0 Comment
Customer Reviews
La comunicación de proyectos, un subconjunto del campo mucho más amplio de la comunicación empresarial, es a la vez una ciencia y un arte. Para mayor claridad, es necesario planificar y decidir de antemano quién transmitirá qué, cuándo y por qué. Por ejemplo, el correo del pedido de material inicial debe enviarse antes del plazo de entrega. De lo contrario, el proyecto ni siquiera arranca.
Se necesita un plan de comunicación del proyecto para hacerlo bien y lograr los resultados deseados. No todos los directores de proyectos tienen tiempo para elaborar uno desde cero, teniendo en cuenta que el diseño de la plantilla PPT requiere un trabajo tedioso y un conocimiento experto del software.
Si está buscando plantillas puramente de comunicación, haga clic aquí para acceder a nuestras mejores presentaciones.
En SlideTeam, resolvemos este problema con la creación de plantillas PPT bien diseñadas, que están listas para el contenido, ordenadas y presentan un plan de comunicación del proyecto en toda su belleza y totalidad.
La importancia de un plan de comunicación del proyecto es inmensa. Para profundizar más y obtener plantillas de primer nivel que refinen su proyecto y lo lleven hacia la perfección, haga clic aquí para acceder a estas presentaciones.
Cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable. La naturaleza de contenido listo le proporciona el punto de partida y la estructura deseada para la presentación. La función de editabilidad garantiza que siempre exista la posibilidad de adaptar la presentación al perfil de audiencia al que se dirige.
¡Exploremos estas plantillas ahora!
Plantilla 1: Paquetes de plantillas PPT del plan de comunicación del proyecto de capital
Esta presentación completa de plantillas PPT en 30 diapositivas cubre toda la gama de planes de comunicación asociados con un proyecto de capital. Desde un cronograma del plan de comunicación hasta un análisis de canales, se brindan sus aplicaciones, beneficios y requisitos. También hay una plantilla para un plan de gestión de proyectos para seleccionar roles de capital. También mostramos las estadísticas del plan en una diapositiva separada. El plan de recaudación de capital y una lista de verificación para realizar un seguimiento del estado aparecen al final de esta plantilla de presentación integral. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: Diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de comunicación del proyecto
Utilice esta plantilla PPT para tener una idea completa de los tipos de comunicación explicados. Cada tipo se asigna según el formato, la frecuencia y la fuente de su distribución. Luego, el PVU de esta plantilla de presentación son las columnas agrupadas que proporciona para brindar una actualización sobre el estado del proyecto. Además, obtenga un diseño de plan de comunicación que detalle el propósito, el método de comunicación y si el mensaje está destinado al equipo o a las partes interesadas. Descárgalo desde el siguiente enlace.
Plantilla 3: Plan de comunicación del proyecto Objetivos comerciales Descripción de la comunicación Evaluación
Esta plantilla PPT estructurada enumera los cinco métodos de comunicación principales al planificar un proyecto empresarial. Estos comienzan enumerando las necesidades de comunicación del proyecto, definiendo su propósito, eligiendo un método de comunicación, decidiendo el momento e identificando al propietario y las partes interesadas. El paquete completo incluye un plan de comunicación del proyecto con responsabilidades clave, participación de las partes interesadas y un cronograma semanal para lograr los objetivos del proyecto. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Plan de gestión de proyectos del paquete de gestión de la comunicación con entregables clave
Utilice esta plantilla PPT para asegurarse de que la comunicación que emana de su empresa cumpla su objetivo. Los cinco grupos de audiencia clave en el escenario de comunicación planificado, que son clientes, equipo de ventas, equipo de recursos humanos, candidatos potenciales y clientes clave, se destacan en el diseño PPT. Esta plantilla de presentación detalla cómo se manejará cada uno de estos: las variables entregables, el cronograma, la descripción, el método de entrega y el propietario de la comunicación. Por ejemplo, el gerente regional enviará un correo electrónico al equipo de ventas. Este gráfico PPT es un gráfico valioso que debe tener a mano cuando desee comunicar sobre un plan de gestión de proyectos con gran efecto. ¡Haz lo tuyo!
Plantilla 5: Matriz del plan de comunicación para la implementación del proyecto
Esta plantilla PPT describe un plan integral de comunicación para la implementación del proyecto. Un director de proyecto puede utilizar este conjunto de PPT para establecer expectativas claras para compartir el estado del proyecto. Los tipos de comunicación que se muestran son informes de estado de proyectos, reuniones de equipos, revisiones de proyectos, reuniones post mortem y actualizaciones del progreso de las tareas. Estudie el objetivo y la audiencia de cada uno de ellos, aumentando el valor de utilidad de la diapositiva. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Plan de comunicación de gestión de proyectos en la organización
Este formato de lista de verificación PPT sobre un plan de comunicación para la gestión de proyectos le permite realizar un seguimiento del estado de los propietarios de la comunicación que celebran reuniones periódicas. Con esta diapositiva podrás saber la frecuencia de las reuniones, el canal de comunicación y si una comunicación en particular ha ocurrido o aún está pendiente. Por ejemplo, los directores pueden comunicarse semanalmente o trimestralmente con todas o una selección de las partes interesadas. Sus canales de comunicación pueden ser reuniones, correos electrónicos, llamadas y sitios web. ¡Descarga esta presentación ahora!
Plantilla 7: Plan de comunicación del proyecto para mantener la transparencia Administración del tiempo del proyecto
Esta plantilla PPT es un análisis de los métodos de comunicación para la comunicación de proyectos. Utilice esta plantilla para cubrir los seis modos de comunicación importantes, como correo electrónico, reuniones, Gantt de equipo, foros de discusión, aplicaciones de colaboración y reuniones. Como empresa con experiencia, su gerente de proyecto responsable y práctico debe dominar el objetivo, el propietario, la frecuencia y la audiencia de cada modo. Esta tabla ya preparada detalla los detalles y ayuda a mostrar su experiencia en comunicación en el momento adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado. ¡Obtén esta plantilla ahora!
Plantilla 8: Plan de comunicación del proyecto Coordinación de actividades para una mayor transparencia
Esta plantilla PPT es una variación de la diapositiva presentada anteriormente, con un diseño único agregado para animar la presentación. La idea es mover los modos de comunicación hacia arriba y hacia abajo y evaluar si pueden marcar una diferencia en la calidad de la presentación cuando se realiza ante una audiencia. Por ejemplo, el color de relleno azul de los modos los hace destacar. También puede utilizar esta variación de diseño para ver cómo un plan de comunicación puede ser fundamental para los trabajos de las personas. ¡Obtén este ajuste preestablecido de PPT ahora!
Plantilla 9: Temas de presentación PPT del plan de comunicación del proyecto
En cualquier proyecto la base de referencia tiene que ser lo que se va a comunicar, y esta Plantilla PPT se encarga de eso. Por supuesto, los detalles variarán, pero vale la pena conocer los temas generales de comunicación que forman la mayor parte de la discusión en torno a un proyecto. Utilice esta plantilla PPT para segmentar la comunicación de su proyecto en propósito, frecuencia/duración, dirección (ya sea el equipo ejecutor o la parte interesada) y el método de comunicación. Este PPT de muestra es todo suyo para que brille con su plan. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 10: Procesos de gestión de comunicación de proyectos de cuatro pasos
Este gráfico de presentación analiza exhaustivamente las cuatro etapas de la gestión de la comunicación de un proyecto. Utilice esta plantilla para enumerar la planificación de la comunicación, la distribución de información, los informes de desempeño y la gestión de las partes interesadas. Dominar el primer paso, determinar la importancia de las partes interesadas. la información y la comunicación necesitan abrir la llave a los otros pasos. Incluso un director de proyectos experimentado encontrará valiosa esta plantilla de proceso. Consíguelo ahora para mejorar la dinámica de tu proyecto.
PLANIFICA LA COMUNICACIÓN, OBTÉN RICAS RECOMPENSAS
En la planificación de proyectos, la comunicación debe estar bien organizada para obtener resultados óptimos. Los protocolos y canales de comunicación definidos facilitan que todas las partes interesadas desempeñen sus funciones específicas con estilo y cumplan cuando sea necesario. Nuestras plantillas de planes de comunicación hacen que sea muy fácil hacerlo. El objetivo es garantizar que la matriz de comunicación del proyecto sea sólida y avance sin problemas y por buen camino. Como saben los gerentes experimentados, los errores de comunicación pueden resultar costosos para los proyectos y provocar importantes pérdidas comerciales.
PD La planificación de proyectos es fundamental para las empresas, o éstas tienen que dedicar mucho tiempo a reelaborarlas. Evite esto descargando las mejores plantillas de planificación de proyectos con un haga clic aquí.
Preguntas frecuentes sobre el plan de comunicación del proyecto
¿Cuáles son los cinco componentes de un plan de comunicación de proyecto?
Los cinco componentes de un plan de comunicación de un proyecto implican garantizar la claridad. El primer paso es determinar y reducir a cero las partes interesadas; luego, sigue la decisión sobre los objetivos y estrategias de comunicación. Una vez que se abordan estos dos pasos importantes, el enfoque del negocio cambia para aclarar qué canales de comunicación se utilizarán y con qué propósito. En el cuarto paso, se decide un cronograma de comunicación antes de nombrar al propietario de la comunicación. En estos cinco pasos, establecemos el marco del plan de comunicación del proyecto, aunque los detalles y prioridades del concepto variarán según las necesidades comerciales únicas.
¿Cuál es el propósito de un plan de comunicación de proyecto?
Un plan de comunicación del proyecto estandariza protocolos de comunicación clave que facilitan la vida de todas las partes interesadas. Este plan es útil para los miembros del equipo empresarial involucrados en la ejecución del proyecto. Con mandatos definidos para la comunicación, siempre permanece abierto un circuito de retroalimentación para plantear inquietudes y marcar y celebrar hitos. Un plan de comunicación del proyecto también establece límites que ayudan en la conducta profesional de las partes interesadas. También garantiza la velocidad y disponibilidad de la información cuando sea necesario.
¿Quién es responsable del plan de comunicación del proyecto?
Dado que el director del proyecto, normalmente el miembro más experimentado de la organización al frente de un proyecto, está claro que es responsable del plan de comunicación del proyecto. Esta persona debe garantizar que toda la información del proyecto se envíe, reciba y comprenda. Aunque el plan se desarrolla bajo el nombre del director del proyecto, es aconsejable que delegue parte de la propiedad de tipos de comunicación específicos. Por ejemplo, la retroalimentación de la capacitación en un proyecto puede ser fácilmente competencia de un alto ejecutivo de recursos humanos.
