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"Si no se prepara, prepárese para fallar", dice el adagio. El padre fundador de los Estados Unidos, Benjamin Franklin, lo acuñó a fines del siglo XVIII, y sigue siendo tan relevante hoy como lo fue entonces. Usted sabe que para lograr su objetivo final, primero debe diseñar un plan de gestión de proyectos. El proyecto podría ser un recital de poemas escolares, un examen, un evento deportivo o incluso una importante presentación de ventas.
Los proyectos vienen en muchas formas y tamaños en el mundo de los negocios. Como resultado, la planificación de la gestión de proyectos es la base para la ejecución exitosa de proyectos.
Un buen plan de gestión de proyectos es imprescindible para su equipo. Especifica el alcance de su proyecto, los procesos y procedimientos de entrega y los resultados deseados. Debe responder a preguntas como '¿Qué se está haciendo?', '¿Cuándo sucederá?', '¿Quién lo hará?', '¿En qué parte del proyecto ocurrirá?' y '¿Cuánto costará?' para cada actividad en el programa.
Si no tiene un plan de proyecto bien definido, la probabilidad de éxito será remota. Según los informes, las organizaciones desperdician "un promedio de $ 97 millones por cada $ 1 mil millones invertidos" como resultado del bajo rendimiento del proyecto. Esta cantidad podría reducirse con una mejor planificación y un enfoque más estructurado para la entrega del proyecto.
Si necesita ayuda para armar un plan, nuestro equipo en SlideTeam está aquí para ayudarlo. Tenemos una gran colección de plantillas de planes de gestión de proyectos bien diseñadas que lo ayudarán en la planificación de proyectos, que es la base del éxito.
¡Mira estos!
Plantilla 1: Plantilla PPT del plan de gestión de proyectos
Se requiere un Plan de Gestión de Proyecto detallado y bien planificado para un proyecto exitoso. Nuestra plantilla PPT del plan de gestión de proyectos es un excelente lugar para comenzar. Este diseño tiene pasos seleccionados para que los sigas, objetivos, herramientas, técnicas, etc. Esto incluye una descripción de alto nivel del proyecto, así como los resultados y beneficios del proyecto. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 2: Establecimiento de un plan para una gestión de proyectos exitosa Plantilla PPT
Las estrategias para la ejecución, seguimiento y control del proyecto se definen en el plan de gestión del proyecto. Esta plantilla PPT describe los desafíos y problemas actuales de la gestión de proyectos, así como su importancia, componentes centrales y factores que influyen en el éxito del proyecto. Esta plataforma también incluye estrategias de ejecución de proyectos, un gráfico RACI, métricas, costo del proyecto y un plan de mitigación de riesgos, entre otras cosas. Es el paquete completo para que usted experimente el éxito. ¡Consíguelo de inmediato!
Plantilla 3: Libro de jugadas del plan de gestión de proyectos
Para mantener sus proyectos al día, no tiene que alternar entre hojas de cálculo, correo electrónico y otras herramientas. Planifique y administre todo con nuestra plantilla PPT desde el día 1 hasta la fecha límite. Los pasos de este diseño brindan a las partes interesadas y a los usuarios finales un plan para la ejecución de un próximo proyecto. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Plan de gestión de proyectos de TI de seis meses
Una de las fases más cruciales del ciclo de vida de la gestión de proyectos de TI es la planificación. Comienza una vez que se lanza el proyecto. Nuestra plantilla PPT del plan de gestión de proyectos de TI incluye requisitos, soporte de desarrollo y componentes/características de desarrollo durante seis meses. Descarga nuestro diseño ahora y disfruta de la mitad del año sin preocupaciones.
Plantilla 5: Plan de gestión de proyectos para el proyecto de software SPI
Los miembros del equipo para proyectos de software utilizan un tipo especial de plan conocido como Plan de gestión de proyectos de software. Nuestro diseño PPT lo ayudará a comprender su rol y las expectativas del proyecto. Esto implica la planificación, el diseño, el desarrollo, las pruebas y la fecha de lanzamiento del proyecto. Descargue esta plantilla ahora para asegurarse de que todos los grupos, equipos e individuos comprendan completamente todos los aspectos de un proyecto de software.
Plantilla 6: Plan de comunicación de gestión de proyectos en la organización
Un plan de comunicación es una de las formas más efectivas de mantener a las partes interesadas y los equipos en sintonía. Nuestra plantilla PPT del plan de comunicación de gestión de proyectos anticipa todos los desafíos al establecer un flujo de trabajo al que todos pueden referirse durante todo el proceso de colaboración. Tiene en cuenta la frecuencia de las reuniones y el canal de comunicación para la planificación. Descarga instantáneamente este diseño y haz que todos tus colaboradores estén en la misma página.
Plantilla 7: Tablero del plan de gestión de proyectos con evaluación de tareas
Use nuestra plantilla PPT del tablero del plan de gestión de proyectos para delinear su proyecto de principio a fin fácilmente. Este plan incluye tareas como una reunión inicial, solicitud de hardware, dotación de personal, elaboración de presupuestos, etc. Esta plantilla es esencial para comunicar métricas a las partes interesadas clave y a los miembros del equipo. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 8: Plan de gestión del proyecto 30-60-90
Establezca metas realistas para usted y planifique sus primeros tres meses en el trabajo utilizando nuestra plantilla PPT. No solo lo ayuda a maximizar su propio rendimiento, sino que también infunde confianza en el liderazgo de su equipo. Asumir un nuevo rol de gerente en una organización es una experiencia emocionante. Este plan tiene como objetivo ayudar a los nuevos gerentes a concentrarse en áreas clave que conducen a resultados durante los primeros 90 días. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 9: Cronograma del Plan de Gestión de Proyectos Semanal
Es seguro decir que los gerentes de proyectos siempre están ocupados, pero algunas semanas están más ocupadas que otras, razón por la cual puede ser beneficioso mantener un programa semanal centralizado del plan de gestión de proyectos. Con esta plantilla, puede realizar un seguimiento de su proyecto y controlar su progreso. Tenga una fácil bifurcación de las fases uno, dos y tres, y personalice sus pasos en consecuencia. ¡Descargar ahora!
Plantilla 10: Marco que representa el plan de gestión del proyecto
Su plan de gestión de proyectos es la hoja de ruta que lo guiará a través de su proyecto de principio a fin. Nuestra plantilla lo ayudará a crear planes que garantizarán que todos sus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Desde el inicio del proyecto hasta su cierre, este diseño lo cubre todo. ¡Consíguelo de inmediato!
¡Finalmente!
El primer paso crítico para garantizar la ejecución y finalización de un proyecto de calidad es desarrollar un plan de gestión del proyecto. Sin él, corre el riesgo de que el proyecto se descarrile, se gaste en exceso, una propuesta de valor no realizada y un usuario final potencialmente descontento. Proporciona aceptación, disponibilidad de recursos, cumplimiento del presupuesto, un producto final de alta calidad impulsado por expertos y un usuario final satisfecho.
No se puede exagerar la importancia de la gestión de proyectos en las organizaciones. Con la ayuda de los diseños listos para usar de SlideTeam, puede realizar operaciones sin problemas. Porque, cuando se hace correctamente, ayuda a que todos los aspectos del negocio funcionen mejor.
PD: explore la colección de SlideTeam de las mejores plantillas de planes de gestión de comunicación para ayudarlo a crear un impacto y generar un valor de recordación inmenso.
Preguntas frecuentes sobre el plan de gestión del proyecto
¿Cuáles son las 5 C de la gestión de proyectos?
Las 5 C de la gestión de proyectos, Complejidad, Criticidad, Cumplimiento, Cultura y Compasión, dictan cuánto y con qué frecuencia hacemos lo que hacemos. Hay cinco de estos que caben en tu mano, y están dispuestos en orden. Los primeros tres, complejidad, criticidad y cumplimiento, tienen que ver con el trabajo, por lo que comenzaremos allí. A partir de ahí, ampliamos nuestro enfoque a Cultura y Compasión para comprender mejor al equipo, la organización y el entorno empresarial.
¿Por qué son esenciales los planes de proyecto?
Los planes del proyecto sientan las bases para todo el proyecto. Te estás perdiendo el primer paso crítico en el proceso general de gestión de proyectos si no tienes uno. Cuando comienza un proyecto sin metas u objetivos claramente definidos, corre el riesgo de tener un trabajo desorganizado y caer en la trampa de un desempeño deficiente.
Un plan de gestión de proyectos claro y escrito proporciona a todas las partes interesadas un punto de partida y, al mismo tiempo, responsabiliza a todos. Garantiza que tiene todos los recursos necesarios para el proyecto antes de que comience.
¿Qué constituye un plan de gestión de proyectos?
Un plan para la dirección del proyecto se compone de líneas base y planes subsidiarios tales como:
- Parámetros de alcance, cronograma y costo
- Se incluyen planes de gestión de alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
- Plan de gestión de requisitos.
- Estrategia de gestión del cambio
- Plan para la gestión de la configuración
- Plan de Mejora de Procesos
¿Cuáles son las cosas que deben incluirse en un plan de proyecto?
Se necesita una forma de rastrear todas sus partes móviles para crear un plan de gestión de proyecto claro. Todo plan de trabajo, independientemente del tipo de proyecto, debe incluir:
- Metas y objetivos del proyecto
- Métricas de éxito
- Las partes interesadas y sus roles
- Presupuesto y alcance
- Entregables, hitos y dependencias del proyecto
- Horario y plan
- plan de comunicacion
