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Todos conocemos bien a Toyota, una importante empresa automovilística. El proceso de adquisiciones de Toyota es una máquina bien engrasada que es un pilar de su proceso de fabricación en funcionamiento. Su equipo de ingeniería identifica las piezas y materias primas específicas necesarias para sus próximos modelos de vehículos. Estos requisitos se comunican a su departamento de adquisiciones específico, que analiza las necesidades de la empresa e inicia el proceso de abastecimiento. Esto se hace mediante la emisión de Solicitudes de cotizaciones o Solicitudes de propuestas a múltiples proveedores y proveedores potenciales.
Por último, seleccionan a los proveedores más adecuados en función del coste, los plazos de entrega y sus capacidades. Sobre la base de este ciclo de adquisiciones, Toyota mantiene una producción estable y equilibrada de vehículos de alta calidad.
Este es un buen ejemplo que resalta la esencia de un proceso de adquisición sólido.
Identificar la necesidad del producto y realizar el pago final forman parte de un proceso de adquisición. Para obtener información detallada al respecto, explore nuestro blog sobre las 10 principales plantillas de diagramas de flujo de procesos de adquisiciones .
Un proceso de adquisición es una secuencia de actividades y pasos involucrados en la adquisición de bienes y servicios de fuentes externas. Esto garantiza que la empresa obtenga los productos requeridos al mejor precio y calidad posibles. No se trata sólo de comprar; más bien, incluye todo, desde el abastecimiento hasta la negociación de términos, la recepción y verificación de productos, etc. Es posible que las empresas más pequeñas no requieran más de una o dos personas para este proceso. Por otro lado, las empresas más grandes pueden requerir equipos específicos responsables de diferentes tareas y proveedores.
Un plan de gestión de adquisiciones bien trazado actúa como una hoja de ruta que ayuda a las empresas a buscar, adquirir y gestionar recursos. ¡Clic aquí para saber más!
Controlar cada actividad, el funcionamiento del equipo y el estado del proceso puede resultar desalentador. Pero con las herramientas adecuadas, puedes simplificar y alinear todas las tareas. Por esa razón, SlideTeam ha reunido estas 10 plantillas de presentación de procesos de adquisiciones principales. Estas diapositivas prediseñadas son 100% editables y personalizables, lo que le proporciona una ventaja muy necesaria.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Diferentes palancas de valor en el proceso de gestión de adquisiciones
Esta diapositiva de PowerPoint muestra los ajustes de la subcontratación de adquisiciones en diferentes niveles de valor. El diseño tabular de la plantilla incluye la descripción de los cambios necesarios para conseguir objetivos de registro tan exigentes, adoptar tecnología, transformar los procesos existentes, etc. Además de eso, incluye ahorros, alineación con el negocio, gestión de riesgos, costos operativos y más. métrica. El diseño de la plantilla ofrece una visualización sencilla de información compleja que ayuda a las partes interesadas a identificar y priorizar actividades que aumentan el valor y la eficiencia en el proceso de adquisición.
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Plantilla 2: Plan del proceso de adquisiciones Gestionar la estrategia de análisis de fuentes
Un plan de adquisiciones implica un plan bien definido para analizar, obtener y gestionar la adquisición de los bienes necesarios para las operaciones. Esta diapositiva de PowerPoint destaca el proceso de adquisición en forma de pirámide. Cada esquina representa las etapas del plan, como la etapa de planificación, abastecimiento y gestión. La etapa de planificación incluye analizar las necesidades comerciales, analizar e involucrar al mercado y finalizar la estrategia de adquisiciones. A esta etapa le sigue el abastecimiento que incluye acercarse al mercado, seleccionar y negociar. La última etapa destaca la gestión que incluye la implementación del acuerdo, la gestión del acuerdo y, por último, la renovación. Con el uso de gráficos como iconos se facilita una mejor comprensión del proceso.
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Plantilla 3: Modelo de mapa de servicios del proceso de adquisiciones
Este marco PPT describe las etapas clave involucradas en el ciclo de vida de las adquisiciones. Estos incluyen identificar las necesidades comerciales, seleccionar proveedores potenciales para obtener el mejor valor, la aprobación del departamento para controlar las finanzas, realizar el pedido, recibir la factura y los detalles del pedido, y más. Destaca los pasos y puntos de decisión y fomenta la transparencia y la eficiencia. Esto ayuda a las organizaciones a optimizar la asignación de recursos e impulsar el ahorro de costos. ¡Consigue esto ahora!
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Plantilla 4: Diagrama de flujo de descripción general del proceso de adquisiciones basado en roles relevantes
Cada departamento relacionado con el proceso de adquisiciones tiene una función separada con la que lidiar. Estos roles incluyen solicitante, comprador de centro de costos y especialista en cuentas por pagar. Esta diapositiva PPT destaca el proceso de adquisición con un diagrama de flujo para una mejor comprensión, desde el establecimiento de la necesidad del bien o servicio hasta su finalización. ¡Obtén esta plantilla ahora!
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Plantilla 5: Pasos clave para el procesamiento de adquisiciones de órdenes de compra
La siguiente plantilla de PowerPoint describe las etapas involucradas en el proceso de adquisición relacionado con las órdenes de compra. Cada etapa es esencial para garantizar la entrega precisa y oportuna de los bienes, el control de costos y la liberación de pagos. Los cinco pasos incluidos en esta diapositiva PPT son la creación de la solicitud de compra, la emisión de la orden de compra, la aprobación de la orden de compra por parte del proveedor, el registro y archivo de la orden de compra por parte del comprador y, por último, la aprobación y el pago. ¡Consigue esto ahora!
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Plantilla 6: Análisis de riesgos de adquisiciones y proceso de mitigación para la gestión de los canales de la cadena de suministro
Cuando la fuente o el recurso de compra deja de ser confiable, se generan riesgos de adquisición. Esta plantilla de PowerPoint determina los riesgos asociados con los bienes o servicios evaluados, mitigados y monitoreados y destaca su impacto en el proceso de adquisición. Estos riesgos incluyen una mala selección de suministros, un análisis de requisitos inadecuado, interrupción de la cadena de suministro, etc. Este paquete de PowerPoint de 67 diapositivas muestra un cronograma para emplear una solución de adquisiciones electrónicas y los KPI para medir el desempeño del proceso de adquisiciones.
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Plantilla 7: Proceso de gestión de riesgos en adquisiciones y cadena de suministro
Esta plantilla PPT es una presentación completa con 63 diapositivas. Destaca los riesgos involucrados en el proceso de adquisiciones y su proceso de gestión. Las diapositivas incluidas en este paquete tratan sobre la agenda del proceso de gestión de riesgos, el análisis del escenario empresarial actual, la identificación de los riesgos involucrados en el proceso de adquisiciones, la mitigación de riesgos clave, la optimización de las interrupciones de la cadena de suministro, la revisión del desempeño de los empleados y más. El análisis de impacto y los paneles para el seguimiento y control de riesgos, órdenes de adquisición, etc. también se destacan en este paquete informativo y listo para contener contenido.
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Plantilla 8: Evaluación de riesgos clave en el proceso de adquisiciones para la distribución de la cadena de suministro
Es vital evaluar los riesgos en la cadena de suministro y distribución en el proceso de adquisiciones para garantizar operaciones eficientes e ininterrumpidas. Depende de la estabilidad financiera, el desempeño de la entrega y el control de calidad en el proceso. La plantilla PPT proporcionada en 58 diapositivas destaca diapositivas sobre el análisis del escenario actual, la identificación de los riesgos, la mitigación de los riesgos clave en el proceso de adquisición, el análisis de impacto, etc. Al abordar e identificar activamente los riesgos potenciales, las empresas pueden mejorar la garantía de un suministro estable. Red de distribución en cadena. ¡Consigue este paquete hoy!
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Plantilla 9: Proceso de gestión de adquisiciones
Como se analizó anteriormente, la adquisición es el enfoque estructurado que siguen las empresas para adquirir bienes o servicios de múltiples proveedores. El proceso de adquisición involucra etapas como planificación, abastecimiento, licitación, evaluación, gestión del contrato y cierre final del contrato. Un proceso de gestión de adquisiciones eficiente ayuda a las empresas a lograr ahorros monetarios, mantener la calidad, mitigar riesgos y más. Esta presentación de plantillas de PowerPoint en 45 diapositivas destaca estos aspectos y más. Muestra información con la ayuda de gráficos como tablas, cuadros e íconos, lo que la hace completa. En este paquete informativo de PPT se incluyen los pasos del proceso de gestión de adquisiciones, el flujo de gestión de proveedores, el análisis SIPOC en el proceso de gestión de adquisiciones, etc.
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Plantilla 10: Pasos del proceso de adquisiciones estratégicas
Esta plantilla PPT, una presentación completa en 36 diapositivas, ilustra los pasos involucrados en el proceso de adquisición estratégica. Ayuda a las empresas a mostrar sus redes de distribución. Los aspectos destacados en este paquete son las solicitudes de propuestas, la selección de socios de canal, una hoja de ruta para la implementación de SaaS y más. Al emplear este paquete de plantillas de PowerPoint, las organizaciones pueden alinear sus actividades de adquisiciones con los objetivos y metas generales de la empresa. ¡Consigue esto ahora!
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Para concluir
El Proceso de Adquisiciones es vital para el crecimiento y el éxito de cualquier negocio. Tiene un impacto directo sobre los beneficios, el ahorro y el gasto. El uso de estas plantillas de PowerPoint listas para personalizar le proporciona coherencia y profesionalismo. Con el uso de gráficos como íconos, tablas, cuadros y gráficos, aumenta la tasa de retención y comprensión de los datos importantes.
PD: Explore también las imprescindibles plantillas de análisis de gastos en adquisiciones que ofrecen un punto de partida para el análisis de gastos.
