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Todos los días, más de un cuarto de millón de personas visitan las ubicaciones de Walt Disney World. Cuesta $ 100 millones al año y más de 77,000 personas, trabajando duro, para mantener en funcionamiento 'El lugar más feliz de la Tierra' . La gerencia y el personal se esfuerzan al máximo para asegurarse de que todo funcione sin problemas, desde encender las luces y asegurarse de que el aire acondicionado y la calefacción funcionen correctamente hasta eventos especiales para transformar sus edificios y activos en fantasías. Walt Disney se ha distinguido como uno de los ejemplos más impresionantes de gestión y mantenimiento de instalaciones con la ayuda de trabajadores comprometidos y un sistema de gestión de mantenimiento automatizado.
Un sistema de mantenimiento de este tipo necesita cuadros de mando de instalaciones . Estos paneles son, sin duda, una carta de triunfo para que muchas empresas obtengan informes sobre órdenes de trabajo, estado de la propiedad, mantenimiento planificado y más.
Este blog lo ayudará a interpretar y crear sus propios tableros de instalaciones totalmente personalizables y editables. Esto lo ayudará a integrar y optimizar las mediciones y los KPI de su empresa para obtener información de los datos de gestión de instalaciones (FM). En SlideTeam, hemos compilado una lista de las 10 mejores plantillas de tableros de instalaciones para ayudarlo a preparar un análisis riguroso de las instalaciones y respaldar la planificación estratégica.
Realice un seguimiento, determine y evalúe sus flujos de trabajo utilizando plantillas de gestión de inventario. Haga clic aquí para leer más.
Utilice estas plantillas PPT para realizar un seguimiento del consumo de servicios públicos, los costos de mantenimiento y su eficiencia para tomar decisiones informadas.
¡Vea más allá de las actividades diarias con las plantillas de PowerPoint de primer nivel de SlideTeam!
Plantilla 1: Tablero de KPI de instalaciones que muestra PPT de morosidad y distribuciones de costos de ocupación
¿Quiere mantener sus gastos relacionados con la propiedad en un solo lugar? Utilice esta plantilla PPT prediseñada para crear un panel de KPI de propiedades e instalaciones. Esta diapositiva lo ayudará a ilustrar parámetros tales como morosidad, distribución y visitas al sitio, así como costo de ocupación, equidad, efectivo en el banco, alquiler, etc. La plantilla incluye íconos de medidores, gráficos de líneas, gráficos de ondas rectangulares, gráficos circulares, y herramientas para ayudar a las empresas con las complejidades de los bienes raíces corporativos. Utilice esta presentación PPT para lograr la previsibilidad operativa. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Panel de KPI de la instalación que muestra el objetivo vs. Costo real y ventas por agente PPT
Utilice esta plantilla PPT para obtener una visión general del rendimiento de ventas de su empresa. Este tablero personalizado lo ayudará a determinar las ventas de agentes con características tales como propiedad e instalaciones, propiedad y talento, y bienes e instalaciones. Esta diapositiva es útil para los consultores inmobiliarios o las empresas de consultoría que realizan un seguimiento del progreso hacia los objetivos, la planificación del crecimiento y la identificación de cualquier problema estratégico. Esta presentación utiliza un gráfico de líneas para mostrar los KPI sobre el costo real y el costo objetivo de la propiedad (con una comparación de mercado), lo que la hace más confiable. Le ayudará a construir un gráfico de ventas con un fuerte contraste visual. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Tablero de KPI de la instalación que muestra el PPT de ritmo de equipo mensual y bajo contrato
Use esta plantilla de PPT para completar los objetivos de ritmo mensuales y diarios. El panel de KPI de propiedades e instalaciones muestra el ritmo de propiedad bajo contrato, cerrado, unidades bajo contrato, unidades cerradas, citas de contactos, listados, estado bajo contrato, si está cerrado, horas prospectadas, configuración de citas y otros aspectos. Ayuda a recopilar datos procesables para mantenerlo a usted y a sus agentes informados sobre el estado exacto de cada propiedad. Esta plantilla de panel de KPI de propiedades e instalaciones puede presentar los aspectos necesarios para un flujo de trabajo eficiente y la finalización de tareas con una eficiencia insuperable. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Tablero de KPI de la instalación que muestra la plantilla enumerada de ventas y propiedades
Las transacciones inmobiliarias pueden llevar mucho tiempo. Utilice esta plantilla de PowerPoint para mostrar la cantidad de propiedades que figuran en su agencia. Esta diapositiva del panel de KPI de la instalación le proporcionará una descripción general de las ventas y listados de propiedades, con dos tablas que contienen el número de ventas (el número), el valor de las ventas, la comisión pagada y el promedio de días en el mercado. Esta presentación lo ayudará a crear una serie de embudos para mostrar las propiedades que han vendido los agentes inmobiliarios. Esta infografía facilitará a los equipos de finanzas inmobiliarias la demarcación de propiedades de alta comisión al estimar las ventas netas para el nuevo mes. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Tablero de KPI de la instalación que muestra la plantilla de los lugares de trabajo y el consumo de energía
Utilice esta plantilla de PPT para comprender mejor el uso y los costos de energía de su empresa. Este tablero personalizado proporcionará información valiosa sobre el consumo total de propiedades operativas para reducir los costos mediante la identificación de instalaciones y propiedades ineficientes. Esta diapositiva es útil para que una empresa de construcción presente la propiedad, el espacio de trabajo, la satisfacción de los inquilinos y los factores que ayudan a crecer y atraer más clientes y ganancias. Los KPI utilizados son el lugar de trabajo total, la satisfacción del inquilino, el lugar de trabajo ocupado, el consumo de energía (refrigeración, electricidad y calefacción), el espacio por año de construcción, la duración de la reserva de la habitación y el alquiler bruto y los cargos. Emplee esta presentación de PowerPoint para obtener un informe visual claro de sus costos, lo que le permitirá pronosticar y presupuestar mejor. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Tablero de KPI de la instalación que muestra las propiedades operativas, el número de empleados y la ocupación PPT
Esta plantilla de PowerPoint proporciona una descripción general de los ingresos y gastos de su empresa. Esta diapositiva puede ayudar a las empresas a evaluar dónde les está yendo bien y dónde podrían mejorar al interpretar el costo de administración, mantenimiento y reparaciones. La plantilla muestra las propiedades operativas totales (donde se realizan las operaciones), los pies cuadrados administrados, el número total de empleados, la ocupación, los pies cuadrados por cuadrado, el costo KPL, el costo total por pie cuadrado y un gráfico de líneas de costo mensual. Los datos incluyen métricas y tendencias críticas puntuales por inquilino o por categoría individual para brindarle un desglose de lo que necesita saber sobre los datos de ocupación en sus instalaciones. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 7: Tablero de KPI de instalaciones que muestra la comparación de categorías de inquilinos y el historial de vacantes PPT
Cree un sistema eficiente para ver, rastrear y administrar sus listados de propiedades, solicitudes de inquilinos y contratos. Utilice esta plantilla PPT para presentar una vista completa de los datos de alquiler relacionados con los inquilinos. Incluye métricas como los principales inquilinos por área bruta alquilable, historial de vacantes, comparación de categorías de inquilinos, vencimiento del arrendamiento de propiedades y edificios con ingresos operativos netos. Estos le permiten saber quién está usando su edificio, a qué arrendamiento pertenecen y cómo usan sus comodidades y servicios. Esta presentación lo ayudará a combinar las funciones de información y comunicación de los inquilinos para aumentar el compromiso y desarrollar una estrategia de retención concreta basada en datos. ¡Descargar ahora!
Plantilla 8: Tablero de KPI de la instalación que muestra la tendencia de ventas y la plantilla de rendimiento de ventas
Use esta plantilla PPT para mantener un control sólido sobre sus canales de ventas, datos e información precisa. El panel de KPI de propiedades e instalaciones puede ayudarlo a encontrar y mantener contratos de proveedores con análisis detallados de rendimiento de ventas, duración de ciclos y embudos de ventas. La diapositiva incluye secciones para realizar un seguimiento de su progreso en la empresa, el promedio de la industria, los competidores, la tendencia de ventas y la tendencia de unidades vendidas (unidades de propiedad vendidas). Esto permitirá a los gerentes realizar un seguimiento de las ventas de los agentes, así como del desempeño de la administración de propiedades en el sitio y fuera del sitio. Un análisis comparativo de agencias inmobiliarias te ayudará a mejorar y acelerar tus decisiones estratégicas y aumentar los ingresos. ¡Descargar ahora!
Plantilla 9: Tablero de KPI de la instalación que muestra el costo de mano de obra y el costo de inventario PPT
Utilice esta plantilla PPT para realizar un seguimiento de las tendencias de productividad y costes laborales. Esta es una herramienta para mostrar el costo promedio de cada edificio, así como los detalles de las solicitudes de trabajo, como la ubicación, la fecha de finalización, la división, el departamento y el costo total de estas solicitudes para el edificio. Para ilustrar las proporciones de cada factor de costo, este tablero incluye KPI como Costo total por módulo, Costo total por tipo de solicitud, Costo total por edificio y Costo total por estado de solicitud. Con esta descarga, puede simplificar la comprensión de su organización de sus costos globales de empleo. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 10: Tablero de KPI de la instalación que muestra las viviendas vendidas por plantilla de índice de inventario disponible
Examine los segmentos comerciales, que van desde el desempeño individual de los agentes inmobiliarios hasta el potencial de las propiedades de inversión. Utilice esta plantilla de PowerPoint para realizar un seguimiento de cuántas casas se venden en los listados totales de un mercado determinado. La diapositiva incluye seis tipos de gráficos (gráficos lineales) sobre KPI, como viviendas vendidas por índice de inventario disponible, promedio de días en el mercado, ventas, número de ventas, número de propiedades listadas al final del mes y número de nuevos listados. . Esto es útil para conocer las condiciones actuales del mercado para una región específica. Es fundamental que las consultorías inmobiliarias mantengan un registro de todos los problemas de compra y venta de propiedades para agilizar los procesos de presentación de informes. Este es el principal problema que resuelve esta plantilla de presentación. ¡Descargar ahora!
' one Stop' para datos de instalaciones.
Los tableros de las instalaciones son herramientas de gestión estratégica que proporcionan elementos de resumen claros y concisos al profundizar en detalles específicos utilizando conjuntos de métricas. Analiza el rendimiento de las instalaciones utilizando datos de los sistemas operativos, como la cantidad de propiedades enumeradas, el porcentaje de mantenimiento programado completado y el uso de energía por ocupante, entre otros. Utilice las plantillas de PowerPoint de SlideTeam para obtener una vista consolidada de las métricas clave de las instalaciones y resumir el estado de las órdenes de trabajo para compararlas con las tasas de ocupación y el cumplimiento del servicio.
PD Explora nuestra guía sobre Plantillas de Gestión de Instalaciones para definir protocolos de comunicación y reducir los costes operativos de tu empresa.
Preguntas frecuentes en el panel de la instalación
1. ¿Qué es un cuadro de mando de instalaciones?
Los cuadros de mando de las instalaciones son herramientas de gestión que se utilizan para planificar, establecer objetivos y alinear iniciativas estratégicas para evaluar el rendimiento de los activos de las instalaciones. Proporciona retroalimentación sobre los procesos comerciales internos y los resultados externos para comprender el ADN del éxito de una organización en la gestión de instalaciones. Este cuadro de mando ayuda a las organizaciones a comprender el tiempo de ejecución y la esperanza de vida de los activos, así como a planificar la probabilidad, o la falta de ella, de mantenimiento de los activos durante un tiempo específico. Garantiza que las empresas aumenten su enfoque en el cliente, utilicen sus fortalezas y reduzcan o eliminen sus debilidades para mejorar la velocidad organizacional y adoptar las mejores prácticas más rápido.
2. ¿Qué son las métricas de las instalaciones?
Las métricas de las instalaciones son un tipo de indicador clave de rendimiento (KPI) que establece el estándar de superioridad. Sirve como la piedra angular de la gestión de instalaciones porque muchos de sus indicadores de rendimiento ven métricas para unidades individuales. Estas métricas proporcionan datos que ilustran el rendimiento de los activos, hacen un seguimiento del personal y miden los indicadores de gestión de las instalaciones para explorar las posibilidades de expansión. Las organizaciones pueden volverse más conscientes de los costos y realizar cambios para mantener la competitividad de su empresa utilizando estos conocimientos. Algunas de las medidas de KPI incluyen la eficiencia y el uso del espacio, los gastos de servicios públicos y la flexibilidad operativa. Los pies cuadrados brutos (GSF) por persona, el costo de mantenimiento anual por GSF y las horas de funcionamiento por cambio de aceite son otros ejemplos.
3. ¿Cuáles son las tres tareas principales de la gestión de instalaciones?
La gestión de instalaciones ayuda a las empresas a organizar personas, lugares y procesos dentro de un entorno de construcción para crear un entorno holístico para los empleados y aumentar la productividad. Las tres responsabilidades principales en la administración de instalaciones son garantizar instalaciones seguras, limpias y en buen estado.
- Gestión de salud y seguridad : Esto ayuda a las empresas a administrar departamentos donde existen leyes sobre cómo ejecutarlos. Esto ayuda al negocio principal a cumplir con las normas de salud y seguridad.
- Agilice los procesos de trabajo: la creación de procesos de trabajo eficientes para generar resultados consistentes y oportunidades de ingresos para empresas en todas las industrias es otra función. Los procesos brindan a los empleados una dirección clara y establecen expectativas para los empleadores. Las solicitudes de órdenes de trabajo, las reservas de espacio, la contabilidad de clientes y el desarrollo de estándares de respuesta ante emergencias son todos procesos que los administradores de instalaciones pueden desarrollar.
- Apoyar a las personas: la administración de las instalaciones juega un papel esencial para mantener alta la moral de la fuerza laboral de la empresa al diseñar los diseños de las oficinas y administrar el espacio disponible de manera eficiente en la asignación del espacio de escritorio.
