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Es difÃcil imaginar un mundo sin tecnologÃa de la información y las muchas formas en que afecta nuestras vidas hoy en dÃa. Sin embargo, hace apenas medio siglo, apareció muy poca señal que predijera la vida que lleva hoy el ciudadano global promedio. ¡Internet, teléfonos móviles, chat instantáneo con cualquier persona en cualquier parte del mundo! ¡Guau! Todo esto y más están al alcance de un botón hoy.
¿Qué hizo todo esto posible? Bueno, la ejecución exitosa y el uso de TI en proyectos nos han dado el mundo interconectado de hoy. Para garantizar que el progreso siga siendo rápido y fluido, los cientÃficos, los ingenieros y las empresas deben crear sinergias para garantizar que todos los planes de proyectos de TI se ejecuten bien y alcancen los objetivos.
Incluso Internet, después de todo, era un proyecto de TI disfrazado de experimento de las Fuerzas de Defensa de EE. UU.
Suponga que desea instalar su software, transferir todos sus datos (tanto transaccionales como financieros), mapear sus procesos y capacitar a sus usuarios para usar este software. En ese caso, necesita un plan de implementación de Planificación de recursos empresariales. Encuentre las mejores plantillas de planes de proyectos ERP del mundo con un clic aquà.
En el futuro, está claro que los planes de proyectos de TI están destinados a que las empresas individuales prosperen, se hagan cargo y resuelvan problemas especÃficos. Incluso entonces, es fundamental hacerlo bien con un espÃritu profesional y al mÃnimo costo y máxima facilidad.
En SlideTeam, hemos seleccionado las mejores plantillas de su clase en el Plan de proyectos de TI para garantizar que la empresa pueda elaborar sus cronogramas de manera competente, manejar las crisis y hacer que las operaciones sean rentables y valgan la pena. Desde la elaboración del presupuesto para un plan de proyecto de TI hasta el crecimiento de la generación de oportunidades de venta de actividades de marketing, lo tenemos todo cubierto.
Cada una de las plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza lista para el contenido de las plantillas le brinda la estructura necesaria, mientras que la función de edición le permite personalizar la plantilla de presentación para que se ajuste a sus requisitos comerciales exactos.
¡Hagamos un recorrido por las plantillas ahora!
Plantilla 1: Plan de proyecto de TI y cronograma Actividades de marketing Generación de clientes potenciales Crecimiento
Utilice esta plataforma completa en 23 diapositivas para mostrar su conocimiento de la AZ de la ejecución de un plan de proyecto de TI. Desde el diseño del producto hasta las actividades de marketing, lo tenemos todo cubierto. Comenzamos con cómo registrar hitos significativos en un proyecto de diseño de TI, donde lo más destacado de la diapositiva son los cinco conceptos que ilustra. Estos son el desarrollo de conceptos, el diseño de sistemas, el diseño de detalles, las pruebas y el perfeccionamiento, y la producción. La gestión de calidad y la evaluación de costes son las principales áreas de resultados que se examinan aquÃ. Luego, cubrimos las finanzas, los plazos y los presupuestos en otra diapositiva. El USP de esta plantilla es el formato para registrar el plan del proyecto con los nombres y las fechas de las tareas. El formulario tabular le permite controlar la fecha de inicio, la fecha de finalización, la prioridad, el estado y los comentarios, si los hubiere, de su parte. Utilice este mazo para convencer a los clientes de su respeto por el trabajo y la planificación obsesiva y meticulosa. Incluso tenemos una diapositiva sobre el plan estratégico para comenzar un nuevo proyecto y el diseño del sitio web. Una diapositiva del plan de proyecto ágil también es parte del paquete para aquellos que desean estar en el carril iterativo más rápido. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2 TI: Gestión de proyectos Comunicación Planificación
La verdadera razón por la que los proyectos fallan es la comunicación incorrecta o los miembros del equipo que no están lo suficientemente alertas para enviar mensajes como deberÃan. Estudie y descargue este diseño PPT para asegurarse de que su empresa pueda evitar tales errores. La diapositiva muestra el plan de comunicación para compartir actualizaciones de desarrollo de aplicaciones y sitios web. Incluye detalles de comunicación como objetivo, herramienta, audiencia, frecuencia, etc. La diapositiva tiene espacio para documentar al menos cuatro de estos eventos. Por ejemplo, el objetivo de comunicación podrÃa ser 'Revisión del desarrollo de aplicaciones y sitios web'; por lo tanto, puede catalogar su herramienta como una reunión presencial; se deben explorar las necesidades de la audiencia, como el equipo del proyecto, el patrocinador del proyecto y el gerente del proyecto. Finalmente, la frecuencia también se puede mapear Semanalmente, con el dÃa y la hora anotados.
Plantilla 3: Plan de proyecto de TI de seis meses
Esta plantilla PPT representa un plan de desarrollo de productos de TI que se extiende a lo largo de seis meses, incluidas las principales actividades. Una de las principales tareas es realizar una auditorÃa de los requisitos cambiantes, que es, por lo tanto, el primer paso. Una vez que haya hecho esto, aborde la segunda actividad principal: jefe de soporte de desarrollo, que comienza con la mejora de la arquitectura, el soporte de prueba, la administración, etc. El tercer y último paso incluye el desarrollo de un plan de componentes/caracterÃsticas, donde diseña, integra y componentes de prueba. Las fechas de los seis meses, por supuesto, son totalmente editables. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Plan de gestión de proyectos de TI con control de costos
Use esta diapositiva de PPT para resaltar cuán exitosos han sido los esfuerzos del equipo en el control de costos, en un proyecto de TI, debido a los estrictos estándares de gestión y los intentos de aumentar la eficiencia. Enumere cómo puede suceder esto a través de actividades de mapeo en las que ahorró costos con las dos cifras del costo estimado (en naranja) y el costo real. Además, enumere los dos pasos generales que llevaron a estos ahorros. En la diapositiva, estos dos escalones se colocan de manera prominente pero con buen gusto de manera horizontal. Por ejemplo, el ejemplo de muestra enumerado es 'Implementación de un modelo de cadena de suministro digital para una logÃstica eficaz'. Descargue esta plantilla ahora para crear un impacto monetario inmediato y ahorrar algo de dinero para las empresas.
Plantilla 5: Ciclo de vida de la planificación anual de proyectos de TI
Este diseño de PPT representa el ciclo de vida de un plan de proyecto de TI que se ejecuta durante un año. Esta diapositiva muestra todos los pasos necesarios, habiéndolos dividido en tres fases. Tres de las actividades se encuentran en la fase 1. Los tres pasos que darán inicio al proyecto anual son el aseguramiento de la calidad del plan, el proyecto del plan y la tercera tarea de revisión del plan. En la Fase 2, la diapositiva documenta seis trabajos importantes: planificación de recursos, plan de prueba de aceptación y revisión y aprobación de la fase. Entre las Fases 2 y 3, también existe la expectativa del hito de la entrada de más fondos. La Fase 2, que finalmente concluye que el proyecto tiene innumerables cosas de las que ocuparse, pero cosas como "definir los requisitos de la interfaz" son de importancia crÃtica. La fuerza de la diapositiva es su descripción directa de un proceso complejo. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Plan de ejecución iterativo del proyecto de TI
Esta plantilla de plan de proyecto de TI brinda a las empresas orientación sobre cómo crear un ciclo de cinco pasos para una ejecución perfecta, con muchas iteraciones también. La etapa 1 es la exploración, cuyo objetivo es descubrir continuamente planes factibles para el proyecto con la aprobación de las partes interesadas. Luego, la documentación comienza con la recopilación de la información requerida y luego se elabora un acta de constitución del proyecto. En la fase de planificación, los recursos son actividades que se asignan antes de que comience la cuarta fase iterativa, donde los elementos de planificación, diseño, construcción, prueba y revisión entran antes del lanzamiento. La etapa final es el cierre, donde realiza un seguimiento del rendimiento y cierra el proyecto. ¡Descárguelo ahora para crear un plan hermético que también sea flexible para su revisión!
Plantilla 7: Plan de comunicación de riesgos del proyecto de TI
La idea o principio que guÃa este proyecto es simple y similar al esquema de la plantilla del Plan de comunicación de TI. AquÃ, las cuatro columnas del formato tabular son los riesgos del proyecto, las herramientas de comunicación, la audiencia y la frecuencia de la comunicación sobre el riesgo y el progreso realizado para mitigarlo. Los riesgos significativos del proyecto, como se describe en el diseño PPT, son el riesgo de los sistemas de TI, el riesgo de implementación directa e indirecta, el riesgo del cronograma del producto y el riesgo de aumento del alcance. El modo de comunicación para abordar todos estos riesgos debe ser siempre, preferentemente, una reunión presencial. Descargue esta plantilla para crear una cultura en la que los riesgos calculados se tomen de frente, pero el enfoque sigue siendo minimizarlos. ¡Descarga esta plantilla de presentación ahora!
Plantilla 8: Determinar los elementos del PMP del plan presupuestario general del proyecto de TI
Esta plantilla PPT muestra los tres principales costos significativos que acosan a un plan de proyecto de TI. Estos son, por supuesto, personal, software/herramientas y otros gastos. El diseño profesional de esta diapositiva le permite documentar las unidades utilizadas cada una, la tasa y el monto final que los proveedores finalmente cobrarán para el plan de proyecto de TI o cualquier plan de proyecto, para el caso. Estos incluyen personal, licencias, herramientas, hardware, etc., y otros costos como transporte local y suministros de oficina. Descárguelo ahora para emerger como un maestro en la gestión de proyectos de TI al precio más bajo posible. ¡Descargar ahora!
Plantilla 9: Plan de gestión de proyectos de TI con cronograma y estado
Esta plantilla PPT describe las tareas involucradas en la creación de un plan de proyecto de TI. Estos son el inicio, la planificación y la ejecución del acta de constitución del proyecto. Lo siguiente es la contratación de equipos de proyecto, las reuniones de lanzamiento del proyecto, el análisis de las partes interesadas, los planes de comunicación del proyecto, etc. El cronograma y el estado de cada uno también se deben monitorear. Descárguelo ahora para ver cómo los planes se ponen en papel para que cualquiera que los lea los ejecute sin problemas.
Plantilla 10: Plan de configuración del proyecto de TI con problema y solución
Utilice esta diapositiva PPT completa y de estilo empresarial para crear un plan de TI de una página que comience con el problema del cliente, la solución recomendada, el equipo del proyecto y los sprints y los costos involucrados en la ejecución de ese proyecto. Por supuesto, los detalles son magnÃficos, ya que uno conoce el nombre del proyecto, el nombre del cliente, el equipo encargado de manejar el cliente, etc. El jefe y la designación del equipo de solución también deben mostrarse de manera destacada, ya que esta es la indicación del costo. Descargue esta plantilla ahora para crear un modelo para una plantilla que sirva a cualquier empresa que desee implementar planes de proyectos de TI. ¡Consiguelo ahora!
LA MENTE LÓGICA Y RACIONAL FUNCIONA
Dado que los planes de proyectos de TI generalmente implican mucho trabajo de codificación, además de experiencia gerencial, estos proyectos a veces pueden demandar mucho tiempo y energÃa. Como gerente comercial que ejecuta un proyecto de este tipo, es esencial asegurarse de que la lógica tenga prioridad sobre todo lo demás en los proyectos de TI, ya que las computadoras deben tomar la decisión final para obtener el visto bueno técnico del proyecto de las empresas.
Otro dominio comercial donde los tecnicismos importan es su diversidad y su aceptación, aunque, a primera vista, se trata de un problema humano. Estudio tras estudio de instituciones tan renombradas como Harvard documentan que la diversidad ayuda a las empresas a mejorar sus números y el ajuste cultural, sin embargo, la diversidad y la inclusión tienden a ser dejadas de lado.
Ya no. Nuestro plan de estudios de capacitación sobre diversidad e inclusión incluye actividades prácticas, ejercicios, datos y estudios de casos para documentar el poder de ser más diverso. También ofrecemos consejos prácticos y fáciles de aplicar de inmediato para garantizar que las organizaciones, como la suya, no sean vÃctimas de la falta de diversidad, inclusión o liderazgo inclusivo. ¡Descárgate este curso de formación sobre diversidad e inclusión, con material formativo incluido, haciendo clic aquà!
PS ¿ Quieres saber cómo retener a los clientes existentes? Consulte nuestras plantillas de panel sobre la retención de clientes con un clic aquàpara dejar su marca y valorar su mayor activo empresarial: el cliente.
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Preguntas frecuentes sobre plantillas de planes de proyectos de TI
¿Qué se debe incluir en un plan de proyecto de TI?
Un plan de proyecto de TI debe incluir un estudio previo al proyecto que documente el análisis de las necesidades del cliente. Luego, se debe preparar un informe de factibilidad que describa el plan comercial de la inversión en el proyecto de TI. Se debe redactar una base para el programa, enumerando claramente la solución requerida del proyecto de TI. Las otras tres inclusiones deben ser una nota conceptual sobre la parte de exploración e ingenierÃa del plan; cómo se implementará el proyecto forma la penúltima inclusión, con los escenarios posteriores al proyecto también elaborados. Bajo cada inclusión, las tareas tienen una prioridad alta o media.
¿Cuáles son las 5 fases de los proyectos de TI?
Las cinco fases de un proyecto de TI son:
1) Exploración
2) Iniciación
3) Planificación
4) Ejecución iterativa
5) Lanzamiento y cierre
En la fase de exploración, la clave es trabajar continuamente para descubrir un plan factible para el proyecto de TI con la aprobación de las partes interesadas. En la parte de iniciación, el énfasis está en recopilar la información requerida e identificar el equipo para el proyecto. En la etapa de planificación, asigne actividades y recursos. La cuarta fase es la ejecución de la utilidad, donde planifica, diseña, construye, prueba y revisa. Esto puede tomar tiempo mientras perfecciona el producto aquÃ. Finalmente, realiza un seguimiento del rendimiento y cierra el proyecto en la última fase.
