del rendimiento corporativo sin nuestra plantilla. Hemos diseñado un modelo de seis fases que lo ayuda a evaluar cada parámetro crÃtico que es relevante para el desempeño corporativo. Agarrarlo ahora.
Plantilla 9: Fases de la plantilla PPT de integración del sistema de procesos
Esta plantilla de proceso es un recurso imprescindible para su negocio que cubre las cinco fases principales de la creación de un sistema integrado. Le ayuda a realizar un análisis de viabilidad y utilizar estos conocimientos de una manera práctica y beneficiosa. Consiguelo ahora.
Plantilla 10: Plantilla PPT del proceso de creación de marca
La creación de marca no es del agrado de todos. SlideTeam entiende su importancia y el esfuerzo que implica construir una marca. Aquà tienes una plantilla PPT para complementar y consolidar tu imagen de marca. Agarrarlo ahora.
Preguntas frecuentes sobre la documentación del proceso
¿Cómo crear un documento de proceso?
- Paso 1: Definir el proceso y sus parámetros. Elija el proceso que desea documentar.
- Paso 2:Â Organiza los pasos.
- Paso 3:Â Haga una lista de los participantes.
- Paso 4: enumere cualquier desviación del flujo de proceso tÃpico.
- Paso 5: Agregar puntos de control para corregir la desviación identificada en el Paso 4.
- Paso 6:Â Examinar y validar el procedimiento.
If you don’t have time or the bandwidth to go through the six steps above, download any of the Top 10 Process Templates that this blog has showcased. This will also save you from the struggle of going through these steps.
What should a process document include?
When drafting process documentation for your company, follow these steps:
- Determine the procedure.
- Establish the scope.
- Define the parameters and metrics of the process.
- Specify the inputs and outputs of the process.
- Create a process flow.
- Identify the participants on the team.
- Imagine the procedure.
- Evaluate the chances and cost or benefit of exceptions to the normal process flow.
La última palabra
La documentación de su proceso se puede organizar en torno a imágenes atractivas y fáciles de entender, como diagramas de flujo, listas de verificación y más, para mejorar la retención de información y garantizar que se lleven a cabo todos los pasos.
Incluso la experiencia sin diseño funciona aquÃ. No hay problema. Simplemente use una plantilla de proceso de nuestra lista de las 10 mejores y vea lo fácil que es personalizar una plantilla de documentación de proceso y obtener los resultados deseados.
