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Roma no se construyó en un día. Siguieron agregando ladrillos todos los días. ¡Eso es progreso!
Como seres humanos, tenemos un deseo innato de completar tareas y tacharlas de nuestras listas de tareas pendientes. Esto nos da una sensación de logro y la motivación para pasar a la siguiente tarea. Sin embargo, esta obsesión por terminar cosas puede conducir a lo que se conoce como sesgo de finalización: esto significa que nuestro cerebro a menudo prioriza la satisfacción rápida de completar tareas pequeñas sobre trabajar en otras más grandes o más complejas.
No todo lo que hacemos se puede cuantificar fácilmente ni completar rápidamente. Muchos proyectos importantes requieren tiempo y esfuerzo y no se pueden realizar en un solo día.
Lo más importante para aumentar la motivación en el trabajo es avanzar en tareas significativas. Así como disfrutamos completar pequeñas tareas en nuestra lista de tareas pendientes, dar incluso un pequeño paso hacia una gran meta puede ser muy motivador. Sin embargo, a menudo pasamos por alto estos “pequeños triunfos” porque son difíciles de medir.
Es fácil sentirse abrumado y derrotado cuando lo único que ves es una gran meta que se avecina. Nuestras mentes buscan naturalmente estructura y validación, y la forma más sencilla de encontrarlas es enfocándonos y reconociendo lo que tenemos justo frente a nosotros. Cuando se trata de un trabajo significativo, debemos combatir este sentimiento de abrumador que pueden crear los grandes proyectos.
Para permanecer dedicados al trabajo más importante, debemos encontrar formas de medir, monitorear y sentir una sensación de logro en nuestro progreso diario, incluso si la tarea no se completa por completo.
Para medir y monitorear su progreso regularmente, SlideTeam le presenta nuestras Las 10 mejores plantillas de panel de progreso. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le proporciona la flexibilidad deseada para editar y crear un panel para su proyecto. Las diapositivas listas para el contenido le brindan una estructura para comenzar y crear un sistema de seguimiento del progreso para su organización.
¡Exploremos estas plantillas!
Plantilla 1: Panel de informes del proyecto con plantilla PPT de progreso y problemas
Esta plantilla PPT le permitirá realizar un seguimiento del progreso y los problemas en el mismo panel. Puede realizar un seguimiento de varios proyectos y, para cada proyecto, puede registrar sus fechas de inicio y finalización, el progreso general, las horas utilizadas planificadas y reales y los problemas proyectados. El progreso general se puede seguir en una infografía circular, lo que permite una interpretación rápida con solo un vistazo. Con la ayuda de los gráficos de barras, puede comparar las horas de trabajo planificadas con las reales para mejorar la toma de decisiones en el futuro. Los problemas proyectados se pueden priorizar en función de la probabilidad alta, media o baja de que ocurran. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Panel de KPI de gestión de programas que muestra la plantilla PPT del progreso y el estado del proyecto
Utilice esta plantilla PPT para realizar un seguimiento de todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) de los proyectos en curso. Tiene atractivas infografías que le permitirán interpretar el progreso general de los proyectos de un vistazo. Para realizar un seguimiento del estado de los proyectos, puede registrar el tiempo, el costo, la carga de trabajo, los riesgos, los problemas y los cambios en la tabla proporcionada. Indique el estado de cada factor utilizando los bloques codificados por colores únicos. Para garantizar la implementación de un proyecto dentro de las restricciones presupuestarias, utilice el gráfico de costos para trazar el presupuesto real, planificado y total del proyecto. Realice un seguimiento del estado de las tareas con el gráfico circular y mantenga un gráfico de la carga de trabajo. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Panel OKR con plantilla PPT de progreso departamental
Utilice esta plantilla de panel para realizar un seguimiento del progreso del departamento de sus proyectos en curso. Con esta plantilla PPT, puede registrar la cantidad de revisiones abiertas y participantes en cada revisión. Evaluar el desempeño de cada departamento y clasificarlos en función de ello. Esta clasificación departamental le permitirá identificar las deficiencias de su organización y planificar su curso de acción futuro. Utilice esta diapositiva PPT para registrar la cantidad de OKR independientes (objetivos y resultados clave) en su organización e indique la frecuencia de las actualizaciones de progreso requeridas. Puede trazar los departamentos según su calificación de competencia en el gráfico radial que se encuentra en la plantilla PPT. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Panel de cartera de proyectos con plantilla PPT de estado, progreso, tareas y problemas
Utilice esta plantilla PPT de panel para realizar un seguimiento del estado general, el progreso, las tareas y los problemas de pronóstico en un proyecto en curso. Los odómetros le permitirán registrar el tiempo, los recursos, los problemas abiertos y los riesgos asociados con el desarrollo y lanzamiento de un nuevo producto. Esto le ayudará a analizar el estado general del proyecto. Para realizar un seguimiento del progreso de cada proceso del proyecto, puede utilizar los gráficos de barras proporcionados. Las tareas se pueden clasificar en tareas completadas, en progreso y no iniciadas. Utilice el diseño PPT para monitorear los desafíos y, en base a eso, planificar el curso de acción futuro. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Resumen del panel de KPI del estado del proyecto que muestra la plantilla PPT de la matriz de riesgos y progreso
Esta plantilla PPT simplificará el seguimiento del proyecto con una representación visual detallada del estado de su proyecto y los posibles desafíos. La plantilla tiene un gráfico circular que muestra los estados de las tareas; las tareas se clasifican según si aún no han comenzado, están en progreso o se han completado. El segundo gráfico circular destaca los problemas previstos, clasificados por niveles de prioridad como alta, media, baja y normal. El diseño PPT tiene un gráfico de barras de progreso que ilustra el cronograma de finalización de la tarea real versus el planificado, lo que garantiza que se mantenga dentro del cronograma. La Matriz de Riesgos única le permite evaluar la probabilidad y los niveles de riesgo asociados de posibles desafíos. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Panel de gestión de tareas con plantilla PPT de progreso general
Esta plantilla PPT es para que los gerentes de proyectos gestionen las tareas diarias y supervisen el progreso. Tiene un cronograma para trazar tareas como investigación, estructura de cables, texto de usabilidad y creación de prototipos. La línea de tiempo proporcionada te permite asignar tareas por horas, tiene una característica única con la que puedes insertar una foto del personal responsable de cada tarea. Esto le ayudará a registrar el progreso diario y, si se produce alguna interrupción, podrá informar al departamento o persona responsable. Puede utilizar los indicadores de progreso circulares proporcionados en la plantilla PPT para mostrar el progreso general del proyecto, los riesgos, etc.El diseño PPT le permite marcar las ubicaciones de sus equipos globales en un mapa mundial y registrar su progreso. ¡Descargar ahora!
Plantilla 7: Plantilla PPT del plan de progreso y panel de problemas
Esta plantilla PPT ofrece información sobre la satisfacción y la eficiencia de los empleados de un vistazo. Estos indicadores de progreso circulares rastrean el estado general de la empresa, esto incluye el seguimiento de la felicidad de los empleados, la finalización del trabajo, las tareas atrasadas y los problemas previstos en la empresa. El diseño PPT tiene una tabla que le permite ordenar y registrar los detalles de los empleados, incluidos nombres, porcentajes de finalización de trabajos individuales, tareas atrasadas y calificaciones de felicidad. Proporciona gráficos de barras para trazar el progreso, los planes y los problemas, fomentando una gestión proactiva. Dentro de la tabla, puede agregar notas resumidas para cada empleado. ¡Descargar ahora!
Plantilla 8: Panel de control del plan de proyecto con plantilla PPT de progreso general
Esta plantilla PPT es una herramienta integral para evaluar el progreso general del proyecto. Le permite monitorear los riesgos, el presupuesto total, los presupuestos de actividades, la fecha de lanzamiento prevista, la carga de trabajo, etc. El rastreador de presupuesto le permite registrar el presupuesto total asignado al proyecto, el capital financiero ya invertido y si el gasto está por encima del presupuesto, por debajo del presupuesto o por buen camino. También podrás realizar un seguimiento de los presupuestos de cada actividad. El odómetro sigue el progreso general del proyecto. Una bandera verde en el centro muestra la fecha de lanzamiento del proyecto para garantizar que el equipo esté bien informado sobre el objetivo. Con el gráfico de barras proporcionado, puede ver la carga de trabajo de cada empleado y rediseñar su plan de distribución del trabajo para mejorar la productividad. Utilice marcas y cruces para mostrar la finalización de tareas dentro del proyecto. ¡Descargar ahora!
Plantilla 9: Plantilla PPT del panel de estado de progreso del proyecto de construcción
Esta plantilla PPT está diseñada para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos de construcción. Puede mostrar el porcentaje de finalización de la tarea en el cuadro superior derecho del panel. El diagrama de Gantt proporciona un cronograma detallado de tareas que incluye el inicio del proyecto, desde la reunión inicial, el acuerdo objetivo, los informes detallados, la planificación de recursos, la dotación de personal y las pruebas, hasta el lanzamiento del proyecto. El diseño PPT tiene infografías que incluyen gráficos circulares y de barras para indicar el estado de la tarea, la prioridad de la tarea, los elementos pendientes y el presupuesto. Clasifique las tareas como: no iniciadas, en progreso, completadas, vencidas o en espera. Codifique con colores el gráfico circular: el rojo indica tareas de alta prioridad, el verde para tareas de prioridad media y el amarillo para tareas de prioridad baja. Traza el presupuesto real versus el planificado en un gráfico de barras para asegurar que el proyecto va por buen camino y dentro del presupuesto.
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Plantilla 10: Plantilla PPT del panel de medición del progreso del desempeño del equipo
Esta plantilla PPT ofrece información sobre el desempeño del equipo de un vistazo. Estos indicadores de progreso circulares rastrean las recompensas generales del equipo, el estado de finalización del trabajo, las tareas atrasadas y los problemas previstos en el proyecto en curso. El diseño PPT tiene una tabla que le permite ordenar y registrar detalles de los empleados del equipo, incluidos nombres, porcentajes de finalización de trabajos individuales, tareas atrasadas y calificaciones. Proporciona gráficos de barras para trazar el progreso, los planes y los problemas, fomentando una gestión proactiva. Dentro de la tabla, puede agregar notas resumidas para cada miembro del equipo en la tabla. ¡Descargar ahora!
¡ESTAR ACTUALIZADO!
Cuando realiza un seguimiento de su progreso, el trabajo que realiza se vuelve evidentemente significativo. También tendrá más información sobre el valor que está creando y podrá mostrarle a la alta dirección los resultados de sus tareas diarias.
Con un sistema para medir el progreso, siempre sabrá que se está moviendo en la dirección correcta. Junto con el progreso, es vital mantenerse al día con la calidad de su trabajo a lo largo del tiempo.
Para garantizar la coherencia y el seguimiento de la calidad del trabajo, haga clic aquí para consultar nuestras 10 mejores plantillas de paneles de calidad.
