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El enorme proyecto de reconstrucción del estadio de Wembley (2003-2007) se llevó a cabo para modernizar el icónico estadio de Wembley. Sin embargo, la mala estimación de costos, los plazos no coincidentes, los hitos poco realistas y las fallas en la comunicación entre las partes interesadas provocaron importantes sobrecostos (£900 millones) y retrasos en el progreso (dos años). La Asociación de Fútbol, ​​patrocinadora del proyecto, carecÃa de experiencia en la gestión de proyectos de construcción a gran escala.
Otro caso de gobernanza inadecuada del proyecto fue el Proyecto del Tren de Alta Velocidad de California (en curso). Retrasos, sobrecostos y controversias han acosado este proyecto. Los estudios citan la débil gobernanza como un factor importante, con preocupaciones sobre objetivos poco claros de los proyectos, una evaluación de riesgos inadecuada y una falta de transparencia en la toma de decisiones.
Los ejemplos anteriores resaltan cómo una gobernanza insuficiente de los proyectos puede provocar sobrecostos, retrasos en los proyectos, comunicación poco clara, incumplimiento de las normas, problemas técnicos e insatisfacción de las partes interesadas.
Si bien los ejemplos negativos acaparan los titulares, una gobernanza sólida de los proyectos puede conducir a historias de éxito. He aquà uno de esos ejemplos:
Los Juegos OlÃmpicos de Londres 2012: este proyecto a gran escala se entregó a tiempo y dentro del presupuesto, con una alteración mÃnima para la ciudad. Algunos factores clave de su éxito son prácticas sólidas de gobernanza, incluidas funciones y responsabilidades claras y canales de comunicación eficaces.
¿Cuál es el secreto detrás de su éxito? ¡SÃ, plantillas de gobernanza de proyectos!
En este blog, SlideTeam le ofrece las plantillas de gobernanza de proyectos para ayudarle a evitar desastres en sus proyectos.
Curioso por la pregunta del millón: ¿Cómo cumplir con los requisitos del proyecto? ¡Explore nuestras 10 plantillas principales de requisitos de proyectos para descubrirlo!
¿Qué es una plantilla de gobernanza de proyectos y por qué la necesita?
Una plantilla de gobernanza de proyectos es un marco prediseñado que ayuda a las organizaciones a establecer roles, responsabilidades y canales de comunicación claros para gestionar proyectos de forma eficaz. Es una hoja de ruta que proporciona dirección, responsabilidad y mitigación de riesgos, permitiendo el control y la toma de decisiones efectiva.
Nuestras plantillas de gobernanza de proyectos permiten:
- La definición clara de roles y responsabilidades : garantizar que el trabajo se realice
- Empodera a los miembros del proyecto , permitiéndoles ejecutar sus responsabilidades sin problemas.
- Asegúrese de que los lÃmites de autoridad estén claramente definidos , con rutas de escalamiento implementadas para las solicitudes de cambio en caso de que sean necesarias.
- Brindando confianza al equipo de alta dirección , ya que saben que los proyectos se gestionan adecuadamente.
- Permite actividades de control y presentación de informes para que las partes interesadas puedan mantenerse informadas sobre el progreso del proyecto.
- Cumplimiento mejorado: esto garantiza que un proyecto se adhiera al plan y la estrategia organizacional, mejorando sus posibilidades de éxito y proporcionando entregables.
- Personalización : Cada una de nuestras plantillas PPT prácticas, completas y prácticas es 100% editable y personalizable. Obtiene una estructura, un punto de partida y la capacidad de adaptar cada presentación a sus preferencias.
¡Vamos a profundizar en!
Con nuestras 10 mejores plantillas de gobernanza de gestión de proyectos, nunca se perderá una actualización sobre el alcance y la expansión de su proyecto con las aprobaciones, los presupuestos y los cronogramas adecuados. ¡Mira estos aquà!
Plantilla 1: Diapositivas de presentación de PowerPoint del modelo de gobernanza del proyecto
Esta plataforma es una ventanilla única para el éxito del proyecto. Incluye una variedad de diapositivas listas para usar que cubren aspectos esenciales como el resumen y la descripción del proyecto, el ciclo de vida de la gestión del proyecto, la identificación y gestión de riesgos, el equipo del proyecto, la elaboración de presupuestos, la gestión del tiempo, el cronograma, la estructura de desglose del trabajo, la secuencia de actividades, los costos y los recursos humanos. gestión de recursos y resumen de progreso. Cada diapositiva presenta imágenes de fondo profesionales y contenido relevante que ayudan a mostrar informes de estado del proyecto, comparaciones de desempeño planificado versus real, tarjetas de estado del proyecto y marcos de gobernanza. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: Modelo de gobernanza de la Oficina de Gestión de Proyectos Estratégicos
¿Confundido sobre quién hace qué? ¡Ya no! Esta plantilla integral de PowerPoint es una hoja de ruta que desglosa a los actores clave: los miembros del equipo del proyecto que abordan las tareas diarias, el consejo asesor que brinda aportes de expertos, el comité directivo que ofrece orientación estratégica y el comité ejecutivo que realiza las llamadas finales. La clasificación piramidal facilita mostrar los roles y funciones de cada etapa. ¡Hay más! La diapositiva aporta información sobre los requisitos del proyecto, como el organigrama, el cronograma del proyecto y los documentos RACI (Responsable, Responsable, Consultado, Informado), que lo ayudarán a seleccionar la estrategia de PMO perfecta para su organización. ¡Obtén acceso a él ahora!
Plantilla 3: Modelo ágil de gobernanza de proyectos Ideas de diseño de diapositivas de PowerPoint
¡Impulse la destreza comunicativa de su equipo empresarial con esta diapositiva! Facilita el seguimiento transparente del proyecto y garantiza la alineación con los estándares regulatorios. Al adoptar una metodologÃa ágil, los equipos de su negocio pueden hacerse cargo de su trabajo, impulsando el logro de objetivos. Este diseño PPT cataliza la transformación de la gestión de alto nivel, fomentando la creatividad y eliminando barreras organizacionales. Además, ayuda a abordar y mitigar fácilmente las interrupciones utilizando el modelo ágil de gobernanza de proyectos que le permite identificar las causas fundamentales de las interferencias. Sus componentes clave, como el comité corporativo/de programa (usuario principal, patrocinador ejecutivo, proveedor senior), el comité directivo del proyecto, el director del proyecto y el equipo de gestión del proyecto (grupos de usuarios, lÃderes de equipo, expertos en la materia), promueven la colaboración y la comunicación entre diferentes niveles de la organización, asegurando un proyecto Agile exitoso. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Modelo de Gobernanza del Proyecto Elementos de la Plantilla de Gobernanza del Proyecto
Derivada del concepto más amplio de gobierno corporativo, esta diapositiva de modelo de proyecto sirve como un sistema estructurado de reglas y procesos para la administración de proyectos. La plantilla de marco proporciona a las empresas un marco de toma de decisiones para garantizar la responsabilidad y la alineación entre los equipos de proyecto, los ejecutivos y toda la organización. Los usuarios pueden aprovechar la diapositiva para gestionar carteras de forma eficaz. Además, esta plantilla demuestra cómo la gobernanza del proyecto difiere de la gobernanza organizacional diaria, proporcionando la estructura necesaria para el éxito del proyecto más allá de las operaciones rutinarias. También arroja luz sobre la sección de roles y responsabilidades de la plantilla de presentación, que aclara la distinción entre "negocios como siempre" y "cambiar el negocio", destacando los requisitos únicos de la gestión de proyectos. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 5: Gráficos de diapositivas de PowerPoint del modelo de gobernanza del proyecto
Los proyectos son fundamentales para generar ingresos en la industria, lo que hace que su éxito o fracaso sea fundamental para los resultados organizacionales. Si bien los fracasos en la gestión de proyectos son comunes, es esencial diferenciar entre una gestión de proyectos eficaz y un modelo de gobernanza de proyectos. Esta diapositiva ayuda a ilustrar que muchos reveses de los proyectos se deben a problemas de gobernanza que se extienden más allá del ámbito del director del proyecto. Incluye componentes como gestión de sistemas, gestión de misiones, gestión de integridad, gestión ampliada de partes interesadas, gestión de riesgos y gestión de auditorÃas. A diferencia de la gestión detallada de proyectos, este modelo de gobernanza se centra en establecer las condiciones para el éxito, trascender los lÃmites inmediatos del proyecto y aclarar la distinción. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Modelo de Gobernanza de Proyectos Plantilla de Estructura de Gobernanza de la Oficina de Gestión de Proyectos
La imagen muestra un modelo de gobernanza de proyectos que presenta una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) responsable de establecer y mantener los estándares de gestión de proyectos organizacionales. La estructura del templo simboliza los tres pilares de la gobernanza del proyecto, que cubren el control de gestión, la gestión de beneficios, la gestión financiera, la gestión de partes interesadas, la gestión de riesgos, la gestión organizacional y la gestión de recursos. Estos pilares se basan en una base denominada "gestión de cartera", que representa la selección y supervisión de proyectos para alinearlos con objetivos estratégicos. En la parte inferior, "gobernanza de la oficina de programas" indica la gestión de proyectos relacionados que contribuyen a un objetivo común. ¡Obtén acceso a él ahora!
Plantilla 7: Modelo de gobernanza de proyectos Plantilla de estructura de organización de gestión de proyectos
Esta plantilla analiza la estructura de informes dentro de un marco de gobernanza de proyectos para organizar y gestionar funciones y responsabilidades relacionadas con el proyecto. Describe posiciones clave esenciales para una gobernanza y gestión eficaces de proyectos. Desde planificadores de programas hasta gerentes de riesgos, gerentes de PMO y administradores de recursos, cada rol está claramente definido para garantizar la responsabilidad y la alineación con los objetivos del proyecto. Además, se incluyen funciones como administradores de presupuesto, administradores de archivos y entregables del proyecto y administradores de instalaciones para supervisar elementos cruciales del proyecto. Esta plantilla va más allá de lo básico y analiza las funciones de especialistas como administradores de contratos y coordinadores de capacitación, lo que garantiza una ejecución perfecta del proyecto. Los puestos designados también cubren la comunicación y el seguimiento para la gestión de problemas y los informes de estado. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 8: Plantilla del equipo de gestión de proyectos del modelo de gobernanza del proyecto
Esta plataforma de diapositivas es la trampilla de escape que lo guÃa a través de un poderoso proceso de tres etapas: comité de programa, equipo de gestión de proyectos y comité asesor de la industria. Es un marco estructural para establecer responsabilidades dentro de su organización. La sección 'lÃder del programa' garantiza un punto único de responsabilidad para diferentes proyectos, gobernando la comunicación con las partes interesadas y delineando las relaciones entre los grupos de proyectos internos y externos. El Ãcono de asignaciones de equipo de proyecto incluido garantiza que los equipos tengan la combinación adecuada de habilidades y personalidades para un desempeño colaborativo, fomentando comentarios constructivos, utilizando fortalezas individuales y salvaguardando su proyecto. ¡Obtén acceso a él ahora!
Plantilla 9: Modelo de gobernanza del proyecto Estructura del proyecto Diapositiva de PowerPoint
Conozca varios componentes y su aplicabilidad en el mundo real con nuestra plantilla de estructura de proyecto. Esta plantilla de marco es útil para estudios de casos, ya que muestra los efectos perjudiciales de la falta de gobernanza del proyecto. Le permite discutir los roles esenciales para establecer y mantener la gobernanza de proyectos o programas, enfatizando la importancia de un repositorio de información de gobernanza y dilucidando conceptos clave. Además, la plantilla también destaca la caracterÃstica de alineación necesaria para definir los marcos, roles y responsabilidades de gobernanza del proyecto, y la participación y comunicación de las partes interesadas. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 10: Diapositiva PPT de muestra del modelo de gobernanza del proyecto
Esta plantilla es la piedra angular de una gestión eficaz de proyectos, basada en los principios de gobierno corporativo y alineada con ellos. Se centra en gobernar cada aspecto de un proyecto, garantizar la alineación con las metas y objetivos de la organización y establecer un marco que equipe a los gerentes y equipos de proyectos con los mecanismos de control y apoyo necesarios. Esta plantilla cubre todo, desde jerarquÃas de informes hasta procesos definidos, responsabilidad en la toma de decisiones y herramientas de gestión de proyectos. Además, ayuda a designar funciones clave de liderazgo del proyecto, garantizando que se cuente con habilidades sólidas de liderazgo, toma de decisiones y comunicación para una progresión fluida del proyecto. La gestión de las limitaciones del proyecto, como el tiempo, el presupuesto, la calidad y los recursos, garantiza un seguimiento, informes y comunicación eficaces durante todo el ciclo de vida del proyecto. ¡Descárgalo ahora!
El 70% de los proyectos fracasan debido a una gobernanza inadecuada. ¡No dejes que la tuya se convierta en una estadÃstica!
La gestión de proyectos puede parecer como navegar por una jungla en la oscuridad. ¡Pero no temas! Nuestras plantillas de modelos de gobernanza de proyectos son su linterna de confianza, que ilumina el camino hacia el éxito. Di no a la ambigüedad y crea el equipo de tus sueños perfecto en poco tiempo. Mantenga a todos en sintonÃa, desde las partes interesadas hasta el pasante que va a buscar café. Identifique y aborde problemas potenciales antes de que se conviertan en monstruos devoradores de proyectos.
Entonces, ¡toma tu favorito de la lista y comienza a transformar la gestión de tu proyecto de inestable a estelar! No te arrepentirás de haberte deshecho de las conjeturas, ¡te lo prometemos!
Notas claras, visión clara y un proyecto claro: ¡explore cómo nuestras 10 plantillas principales de gobernanza de proyectos pueden simplificar la complejidad! ¡Échales un vistazo aquà!
