La mayoría de la gente solo piensa en planificar para lo peor cuando las cosas ya han ido mal. ¿Las repercusiones? ¡Insuperable! 

Los desastres pueden ocurrir en cualquier momento, sin previo aviso, y si no está preparado, las consecuencias pueden ser catastróficas. 

 

Según FEMA (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias), alrededor del 40% de las pequeñas empresas nunca vuelven a abrir después de un desastre. Muchas de estas empresas no preparan ni implementan un plan de contingencia, lo que las hace vulnerables a los efectos devastadores de eventos inesperados. Esto muestra cuán importante es tener un plan de contingencia para ayudar a proteger su negocio y garantizar su supervivencia.

 

Los desastres vienen en todas las formas y tamaños, y no planificarlos es como jugar a la ruleta rusa con su negocio. Es por eso que tener un plan de contingencia no es negociable si quieres mantener la cabeza a flote en tiempos de crisis.

Pero, ¿por dónde empiezas? La respuesta corta:  plantillas de planes de contingencia .

 

Plantillas de planes de contingencia por las que apuestan las empresas

 

Es fácil sentirse abrumado y no saber qué hacer cuando ocurre un desastre. La clave es tener un plan sólido con anticipación. Con solo unos pocos pasos, puede crear un plan de contingencia que lo ayudará a capear cualquier tormenta que se le presente. Profundicemos y exploremos las 10 mejores  plantillas de planes de contingencia  para ayudarlo a tener esa tranquilidad. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita. 

 

Plantilla 1: Diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de contingencia

Aquí hay un PPT Deck con seis plantillas distintas de planes de contingencia para equiparlo con las herramientas para combatir riesgos y emergencias. Estas plantillas explican un escenario probable que una empresa puede encontrar y presentan un plan operativo para abordarlo de manera eficiente. Estas plantillas también describen un plan de preparación e implementación para garantizar que sus esfuerzos despeguen con el pie derecho. Descargar ahora.

 

PLAN DE CONTINGENCIA

 

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Plantilla 2: Plantilla PPT de planificación de contingencia y resiliencia mental

Tener un marco de planificación de contingencia que abarque todo es imprescindible para las organizaciones de hoy. Con la ayuda de nuestras diapositivas PPT, puede desarrollar un plan integral que asegure la continuidad del negocio, mejore la comunicación de crisis, fortalezca la protección de la infraestructura, promueva la respuesta a incidentes cibernéticos y refuerce la recuperación ante desastres. Agarrarlo ahora.

 

Diseño de presentación PPT de planificación de contingencia y resiliencia mental

 

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Plantilla 3: Plan de contingencia Escenario Estrategia de respuesta e implementación

Una empresa se encuentra con muchos escenarios durante su ejecución, pero no todas las empresas pueden enfrentarlos a todos. SlideTeam presenta una plantilla PPT que lo ayuda a crear una estrategia de respuesta a escenarios como una extensión vital de su plan de contingencia. Explica el escenario de su negocio mientras fabrica planes de implementación, soporte operativo y preparación que tienden a un presupuesto predeterminado. Consiguelo ahora.

 

Estrategia e implementación de respuesta al escenario del plan de contingencia

 

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Plantilla 4: Preparar un diseño PPT de plan de contingencia

Las interrupciones pueden afectar a cualquier organización en cualquier momento. Use nuestra presentación PPT para subrayar los pasos que su organización debe tomar en caso de un evento inesperado o una emergencia. Esta plantilla tiene un marco que ayuda a identificar hitos para realizar un seguimiento, evaluar riesgos, determinar interdependencias y asistir en la revisión de cada paso en el camino. Descargar ahora.

 

Prepare imágenes de PowerPoint para un plan de contingencia

 

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Plantilla 5: Marco PPT de cronograma de planificación de contingencia

Cuando se trata de planes de contingencia, el tiempo lo es todo. Desarrollar un plan de contingencia lleva tiempo, pero es un tiempo bien invertido, ya que puede significar la diferencia entre un contratiempo menor y un desastre mayor. Con nuestra plantilla de línea de tiempo PPT bien estructurada, su organización puede asegurarse de estar preparada para cualquier evento inesperado. Destaca los seis elementos principales del cronograma del plan de contingencia, que incluyen identificación, ejecución, estabilización, recuperación de incidentes, reacción de continuidad y detección de incidentes. Esta plantilla lo ayuda a preparar una línea de tiempo de hasta seis años. Descargar ahora.

 

Calendario de planificación de contingencia Plantillas de PowerPoint

 

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Plantilla 6: Plan de contingencia destacando la gravedad

En un apuro por asegurarse de que todo salga bien en una empresa, los altos ejecutivos (a veces incluso la gerencia) a menudo pasan por alto la posibilidad de que algo salga mal. Aquí hay una presentación de PowerPoint que lo ayuda a concentrarse en posibles artículos/elementos propensos a riesgos y emergencias. Destaca los puntos que pueden fallar en estos elementos, junto con su nivel de gravedad. Puede usar esta información para formular un plan de contingencia que sirva como un escudo impenetrable para salvaguardar su negocio. Consiguelo ahora.

 

Plan de contingencia Alta Moderada Baja Gravedad

 

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Plantilla 7: Plantilla PPT de matriz de estrategias de riesgo y mitigación

Nuestra plantilla presenta una matriz única que destaca hasta cuatro eventos de riesgo clave, que incluyen problemas de interfaz, bloqueo del sistema, reacción negativa del usuario y mal funcionamiento del hardware. ¿Pero la mejor parte? Una vez que se identifican estos eventos de riesgo, nuestra plantilla ayuda a alinear una respuesta adecuada y teje un plan de contingencia estratégico que considera los factores desencadenantes de estos eventos. Consiguelo ahora.

 

Matriz de Riesgos y Estrategias de Mitigación de riesgos y plan de contingencia

 

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Plantilla 8: Gestión del personal de las instalaciones del equipo del plan de contingencia comercial

¿Está su negocio preparado para lo inesperado? Con nuestra plantilla PPT del plan de contingencia empresarial, puede serlo. Nuestra plantilla proporciona un diseño bien estructurado para un plan de contingencia que abarca la gestión de equipos, instalaciones y personal. Le permite determinar cuánto tiempo pueden funcionar sus operaciones comerciales sin estos elementos críticos, su impacto y vulnerabilidades, y proporciona un plan de contingencia en caso de una emergencia. Ofrece una visión general clara y concisa de los elementos más críticos de su negocio, así como su importancia e interdependencias. Descargar ahora.

 

Plan de contingencia empresarial, equipamiento, instalaciones, gestión de recursos humanos

 

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Plantilla 9: Plantilla de PowerPoint para el plan de contingencia

Presentamos un recurso de planificación de contingencia que cubre los principales aspectos que debe catalogar para crear un plan sólido y eficaz. Nuestra plantilla le permite identificar problemas potenciales y su impacto en su negocio. También lo ayuda a evaluar las consecuencias de diferentes soluciones alternativas y determinar el alcance de su plan de contingencia. Con nuestra plantilla, puede tener un enfoque proactivo de la planificación de contingencias para asegurarse de que su empresa esté preparada para cualquier eventualidad y pueda continuar prosperando incluso frente a desafíos inesperados. Consiguelo ahora.

 

Información de la diapositiva de PowerPoint para el plan de contingencia

 

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Plantilla 10: Plantilla PPT de planificación de contingencias

Planificación de contingencia y tarea fácil son dos términos que nunca se usan en la misma oración. ¡Con nuestra Plantilla PPT, lo harás! Nuestra plantilla lo guía a través de los elementos esenciales de la planificación de contingencias, brindándole una comprensión integral de los riesgos potenciales y su impacto. Desde la identificación de problemas potenciales hasta la creación de un plan de contingencia, nuestra plantilla ofrece un enfoque paso a paso que garantiza que esté bien preparado para cualquier situación. Las consecuencias de no tener un plan de contingencia pueden ser devastadoras, entonces, ¿por qué correr el riesgo? ¡Descargue nuestra plantilla hoy y asegure el futuro de su negocio!

 

Diapositivas PPT de muestra de planificación de contingencia

 

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El momento de prepararse es ahora

 

Un plan de contingencia no es solo algo que es "bueno tener" para las empresas, es un componente crítico de la planificación responsable y la gestión de riesgos. El impacto de eventos inesperados puede ser devastador, y sin un plan de contingencia, las empresas corren el riesgo de perder todo lo que han trabajado duro para construir. Nuestras plantillas PPT ayudan a garantizar que su empresa esté bien posicionada para enfrentar los desafíos que se le presenten.

 

Preguntas frecuentes sobre plantillas de planes de contingencia

 

Qué es un Plan de Contingencia?

 

Un plan de contingencia es un documento que describe las acciones que una organización tomará en caso de un evento inesperado o una emergencia. Ayuda a las empresas y otras organizaciones a prepararse y responder a posibles crisis, como desastres naturales, ataques cibernéticos o emergencias financieras. Los planes de contingencia incluyen una variedad de estrategias y procedimientos para minimizar el impacto de eventos inesperados y ayudar a las organizaciones a recuperarse lo más rápido posible. Estos planes son una parte importante de la gestión de riesgos y aseguran la supervivencia a largo plazo de una empresa u organización.

 

Cuáles son los tipos de Planes de Contingencia?

 

Existen muchos tipos de planes de contingencia que las empresas y otras organizaciones pueden crear, según los riesgos a los que se enfrenten. Estos son algunos tipos comunes de planes de contingencia:

 

  1. Plan de continuidad comercial (BCP):  un BCP describe los procesos y procedimientos que seguirá una organización para garantizar que las funciones comerciales críticas puedan continuar en caso de una interrupción, como un desastre natural o un ataque cibernético.
  2. Plan de recuperación ante desastres (DRP):  un DRP describe los pasos que tomará una organización para recuperar su infraestructura de TI y sus datos después de un desastre, como un corte de energía, una falla del equipo o un ataque cibernético.
  3. Plan de gestión de crisis:  describe los pasos que tomará una organización para responder y gestionar una crisis, como el retiro de un producto, una crisis de relaciones públicas o un incidente de violencia en el lugar de trabajo.
  4. Plan de gestión de riesgos:  un plan de gestión de riesgos identifica y evalúa los riesgos potenciales para una organización y describe los pasos que se tomarán para mitigarlos o evitarlos.
  5. Plan de respuesta a emergencias:  un plan de respuesta a emergencias describe los pasos que se tomarán para responder y manejar una emergencia, como un incendio, un desastre natural o un accidente en el lugar de trabajo.

 

Cuáles son los pasos en la Planificación de Contingencia?

 

Estos son los pasos involucrados en la planificación de contingencia:

 

  1. Evaluación de riesgos:  identifique los riesgos potenciales que podrían afectar a la organización, como desastres naturales, ataques cibernéticos o emergencias financieras.
  2. Análisis de impacto comercial (BIA):  evalúe el impacto potencial de estos riesgos en las funciones comerciales críticas e identifique las áreas en las que la organización puede ser vulnerable.
  3. Desarrollo del plan de contingencia:  Desarrolle un plan que describa las estrategias y los procedimientos específicos que seguirá la organización en caso de una interrupción, incluidos los pasos para mitigar el impacto, gestionar la crisis y recuperarse.
  4. Implementación del plan:  implemente el plan y asegúrese de que todos los empleados y las partes interesadas conozcan sus roles y responsabilidades en caso de una interrupción.
  5. Pruebas y capacitación:  pruebe regularmente el plan y brinde capacitación a los empleados para asegurarse de que estén familiarizados con el plan y puedan responder de manera efectiva a una interrupción.
  6. Mantenimiento del plan:  revise y actualice continuamente el plan para asegurarse de que siga siendo relevante y efectivo frente a los riesgos en evolución y los cambios organizacionales.