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¿Recuerdas el JARVIS de Tony Stark, un sistema informático de interfaz de usuario de lenguaje natural que aparece en Iron Man  y otras pelÃculas de los Vengadores?
SÃ, el que usa Tony Stark para visualizar y seguir el progreso de sus proyectos en curso (misiones de las que todos soñamos ser parte).
Cuando se trata de monitoreo y análisis de proyectos, desea un sistema inteligente para realizar un seguimiento, que es donde entran las plantillas de paneles de tareas. Pero, ¿qué es exactamente un panel de tareas y cómo puede ayudarlo a organizar sus proyectos?
¿Qué es un panel de tareas?
Un panel de tareas muestra métricas, estadÃsticas, conocimientos e indicadores clave de rendimiento (KPI) para proyectos especÃficos en un solo lugar. Es una interfaz unificada para visualizar, monitorear, optimizar y mejorar el rendimiento de sus proyectos.
Actúa como una herramienta de monitoreo en tiempo real para sus proyectos, lo que le permite determinar qué está funcionando, qué no y qué cambios se requieren para alcanzar sus objetivos.
¡Plantillas de panel de tareas por las que apostamos!
Las plantillas del panel de tareas brindan una vista integral del rendimiento de su proyecto. Todo está a su alcance. Es ideal para gerentes de proyectos, equipos, departamentos individuales y propietarios de negocios que buscan realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos.
Exploremos las plantillas que se ofrecen.
Plantilla 1: Plantilla PPT del panel de administración de tareas
El seguimiento del progreso del proyecto nunca es fácil y exige una atención inquebrantable para extraer resultados precisos. Nuestra plantilla PPT prediseñada lo hace fácil. AquÃ, obtiene una descripción general del tiempo dedicado a los proyectos, el estado de las tareas, el progreso y más. Es una herramienta holÃstica que le brinda información relevante y confiable de un vistazo. Consiguelo ahora.
Plantilla 2: Tablero de administración de tareas con cronograma del proyecto
Con un enfoque principal en la salud y el estado del proyecto, este tablero PPT ilustrativo destaca muchas piezas crÃticas que requieren su atención como gerente de proyecto. Obtiene información sobre el presupuesto (dividido en recursos, hardware y software) y un cronograma del proyecto que destaca las tareas completadas, iniciadas y en progreso. Descargar ahora.
Plantilla 3: Panel de administración de tareas para tareas abiertas y cerradas
Ninguna organización solo se ejecuta en una tarea o proyecto. Múltiples equipos trabajan en múltiples proyectos (cada uno con varias tareas), lo que hace imposible realizar un seguimiento de cada tarea. SlideTeam tiene la solución perfecta. Nuestra plantilla lo ayuda a monitorear tareas abiertas y cerradas en todos los proyectos para promover la eficiencia en sus operaciones comerciales. Consiguelo ahora.
Plantilla 4: Tablero Agile Sprint con monitoreo de tareas
Lleve el poder de la gestión de tareas a su equipo con este ágil panel de control de sprint. Su diseño está diseñado para ofrecer información crÃtica sobre el monitoreo de tareas para mover la aguja en su organización. Obtenga un informe conciso de cómo le va a sus proyectos con respecto a sus objetivos comerciales utilizando esta plantilla PPT. Descargar ahora.
Plantilla 5: Tablero de finalización de tareas con costo
En la prisa por completar tareas y proyectos antes de los plazos, el costo incurrido rara vez se convierte en una prioridad. Con este tablero bien estructurado, puede evaluar proyectos en términos de tareas creadas frente a tareas completadas, enfatizando el costo total que su organización debe asumir. No espere; ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 6: Tablero de gestión de tareas del proyecto Scrum
Scrum es una de las técnicas de gestión de proyectos más eficaces que utilizan casi todas las industrias. Ya sea que su organización esté fortaleciendo sus raÃces en TI, atención médica, comercio electrónico o bienes raÃces, esta plantilla lo ayudará a crear un tablero de tareas que admita la gestión de proyectos Scrum. Úselo para analizar y presentar datos sobre la velocidad del sprint, los cambios de alcance, la categorización de tareas y el progreso en un santiamén. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 7: Estado del programa con panel de actividades y tareas
Programar actividades diarias y completarlas según lo planeado es fundamental para lograr los objetivos de su proyecto dentro de los plazos. Los gerentes de proyecto saben que un solo paso en falso puede resultar catastrófico y no pueden darse el lujo de pasar por alto nada. Use esta plantilla para programar actividades diarias y monitorear de cerca su progreso. También lo ayudará a eliminar atrasos, priorizar tareas y comparar el estado/progreso de cada actividad. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 8: Tablero de administración de tareas con carga de trabajo del empleado
Cumplir con las pautas de calidad de los clientes para un proyecto/tarea en particular solo es posible cuando su equipo está motivado y enfocado. Para eso, un gerente necesita equilibrar la carga de trabajo y asignar una tarea a la persona más adecuada para completarla. Esta plantilla ayuda a los gerentes de proyectos y personas a abordar esta tarea desafiante con facilidad. Proporciona un tablero que le permite equilibrar la asignación de tareas, capturar instantáneas de actividades, realizar un seguimiento del progreso y administrar la carga de trabajo de los empleados. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 9: Cuatro fases de los tableros de porcentaje de finalización de tareas
Incluso con metodologÃas ágiles de gestión de proyectos; no se garantiza que pueda dividir/descomponer un proyecto grande en tareas pequeñas y fácilmente realizables. Algunas tareas deben dividirse aún más en subtareas o fases que se pueden monitorear de manera eficiente. Esta plantilla ayuda a ilustrar dichas tareas y sus fases a su equipo. Úselo para compartir detalles crÃticos, creadores de éxito y el progreso de cada tarea con colegas. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 10: Tablero de informes de seguimiento de proyectos y tareas
El seguimiento y la gestión de un proyecto es solo la primera mitad del trabajo del director del proyecto. El segundo es presentar esta información a las partes interesadas y clientes de una manera digerible y llamativa. Nuestra plantilla ayuda a exhibir información comprensible de un solo vistazo con la ayuda de gráficos, gráficos circulares y gráficos de barras. Demuestra el progreso de la tarea, el presupuesto y el costo del proyecto, y la pendiente a otros socios/clientes. ¡Consiguelo ahora!
A ti
Probablemente esté ansioso por comenzar ahora que sabe qué buscar en una plantilla de tablero de tareas.
¡Lo entendemos completamente! Tener tus datos en fila es una sensación fantástica.
SlideTeam tiene plantillas de panel de tareas personalizables para ti, sin importar el tipo de lugar de trabajo que tengas. Con estos, puede llevar el poder de los tableros de tareas a su equipo sin pasar toda la noche jugando con cifras y nombres.
Preguntas frecuentes sobre el panel de tareas
¿Cuál es el propósito de la gestión de tareas?
Básicamente, la gestión de tareas supervisa las tareas de su proyecto de principio a fin. Implica tomar decisiones activamente sobre cómo ordenar tus tareas con el objetivo de aumentar la productividad. La gestión de tareas del proyecto implica la gestión eficaz de todos los aspectos de una tarea, como el presupuesto, el tiempo, el alcance, los recursos, etc.
¿Cuáles son las cinco fases de la gestión de tareas?
Estas son las cinco fases de la gestión de tareas:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreando y controlando
- Cierre
Gestionar un proyecto, independientemente de su tamaño o alcance, es una tarea difÃcil. Hay muchas cosas que pueden salir mal, desde la planificación de las minucias hasta el manejo de las demandas en constante cambio de los clientes. Es más fácil controlar el proyecto y la calidad del resultado cuando se divide en etapas manejables (como las cinco enumeradas anteriormente), cada una con sus propios objetivos y resultados.
¿Cuáles son los principales beneficios de los paneles de administración de proyectos?
Estas son las principales formas en que un tablero de administración de proyectos beneficia a su organización:
- Mejora la coordinación de proyectos
- Aumenta la conciencia de las discrepancias de datos
- Mejora la velocidad de toma de decisiones
- Crea perspectivas estratégicas
- Resumen claro del estado del objetivo del proyecto.
- Promueve la escalabilidad.
