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“Cuentas por pagar por servicios prestados”.
Su empresa depende de otras empresas para funcionar como parte de una cadena de suministro. Los productos y servicios que brindan estas empresas le permiten satisfacer las necesidades de sus clientes. Entonces es crucial que el dinero adeudado a otros proveedores se mantenga para un ecosistema empresarial saludable.
El departamento de cuentas por pagar mantiene estos registros y se asegura de que se pague a los proveedores a tiempo. Con múltiples proveedores y números confusos, puede ser difícil agilizar el proceso de cuentas por pagar.
¡SlideTeam está al rescate!
Le presentamos 10 plantillas de procesos de cuentas por pagar editables y listas para contenido para simplificar lo que su empresa debe a otras empresas en la cadena de suministro. Exploremos este universo de diseños de PowerPoint.
Plantilla 1: Cumplimiento de desembolsos de procesamiento de facturas de cuentas por pagar
Esta plataforma de PowerPoint cumple con los requisitos del departamento de cuentas por pagar al pie de la letra. Las diapositivas cubren la contabilidad, los asientos de diario, el libro mayor, el flujo del proceso de pago, etc. Este paquete de PPT proporciona al departamento de cuentas por pagar las herramientas adecuadas para ayudarlos a funcionar. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Diagrama de flujo de cuentas por pagar Presentación de PowerPoint
Esta plantilla PPT lo ayuda a visualizar el proceso de cuentas por pagar. A través de este diagrama de flujo, guíe a la audiencia a través del proceso, desde la orden de compra recibida hasta el pago de los informes. Consolide tareas y facilite su desempeño con el uso de esta plantilla de presentación. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Puntos de contacto del proceso de cuentas por cobrar y por pagar
Incorpore este ajuste preestablecido de PPT para delinear las finanzas de su empresa tanto para las cuentas por pagar como para las cuentas por cobrar. El diagrama de flujo está codificado por colores para mejorar la comprensión y hace el trabajo por usted cuando está presentando a la audiencia. Obtenga esta plantilla de PowerPoint y muestre un excelente sistema de trabajo que simplifica sus obligaciones. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Proceso de finanzas y contabilidad Gestión de la subcontratación
Facilite las cuentas por pagar con esta diapositiva PPT, que tabula el proceso en módulos, como el servicio de asistencia técnica del proveedor, la sala de correo, el procesamiento de facturas y pagos, y la gestión de registros. Utilice esta plantilla de presentación para realizar un seguimiento de los pasivos de la empresa cuando la externalice a otra empresa. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Diapositiva de PowerPoint sobre el proceso de cuentas por pagar
Represente e implemente el proceso de cuentas por pagar (AP) utilizando este tema de PPT, comenzando con el procesamiento de facturas, desembolsos, informes y análisis, etc. Permítase un respiro al manejar datos financieros utilizando esta plantilla codificada por colores que hace que la interpretación sea fácil y fresca. . Descárgalo ahora.
Plantilla 6: Mejorar la función financiera y contable Gestión de cuentas por pagar
Incluso cuando externaliza sus actividades de cuentas por pagar, sigue siendo su bebé. Utilice esta plantilla PPT para realizar un seguimiento del trabajo y asegurarse de que estos proveedores (consulte el vínculo de la dinámica de la cadena de suministro y las cuentas por pagar) reciban su pago a tiempo. Muestre a la empresa de subcontratación cómo organizar y administrar sus datos de manera integral utilizando este diseño de PowerPoint. Consiguelo ahora.
Plantilla 7: Gestión de cuentas por pagar por parte de la empresa de subcontratación para pequeñas empresas y empresas emergentes
Es comprensible que una empresa nueva no tenga necesariamente la mano de obra o la capacidad para trabajar en sus cuentas por pagar. Su trabajo subcontratado puede estar bien representado en este diseño PPT, que está codificado por colores y presenta datos en forma tabulada. Descargue esta plantilla para mantener registros actualizados y precisos para su nueva empresa o pequeña empresa.
Plantilla 8: Paneles de control de cuentas por pagar de los procesos de datos de contacto del cliente
Tabular, organizar y registrar datos de cuentas por pagar y clientes utilizando este tema de PPT. El uso de esta plantilla garantiza que no tendrá que pasar por una pila desorganizada de números para liquidar sus cuentas por pagar. Descargar ahora.
Plantilla 9: Gestión de procesos comerciales de cuentas por pagar
Esta diapositiva PPT contiene una tabla que actúa como el libro mayor de cuentas por pagar que realiza un seguimiento de sus finanzas. Utilice esta tabla para realizar un seguimiento de a quién se le ha pagado, cuándo y cuánto, a medida que sucede. Obtenga esta plantilla PPT ahora.
Plantilla 10: Análisis del tablero de rendimiento de cuentas por pagar
Esta diapositiva de PowerPoint muestra el análisis de cuentas por pagar a través de números y gráficos. La plantilla está segregada en secciones, como facturas que ha generado cada departamento, estado de usuario, estado de procesamiento, etc. Utilice esta plantilla para conocer el estado de los pasivos de la empresa. Consiguelo ahora.
El que paga el gaitero llama la melodía
Para vendedores y proveedores, su negocio es el cliente. Una vez pagados, los productos son suyos para usar, pero se crea una cadena de suministro y un ecosistema empresarial saludables cuando actúa de manera responsable y se apresura a liquidar sus deudas.
No se trata solo de una cuestión de reputación o de crear una cultura de puntualidad en los pagos, sino de éxito financiero. Descargue nuestras plantillas de procesos de cuentas por pagar para garantizar el éxito financiero de su negocio.
Preguntas frecuentes sobre cuentas por pagar
¿Qué son las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar son transacciones en las que una empresa paga sus pasivos circulantes utilizando el dinero que ha recibido de los clientes y otras fuentes. Estos pagos generalmente involucran compras de bienes o servicios de proveedores y vendedores, así como facturas adeudadas al gobierno por cosas como impuestos sobre las ventas e impuestos sobre la nómina.
Las empresas necesitan procedimientos y procesos claros para administrar sus transacciones de cuentas por pagar. La capacidad de manejar las cuentas por pagar puede afectar la liquidez, el flujo de efectivo y los resultados de una empresa. Tenga en cuenta que esperar pagos durante mucho tiempo también tiene un impacto en su reputación.
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar?
Las cuentas por pagar se refieren al dinero que una empresa debe a sus proveedores, generalmente por mercancías o servicios que se han recibido pero que aún no se han pagado. Las cuentas por cobrar son la cantidad que una empresa debe a sus clientes, generalmente a cambio de bienes o servicios prestados a crédito. Estos dos tipos de cuentas forman parte del balance de una empresa. En conjunto, estos constituyen la sección de activos circulantes de sus informes financieros.
¿Cuáles son las cuatro funciones de las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar (AP) son una función clave de cualquier negocio, responsable de registrar y procesar los pagos realizados a los vendedores y otros proveedores. Las cuatro funciones principales de AP son administrar cuentas de proveedores, manejar facturas entrantes, verificar la precisión de las facturas y pagar las facturas a tiempo.
Administrar las cuentas de los proveedores implica mantener registros actualizados de los proveedores aprobados, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y garantizar que las cuotas estén liquidadas en la fecha especificada.
Las facturas entrantes se refieren al proceso de recepción y verificación de las facturas de los proveedores antes de pagarlas. Esto implica verificar que los montos y los términos sean correctos y escanear en busca de posibles errores o fraudes. El departamento de contabilidad tiene que verificar físicamente que las cantidades y los precios cobrados coincidan con los artículos pedidos.
Pagar las facturas a tiempo es fundamental para mantener buenas relaciones con los proveedores y evitar sanciones. El departamento de cuentas por pagar utiliza herramientas, incluyendo sistemas automatizados basados en condiciones de pago, para un manejo eficiente del proceso.
¿Quién es responsable de las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar son una función de gestión financiera responsable de monitorear y registrar los gastos de la empresa. Esto incluye el pago de facturas, la gestión de las relaciones con los proveedores y la conciliación de transacciones para mantener registros precisos en el sistema de contabilidad.
La persona responsable de las cuentas por pagar varía según el tamaño de la empresa y su estructura organizativa. En organizaciones más pequeñas, donde la contabilidad puede ser subcontratada o administrada por una sola persona, la función de cuentas por pagar a menudo se asigna a un asistente administrativo. En organizaciones más grandes con un departamento de contabilidad y finanzas dedicado, esta responsabilidad se asigna a uno de muchos puestos. La nomenclatura y la posición pueden variar; podría ser el gerente de cuentas por pagar, el empleado de cuentas por pagar o el asistente del contralor.
