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“Todos los que tienen éxito trazan un plan”, comentó el comediante y actor estadounidense Kevin Hart. Los proyectos en curso no son una excepción. También requiere una estrategia de gestión de proyectos (blueprint) que describa los pasos para mantenerse al día y dentro del presupuesto. Los estudios documentan que las organizaciones que adoptan prácticas de gestión de proyectos son 28 veces más eficientes con el uso del dinero, a saber, la competencia. ¿Por qué? Porque implica un alto nivel de planificación, diseño y documentación para detallar los detalles y las acciones requeridas para disipar la confusión y evitar riesgos durante la ejecución del proyecto, una vez realizado. Sin embargo, el poder y el ahorro son enormes.
Uno de esos componentes críticos de la metodología de gestión de proyectos es el Plan de Gestión de Proyectos (PMP).
Cubra los fundamentos de la planificación de proyectos, su importancia, herramientas estándar y estrategias para ayudar a una empresa a mantenerse involucrada para un mejor desempeño del proyecto. Haga clic aquí para leer más.
Plan de Gestión del Proyecto: Guía de ejecución, seguimiento y control.
Un plan de gestión de proyectos es una colección de documentos que definen cómo, cuándo y qué escenarios en la ejecución del proyecto. El gerente de proyecto diseña este formato crucial para garantizar la ejecución y finalización del proyecto de calidad. La retroalimentación del equipo del proyecto y de las partes interesadas clave es vital para el proceso.
Este libro de jugadas de SlideTeam proporciona una estrategia simple paso a paso para crear un Plan de gestión de proyectos (PMP) bien estructurado. Contiene el cronograma, los entregables del proyecto, los protocolos de comunicación y los criterios de seguridad. Este mensaje claro proporciona a las partes interesadas y a los usuarios finales un plan para la ejecución del proyecto.
Explore nuestras plantillas de lista de verificación de gestión de proyectos listas para usar para impulsar sus esfuerzos de gestión de proyectos.
Comience con el pie derecho hacia un PMP integral con el uso de las plantillas de PowerPoint de SlideTeam. Esta plantilla de libro de jugadas proporciona una descripción general de la propuesta de valor del proyecto, las fases de ejecución, los recursos, las herramientas de comunicación, los protocolos, los riesgos, las partes interesadas y los entregables. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad de editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
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Continúe leyendo para crear un conjunto de líneas base y planes subsidiarios para garantizar el éxito del proyecto. El libro de jugadas analiza las mejores prácticas productivas de gestión de proyectos, el papel del director de proyectos en la gestión del flujo de información, el marco de gestión de proyectos, una lista de verificación y un tablero para realizar un seguimiento de sus actividades de gestión del ciclo de vida. Facilita la gestión eficaz de proyectos desde la concepción hasta la conclusión, cubriendo los dominios de conocimiento que supervisa el director del proyecto.
Plantilla 1: Gestión de Integración PPT
La gestión de integración de proyectos es un área de conocimiento que permite a los equipos colaborar mejor. Utilice esta plantilla PPT para integrar múltiples procedimientos, sistemas y técnicas de planificación de proyectos en una planificación estratégica unificada. Esto mejora la gestión del rendimiento del equipo. Comprende una descripción general de la carta, la gestión de integración del proyecto y un estudio de caso para ayudar a coordinar todas las partes del proyecto. Use esta presentación para asegurarse de que los procesos sean efectivos y alcancen los objetivos predeterminados. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 2: Gestión del alcance
Utilice esta plantilla PPT para crear una estructura de proyecto describiendo los recursos necesarios para cumplir sus objetivos. Esta es una herramienta de planificación estratégica esencial para dividir el proyecto en tareas y entregables individuales. Incluye análisis de factibilidad, administración de cartera y una estructura de desglose del trabajo para garantizar que su proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Esta presentación enumerará y registrará los objetivos, metas, entregables, fecha límite y presupuestos de cada proyecto durante la fase de planificación. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Plantilla de gestión del tiempo
La gestión del tiempo es un componente crítico de la gestión del rendimiento. Use esta plantilla PPT para planificar y monitorear la finalización de los entregables del proyecto. Ayuda a desarrollar una secuencia de actividades, duración de la actividad, estimaciones de recursos, un informe de estado y cómo se integran en el plan de gestión de proyectos más amplio. Utilice esta plantilla PPT para asignar recursos y garantizar que los equipos produzcan un trabajo de alta calidad a tiempo. ¡Guárdalo ahora!
Plantilla 4: Plantilla de gestión de calidad
Los gerentes de proyecto deben evaluar la calidad de las actividades y procesos involucrados en su esquema de cosas. Utilice esta plantilla PPT para ayudar a los equipos a establecer una planificación de calidad y mantener los estándares de calidad a lo largo de la ejecución y conclusión del proyecto. Contiene un plan de gestión de calidad para el progreso del proyecto y garantizar una reunión de equipo fructífera. Use esta presentación para asegurarse de que las actividades del proyecto requeridas para el diseño, la planificación y la implementación sean exitosas y eficientes. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Plantilla de gestión de recursos humanos
Las piedras angulares de la gestión eficiente de proyectos son una comprensión clara del comportamiento humano y los componentes organizativos de la gestión de proyectos. Utilice esta plantilla PPT para organizar, administrar y dirigir el equipo de planificación del proyecto. Esta plantilla puede ayudarlo a comprender mejor los roles que necesita en un proyecto específico y ayudarlo a reclutar a los mejores. Comprende los miembros clave del equipo de gestión de proyectos, características y estrategias para aumentar la productividad del trabajo. Utilice esta presentación para garantizar que se pueda acceder al nivel óptimo de talento y experiencia durante todo el ciclo de vida del proyecto. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Plantilla de gestión de partes interesadas
¿Quiere mantener felices y productivas a las partes interesadas de su proyecto? Utilice esta plantilla PPT para identificar, priorizar e involucrar a las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida de la gestión del proyecto. Esto mejora la gestión del desempeño a medida que se desarrolla una estrategia adecuada de gestión de las partes interesadas para satisfacer sus necesidades. Implica analizar el impacto frente a la prioridad para realizar una investigación en profundidad sobre sus partes interesadas. Utilice esta presentación para determinar las demandas e influencias de las partes interesadas. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 7: Plantilla de gestión de la comunicación
La gestión de la comunicación es vital para mejorar el rendimiento del proyecto y garantizar la finalización de las actividades del proyecto. Use esta plantilla PPT para definir cómo los gerentes de proyecto administran las comunicaciones. Esto ayudará a los gerentes de proyectos a cerrar la brecha entre las partes interesadas con diferentes antecedentes organizacionales, grados de competencia y puntos de vista e intereses. Incluye parámetros de comunicación, estrategias clave, herramientas y un plan de comunicación. Use esta presentación para definir cómo la información generada en cada paso del proyecto se transmite a las partes correspondientes. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 8: Plantilla de Gestión de Adquisiciones
Un buen enfoque de gestión de proyectos comienza con una gestión eficaz de las adquisiciones. Use esta plantilla PPT para construir un plan de gestión de adquisiciones que lo ayude a terminar un proyecto. Esta herramienta de planificación estratégica le permitirá negociar contratos de servicios específicos. Comprende una lista de verificación del proceso de adquisición y una estrategia de adquisición para garantizar que los procesos se lleven a cabo con cuidado y que los miembros del equipo tengan acceso a los bienes, servicios y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto a tiempo. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 9: Gestión de riesgos
Utilice esta plantilla PPT para registrar y gestionar los riesgos emergentes a lo largo del ciclo de vida de la gestión de proyectos. Esta herramienta de planificación de proyectos ayudará a documentar los posibles riesgos del proyecto que aún no han ocurrido, así como a identificar posibles obstáculos. Esta plantilla incluye un registro de riesgos y un plan de gestión de riesgos para identificar, categorizar, priorizar y mitigar o evitar los riesgos por adelantado. Use esta presentación para resaltar los beneficios y desventajas del proyecto y las medidas de mitigación de riesgos que implementará para manejar cada uno. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 10: Gestión de costes
Utilice esta plantilla PPT para crear una estrategia de gestión de costos en la gestión de proyectos para mantener los gastos dentro del presupuesto. Esta plantilla lo ayudará a estimar, presupuestar y controlar los gastos del proyecto. Comprende un análisis de comparación de enfoques de costos, un plan presupuestario para la estimación de costos y una estimación del presupuesto del proyecto para establecer una estructura de desglose del trabajo. Cree una línea de base financiera con la ayuda de esta presentación para ayudar a los gerentes de proyectos a comparar los costos de sus proyectos actuales y realinear las prioridades. ¡Consiguelo ahora!
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Un buen punto de partida para planificar su proyecto
Un buen plan de gestión de proyectos es esencial para que cualquier equipo describa el alcance del proyecto, sus métodos y procedimientos de entrega y los objetivos deseados. Utilice las plantillas PPT de SlideTeam como base para la transparencia del proyecto al establecer objetivos cuantificables y crear una excelente comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
PD Consulte nuestro Plan de gestión de proyectos para crear una descripción general de alto nivel del proyecto, los resultados y los beneficios.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
¿Qué es un libro de jugadas en la gestión de proyectos?
Un libro de jugadas define recomendaciones para monitorear la actividad del proyecto en la gestión de proyectos. Ayuda a comprender las actividades, los marcos de tiempo, los entregables, el ciclo de vida del proyecto, etc. Permite operaciones fluidas y eficientes en todos los dominios al permitir que los gerentes de proyectos visualicen y analicen estas características. Los libros de jugadas se utilizan para crear estrategias para lograr objetivos específicos del proyecto de una manera simplificada y eficiente.
¿Qué se debe incluir en un libro de jugadas del proyecto?
Un libro de jugadas de gestión de proyectos debe incluir las siguientes etapas clave:
- Inicio del proyecto
- Planificación de proyectos
- Ejecución del proyecto
- Control de Proyecto
- Cierre del proyecto
¿Cuáles son los cinco componentes de un plan para la dirección de proyectos?
Los siguientes son los cinco componentes principales del plan para la dirección del proyecto:
- Resumen ejecutivo: Describe la naturaleza de los entregables del proyecto desarrollados para cumplir con los requisitos del proyecto y las necesidades de la organización.
- Procedimientos y Políticas
- Horarios
- Cronologías
- Presupuestos
