Las 10 mejores plantillas de planes de acción de emergencia para mantener a raya las crisis empresariales

En un mundo perfecto, mejoraríamos con cada crisis que pasa. Estaríamos a la altura de las circunstancias y lidiaríamos con emergencias y desastres inesperados de manera eficiente en la primera toma.

Pero el mundo de los negocios está lejos de ser perfecto. Es real.

Una crisis empresarial puede destruir años de progreso en cuestión de semanas, a veces horas. Desde una caída del mercado de valores hasta un ciclón y un espionaje corporativo, las crisis comerciales pueden ocurrir de muchas formas, especialmente cuando menos las espera.

Con cambios económicos y políticos en constante cambio, escenarios socioculturales en constante cambio y prioridades en evolución entre las masas, cada cambio sutil en las prácticas comerciales puede ser un campo minado de desastre potencial. Una emergencia corporativa puede afectar la reputación y la posición legal o financiera de una organización comercial.

Un rasgo inexcusable de todo buen gerente es planificar cada posible emergencia mucho antes de que surja la necesidad. Y la herramienta definitiva para apoyar y darse cuenta de eso es un plan de acción de emergencia bien estructurado.

Plan de acción de emergencia: ¿Por qué su organización necesita uno?

Las emergencias en una empresa pueden provenir de múltiples fuentes, incluidas, entre otras, las siguientes:

• Desastres Naturales: Terremotos, Tornados, Huracanes

• Terrorismo: disturbios, incendios provocados, protestas violentas

Según el tipo de emergencia, pueden presentarse diferentes peligros en los lugares de emergencia. Estos peligros pueden ser químicos, biológicos, radiológicos, nucleares, ergonómicos o físicos .

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Una crisis empresarial mal gestionada puede aumentar los efectos peligrosos a largo plazo del problema inicial hasta proporciones irreversibles. Por lo tanto, es fundamental establecer un plan de acción de emergencia integral para contingencias.

En pocas palabras, un plan de acción de emergencia, o EAP, aborda los protocolos para hacer frente a cualquier dificultad peligrosa e imprevista que pueda surgir en el espacio de trabajo. Un EAP desarrollado integralmente resultará en menos lesiones y daños estructurales frente a un desastre.

Los siguientes son algunos de los elementos cardinales de cada EAP eficaz:

• Un EAP debe estar en formato de documento y estar disponible para todos los empleados para referencia y revisión.
• Debe brindar capacitación EAP a todos los empleados en el momento de unirse y luego a intervalos regulares para mantenerlos actualizados.
• Debe haber procedimientos establecidos para reportar cualquier emergencia en el sitio, como una fuga química o incendios en el EAP.
• Un plan de salida bien marcado con caminos codificados por colores y puntos de acceso debe ser parte de todo buen plan de acción de emergencia.

Un plan de acción de emergencia eficiente se desarrolla en 4 etapas, cada una de las cuales trata diferentes aspectos de la gestión de crisis.

1. Mitigación

Al identificar oportunamente los riesgos a nivel estructural y funcional, puede evitar que los peligros y los errores se conviertan en emergencias que pongan en peligro la vida. Los pasos simples que se toman regularmente para limitar los riesgos pueden ahorrar mucho tiempo y recursos más adelante.

2. Preparación

La clave para cualquier EAP efectivo radica en brindar apoyo y respuesta inmediatos y relevantes en una emergencia. Ya sea una copia de seguridad de los fondos que lo ayuden a salir adelante en una racha financiera seca o la presencia de un centro médico en su fábrica para el tratamiento inmediato de los empleados, todos los preparativos son importantes ante una emergencia corporativa.

3. Respuesta

Tener un plan de emergencia bien ensayado permite una coordinación eficiente y eficaz del rescate y reduce la pérdida de propiedad y el impacto en el medio ambiente. Incluye la información de contacto actual y los tiempos de respuesta y datos detallados específicos del sitio que pueden ponerse a disposición del personal de respuesta.

4. Recuperación 

Siempre hay una pequeña ventana de tiempo para la revisión de mitigación después de un evento. Las empresas deben utilizar estas oportunidades para limitar el riesgo futuro. Los planes de acción de emergencia de cualquier negocio deben describir el proceso para ayudar en la restauración y recuperación de su objetivo comercial principal.

Para ayudarlo a anticiparse a cualquier crisis comercial inminente, en SlideTeam hemos seleccionado una lista de plantillas de planes de acción de emergencia. Estas plantillas de PowerPoint diseñadas profesionalmente le ahorrarán mucho tiempo al componer el EAP ideal de su empresa. Aquí están nuestros favoritos; echar un vistazo.

Plantilla 1 

Esta plataforma de PowerPoint visualmente atractiva del plan de preparación para emergencias comprende diapositivas listas para usar para la introducción del plan de recuperación, el equipo de gestión de recuperación ante desastres, las funciones y responsabilidades, las categorías de desastres y su impacto en los ingresos. Puede usar esta plantilla para evaluar su crisis por tipo, probabilidad de desastre, impacto operativo de TI e impacto financiero.

Descargar la plantilla PPT de gestión de emergencias empresariales

Plantilla 2

Utilice esta plantilla de presentación de gestión de crisis y describa los enfoques innovadores que ayudan a resolver los desafíos o diversos problemas relacionados con el negocio. Puede explicar cómo garantizar la seguridad de su personal con la ayuda de este diseño de PowerPoint de gestión de emergencias.

Descargar la plantilla PPT de preparación para emergencias comerciales

Plantilla 3

Esta presentación cubre la crisis organizacional, la crisis financiera, la crisis de liderazgo y equipo, la crisis tecnológica, la crisis natural y el tablero. Utilice esta plataforma PPT de planificación de gestión de crisis y analice los tipos de problemas que puede enfrentar una empresa. Describa un plan de comunicación de crisis con este PPT visual de planificación de continuidad comercial investigado minuciosamente.

Descargue la plantilla PPT de gestión de situaciones de emergencia

Plantilla 4

Muestre los planes de contingencia y recuperación de crisis de su empresa con esta plantilla de diapositiva de PowerPoint de gestión de emergencias empresariales. Puede presentar las características más destacadas de su plan de mitigación, estrategia de operación de emergencia, ruta de continuidad y modos para mantener la resiliencia dentro de este diseño de diapositiva PPT completamente editable de manera efectiva.

Descargue la plantilla PPT de gestión de emergencias empresariales con plan de recuperación

Plantilla 5

Con diagramas de flujo bien organizados, educar a sus empleados sobre los procedimientos de salida de emergencia se vuelve muy simple. Descargue y use este tema de plantilla de diapositiva única de acción de emergencia para sus reuniones de exposición de procesos corporativos y presentaciones de políticas con respecto a los protocolos de seguridad.

Descargue la plantilla PPT de lógica de servicio de acción de emergencia

Plantilla 6

Descargue esta rueda de preparación para emergencias de cinco componentes para resaltar su plan de gestión de crisis. Enfatice la relevancia y la importancia de las diferentes etapas de la estrategia de mitigación de emergencias de su empresa dentro de esta plantilla de diapositiva PPT totalmente personalizable.

Descargue la plantilla PPT de la rueda de preparación para emergencias

Plantilla 7 

Use esta hoja de PowerPoint del plan de acción para realizar un seguimiento de todos los problemas durante un evento de emergencia. Con columnas dedicadas para la acción tomada, la persona responsable, el equipo requerido y los datos registrados, puede hacer un plan integral de mitigación de crisis con este diseño de PPT totalmente personalizable.

Descargue la plantilla PPT del plan de acción de emergencia

Plantilla 8

Puede usar esta plantilla de diapositiva de gestión de emergencias para analizar la empresa, el progreso, la fecha de finalización, la respuesta de emergencia y los requisitos de equipo en un formato bien tabulado. Esta plantilla de presentación de PowerPoint es completamente editable y está disponible para su descarga inmediata.

Descargar la plantilla PPT de gestión de emergencias empresariales

Plantilla 9

Dale un impulso a tus protocolos de gestión de crisis con esta plantilla para gestión de emergencias. Puede representar un enfoque más integral hacia los procedimientos de mitigación de riesgos, las ciencias sociales detrás de la gestión de crisis, la evaluación de la preparación para emergencias, la implementación de estrategias y los planes de recuperación en este diseño de diapositiva PPT.

Descargue la plantilla PPT de estrategias clave para mejorar la gestión de emergencias

Plantilla 10

Aproveche al máximo las sesiones de capacitación de su equipo con esta plantilla PPT de respuesta de emergencia de varias etapas. Con secciones bien definidas que destacan las características principales de identificación, contención, recuperación, comunicaciones y actualizaciones de emergencias, este diseño de diapositivas de PowerPoint le permite hacer preguntas cardinales y configurar agendas de tareas de manera eficiente.

Descargue la plantilla PPT del plan de respuesta a emergencias de múltiples etapas

Para concluir

Bien preparado es medio prevenido. Y todos sabemos que la prevención supera siempre al amargo remedio. Establecer un plan de acción de emergencia detallado es una decisión inteligente, incluso si sus estadísticas indican una baja probabilidad de desastres inminentes.

Una comprensión profunda de varias posibles crisis a nivel corporativo constituye la columna vertebral de cualquier protocolo de gestión de emergencias. Un esquema organizado para su plan de acción de emergencia le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo que se dedicaría mejor a diseñar las rutas para la contención de peligros, la recuperación de activos y los procedimientos de seguridad. Para diseñar presentaciones personalizadas sobre mitigación de desastres, no dude en ponerse en contacto con nuestros expertos en diseño aquí .